員工保密協(xié)議的注意事項(xiàng)具體如下:一、保密協(xié)議形式在簽訂保密協(xié)議時,雙方既可在《勞動合同》中約定保密條款,也可以訂立專門的保密協(xié)議。
但不管采用哪種方式,都應(yīng)當(dāng)采取法定的書面形式,并做到條款清晰明白,語言沒有歧義。二、保密協(xié)議內(nèi)容(一)明確保密信息范圍用人單位在約定保密內(nèi)容時,務(wù)必把需要保密的對象、范圍、內(nèi)容和期限等明確下來,最好通過列舉的方式列明所有需要保密內(nèi)容,否則很容易因約定不明引發(fā)訴訟糾紛。
不同的企業(yè)和同一企業(yè)的不同時期,保密范圍、內(nèi)容也有所變化,用人單位應(yīng)及時修改保密協(xié)議內(nèi)容。(二)明確保密主體商業(yè)秘密的保密主體一般僅限于涉密崗位的勞動者,對于保密崗位和技術(shù)崗位,要求其不得披露、贈與、轉(zhuǎn)讓、銷毀或者協(xié)助第三人侵犯公司的商業(yè)秘密。
除上述涉密崗位以外,不必然承擔(dān)保密義務(wù)的勞動者在工作中有意或無意獲悉公司秘密時,也應(yīng)該列入保密主體的范圍,承擔(dān)保密責(zé)任。此外,那些掌握了商業(yè)秘密的勞動者家屬、朋友,對保守商業(yè)秘密也應(yīng)該負(fù)有同等義務(wù)。
(三)約定保密期限保密協(xié)議中應(yīng)明確約定保密期限,雖然法律規(guī)定勞動者保守秘密的義務(wù)不因勞動合同的解除、終止而免除,但由于商業(yè)秘密存在過期、被公開或被淘汰的情況,因此最好還是約定保密義務(wù)的起止時間,以免引起不必要的糾紛。(四)明確雙方的權(quán)利、義務(wù)在保密協(xié)議中應(yīng)明確約定如何使用商業(yè)秘密、涉及商業(yè)秘密的職務(wù)成果的歸屬、涉密文件的保存與銷毀方式等內(nèi)容,有特殊條款的還應(yīng)以列舉方式進(jìn)行約定。
此外,根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定,保密協(xié)議中不得直接設(shè)定違約金,若約定違約金存在被認(rèn)定為無效的風(fēng)險。但這并不意味著保密協(xié)議中不可約定違約責(zé)任,保密協(xié)議中可約定違反保密義務(wù)的賠償內(nèi)容以及計算賠償數(shù)額的方式。
員工保密協(xié)議注意事項(xiàng):(一)明確保密信息范圍用人單位在約定保密內(nèi)容時,務(wù)必把需要保密的對象、范圍、內(nèi)容和期限等明確下來,最好通過列舉的方式列明所有需要保密內(nèi)容,否則很容易因約定不明引發(fā)訴訟糾紛。
不同的企業(yè)和同一企業(yè)的不同時期,保密范圍、內(nèi)容也有所變化,用人單位應(yīng)及時修改保密協(xié)議內(nèi)容。(二)明確保密主體商業(yè)秘密的保密主體一般僅限于涉密崗位的勞動者,對于保密崗位和技術(shù)崗位,要求其不得披露、贈與、轉(zhuǎn)讓、銷毀或者協(xié)助第三人侵犯公司的商業(yè)秘密。
除上述涉密崗位以外,不必然承擔(dān)保密義務(wù)的勞動者在工作中有意或無意獲悉公司秘密時,也應(yīng)該列入保密主體的范圍,承擔(dān)保密責(zé)任。此外,那些掌握了商業(yè)秘密的勞動者家屬、朋友,對保守商業(yè)秘密也應(yīng)該負(fù)有同等義務(wù)。
(三)約定保密期限保密協(xié)議中應(yīng)明確約定保密期限,雖然法律規(guī)定勞動者保守秘密的義務(wù)不因勞動合同的解除、終止而免除,但由于商業(yè)秘密存在過期、被公開或被淘汰的情況,因此最好還是約定保密義務(wù)的起止時間,以免引起不必要的糾紛。
北京本同律師事務(wù)所建議公司在給員工制定保密協(xié)議時,應(yīng)注意以下問題:(1)遵循公平原則,兼顧雙方的利益。
我國《勞動合同法》第十七條規(guī)定:用人單位與勞動者可以在勞動合同中約定保守秘密的條款。這是簽訂保密協(xié)議的法律依據(jù)。
同時,我國《勞動合同法》第三條規(guī)定:訂立勞動合同,應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則。《合同法》第五條規(guī)定:當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定各方的權(quán)利和義務(wù)。
根據(jù)上述規(guī)定,公司為保護(hù)商業(yè)秘密可以與勞動者簽訂保密協(xié)議,但保密協(xié)議應(yīng)遵守公平、平等、自愿的原則,否則保密協(xié)議會失去效力。(2)明確簽訂協(xié)議的主體,即保密主體。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的性質(zhì)、管理方式、經(jīng)營策略等確定接觸、知悉、掌握商業(yè)秘密的員工,公司還應(yīng)根據(jù)自身具體情況確定非涉密崗位的員工是否有機(jī)會在工作中獲悉公司的商業(yè)秘密,企業(yè)需要與涉密員工和可能在工作中接觸商業(yè)秘密的員工簽訂保密協(xié)議。(3)明確保密范圍。
根據(jù)新修訂的《反不正當(dāng)競爭法》第九條:商業(yè)秘密,是指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經(jīng)權(quán)利人采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)、管理方式、經(jīng)營策略的不同,員工所在部門不同,協(xié)議中的保密范圍應(yīng)有所不同。
具體來說保密范圍有:技術(shù)設(shè)計、程序、產(chǎn)品配方、應(yīng)用試驗(yàn)、制作方法、工藝流程、設(shè)計圖紙、試驗(yàn)方式和試驗(yàn)記錄、產(chǎn)品配方、技術(shù)訣竅、產(chǎn)品模型、計算機(jī)源程序、關(guān)鍵數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略規(guī)劃、商業(yè)模式、產(chǎn)購銷策略、資源儲備、招投標(biāo)事項(xiàng)、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、財務(wù)資料、貨源渠道、產(chǎn)銷策略、投融資計劃、調(diào)研分析報告、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。(4)明確保密與競業(yè)禁止義務(wù)期限。
員工與公司簽訂保密協(xié)議后,對在企業(yè)工作期間知悉的商業(yè)秘密有保密義務(wù),該保密期間法律沒有明確規(guī)定,但是可以確定該義務(wù)不因員工離職而結(jié)束,員工離職后對在企業(yè)就職期間知悉的商業(yè)秘密也有保密義務(wù),具體期間可由企業(yè)與員工協(xié)商。根據(jù)《勞動合同法》第二十四條:在解除或者終止勞動合同后,競業(yè)限制的人員到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他用人單位,或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的競業(yè)限制期限,不得超過二年。
即競業(yè)禁止條款或協(xié)議約定的義務(wù)期間不得超過兩年。(5)如有保密費(fèi)或補(bǔ)償費(fèi),應(yīng)確定費(fèi)用的金額及支付方式。
有公司給技術(shù)人員、高級管理人員及關(guān)鍵崗位的員工發(fā)放保密費(fèi),但是我國沒有法律規(guī)定公司有向員工支付保密費(fèi)的義務(wù)。但企業(yè)在員工任職期間或離職時支付一定保密費(fèi)也是有一定積極作用的,不但可以增強(qiáng)員工保密的自覺性,而且員工離職后泄露或使用企業(yè)保密信息的,也容易被法院確認(rèn)構(gòu)成違約而要求其承擔(dān)違約責(zé)任。
公司與員工約定競業(yè)禁止期間的,公司應(yīng)在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。具體金額根據(jù)保密范圍帶來的商業(yè)價值,由公司與員工協(xié)商確定。
(6)明確規(guī)定違約金??砂凑铡逗贤ā返南嚓P(guān)規(guī)定約定,即約定一定數(shù)額或比例的違約金,違約金不足彌補(bǔ)實(shí)際損失的,可按實(shí)際損失賠償。
需要注意的是,違約金數(shù)額不得過高,一般不超過職工所知悉公司商業(yè)秘密的許可使用價格。詳情咨詢本同律師事務(wù)所。
簽訂保密協(xié)議需要注意什么
(一)保密的內(nèi)容
保密的內(nèi)容主要根據(jù)用人單位的具體需要保守的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容來進(jìn)行約定。商業(yè)秘密,主要是指技術(shù)秘密、商業(yè)情報及信息等,包括生產(chǎn)工藝、配方、貿(mào)易聯(lián)系、購銷渠道等當(dāng)事人不愿公開的工商業(yè)秘密。用人單位在保密內(nèi)容中應(yīng)盡可能地詳盡的列舉,并規(guī)定相應(yīng)的兜底條款。而且隨著用人單位的技術(shù)秘密和獲得的知識產(chǎn)權(quán)的不斷的更新發(fā)展,這些需要保密的內(nèi)容和范圍也應(yīng)相應(yīng)作出改變。
(二)保密的人員范圍
能夠接觸到用人單位商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權(quán)的人員一般都是職位較為高級的管理和技術(shù)人員,這些人是實(shí)行保密范圍的重點(diǎn)對象。對于那些基本很難接觸到用人單位商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)的人員,從成本及管理效率的角度出發(fā),則不必列入保密的范圍。不少保密措施做的較好的單位一般明確規(guī)定,某些秘密是只限于某些級別的人員才可以查閱、復(fù)制,具有保密需要的文件也會注明保密程度的高低,以此來證明這些本單位已采取了保密措施。
(三)保密協(xié)議雙方的權(quán)利和義務(wù)
保密協(xié)議最主要就是約定雙方的權(quán)利和義務(wù),包括哪些是需要勞動者保密的具體范圍,用人單位對勞動者如何確定保密責(zé)任,對保守商業(yè)秘密的勞動者給予何種獎勵,勞動者應(yīng)當(dāng)為保守商業(yè)秘密盡到何種義務(wù)等義務(wù)。一般在保密協(xié)議有效期限內(nèi),規(guī)定勞動者應(yīng)履行下列義務(wù):(一)防止泄露單位商業(yè)秘密和技術(shù)秘密;(二)不得向他人泄露單位企業(yè)商業(yè)秘密和技術(shù)秘密;(三)未經(jīng)合法擁有技術(shù)秘密的企業(yè)同意,不得使用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動。
(四)保密協(xié)議的期限
協(xié)議中通常約定的期限包括員工在職期間和員工離職后的一段合理時間,具體時間應(yīng)該根據(jù)單位的實(shí)際情況而規(guī)定。在保密期限內(nèi),負(fù)有保密義務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)保密義務(wù),除非商業(yè)秘密已經(jīng)公開或者知識產(chǎn)權(quán)已經(jīng)進(jìn)入公共領(lǐng)域。
(五)保密津貼
勞動者在職期間,不少用人單位會按月支付“保密津貼”,這主要是為了進(jìn)一步提高職工保密意識和保密的積極性。保密津貼應(yīng)當(dāng)在工資單上單獨(dú)列支,注明費(fèi)用名稱。但是對于保密津貼的支付標(biāo)準(zhǔn),我國現(xiàn)行法律并無明確規(guī)定,企業(yè)可視自身情況進(jìn)行適當(dāng)規(guī)定。
(六)違約責(zé)任
關(guān)于違約責(zé)任,一般規(guī)定在保密協(xié)議有效期限內(nèi),勞動者應(yīng)嚴(yán)格遵守用人單位保密制度,不得泄露單位商業(yè)秘密或者技術(shù)秘密,不得使用該商業(yè)秘密或者技術(shù)秘密自行進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動或者為他人進(jìn)行生產(chǎn)或者經(jīng)營。勞動者違反保密協(xié)議要承擔(dān)的法律責(zé)任,包括賠償用人單位因此而導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失、調(diào)查費(fèi)、律師費(fèi)、公證費(fèi)等合理費(fèi)用等,情節(jié)嚴(yán)重的,勞動者將有可能面臨行政處罰和刑事處罰。
您好 ,一份好的保密合同至少應(yīng)該考慮到以下幾個方面的內(nèi)容:
1、商業(yè)秘密的內(nèi)容和具體范圍;
2、員工職務(wù)成果與非職務(wù)成果的確認(rèn);
3、員工任職期的界定;
4、員工在競爭企業(yè)任職、兼職活動的限制;
5、員工在職期間不得自行組織公司與雇主競爭;
6、員工不得引誘其他雇員離職;
7、員工離職前不得搶奪雇主的客戶;
8、員工離職后繼續(xù)承擔(dān)保密義務(wù)的期限;
9、員工離職后在一定期限或特定區(qū)域內(nèi),不得開展競爭性業(yè)務(wù)或受雇于競爭公司;
10、保密費(fèi)的數(shù)額和支付方式;
11、違約責(zé)任;
12、發(fā)生糾紛后訴訟地的選擇
如能給出詳細(xì)信息,則可作出更為周詳?shù)幕卮稹?/p>
律達(dá)網(wǎng):
簽訂保密協(xié)議需要注意什么
(一)保密的內(nèi)容
保密的內(nèi)容主要根據(jù)用人單位的具體需要保守的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容來進(jìn)行約定。商業(yè)秘密,主要是指技術(shù)秘密、商業(yè)情報及信息等,包括生產(chǎn)工藝、配方、貿(mào)易聯(lián)系、購銷渠道等當(dāng)事人不愿公開的工商業(yè)秘密。用人單位在保密內(nèi)容中應(yīng)盡可能地詳盡的列舉,并規(guī)定相應(yīng)的兜底條款。而且隨著用人單位的技術(shù)秘密和獲得的知識產(chǎn)權(quán)的不斷的更新發(fā)展,這些需要保密的內(nèi)容和范圍也應(yīng)相應(yīng)作出改變。
(二)保密的人員范圍
能夠接觸到用人單位商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權(quán)的人員一般都是職位較為高級的管理和技術(shù)人員,這些人是實(shí)行保密范圍的重點(diǎn)對象。對于那些基本很難接觸到用人單位商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)的人員,從成本及管理效率的角度出發(fā),則不必列入保密的范圍。不少保密措施做的較好的單位一般明確規(guī)定,某些秘密是只限于某些級別的人員才可以查閱、復(fù)制,具有保密需要的文件也會注明保密程度的高低,以此來證明這些本單位已采取了保密措施。
(三)保密協(xié)議雙方的權(quán)利和義務(wù)
保密協(xié)議最主要就是約定雙方的權(quán)利和義務(wù),包括哪些是需要勞動者保密的具體范圍,用人單位對勞動者如何確定保密責(zé)任,對保守商業(yè)秘密的勞動者給予何種獎勵,勞動者應(yīng)當(dāng)為保守商業(yè)秘密盡到何種義務(wù)等義務(wù)。一般在保密協(xié)議有效期限內(nèi),規(guī)定勞動者應(yīng)履行下列義務(wù):(一)防止泄露單位商業(yè)秘密和技術(shù)秘密;(二)不得向他人泄露單位企業(yè)商業(yè)秘密和技術(shù)秘密;(三)未經(jīng)合法擁有技術(shù)秘密的企業(yè)同意,不得使用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動。
(四)保密協(xié)議的期限
協(xié)議中通常約定的期限包括員工在職期間和員工離職后的一段合理時間,具體時間應(yīng)該根據(jù)單位的實(shí)際情況而規(guī)定。在保密期限內(nèi),負(fù)有保密義務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)保密義務(wù),除非商業(yè)秘密已經(jīng)公開或者知識產(chǎn)權(quán)已經(jīng)進(jìn)入公共領(lǐng)域。
(五)保密津貼
勞動者在職期間,不少用人單位會按月支付“保密津貼”,這主要是為了進(jìn)一步提高職工保密意識和保密的積極性。保密津貼應(yīng)當(dāng)在工資單上單獨(dú)列支,注明費(fèi)用名稱。但是對于保密津貼的支付標(biāo)準(zhǔn),我國現(xiàn)行法律并無明確規(guī)定,企業(yè)可視自身情況進(jìn)行適當(dāng)規(guī)定。
(六)違約責(zé)任
關(guān)于違約責(zé)任,一般規(guī)定在保密協(xié)議有效期限內(nèi),勞動者應(yīng)嚴(yán)格遵守用人單位保密制度,不得泄露單位商業(yè)秘密或者技術(shù)秘密,不得使用該商業(yè)秘密或者技術(shù)秘密自行進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動或者為他人進(jìn)行生產(chǎn)或者經(jīng)營。勞動者違反保密協(xié)議要承擔(dān)的法律責(zé)任,包括賠償用人單位因此而導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失、調(diào)查費(fèi)、律師費(fèi)、公證費(fèi)等合理費(fèi)用等,情節(jié)嚴(yán)重的,勞動者將有可能面臨行政處罰和刑事處罰。
一、簽訂保密協(xié)議的對象 保密協(xié)議保守的是用人單位的商業(yè)秘密,因此用人單位只應(yīng)當(dāng)與接觸、知悉、掌握商業(yè)秘密的員工簽訂保密協(xié)議,而不是普通員工或職工,更不能是全體員工。
當(dāng)然,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的性質(zhì)和情況分析確定企業(yè)中的哪些人員掌握了商業(yè)秘密。 對于某些不在保密崗位和技術(shù)崗位的普通員工,在工作中有意或無意獲悉公司的商業(yè)秘密時,也應(yīng)該列入保密主體的范圍。
二、保密的對象和范圍 1、技術(shù)信息 2、經(jīng)營管理信息 3、特殊約定的其他秘密 隨著商業(yè)秘密的范圍從技術(shù)秘密擴(kuò)大到經(jīng)營管理信息、特殊秘密等范疇,對保密的具體范圍的確定產(chǎn)生了爭議。 為此,保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)首先明確員工保密的對象和范圍,以免就是否屬于商業(yè)秘密及應(yīng)否保密產(chǎn)生分歧。
三、保密協(xié)議的內(nèi)容應(yīng)涉及 1、受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途; 2、受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域; 3、保密義務(wù)人不可在對外接受訪問或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容; 4、保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還; 5、保密期限 四、違約責(zé)任條款 根據(jù)《勞動法》的規(guī)定,除了員工違反服務(wù)期約定或違反義務(wù)兩種情形之外,企業(yè)不得與員工約定由員工承擔(dān)違約金。 因此,保密協(xié)議中不得約定員工泄露企業(yè)商業(yè)秘密時應(yīng)當(dāng)支付違約金,只能要求員工賠償由此給企業(yè)造成的損失。
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護(hù)知識產(chǎn)權(quán),根據(jù)《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護(hù)條例》,如果我們轉(zhuǎn)載的作品侵犯了您的權(quán)利,請在一個月內(nèi)通知我們,我們會及時刪除。
蜀ICP備2020033479號-4 Copyright ? 2016 學(xué)習(xí)鳥. 頁面生成時間:3.843秒