其實(shí)這種會(huì)議的流程都差不多,1首先,你需要知道這個(gè)會(huì)是哪個(gè)單位/個(gè)人舉辦的,打個(gè)比方說,比如中華醫(yī)學(xué)會(huì)某某分會(huì)辦了個(gè)會(huì),你需要聯(lián)系這個(gè)舉辦方,問他需要多少錢,會(huì)給你怎樣的回報(bào),一般贊助費(fèi)多的廣告就讓你打得多一點(diǎn),比如展位、條幅、拱形門、彩頁、日程表、手提袋、會(huì)議用筆、紙、水等等,你要是贊助得少,可能就只有一種或者兩種可打廣告的物料。
這些都是有標(biāo)準(zhǔn)的,得問。2再有,確定了贊助標(biāo)準(zhǔn)和你的參展形式以后,需要聯(lián)系承辦單位,主板單位不會(huì)去跑去干活的,一般都是某某會(huì)議公司承辦,聯(lián)系他們是關(guān)于打款和發(fā)票事宜進(jìn)行溝通,以及展位的位置,需要的物料,交通條件等等,問清楚。
3然后就是準(zhǔn)備你參展時(shí)需要的物料了,比如你要設(shè)展位,就需要提前制作背景板、易拉寶、展架、彩頁、橫幅、禮品等等,別看東西不多,需要準(zhǔn)備的很精細(xì)不能遺漏。4,再然后,開會(huì)前一天去會(huì)場(chǎng)布置,把需要掛、貼、粘的東西都弄好。
開會(huì)時(shí)你就在展位那呆著就行了,有人問就解答一下。發(fā)發(fā)小禮物起到宣傳作用就完事了。
會(huì)議結(jié)束時(shí)收拾東西走人即可。別忘了發(fā)票什么時(shí)候拿溝通好。
這個(gè)會(huì)議采取什么贊助形式就看你公司投入多少錢了,如果只給個(gè)幾千元,那估計(jì)只能掛個(gè)橫幅宣傳一下,那你活就少了,把橫幅一掛,都不用去,交錢拿發(fā)票即可。如果還有不明白的可單獨(dú)問我。
大體上就這些了。
參加展會(huì)其實(shí)很多細(xì)節(jié)要注意,要合理安排,才能夠發(fā)揮參加展會(huì)的最大作用。比如日程安排以及人員安排,工作人員的食宿及具體工作安排都要做到位的。特別是人員安排,你要安排哪些人負(fù)責(zé)客戶接待,哪些要為其他人員的食宿安排,已經(jīng)展會(huì)期間的品牌策劃等等。
參加展覽會(huì),提升企業(yè)知名 度,宣傳與推介新產(chǎn)品已成為企業(yè)重要經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分。如何有效地充分利用展覽會(huì),讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo), 是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。在我們辦展的實(shí)踐中,筆者就企業(yè)參展歸納了以下幾方面應(yīng)注意的事項(xiàng),以改善企業(yè)參展的效果:
1、展覽會(huì)期間,除與客戶洽談商務(wù)外,應(yīng)堅(jiān)持站立參展。因?yàn)檎褂[會(huì)期間坐在展位上,給買家與專業(yè)觀眾留下不想被人打擾的印象。買家與專業(yè)觀眾產(chǎn)生這種印象后,他們就會(huì)感覺你對(duì)潛在客戶不夠重視與熱情。因此,會(huì)影響他們的對(duì)企業(yè)產(chǎn)品及相關(guān)服務(wù)的選擇。
2、參展商在有限的展位空間,不應(yīng)看閑書與報(bào)刊。應(yīng)充分把握機(jī)會(huì)引起對(duì)方對(duì)企業(yè)與產(chǎn)品的注意,吸引買家與專業(yè)觀眾停下來,對(duì)企業(yè)與產(chǎn)品進(jìn)行咨詢,精神飽滿地回答有關(guān)問題,提升他們的信心。如你在看報(bào)紙或雜志,機(jī)會(huì)也就因此從身邊流失。
3、展會(huì)上應(yīng)杜絕隨意吃喝現(xiàn)象。因?yàn)?,這種粗俗、邋遢和事不關(guān)己的表現(xiàn)會(huì)使所有潛在客戶對(duì)參展企業(yè)產(chǎn)生極差的印象,繼而影響他們對(duì)參展商的企業(yè)文化、管理水平、員工素質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量的評(píng)估,導(dǎo)致對(duì)企業(yè)與產(chǎn)品的不信任。
4、關(guān)注與發(fā)現(xiàn)每一個(gè)潛在客戶是參展商參展的重要目標(biāo)。應(yīng)竭力避免怠慢潛在客戶的行為,哪怕是幾秒鐘。顯而易見,誰都不喜歡有被怠慢的感覺。如你工作正忙,不妨先與客戶打個(gè)招呼或讓他加入你們的交談。如你在與參展伙伴或隔壁展位的人談話,這時(shí)應(yīng)自覺立即停止。
5、參展期間,要注意打手機(jī)的方式與時(shí)間。不恰當(dāng)?shù)碾娫?,每一分鐘都?huì)相應(yīng)減少與潛在客戶交流的時(shí)間。從而直接影響企業(yè)在展會(huì)上的業(yè)務(wù)目標(biāo)。在展會(huì)上,即便只能找到一個(gè)好的潛在客戶,也是一種成功。而不恰當(dāng)打手機(jī),往往可能會(huì)使你與客戶失之交臂。
6、展會(huì)上發(fā)資料要注意合適的方法。首先宣傳資料費(fèi)用不菲,更何況企業(yè)不樂意將成本很高的宣傳資料白白流失在人海中。怎樣才能將價(jià)值不菲的信息送到真正需要的 潛在客戶手上呢?郵寄,便是一個(gè)較好的方法。在展會(huì)上,你可告訴潛在客戶,無意讓他帶太多宣傳品,加重他的行程負(fù)擔(dān)。展會(huì)后,你會(huì)按他要求的材料寄給他。 這樣做參展商可以一舉多得:既表明參展商的專業(yè)性;同時(shí)又可以用信跟進(jìn)的方法,加深印象;也有好的理由做電話或EMAIL的系列追蹤。
7、統(tǒng)一服裝,穿著要得體大方,不得穿不適宜的衣服參展,另外要注意個(gè)人素養(yǎng),不得大聲說笑打鬧,對(duì)客戶要彬彬有禮,不得有隨地吐痰,挖鼻子,撓頭,亂扔垃圾等不雅舉動(dòng),因?yàn)樵谕饷婺愦淼牟粌H是你個(gè)人,更是整個(gè)公司的形象!
免費(fèi)的。
亳州中醫(yī)藥博覽會(huì)暨第31屆全國(亳州)中藥材交易會(huì)在亳州市舉行,大會(huì)以中醫(yī)藥,讓人類更健康為主題,以人文藥博、綠色藥博、科技藥博、養(yǎng)生藥博為理念,共設(shè)六大項(xiàng)經(jīng)貿(mào)、文化類活動(dòng),其中,中醫(yī)藥發(fā)展大會(huì)在亳州市舉行是免費(fèi)的,建議有關(guān)展會(huì)的信息可以去亞洲展會(huì)信息網(wǎng)查看,那里有很多關(guān)于展會(huì)的常識(shí)、展會(huì)活動(dòng)等。
藥交會(huì)成為全國中藥行業(yè)規(guī)格最高、規(guī)模最大的博覽會(huì),平臺(tái)從全國邁向了國際,初步形成了文化、經(jīng)貿(mào)、學(xué)術(shù)三大板塊。
擴(kuò)展資料:
醫(yī)藥展會(huì)注意事項(xiàng):
1、嚴(yán)格按展覽規(guī)定的時(shí)間參展和撤展,不遲到、不早退,進(jìn)入展場(chǎng)時(shí)需配佩帶好胸卡,作為專業(yè)藥交會(huì)展,無胸卡一律不得入內(nèi),因而請(qǐng)妥善保管,謹(jǐn)防丟失,萬一遺失請(qǐng)速與主辦單位聯(lián)系。
2、布展時(shí),要檢查楣板上公司名稱拼寫有無錯(cuò)誤,注意檢查展位上的基本配置是否齊全、完好,如提前租用了額外物品,還應(yīng)注意額外物品是否配備齊全。
3、展板上不得使用不可清除的膠帶、膠條或留有印記的膠水,更不得使用釘子等破壞展板,否則將會(huì)受到經(jīng)濟(jì)懲罰,對(duì)于保放展品的箱子等容器不要擺放在展臺(tái)上,更不要隨意丟棄,應(yīng)請(qǐng)主辦單位指定地點(diǎn)存放處置,以便展品的回運(yùn)。
4、由于展館內(nèi)人員流動(dòng)性強(qiáng),參展人員應(yīng)增強(qiáng)防盜意識(shí),貴重物品、書包等不要離開視線,更不要把包、錢等放在展臺(tái)上,對(duì)于重要的展品,每天展覽結(jié)束后應(yīng)帶回酒店,不要留在展場(chǎng)內(nèi)。
參考資料來源:百度百科-國際(亳州)中醫(yī)藥博覽會(huì)
禁帶物品
除中國法律法規(guī)禁止的爆炸性、易燃性、放射性等危險(xiǎn)物質(zhì)、管制器具等物品外,參觀者不得攜帶下列物品進(jìn)入園區(qū):
(一)軟硬包裝飲料、酒精飲品等液態(tài)物品,但嬰兒所需的液態(tài)奶制品、疾病患者所需的液態(tài)藥品可隨身適量攜帶;
(二)打火機(jī)、火柴等點(diǎn)火器具;
(三)橫幅、標(biāo)語、廣告牌、傳單等宣傳物品;
(四)代步工具,包括摩托車、助動(dòng)車、自行車、電動(dòng)自行車、機(jī)動(dòng)輪椅車、踏板車、滑板、帶輪鞋等,但嬰兒車、手推輪椅、電動(dòng)輪椅除外;
(五)動(dòng)物,但導(dǎo)盲犬等服務(wù)類動(dòng)物除外;
(六)三角翼、滑翔傘、熱氣球、航空模型、風(fēng)箏等可升空物品;
(七)無線電遙控玩具、對(duì)講機(jī)等無線電發(fā)射設(shè)備;
(八)其他可能妨礙他人參觀、造成他人人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失、擾亂園區(qū)秩序和危害園區(qū)安全的物品。
禁帶物品 除中國法律法規(guī)禁止的爆炸性、易燃性、放射性等危險(xiǎn)物質(zhì)、管制器具等物品外,參觀者不得攜帶下列物品進(jìn)入園區(qū): (一)軟硬包裝飲料、酒精飲品等液態(tài)物品,但嬰兒所需的液態(tài)奶制品、疾病患者所需的液態(tài)藥品可隨身適量攜帶; (二)打火機(jī)、火柴等點(diǎn)火器具; (三)橫幅、標(biāo)語、廣告牌、傳單等宣傳物品; (四)代步工具,包括摩托車、助動(dòng)車、自行車、電動(dòng)自行車、機(jī)動(dòng)輪椅車、踏板車、滑板、帶輪鞋等,但嬰兒車、手推輪椅、電動(dòng)輪椅除外; (五)動(dòng)物,但導(dǎo)盲犬等服務(wù)類動(dòng)物除外; (六)三角翼、滑翔傘、熱氣球、航空模型、風(fēng)箏等可升空物品; (七)無線電遙控玩具、對(duì)講機(jī)等無線電發(fā)射設(shè)備; (八)其他可能妨礙他人參觀、造成他人人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失、擾亂園區(qū)秩序和危害園區(qū)安全的物品。
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