通知是黨政機關(guān),群眾組織,企事業(yè)單位,上級對下級,組織對成員傳達指示,布置工作或召開會議時用的一種應(yīng)用文。
同級單位之間要告知一件事也可以發(fā)通知。 通知的一般格式和注意事項: 一,第一行正中寫“通知”倆個字,如果通知的事情時間緊逼,可以寫上“緊急通知”。
二,另起一行頂格寫被通知的單位名稱或個人姓名。 三,再另起一行空倆格寫正文。
要寫明時間,地點,做什么事情,以及要說明的注意事項。 四,正文寫完后,另起一行頂格寫“特此通知”。
五,最后,在正文的右下方寫上發(fā)通知的單位以及日期。重要的還要加蓋公章。
六,通知要寫得簡短,明白,準確。若是有附件的通知,在末尾另起一行空兩格寫“附X X若干件”。
附例 通 知 各分公司,分廠,各部門: 公司決定于11月18日上午8:30在第2會議室召開工作會議,布置公司2006年的工作計劃和按排。 各單位主要領(lǐng)導(dǎo)必須準時參加會議。
特此通知 公司辦公室 2005年11月16日。
會議通知應(yīng)包括的基本內(nèi)容:一、會議內(nèi)容;二、參會人員;三、會議時間及地點。
會議通知簡介:會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文。是我國黨政軍各級機關(guān)乃至企事業(yè)單位、群眾團體經(jīng)常使用的公文文種,是應(yīng)用寫作中常見的一種文體。
會議通知的寫法:1、以布告形式貼出,把事情通知有關(guān)人員,如學生、觀眾等,通常不用稱呼;2、以書信的形式,發(fā)給有關(guān)人員,會議通知寫作形式同普通書信,只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。
會議通知應(yīng)包括會議內(nèi)容、參會人員、會議時間及地點等。如果事情重要,還可以加上“某某某務(wù)必準時參加”。
通知的寫法 通知是我們經(jīng)??梢钥吹降?,在學校、單位、還有公共場所都可以看到。
通知的類型也很多,上級對下級的某項工作的要求和安排叫指示性通知。 這種通知要注意把要求和措施部分交待清楚,可以分條也可用小標題的形式,這樣才能便于下級執(zhí)行。
會議性的通知大家都見過,一般就是目的、會議的名稱、內(nèi)容、參加人員、會議時間、地點等,要注意的是要把這些寫正確,通知錯時間地點就是你的失職了。通知還有批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知,這類的通知就是有話則長,無話則短,也就是要簡明扼要,直接陳述事宜即可。
有很多通知濫用介詞,從而造成文題不通。比如“有關(guān)”還有“關(guān)于”,通知的事由一般都用關(guān)于,而有關(guān)就縮小了文題的內(nèi)容含義,自然也就顯得我們的水平太低了,還有要明確上下級的關(guān)系等等,寫篇好的公文也并不是那么容易的。
由于通知的功能多,種類多,寫法彼此有較大的區(qū)別,我們在分類時已經(jīng)有意識地對各種不同通知的寫法作了一些介紹,這里只能概括介紹一些通知寫作的基本方法。 (一)通知標題和主送機關(guān) 1.通知的標題 通知的標題一般采用公文標題的常規(guī)寫法,由發(fā)文機關(guān)+主要內(nèi)容+文種組成。
如《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴禁用公費變相出國(境)旅游的通知》。 也可以省略發(fā)文機關(guān),由主要內(nèi)容+文種組成標題。
如《關(guān)于印發(fā)〈規(guī)范國有土地租賃若干意見〉的通知》(國土資發(fā)〔1999〕222號)。 發(fā)布規(guī)章的通知,所發(fā)布的規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標題的主要內(nèi)容部分,并使用書名號。
批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文,所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標題中,但不一定使用書名號。如《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于進一步加快高等學校后勤社會化改革意見的通知》。
2.通知的主送機關(guān) 通知的發(fā)文對象比較廣泛,因此,主送機關(guān)較多,要注意主送機關(guān)排列的規(guī)范性。如人事部《關(guān)于解除國家公務(wù)員行政處分有關(guān)問題的通知》的主送機關(guān): 各省、自治區(qū)、直轄市人事(人事勞動)廳(局)、監(jiān)察廳(局);國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)人事(干部)部門、監(jiān)察局(室): 由于級別、各稱不同,主送機關(guān)的稱法和排列非常復(fù)雜,這個序列顯然是經(jīng)過深思熟慮后確定下來的。
(二)通知的正文 1.通知緣由 發(fā)布指示、安排工作的通知,這部分的寫法跟決定、指示很接近,主要用來表述有關(guān)背景、根據(jù)、目的、意義等。 曉諭性的通知,也可參照上述寫法。
如《國務(wù)院關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知》,采用了根據(jù)與目的相結(jié)合的開頭方式;《國務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國家信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》,采用的是以“為了”領(lǐng)起的“目的式”開頭方式。 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知,根據(jù)情況,可以在開頭表述通知緣由,但多數(shù)以直接表達轉(zhuǎn)發(fā)對象和轉(zhuǎn)發(fā)決定為開頭,無需說明緣由。
發(fā)布規(guī)章的通知,多數(shù)情況下篇段合一,無明顯的開頭部分,一般也不交代緣由。 2.通知事項 這是通知的主體部分,所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等,都在這一部分中有條理地組織表達。
內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。 曉諭性通知,有時需要列出新成立的組織的成員名單,以及改變名稱或隸屬關(guān)系之后職權(quán)的變動等。
3.執(zhí)行要求 發(fā)布指示、安排工作的通知,可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)要求。如無必要,可以沒有這一部分。
其它篇幅短小的通知,一般不需有專門的結(jié)尾部分。參考例文 會議通知 按市委辦公廳通知,市委定于本月二十五日(星期六)下午二時在友誼電影院召開干部會議,傳達中央領(lǐng)導(dǎo)同志在黨的第十二次全國代表大會上的講話精神,并布置有關(guān)文件的學習計劃。
先送上會議入場券一張,請于下午一時正,在大門口集體乘車前往。 此致 X X X 同志 黨委辦公室 一九八二年九月二十日 [編輯本段]絕對經(jīng)典例文+權(quán)威簡析 通知,是轉(zhuǎn)發(fā)同級或不相隸屬機關(guān)公文,印發(fā)上級或本級機關(guān)有關(guān)公文,批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文,傳達上級機關(guān)指示,任免和聘用干部,發(fā)布法規(guī)和規(guī)章,以及要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或周知事項的公文。
**市環(huán)保局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《**縣環(huán)保局關(guān)于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報告》的通知 各縣(區(qū))環(huán)保局,各直屬單位: **縣環(huán)保局是我省環(huán)保工作的先進單位,積累了豐富的工作經(jīng)驗。近年來,他們通過開展環(huán)保自檢和互檢,有效地推動了環(huán)保工作的深入開展,并取得了良好效果。
他們的經(jīng)驗基本也適于我市?,F(xiàn)將《**縣環(huán)保局關(guān)于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報告》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,望參照執(zhí)行,以推動我市環(huán)保工作的深入開展。
**市環(huán)保局 一九九九年二月十六日 [簡析] (1)體式規(guī)范。文中已明確寫出“現(xiàn)將《**縣環(huán)保局關(guān)于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報告》轉(zhuǎn)發(fā)給你們”,故不必再于正文之后落款之前標出附件標題;**縣“總結(jié)報告”也不以“附件”出現(xiàn),而是該“通知”的直接發(fā)出件,即為同一件。
(2)理由充分。**縣與**市無隸屬關(guān)系,但**縣的環(huán)保工作做得好,并是全省的先進單位,而且“他們的經(jīng)驗基本也適于”**市。
所以,予以“轉(zhuǎn)發(fā)”是正常的。
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