宴會(huì)人員應(yīng)在客人達(dá)到場(chǎng)時(shí)主動(dòng)與其接洽,討論該場(chǎng)宴會(huì)所需配合的事項(xiàng)及流程,領(lǐng)班還應(yīng)將討論要點(diǎn)在宴會(huì)前告知員工。
一般而言,喜宴中宴會(huì)人員需和顧客確認(rèn)的事項(xiàng)較多,程序也較繁雜。宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)接洽時(shí)的注意重點(diǎn)與確認(rèn)事項(xiàng)如下。
(1) 新郎、新娘(有婚紗),男、女儐相及童男、童女在飯店門外或大堂迎賓進(jìn)場(chǎng)入席(2) 來賓到齊后,結(jié)婚典禮開始(一般中午12點(diǎn)、晚上6點(diǎn)),主持人由飯店安排(3) 男、女儐相引新郎、新娘進(jìn)場(chǎng),奏《結(jié)婚進(jìn)行曲》(4) 介紹新郎、新娘背景資料及相識(shí)過程,播放背景音樂(5) 證婚人宣讀結(jié)婚證書或講話(6) 介紹人致詞(7) 來賓或各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)作簡(jiǎn)短的賀詞(8) 新郎、新娘父母致謝詞(9) 新郎、新娘謝父母─鞠躬(10) 新郎、新娘行結(jié)婚禮,相對(duì)立三鞠躬(11) 新郎、新娘謝來賓─鞠躬(12) 新郎、新娘交換信物(服務(wù)員托盤將結(jié)婚戒指送上臺(tái),新郎、新娘互相佩戴)(13) 新郎、新娘切蛋糕儀式,燈光暗,僅留舞臺(tái)聚光燈(14) 新郎、新娘倒香檳酒(預(yù)先用香檳酒杯搭成香檳臺(tái))(15) 新郎、新娘喝交杯酒(16) 來賓共同祝福干杯(17) 男、女儐相引新郎、新娘入主桌用餐。
村民委員會(huì)或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府在組織召開罷免表決會(huì)議前,應(yīng)做好以下工作。
(1)成立專門工作機(jī)構(gòu)。村民委員會(huì)或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)安排辦事公道、精通業(yè)務(wù)的專門人員組成罷免工作組,并由一名領(lǐng)導(dǎo)同志具體負(fù)責(zé)。
罷 免村民委員會(huì)主任或者罷免全體村民委員會(huì)成員的,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府組織的罷免工作組負(fù)責(zé)組織實(shí)施工作;罷免其他成員的,由村民委員會(huì)組織的罷免工作組負(fù)責(zé)組織實(shí)施。 (2)核準(zhǔn)并張榜公布選民名單。
選民數(shù)以本屆村民委員會(huì)換屆選舉時(shí)的選民數(shù)為基數(shù)據(jù)實(shí)增減,并于罷免表決會(huì)議召開前三天張榜公布。選民對(duì)公布的選民名單有異議的,應(yīng)當(dāng)在罷免表決會(huì)議召開前向罷免工作組提出,由罷免工作組確認(rèn)并公布。
罷免工作組不能確認(rèn)的,由村民會(huì)議或者村民代表會(huì)議確認(rèn)。 (3)發(fā)布召開罷免表決會(huì)議公告。
村民委員會(huì)或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府接到《罷免要求書》后,應(yīng)在三十日內(nèi)由罷免工作組組織召開罷免表決會(huì)議;在投票表決前三天,由罷免工作組以公告的形式,將召開罷免表決會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及注意事項(xiàng)等,通知所有應(yīng)參加會(huì)議的選民或者其直系親屬;村莊大、選民多的,公告應(yīng)廣為張貼,并運(yùn)用有線廣播、閉路電視等途徑廣為通告;也可以戶為單位向選民家中下發(fā)書面通知。 (4)印制罷免表決票。
罷免表決票一般應(yīng)由鄉(xiāng)鎮(zhèn)罷免工作組負(fù)責(zé)印制和保管。(5)制定應(yīng)急方案。
召開罷免表決會(huì)議前,罷免工作組應(yīng)做好聯(lián)名代表和被罷免人的思想工作,交換意見,講明注意事項(xiàng),提出明確要求;對(duì)罷免表決會(huì)議期間容易出現(xiàn)的問題及對(duì)策進(jìn)行深入研究,制定出相應(yīng)的處置預(yù)案,以確保罷免表決會(huì)議順利進(jìn)行。 (6)罷免工作組對(duì)罷免表決會(huì)議時(shí)聯(lián)名代表宣讀的《罷免要求書》、被罷免人提出的書面《申辯意見》進(jìn)行審查。
在會(huì)議前,主要是準(zhǔn)備事項(xiàng),對(duì)此應(yīng)注意如下: WHEN——時(shí)間。
你要告訴所有的參會(huì)人員,會(huì)議開始的時(shí)間和要進(jìn)行多長(zhǎng) 時(shí)間。這樣能夠讓參加會(huì)議的人員很好地安排自己的工作。
WHERE——地點(diǎn),是指會(huì)議在什么地點(diǎn)進(jìn)行,要注意會(huì)議室的布局是不是適 合這個(gè)會(huì)議的進(jìn)行。 WHO——人物。
確定會(huì)議有哪些人物來參加,公司這邊誰來出席,是不是已 經(jīng)請(qǐng)到了合適的嘉賓來出席這個(gè)會(huì)議。 WHA卜會(huì)議的議題。
就是要討論哪些問題。 OTHERS—-會(huì)議物品的準(zhǔn)備。
就是根據(jù)召開會(huì)議的類型、目的,考慮需要哪 些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等。
會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1.紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí),不能隨意增減和更改內(nèi)容,任何不真實(shí)的材料都不得寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。 2.概括性。會(huì)議紀(jì)要必須精其髓,概其要,以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會(huì)者的一致意見,又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì)議紀(jì)要,還要有一定的分析說理。 3.條理性。會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。
簡(jiǎn)要介紹會(huì)議概況,其中包括: (1)會(huì)議召開的形勢(shì)和背景; (2)會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求; (3)會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者; (4)會(huì)議的主要議題或解決什么問題; (5)對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。
格式內(nèi)容
1、標(biāo)題。由"會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要"構(gòu)成。 2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開的基本情況,如時(shí)間、地點(diǎn),參加 人,討論的問題。 3、會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。[2] 4、希望。
注意問題:
1 要突出中心。 2 注意吸收正確意見。 3 要條理化、理論化。 4 要忠于會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容。 5 要認(rèn)真做好會(huì)議記錄,詳盡地占有材料;并且要認(rèn)真研究會(huì)議的精神,以便對(duì)材料正確取舍,合理刪減。 6 會(huì)議紀(jì)要是與會(huì)者共同意志的體現(xiàn),落款應(yīng)是全體與會(huì)單位,故不寫落款,不加蓋公章,與會(huì)者帶回去執(zhí)行就行了。
當(dāng)時(shí)我的學(xué)術(shù)論文里面分的幾塊,僅供參考:
目的、意義、研究方法、結(jié)果、結(jié)論。都有時(shí)間限制的,基本上一分鐘一張PPT片子,再加上開頭結(jié)尾,你算一下吧。最重要的是自信,堅(jiān)信你做的都是能夠自圓其說的。
其他的就不用準(zhǔn)備太多了,一般會(huì)給你一個(gè)電子版的會(huì)議指南,遵照上面的就可以了。一般到了會(huì)場(chǎng)還會(huì)給一份紙質(zhì)版的會(huì)議指南、餐劵和會(huì)議證之類的,以及論文集(很重要),如果是需要發(fā)票別忘了要發(fā)票。別忘了帶相關(guān)證件,別忘拷好PPT放U盤里并著U盤。
僅供參考!
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