一、仔細(xì)閱讀招標(biāo)書,重點(diǎn)信息要標(biāo)注招標(biāo)文件是對招投標(biāo)雙方都具有約束力的法律文件,招標(biāo)人對投標(biāo)人的要求完全體現(xiàn)在招標(biāo)文件中。因此,投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件前,必須把招標(biāo)文件從頭到尾認(rèn)真仔細(xì)地閱讀,不放過任何一個(gè)細(xì)節(jié)和疑問,對重要的內(nèi)容要反復(fù)研讀,加深理解,同時(shí)應(yīng)認(rèn)真審查本招標(biāo)項(xiàng)目的施工圖紙、核對工程量清單。二、建立規(guī)范、科學(xué)有效的投標(biāo)信息管理系統(tǒng)要建立規(guī)范、科學(xué)有效的投標(biāo)信息庫,其必須符合組織學(xué)理論,符合運(yùn)籌、管理和統(tǒng)計(jì)學(xué)。投標(biāo)信息管理系統(tǒng)作為一個(gè)投標(biāo)所用材料的集合體,必須具備內(nèi)容的全面性、系統(tǒng)性、及時(shí)性和搜索的便捷性,并具有各種證件到期提醒功能,具有更新內(nèi)容的提示窗口等人性化設(shè)計(jì)。根據(jù)從事編制地鐵、市政道路工程設(shè)計(jì)標(biāo)書的經(jīng)驗(yàn),投標(biāo)信息庫模塊可由標(biāo)書、人員、單位業(yè)績、企業(yè)信息、業(yè)主信息和行業(yè)信息等幾大塊組成。三、標(biāo)書目錄定框架商務(wù)、技術(shù)、報(bào)價(jià)分別包括哪些內(nèi)容,先確定目錄結(jié)構(gòu)。四、投標(biāo)書文檔排版文檔排版可以說是投標(biāo)書制作中一步難人的步驟,投標(biāo)書的排版關(guān)系到標(biāo)書的有用與否,制作標(biāo)書時(shí),仔細(xì)留意每一處細(xì)節(jié)。五、做好標(biāo)書檢查1、對照招標(biāo)書的要求和評分標(biāo)準(zhǔn),一一檢查所提到的商務(wù)部分、技術(shù)部分內(nèi)容是否都已經(jīng)包含,符合;2、哪些文檔需要打???正本副本需要幾份?是否需要U盤;3、簽字蓋章部分。標(biāo)書檢查工作可以使用標(biāo)事通的標(biāo)書檢查服務(wù),投標(biāo)檢查是幫助投標(biāo)人對響應(yīng)文件進(jìn)行多維度全方位的深度檢查,包括基礎(chǔ)信息檢查、資信證件檢查、財(cái)務(wù)業(yè)績檢查、相似度檢查、注意事項(xiàng)提取等28個(gè)檢查項(xiàng),避免了因人為疏漏導(dǎo)致廢標(biāo)的情況。
拿到招標(biāo)書后,認(rèn)真閱讀,理解各項(xiàng)條款,指定標(biāo)書制作人,可分成幾部分做,嚴(yán)格按照招標(biāo)書規(guī)定的格式和內(nèi)容制作,不要?jiǎng)e出心裁。把招標(biāo)書內(nèi)容一定理解正確和明確。注意要達(dá)到讓人看后印象深刻,感覺有新意、有自己獨(dú)到的地方的水平為好。
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