制作流程圖首先要了解業(yè)務(wù)操作過程的所有細(xì)節(jié),但并不是將所有細(xì)節(jié)都做到流程圖里,一定要抓住普遍性的關(guān)鍵環(huán)節(jié),涉及到的部門和崗位職責(zé)和控制點(diǎn)。對于特定業(yè)務(wù)的操作進(jìn)行調(diào)整即可。
制作是需要注意:
1.先難后易。流程圖一般最下面的部分比較復(fù)雜,做起來困難一些,那就先從它著手,這樣,整個(gè)圖的框架搭起來了,剩下的就非常容易了。
2.先框后線。先設(shè)置框型圖形,待整個(gè)圖的框架定位后,再進(jìn)行連線,這樣減少了調(diào)整的工作量。
3.先圖后文。先將所有的圖形及其格式設(shè)置好,定位之后再輸入文字。當(dāng)然,標(biāo)題最好一開始就輸入,否則,留到后面是麻煩。
項(xiàng)目管理在不同領(lǐng)域,有不同的流程方式,簡單介紹一下通用的流程步驟,以便于大家理解與掌握。
軟件項(xiàng)目管理流程
為了滿足項(xiàng)目參與以及受眾用戶的需求,軟件開發(fā)項(xiàng)目管理者不僅要協(xié)調(diào)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展,還要努力達(dá)到實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成本、質(zhì)量、時(shí)間要求等。伴隨著軟件功能和規(guī)模的提升,軟件項(xiàng)目的管理難度也會(huì)逐漸加大。分析過往失敗的軟件項(xiàng)目,其本質(zhì)問題是軟件項(xiàng)目失去管控,混亂、無紀(jì)律的狀態(tài)長期存在,導(dǎo)致組織無法從項(xiàng)目中獲取利益。因此,軟件項(xiàng)目開發(fā)需要一張清晰的流程圖,采用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻?xiàng)目管理方式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目開發(fā)中面臨的問題并作修復(fù)。
第1階段:項(xiàng)目的啟動(dòng)
啟動(dòng),意味著一項(xiàng)新項(xiàng)目的開始。在啟動(dòng)軟件項(xiàng)目之前,需要詳細(xì)了解開發(fā)公司的定位與發(fā)展目標(biāo),并確保項(xiàng)目是在可實(shí)現(xiàn)的范圍內(nèi)。
第2階段:項(xiàng)目的計(jì)劃
項(xiàng)目一旦立項(xiàng)啟動(dòng),就要開始對計(jì)劃進(jìn)行編制,而這也是整個(gè)管理過程中復(fù)雜的階段。一般來說,計(jì)劃的編制人員需要有一定的工程經(jīng)驗(yàn),需要了解9個(gè)項(xiàng)目管理的知識領(lǐng)域(項(xiàng)目整合管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目資源管理、項(xiàng)目溝通管理、人才西資源管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目采購管理)。
第3階段:項(xiàng)目的實(shí)施與控制
實(shí)施階段需要占用大量的資源,該階段必須按照階段2所定制的計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行。另外,項(xiàng)目管理者應(yīng)該按照不同的屬性,對任務(wù)進(jìn)行細(xì)分成更多的子項(xiàng)目,并由不同的團(tuán)隊(duì)成員肚子負(fù)責(zé)。
第4階段:項(xiàng)目的收尾
軟件項(xiàng)目收尾階段,是整個(gè)軟件開發(fā)項(xiàng)目周期的末尾階段,也是軟件正式發(fā)布前的檢驗(yàn)階段。收尾的工作,往往是是繁瑣、費(fèi)時(shí)、復(fù)雜的任務(wù)。但不論如何,都要注重,畢竟成功的軟件項(xiàng)目收尾是企業(yè)和受眾用戶的共同追求。
第5階段:項(xiàng)目的維護(hù)期
項(xiàng)目一旦結(jié)束收尾階段,就會(huì)進(jìn)入后續(xù)的維護(hù)期。在該期間,整個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)品都會(huì)繼續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn),但可能會(huì)出現(xiàn)軟件或硬件損壞的情況,這就需要工程對系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)。項(xiàng)目維護(hù)階段,也是企業(yè)能夠開始產(chǎn)生效益的階段。
在項(xiàng)目管理流程圖中,需要使用甘特圖、時(shí)間軸、流程圖、思維導(dǎo)圖等,這些圖示的繪制都可以使用e立象軟件進(jìn)行繪制。
在word2010設(shè)計(jì)中常常會(huì)需要繪制流程圖,具體操作如下:
一、所需工具軟件:word2010
二、操作步驟:
1、選擇”插入“中的”形狀“,然后在”流程圖“中選擇要繪制的流程圖中的樣式圖形
2、然后在文檔中繪制出圖形并設(shè)置填充樣式,一般為不填充,同時(shí)可以對形狀的輪廊顏色及粗細(xì)進(jìn)行設(shè)置
3、然后在線條中選擇帶箭頭的線條對流程圖進(jìn)行連接
4、繪制號圖形后右擊某個(gè)圖形,選擇”添加文字“進(jìn)行添加對應(yīng)的文字內(nèi)容
5、這樣流程圖就制作完成了
三、注意事項(xiàng):
1、繪制帶箭頭的連線時(shí)按住shift能夠畫出橫豎直線。
2、圖形的顏色盡量設(shè)置為黑色,粗細(xì)不要設(shè)置太粗。
注意事項(xiàng):
1、一幅完整的流程圖,必須包含唯一一個(gè)“開始”與唯一一個(gè)“結(jié)束”。
2、流程箭頭不允許回調(diào),所有執(zhí)行不得回退前一步驟。如果有需要,可以在添加適當(dāng)判斷,
然后重新調(diào)用某一步驟。
3、對于棱型判斷框,必須包括兩個(gè)或兩個(gè)以上的條件走向注釋(條件寫在箭頭線上),以
及對應(yīng)的執(zhí)行結(jié)果。
4、流程圖可以很長,也可以有多個(gè)異常處理,但整體必須是從上而下的、清晰的?;靵y的
流程圖源自于混亂的邏輯思考過程。我們鼓勵(lì)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候重繪,以避免起稿時(shí)的錯(cuò)誤。 5、流程圖是“長廊”,不是“萬平米倉儲(chǔ)超市”。過程精確優(yōu)于造型美觀、出入便捷。 6、對于游戲設(shè)計(jì)師,因?yàn)槲覀冊谒伎脊δ軙r(shí)可能會(huì)同時(shí)思考用戶與界面的交互,有必要時(shí),
可以(而且是應(yīng)該)分開繪制(整體的)功能設(shè)計(jì)流程圖和子功能(按鍵)執(zhí)行流程圖。
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