充當(dāng)好上司的陪襯 和上司一起出差,你是他的助手,適當(dāng)時(shí)候當(dāng)然必須盡己所能助他一臂之力,但是,請不要忘記自己陪襯的身份。
好大喜功,喧賓奪主,只會(huì)費(fèi)力不討好。 銷售經(jīng)理李為帶金珊出差談生意,因?yàn)榧追降目蛻舸磬嶄h是金珊的大學(xué)同學(xué),李為希望金珊能利用這層關(guān)系搞好公關(guān)。
金珊最初的表現(xiàn)還不錯(cuò),很快和老同學(xué)熱乎起來,開始滔滔不絕地介紹公司產(chǎn)品,大談特談商務(wù)細(xì)節(jié),根本沒有李為開口的機(jī)會(huì)。 午餐時(shí),金珊點(diǎn)了滿滿一桌菜,和鄭鋒繼續(xù)神聊,把李為撂在一邊。
看到滿桌的菜肴剩下大半,餐費(fèi)大大超過預(yù)算,李為心里已經(jīng)很不滿意了,偏偏金珊又邀請鄭鋒一起去洗桑拿浴,這令李為更為不快。 只是一次出差,就改變了李為對金珊的看法,做事沒有原則,好大喜功,不動(dòng)腦筋是他對金珊的評價(jià)。
更倒霉的是這單合同最后以失敗告終,金珊在公司的職業(yè)前途可想而知。 點(diǎn)評:不要以為出門在外 就可以我行我素。
想想看,如果上司對你的所作所為不屑一顧、甚至極其反感時(shí),你又何談成功呢?與上司一起出差,大到與客戶談判、日程安排,小到抽空逛街、確定住宿標(biāo)準(zhǔn),都應(yīng)該先聽聽上司的意見。最佳做法是提出建議,說明理由,把決定權(quán)交給上司。
出差前要明確自己的職責(zé),以免出現(xiàn)不合時(shí)宜的言行。千萬不要犯金珊這種幼稚的錯(cuò)誤,把上司頭腦中對你的好感全盤格式化了,那就GAMEOVER了。
張揚(yáng)自身個(gè)性一面 和上司一起在陌生的異地出差,絕對是個(gè)能淋漓盡致盡現(xiàn)自身優(yōu)點(diǎn)特長的好機(jī)會(huì),一來你不用擔(dān)心同事嫉妒,說你愛表現(xiàn),馬屁精,二來上司也是人,處在人生地不熟的異鄉(xiāng),你就是他惟一熟識的人,心理上更容易有親近感和認(rèn)同感。 由于公司要在蘇州組建辦事處,身為行政主管的菲和老板一起去那招兵買馬。
短短幾天的時(shí)間,她不但完成了招聘工作,還通過朋友了解到不少當(dāng)?shù)氐耐琳吆娃k事竅門,整理出一份切實(shí)可行的建議書。她的專業(yè)水平和能力讓老板非常滿意。
離開蘇州前,菲陪老板游覽了當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)景名勝。她侃侃而談,從風(fēng)土人情到美味佳肴,菲的如珠妙語和蘇州的風(fēng)景讓這位從小在美國長大的老板如癡如醉,不停贊嘆她見多識廣。
菲則暗自感激自己那位喜歡神侃的導(dǎo)游朋友,平日里的洗耳恭聽竟派上了大用場。其實(shí)在此之前,老板就聽說菲人緣好、口碑佳、有親和力,如今總算親身感受到了。
此次出差后,老板和菲變得熟識起來,每次從總部來到北京,都愿意和菲在一起吃飯聊天,聽聽她的奇妙想法。 點(diǎn)評:升職的關(guān)鍵是得到上司的賞識。
在出差這個(gè)特殊時(shí)段,完全放松地展現(xiàn)自己,張揚(yáng)個(gè)性中的優(yōu)點(diǎn)會(huì)為你錦上添花。跳支精彩的單人舞 出差的過程除了工作,還是一個(gè)絕好的展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì),你的單人舞因?yàn)榄h(huán)境的變化而顯得尤為獨(dú)特,說不定上司為你喝彩的同時(shí)開始重視你呢。
蕊大學(xué)畢業(yè)后到一家公司做應(yīng)用工程師,羞澀又內(nèi)向的性格注定了她的不引人注目。事情的轉(zhuǎn)機(jī)是在一年之后。
蕊和主管一起去杭州參加投標(biāo),當(dāng)他們到達(dá)招標(biāo)現(xiàn)場時(shí),卻發(fā)現(xiàn)甲方的招標(biāo)者中有一位外籍工程師,這讓主管頗感不安,因?yàn)樗麚?dān)心自己的英語水平難以自如應(yīng)付。 然而,令他吃驚的是,一向少言寡語的蕊竟開始用一口流利的英語和那個(gè)老外交談,生動(dòng)詳實(shí)地向他介紹自己公司的優(yōu)勢。
老外頓感興趣的神情表明,他們的交談是愉快而有效的。主管非常高興,會(huì)后特地請蕊品嘗了一頓杭州菜,并再三表示以后一定給她提供更多發(fā)揮特長的機(jī)會(huì)。
點(diǎn)評:熟悉的環(huán)境和工作程式有時(shí)候不但束縛你的思維,影響你潛能的開發(fā),而且不易改變你留給他人的最初印象。出差異地,不同的環(huán)境和和交際范圍,往往能給你提供不同尋常的機(jī)會(huì),而你的出色表現(xiàn)將使上司轉(zhuǎn)變對你固有的、不利的評價(jià),使你得到足夠的重視。
千萬不要小看這一步,這意味著你是初級競爭階段的優(yōu)勝者,你已在不知不覺中為成功的數(shù)據(jù)庫添加了一串有用的字符。不要借機(jī)搬弄是非 何琳和梅子都是部門的骨干,兩人業(yè)績出色,又都外向活潑,被稱為銷售部里的兩朵花。
上司杜明對她們非常欣賞。只是漂亮的何琳有點(diǎn)看不起相貌平平的梅子,平時(shí)的言行也有些張狂,她喜歡把梅子的一些小失誤夸大后散播成小道消息,梅子卻故作不知,一副無所謂的樣子。
梅子有一回陪同杜明到南京出差。途中兩人談工作、談趣聞,很是投機(jī)。
杜明有意將話題引到對別人的看法上,他發(fā)現(xiàn)梅子的著眼點(diǎn)總在他人的長處,基本不涉及別人的不足,對于何琳,梅子只不過淡淡說了一句她的口才很好。與何琳的搬弄是非相比,梅子的寬容、大度讓杜明對她更增添了幾分好感。
點(diǎn)評:兩人出差時(shí),閑談中議論其他人是很自然的事。善于肯定別人要比喜歡挑刺更能贏得上司的好感。
尤其是在背后相互議論的時(shí)候,善于發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn),而不是一味指責(zé),更能體現(xiàn)你的寬容、大度??磥?,聰明的梅子十分通曉這一點(diǎn),所以她才成功地利用出差的契機(jī),向上司展現(xiàn)自己高于競爭對手的人格魅力。
身處異地,你的才識才情,人品性格都將對今后或多或少產(chǎn)生影響。如果一切順利地出差回來,你和上司之間會(huì)因一路同行而增加些許的感情和了解。
千萬不要以為那些只是微不足道的小事,敏銳的上。
處在職場中難免會(huì)碰到與領(lǐng)導(dǎo)同行出差,可是,你可能還有所不知,在出差的過程中有一些事項(xiàng)是需要禁忌的。
以自我為主。在領(lǐng)導(dǎo)面前,尤其是出差的時(shí)候要找好自己的定位,這個(gè)定位當(dāng)然是做助手當(dāng)綠葉。
如果一味突出自我,喧賓奪主,基本會(huì)得到費(fèi)力不討好的結(jié)果。在遇到問題時(shí)應(yīng)該適當(dāng)提出建議、說明理由,然后把決定權(quán)交給領(lǐng)導(dǎo)。
隨便說話。出差的過程中一定要管好自己的嘴巴,謹(jǐn)言慎行。
兩個(gè)人一起身在外地,可能會(huì)議論到一些單位里的人和事。這時(shí)候要記?。荷朴诳隙▌e人要比喜歡挑刺更能贏得上司的好感。
尤其是在背后相互議論的時(shí)候,善于發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn),而不是一味指責(zé),更能體現(xiàn)你的寬容、大度。這樣才能有效地利用出差的機(jī)會(huì),在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候展現(xiàn)自己高于競爭對手的人格魅力,以此獲得領(lǐng)導(dǎo)對你的肯定和賞識。
如何與上司相處是一門很深的學(xué)問,與上司一起出差,更是需要用心思考、認(rèn)真做事,因?yàn)樵谀銈儶?dú)處的幾天里,你的一切言行將被他收納眼底,這關(guān)系到你的飯碗穩(wěn)定與否??墒?,如果聰明的你善于創(chuàng)造機(jī)會(huì),注重細(xì)節(jié),說不定,短暫的旅程會(huì)成為上司欣賞你的開始。
◆風(fēng)頭不能高過領(lǐng)導(dǎo)
出門在外,一定要清楚自己的地位,做好上司的陪襯,女性在穿著打扮上不要太過耀眼,別讓客戶的眼光都聚在你的身上而忽視了上司。 此外,在日程安排、酒店確定、合同談判等環(huán)節(jié)不要亂發(fā)言,多維護(hù)上司的威信。
◆不要嚼舌根
兩人出差時(shí),閑談中議論其他人是很自然的事,善于肯定別人要比喜歡挑刺更能贏得上司的好感。尤其是在背后相互議論的時(shí)候,善于發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn),更能體現(xiàn)你的寬容、大度。
◆適當(dāng)展現(xiàn)自己特長
如果你們?nèi)サ哪莻€(gè)城市剛好是你熟悉的,那不妨在工作之余陪上司多逛逛一些景點(diǎn)或有特色的地方,這個(gè)時(shí)候,你可以盡情展示自己的口才及熱情,這也是聯(lián)絡(luò)感情的好時(shí)機(jī)。
◆注重細(xì)節(jié)禮貌
如果出差住的是雙人間,盡量邀請上司先洗漱,若上司謙虛推讓,自己用完衛(wèi)生間后一定要打掃好衛(wèi)生。如果是單間,在休息時(shí)最好跟上司打個(gè)招呼。
事實(shí)上,與上司同行,處理好同上司的關(guān)系,是一門極其微妙的藝術(shù)。因?yàn)榕c你同行的可不是別人,是你的上司,手里掌握著你的“命脈”。與上司同行,如果善于創(chuàng)造機(jī)會(huì),即使是短暫的旅程,也可以贏得上司的贊賞,從而刷新自己的職場人生。
跳出窠臼,脫穎而出
出差的過程除了工作,還是一個(gè)絕好的展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì),你的“獨(dú)角戲”因環(huán)境的變化而顯得尤為獨(dú)特,此時(shí),上司會(huì)為你的絕佳表現(xiàn)喝彩,并開始青睞于你。很多時(shí)候,熟悉的環(huán)境和工作程式不但束縛你的思維,影響你潛能的開發(fā),而且不易改變你留給他人的最初印象。
而異地的不同環(huán)境和交際范圍,往往能給你提供不同尋常的機(jī)會(huì),而你的出色表現(xiàn)將使上司轉(zhuǎn)變對你固有的、不利的評價(jià),使你得到足夠的重視。千萬不要小看這一步,它很可能成為你命運(yùn)中的重要轉(zhuǎn)機(jī)。
管好嘴巴,謹(jǐn)言慎行
與上司同行,當(dāng)兩人獨(dú)處時(shí),免不了議論一些單位里的人和事。往往這時(shí)就是考驗(yàn)?zāi)愕娜烁竦臅r(shí)候,不要以為在這個(gè)特定的環(huán)境里,你和上司的關(guān)系已空前親密,就可以藉機(jī)說三道四。記?。荷朴诳隙▌e人要比喜歡挑刺更能贏得上司的好感。
尤其是在背后相互議論的時(shí)候,善于發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn),而不是一味指責(zé),更能體現(xiàn)你的寬容、大度。只有通曉了這一點(diǎn),才能有效地利用出差的契機(jī),向上司展現(xiàn)自己高于競爭對手的人格魅力,以獲得上司對你的賞識和認(rèn)同。
把握契機(jī),張揚(yáng)個(gè)性
與上司同行,一起去異地出差,堪稱是個(gè)能盡現(xiàn)自身優(yōu)點(diǎn)特長的好機(jī)會(huì),彼時(shí),你大可不必?fù)?dān)心同事嫉妒,說你“拍馬屁”;況且上司也是有血有肉有感情的人,身處人地生疏的他鄉(xiāng),你是他惟一熟識的人,在心理上自然就會(huì)有一種與平時(shí)不同的親近感和認(rèn)同感。擁有了這些天然優(yōu)勢,接下來就看你的表現(xiàn)了。
可以說,這是一個(gè)與慣常的工作場所不一樣的舞臺(tái),但其重要性及對職業(yè)生涯的意義不容忽略,你要做到輕松卻不放任,緊張卻不僵硬,完全放松地展現(xiàn)自己,張揚(yáng)個(gè)性中的優(yōu)點(diǎn),讓上司能夠充分了解和認(rèn)識你。
事實(shí)上,與上司同行,處理好同上司的關(guān)系,是一門極其微妙的藝術(shù)。因?yàn)榕c你同行的可不是別人,是你的上司,手里掌握著你的“命脈”。與上司同行,如果善于創(chuàng)造機(jī)會(huì),即使是短暫的旅程,也可以贏得上司的贊賞,從而刷新自己的職場人生。
跳出窠臼,脫穎而出
出差的過程除了工作,還是一個(gè)絕好的展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì),你的“獨(dú)角戲”因環(huán)境的變化而顯得尤為獨(dú)特,此時(shí),上司會(huì)為你的絕佳表現(xiàn)喝彩,并開始青睞于你。很多時(shí)候,熟悉的環(huán)境和工作程式不但束縛你的思維,影響你潛能的開發(fā),而且不易改變你留給他人的最初印象。
而異地的不同環(huán)境和交際范圍,往往能給你提供不同尋常的機(jī)會(huì),而你的出色表現(xiàn)將使上司轉(zhuǎn)變對你固有的、不利的評價(jià),使你得到足夠的重視。千萬不要小看這一步,它很可能成為你命運(yùn)中的重要轉(zhuǎn)機(jī)。
管好嘴巴,謹(jǐn)言慎行
與上司同行,當(dāng)兩人獨(dú)處時(shí),免不了議論一些單位里的人和事。往往這時(shí)就是考驗(yàn)?zāi)愕娜烁竦臅r(shí)候,不要以為在這個(gè)特定的環(huán)境里,你和上司的關(guān)系已空前親密,就可以藉機(jī)說三道四。記?。荷朴诳隙▌e人要比喜歡挑刺更能贏得上司的好感。
尤其是在背后相互議論的時(shí)候,善于發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn),而不是一味指責(zé),更能體現(xiàn)你的寬容、大度。只有通曉了這一點(diǎn),才能有效地利用出差的契機(jī),向上司展現(xiàn)自己高于競爭對手的人格魅力,以獲得上司對你的賞識和認(rèn)同。
把握契機(jī),張揚(yáng)個(gè)性
與上司同行,一起去異地出差,堪稱是個(gè)能盡現(xiàn)自身優(yōu)點(diǎn)特長的好機(jī)會(huì),彼時(shí),你大可不必?fù)?dān)心同事嫉妒,說你“拍馬屁”;況且上司也是有血有肉有感情的人,身處人地生疏的他鄉(xiāng),你是他惟一熟識的人,在心理上自然就會(huì)有一種與平時(shí)不同的親近感和認(rèn)同感。擁有了這些天然優(yōu)勢,接下來就看你的表現(xiàn)了。
可以說,這是一個(gè)與慣常的工作場所不一樣的舞臺(tái),但其重要性及對職業(yè)生涯的意義不容忽略,你要做到輕松卻不放任,緊張卻不僵硬,完全放松地展現(xiàn)自己,張揚(yáng)個(gè)性中的優(yōu)點(diǎn),讓上司能夠充分了解和認(rèn)識你。
你好!
首先第一點(diǎn)你就要做到不要緊張,不管老板是什么樣的人,多大年紀(jì),他都是你的老板,你們出差也是公司的正常公務(wù)行為,你也沒什么可緊張的,何苦還有另外一個(gè)助理同行呢!
老板還帶另外一個(gè)人說明老板也知道你不懂業(yè)務(wù),怕你什么都不知道會(huì)出錯(cuò),這次也是帶你去學(xué)習(xí),給你一次鍛煉的機(jī)會(huì)。
出差之前你需要準(zhǔn)備的東西有:1、老板去北京出差要準(zhǔn)備的公司相關(guān)材料;2、問一下老板出差的酒店、車輛是對方安排還是你需要安排,如果老板說不需要,那你就不用安排。如果需要你們自己安排的話,那你 就要提前做好酒店預(yù)訂工作和車輛安排工作;3、著裝一定要得體大方,出差不一定需要穿工作服,但是一定要職業(yè)、大方、有氣質(zhì)。助理的形象直接影響到老板的心情和老板的形象。4、在給老板遞送資料或者收接資料時(shí)一定要干脆利落,具有一定專業(yè)水平。如果你不確定的東西一定要向另外一位助理請教,或者直接讓他替你做,回去之后你再請教也不遲,總之不能當(dāng)眾給老板出丑,讓老板下不來臺(tái)。
5、最重要的是你在出發(fā)之前一定要熟悉你公司的業(yè)務(wù),比如老板曾經(jīng)在哪里做過投資啊,投資現(xiàn)狀和前景如何??!必要時(shí)可以舉例說明,這些都需要你在熟悉的情況下給對方做出回應(yīng)。不要讓對方感覺你很不專業(yè),或者很不熟悉公司業(yè)務(wù),會(huì)給人造成誤解的。
希望可以幫到你!
二、要學(xué)會(huì)做秘書的工作,比如:辦理飛機(jī)登機(jī)牌、辦理行李托運(yùn)、辦理酒店入住、安排飯局、點(diǎn)菜結(jié)帳等,當(dāng)然,這些手續(xù)你要先熟悉,給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)辦事精干的印象。出差辦什么事要提前給領(lǐng)導(dǎo)安排好,比如要見什么人,你要預(yù)約好,如果要見的人你和領(lǐng)導(dǎo)都沒見過,你們見面時(shí)你要負(fù)責(zé)介紹領(lǐng)導(dǎo),不能由領(lǐng)導(dǎo)自我介紹或者介紹你;如果領(lǐng)導(dǎo)要見的人他以前已經(jīng)熟悉,還是由你來約,但不用你介紹了??傊霾钤谕?,要充實(shí)和緊湊,先緊后松,把工作完成還能騰出時(shí)間在出差地參觀名勝古跡、考察風(fēng)土人情最好。
三、出差在外地不要向領(lǐng)導(dǎo)請假去見你的朋友和親戚,確須要見你要找好時(shí)機(jī),把領(lǐng)導(dǎo)安頓好再請一兩個(gè)小時(shí)的假,此時(shí)請假時(shí)間只能以小時(shí)計(jì)算。
五、喝酒的事你不用擔(dān)心,這只是出差眾多事項(xiàng)中的一項(xiàng),酒桌上不沉悶就行,適可而止。如果是你們做東,你喝多了誰結(jié)帳?如果你們是客人,你可以說下次對方到你們那里的時(shí)候再好好喝。
六、記住和領(lǐng)導(dǎo)出差以及回來后,不該說的事不要說,不該看的事不看。
以上是我的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),希望對你有所幫助。
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