校慶公關(guān)活動策劃書范文 意義學(xué)校決定籌備啟動校慶工作是為了回顧學(xué)校歷史,展現(xiàn)辦學(xué)成就,展望美好的未來,擴(kuò)大知名度,在和各高校的競爭占優(yōu)勢,凝聚各方力量,推動學(xué)校全面、快速,發(fā)展成為全國知名高校。
公關(guān)策劃的目的 一:通過本次校慶活動,向社會各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績,擴(kuò)大學(xué)校在社會的影響力,提升社會的認(rèn)知度與美譽度。 二:通過本次活動的規(guī)模效應(yīng),營造出“校園文化氛圍”,加強(qiáng)學(xué)生對學(xué)校的了解與認(rèn)識,形成榮譽與自豪感。
三:以本次活動為契機(jī),完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構(gòu)建“文化長廊”等信息交流平臺。 四:以本次活動為機(jī)遇,向與會的各級領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報,并聆聽相關(guān)的意見與建議,完善今后的工作領(lǐng)域,并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意。
五:借助本次活動,以“學(xué)子夢想出發(fā)的地方”為主題,加強(qiáng)本校與校友的聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)校園活動奠定基礎(chǔ)。
慶活動時間計劃 (一)啟動階段(年月——月) 1.成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu) 2.研究確定校慶日和名稱在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍具體活動 (1)“今天是你的生日—我的母?!睘轭}舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動,加強(qiáng)本次活動,引起學(xué)生注意,在學(xué)生中的情感共鳴。 (2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。
依此搭建老師與學(xué)生的情感交流。 (3)針對“xx大學(xué)成立20周年”,面向校園開展校歌征集活動。
目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨特性與其它校園進(jìn)行區(qū)別與突出。 (4)校徽征集活動,目的完善學(xué)校的文化建設(shè),并成為師生的情感歸屬標(biāo)志,也為了去體現(xiàn)校園在社會的認(rèn)知基礎(chǔ)。
(5)“母校,我為你驕傲”慶祝xx大學(xué)20周年演講活動,以突出校園20年來取的成就和社會影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷。
(如刊首寄語) 4.啟動活動經(jīng)費籌集工作學(xué)校接受來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和校園建設(shè) 5.研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目 6.完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。 (二)籌備階段(年月——校慶日前2個月) 1.建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,編輯《校友通訊簿》。
設(shè)立校友網(wǎng)站 2.編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,制作光盤(專題片),設(shè)計確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史 3.布置校史陳列館 4.組織校園環(huán)境美化,校舍整修 5.組織文藝活動排練和師生活動布展 (1)“二十年榮譽與夢想”xx大學(xué)20年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽”。
(2)準(zhǔn)備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會 6.制訂學(xué)術(shù)交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報告和專家論壇 7.組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目 8.繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費,設(shè)立專項基金 9.聯(lián)系落實領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單10.制訂校慶活動具體實施方案 11.完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。 (三)慶典階段(校慶日前2個月——校慶日) 1.邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友 2.編?。ǔ霭妫┬J贰⑿S唁?、學(xué)術(shù)報告集(1)在校慶日舉行首發(fā)儀式 3.起草校慶文稿,印制文字資料 4.召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度(1)邀請新聞媒體參加校慶活動 5.登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示 6.在校慶日舉行慶?;顒樱?)市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:a.唱校歌b.校長致辭,市領(lǐng)導(dǎo),知名校友致賀詞c.學(xué)校舉行校慶紀(jì)念封、郵票首發(fā)式d.舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史e.舉辦校友大型酒會(2)“慶祝xx大學(xué)成立二十周年”文藝演出晚會。
體現(xiàn)“榮譽”“團(tuán)結(jié)”“夢想”主題。以活動的形式加強(qiáng)反映出學(xué)校的成果與學(xué)校的優(yōu)勢。
也成為凝聚校園情感的一個重要組成部分。(3)xx大學(xué)大型簽名活動。
發(fā)動和號召屆時到會的所有實驗師生的簽名活動,體現(xiàn)“母校情深”的統(tǒng)一,表達(dá)出“我以xx大學(xué)為榮”的自豪感。校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成結(jié)構(gòu)校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡(luò)組、項目規(guī)劃組、學(xué)術(shù)活動組、環(huán)境與建設(shè)組、籌款與經(jīng)費組、文藝與師生活動組等9個工作組,各學(xué)院成立本學(xué)院校慶籌備工作小組。
經(jīng)費預(yù)算本次校慶活動公關(guān)費用預(yù)算如下:前期活動費用元校慶日費用元領(lǐng)導(dǎo)小組費用元推廣宣傳費用元校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單校慶委員 會年月日 參考自:大學(xué)生精英論壇: / 172校園活動網(wǎng): /。
【校慶】是個名頭,其實是學(xué)校的公關(guān)活動。
學(xué)校對外展示做宣傳,對內(nèi)提高學(xué)生歸屬感。
首先應(yīng)該由學(xué)校董事會確定校慶的主要目標(biāo),
【組委會】圍繞校慶目標(biāo)設(shè)計活動內(nèi)容要求,
遴選各項活動的負(fù)責(zé)人,并且授予權(quán)利義務(wù)。
分項活動負(fù)責(zé)人進(jìn)行具體策劃實施落實工作。
如果校慶規(guī)模比較小,組委會直接一竿到底。
如果學(xué)校本身缺少條件,可以委托公司進(jìn)行。
策劃書應(yīng)該經(jīng)過學(xué)校董事會批準(zhǔn)后組織實施。
策劃人需要有靈感有創(chuàng)意——抄襲落于下乘。
意義學(xué)校決定籌備啟動校慶工作是為了回顧學(xué)校歷史,展現(xiàn)辦學(xué)成就,展望美好的未來,擴(kuò)大知名度,在和各高校的競爭占優(yōu)勢,凝聚各方力量,推動學(xué)校全面、快速,發(fā)展成為全國知名高校。
公關(guān)策劃的目的 一:通過本次校慶活動,向社會各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績,擴(kuò)大學(xué)校在社會的影響力,提升社會的認(rèn)知度與美譽度。 二:通過本次活動的規(guī)模效應(yīng),營造出“校園文化氛圍”,加強(qiáng)學(xué)生對學(xué)校的了解與認(rèn)識,形成榮譽與自豪感。
三:以本次活動為契機(jī),完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構(gòu)建“文化長廊”等信息交流平臺。 四:以本次活動為機(jī)遇,向與會的各級領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報,并聆聽相關(guān)的意見與建議,完善今后的工作領(lǐng)域,并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意。
五:借助本次活動,以“學(xué)子夢想出發(fā)的地方”為主題,加強(qiáng)本校與校友的聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)校園活動奠定基礎(chǔ)。
慶活動時間計劃 (一)啟動階段(年月——月) 1.成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu) 2.研究確定校慶日和名稱在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍具體活動 (1)“今天是你的生日—我的母?!睘轭}舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動,加強(qiáng)本次活動,引起學(xué)生注意,在學(xué)生中的情感共鳴。 (2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。
依此搭建老師與學(xué)生的情感交流。 (3)針對“xx大學(xué)成立20周年”,面向校園開展校歌征集活動。
目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨特性與其它校園進(jìn)行區(qū)別與突出。 (4)?;照骷顒?,目的完善學(xué)校的文化建設(shè),并成為師生的情感歸屬標(biāo)志,也為了去體現(xiàn)校園在社會的認(rèn)知基礎(chǔ)。
(5)“母校,我為你驕傲”慶祝xx大學(xué)20周年演講活動,以突出校園20年來取的成就和社會影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷。
(如刊首寄語) 4.啟動活動經(jīng)費籌集工作學(xué)校接受來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和校園建設(shè) 5.研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目 6.完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。 (二)籌備階段(年月——校慶日前2個月) 1.建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,編輯《校友通訊簿》。
設(shè)立校友網(wǎng)站 2.編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶??罚谱鞴獗P(專題片),設(shè)計確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史 3.布置校史陳列館 4.組織校園環(huán)境美化,校舍整修 5.組織文藝活動排練和師生活動布展 (1)“二十年榮譽與夢想”xx大學(xué)20年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽”。
(2)準(zhǔn)備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會 6.制訂學(xué)術(shù)交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報告和專家論壇 7.組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目 8.繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費,設(shè)立專項基金 9.聯(lián)系落實領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單10.制訂校慶活動具體實施方案 11.完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。 (三)慶典階段(校慶日前2個月——校慶日) 1.邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友 2.編印(出版)校史、校友錄、學(xué)術(shù)報告集(1)在校慶日舉行首發(fā)儀式 3.起草校慶文稿,印制文字資料 4.召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度(1)邀請新聞媒體參加校慶活動 5.登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示 6.在校慶日舉行慶祝活動(1)市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:a.唱校歌b.校長致辭,市領(lǐng)導(dǎo),知名校友致賀詞c.學(xué)校舉行校慶紀(jì)念封、郵票首發(fā)式d.舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史e.舉辦校友大型酒會(2)“慶祝xx大學(xué)成立二十周年”文藝演出晚會。
體現(xiàn)“榮譽”“團(tuán)結(jié)”“夢想”主題。以活動的形式加強(qiáng)反映出學(xué)校的成果與學(xué)校的優(yōu)勢。
也成為凝聚校園情感的一個重要組成部分。(3)xx大學(xué)大型簽名活動。
發(fā)動和號召屆時到會的所有實驗師生的簽名活動,體現(xiàn)“母校情深”的統(tǒng)一,表達(dá)出“我以xx大學(xué)為榮”的自豪感。校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成結(jié)構(gòu)校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡(luò)組、項目規(guī)劃組、學(xué)術(shù)活動組、環(huán)境與建設(shè)組、籌款與經(jīng)費組、文藝與師生活動組等9個工作組,各學(xué)院成立本學(xué)院校慶籌備工作小組。
經(jīng)費預(yù)算本次校慶活動公關(guān)費用預(yù)算如下:前期活動費用元校慶日費用元領(lǐng)導(dǎo)小組費用元推廣宣傳費用元校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單校慶委員會年月日。
這是我寫的學(xué)?;顒硬邉?,希望有用
2010年郵院團(tuán)委活動策劃書
前言:大學(xué)是一個充滿活力的地方,給人一種生機(jī)勃勃的感覺??涩F(xiàn)實情況卻不怎么相同,大家都在寢室玩游戲,看電影?????把我們的活力正在慢慢的減退。而我們團(tuán)委是一個積極向上的組織,為調(diào)動大家的積極性,培養(yǎng)大家的動手能力,特組織此次做水餃活動。
活動目的:增強(qiáng)團(tuán)委各部門的凝聚力,鍛煉大家動手能力,給大家一個愉快的周末。
活動主體:
活動地點:學(xué)校食堂
活動時間:雙休日均可
活動對象:團(tuán)委各部門人員
活動前期準(zhǔn)備:
1. 由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校食堂相關(guān)負(fù)責(zé)人,借用食堂這一場地和一些相關(guān)工具,如菜刀,臉盆,剪刀……..
2. 文藝部和社團(tuán)部負(fù)責(zé)一些原材料的購買,控制好活動的經(jīng)費。
3. 宣傳部負(fù)責(zé)活動場地的布置和一些相關(guān)的宣傳工作。
4. 組織部負(fù)責(zé)把團(tuán)委各部門人員進(jìn)行分組(隨機(jī)),制定一些評比的內(nèi)容,列出一定的獎項。
5. 實踐部負(fù)責(zé)購買相關(guān)獎品。
6. 每部門選出一位人員組合成一個裁判組
活動流程:
1. 制作水餃
2. 品嘗水餃
3. 裁判組對各隊的水餃進(jìn)行評比,評選出相關(guān)獎項的團(tuán)隊
4. 陳老師頒獎
活動經(jīng)費:
1. 制作水餃的原材料
2. 活動場地的布置
3. 購買獎品
活動注意事項:
1. 制作水餃中應(yīng)注意自己的安全,避免菜刀傷到自己;下水餃時也應(yīng)注意開水,不要燙傷。
2. 購買原材料的部門要把握好數(shù)量,以免浪費。
一:校慶活動主題
二:校慶組織機(jī)構(gòu)
三:校慶活動安排
四:校慶資金概算
五:策劃主題部分:
(一):策劃背景
(二):策劃意義
(三):策劃指導(dǎo)思想
(四):策劃主題
(五):策劃目的
(六):啟動階段:成了儲備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)
確定具體校慶日期
舉辦各種校園活動,營造氛圍
(七):籌備階段:校內(nèi)公關(guān)活動
校外公關(guān)活動
(八):慶典階段:開業(yè)儀式的具體流程
(九):尾部工作:來賓去向的安排,校慶的總結(jié)
原發(fā)布者:張盛茂
大學(xué)公關(guān)活動策劃書范本
篇一
承辦單位:策劃人:班級:11級社體(2)班
學(xué)號:1104010212主辦單位:贊助策劃書目錄:
一、賽事說明及主辦單位
二、目標(biāo)受眾
三、贊助商范圍及贊助方法
四、贊助回報及溝通措施
五、贊助商責(zé)任及仲裁
一、賽事說明及主辦單位:
1.賽事名稱、舉辦時間地點:比賽項目包括了男子組(共13項)100米,200米,400米,800米,1500米,110米欄,400米欄,4*100米接力,4*400米接力,鉛球,跳高,跳遠(yuǎn),,100米欄,,三級跳遠(yuǎn)〔廣州大學(xué)松田學(xué)院田徑場〕舉辦時間:20xx年12月10號~20xx年12月12號
2.賽事目的和主要內(nèi)容:為了推廣學(xué)校的文化,讓社會更多的了解本學(xué)院的特色。主要內(nèi)容是促進(jìn)大學(xué)生增加體育運動增強(qiáng)體質(zhì)提高身體和道德素質(zhì),豐富學(xué)生課余活動內(nèi)容有利于提高運動水平等。
3.賽事背景及賽事主辦者資源狀況說明:賽事背景:由本校各大系一起進(jìn)行體育運動比賽,由各項目得到的總積分來算名次,全校性的運動會是一個較大型的商場充分吸引各大贊助商的贊助。賽事主辦者主要以本院社會體育系來進(jìn)行安排各項目體育運動的裁判和場地分配,資源:由贊助商和學(xué)校進(jìn)行交流并安排到各項運動中。
二:目標(biāo)受眾
1.觀眾分布情況及人數(shù)預(yù)測:主要觀眾為本院學(xué)生、專任教師及和本院領(lǐng)導(dǎo),其少數(shù)的為社會人員。預(yù)測觀看此次運動會的人為3.五﹑贊助商責(zé)任及仲裁前言“二、活動目標(biāo)(第三項:舞臺布置?報紙媒介:大河報、鄭州晚報、河南
公關(guān)策劃文案,又稱"公共關(guān)系專題活動策劃書",是開展公關(guān)實務(wù)活動前必須做的一項工作。一個策劃文案,表明了為了取得預(yù)期結(jié)果而必須采取什么行動的工作理論。理論決定著戰(zhàn)術(shù)的選擇,指導(dǎo)著具體的工作實踐過程,是進(jìn)行公關(guān)實務(wù)活動的指南。公關(guān)策劃文案,是公關(guān)實務(wù)操作中最常用的文案之一,也是公關(guān)人員國家職業(yè)資格統(tǒng)一鑒定"中級技能"部分重點考核的內(nèi)容。學(xué)會撰寫公關(guān)策劃文案,是一名合格的公關(guān)人員必須具備的基本功。
公關(guān)策劃文案的內(nèi)容主要包括以下十個方面:
一.標(biāo)題
一份完整的公關(guān)策劃文案,必須有一個標(biāo)題,使人一讀就明白這是一份活動策劃書而不是一份工作小結(jié)或評估報告。
標(biāo)題可以直接寫成"xx公司xx活動策劃書",也可以采用點明某一活動主題的詞語作為主標(biāo)題,而將"xx公司xx活動策劃書"作為副標(biāo)題列在其下。
標(biāo)題撰寫要明白易懂。
二.前言
也稱背景介紹。即簡略地介紹組織策劃這份文案的背景情況。因為,社會組織的任何一項公關(guān)專題活動的策劃、組織和實施,都不是無緣無故的,均有其特定的背景和需要。只有闡明了這一背景和需要,才能引出后面的具體策劃內(nèi)容(方案),也才能說明舉辦這一活動的迫切性和意義所在。脫離了一定的活動背景,會使策劃內(nèi)容(方案)使人看了不得要領(lǐng)。
前言撰寫要簡明扼要。
三.調(diào)查分析
公關(guān)策劃是建立在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上的,調(diào)查分析是公關(guān)活動策劃的先期工作。調(diào)查分析主要是對組織形象做出具體分析,可以從當(dāng)前組織形象存在的優(yōu)勢點,問題點和機(jī)會點三個方面進(jìn)行分析,從而明確下步公關(guān)工作的重點和方向。
調(diào)查分析要注重調(diào)查對象的代表性,調(diào)查手段的適用性,調(diào)查方法的科學(xué)性,資料收集的真實性和全面性,分析結(jié)論的可靠性。
四.目標(biāo)戰(zhàn)略
為了提高公關(guān)活動的效果,必須確立公關(guān)目標(biāo)。應(yīng)根據(jù)組織的具體情況選擇目標(biāo)分類,如將目標(biāo)分成總目標(biāo)與分目標(biāo),長遠(yuǎn)目標(biāo)、階段目標(biāo)、具體目標(biāo)等。(參見教材188頁)。
目標(biāo)戰(zhàn)略主要考慮所設(shè)目標(biāo)是否符合社會組織的發(fā)展戰(zhàn)略,是否符合組織形象的定位要求,是否符合公眾需要,是否符合社會文化及其發(fā)展需要,是否針對組織存在的問題等。
五.創(chuàng)意說明
創(chuàng)意是公關(guān)活動成敗的關(guān)鍵。創(chuàng)意是公關(guān)人員根據(jù)調(diào)查結(jié)論、社會組織形象特性和公眾需求所進(jìn)行的一種創(chuàng)造性思維活動,它是整個公關(guān)活動策劃中的畫龍點睛之筆。一個富有創(chuàng)意性的公關(guān)策劃,能吸引和感染公眾,使公關(guān)傳播受到良好的效果。
創(chuàng)意的內(nèi)容包括:
1.活動主題。
2.活動名稱和項目。
3.標(biāo)語。
4.宣傳作品等。
活動主題要新穎,富有獨特性和個性,有意境感和吸引力。
六.媒介策略
公共關(guān)系活動過程也就是組織向公眾的信息傳播、雙向溝通過程,因此,正確選擇傳播媒介是使活動取得成功的重要一環(huán)。
媒介的選擇要有針對性、可行性、有效性。
七.活動計劃
活動計劃是對具體活動的指導(dǎo)。應(yīng)根據(jù)各個活動項目分別制定各項活動計劃。
活動計劃要有周密性、可操作性和具體性。
八.經(jīng)費預(yù)算
正確的經(jīng)費預(yù)算是實施活動的保證。
經(jīng)費預(yù)算要合理、全面、留有余地。
九.效果評估
正確的評估本次活動的效果,有助于組織了解公關(guān)方案的實現(xiàn)程度,衡量公關(guān)活動的實際效果,調(diào)動公關(guān)人員的積極性,并為下一輪公關(guān)工作提供新的信息。
效果評估要依據(jù)目標(biāo),實事求是,并給出評估的效果的方法。
十.署名
文案最后需寫明:
1.策劃者名。公關(guān)公司、公關(guān)部名稱或策劃人員名稱。
2.策劃書寫作時間。x年x月x日。
某公司五周年慶典活動策劃(3862字)一、調(diào)查與策劃策劃一個成功的公關(guān)活動要考慮許多因素。
我們公司五周年慶典活動是這樣策劃實施的:創(chuàng) 新 有新意的活動才有好的效果。在構(gòu)思公司五周年慶典活動方案時,我們設(shè)計的大致構(gòu)架是:以公司全體員工上街拜訪公司的所有客戶和廣大消費者為開頭,晚上在西湖上施放煙火,感謝全體市民。
為了使施放煙火成為可能,我們先后設(shè)計了三套方案。時 機(jī) 時機(jī)往往會影響到活動的效果,時機(jī)選擇得不好,活動就達(dá)不到預(yù)期的效果,如果抓住了適當(dāng)?shù)臅r機(jī),活動就會顯得有聲勢。
我們把活動時間定在11月8日。一方面11月8日是公司的成立紀(jì)念日,如果這個慶典活動辦好了,既可以利用這個時機(jī)來提高員的士氣,樹立公司的良好印象,又可以加深公眾對公司及其產(chǎn)品的良好印象,他們會逐漸地把11月8日看成是一個特別的日子,使我們的客戶和廣大消費者與我們共同分享歡樂,這是一個很好的感情融和手段。
地 點 室內(nèi)活動的地點比較容易確定,比較困難的是確定室外活動的地點。在確定室外活動地點的時候要考慮諸多方面的問題,如交通,安全,觀賞性、場內(nèi)設(shè)施、人數(shù)與場內(nèi)空間的比例、氣象、通訊、電力。
照明等等。對活動地點幾經(jīng)選擇,最后確定在靠近西湖的一個公園內(nèi),這個公園地處風(fēng)景區(qū)的繁華地帶,可以吸引公眾來觀霞。
內(nèi) 容 活動是手段,目的是讓公眾接受活動中所包含的意圖。這樣就要精心設(shè)計活動的內(nèi)容,使活動既能充分包含設(shè)計意圖,又容易讓大眾接受。
活動內(nèi)容我們是這樣設(shè)計的: 1、11月8,9日兩天,公司組成80多對拜訪小組,分別拜訪全市3400家客戶,征求他們的意見,感謝他們一年來對公司業(yè)務(wù)的大力支持。 2、11月8日一天,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市的交警,感謝他們長期對公司的支持和為全市交通所作出的貢獻(xiàn); 3、11月9日,在全市20個點開展現(xiàn)調(diào)贈送活動,并向廣大消費者發(fā)放感謝信,以感謝廣大消費者對公司的厚愛;4、11月9日晚,舉辦慶?;顒?,進(jìn)行員工卡拉oK比賽,并評出優(yōu)秀員工家屬,公司領(lǐng)導(dǎo)感謝廣大員工和員工家屬為公司發(fā)展所作出的努力。
晚會結(jié)束后,施放煙火,與全市人民同樂。 媒 介 舉辦一個大型的活動一定要考慮到媒介的作用,通過媒介可以擴(kuò)大活動的影響范圍。
利用媒介的關(guān)鍵是要為活動找一個好的新聞開頭,就是說自己在寫新聞稿時,要站在記者的角度看問題,五周年慶典活動的媒介工作我們是這樣進(jìn)行的:1、找一個好的新聞由頭:活動前剛好接到一個喜訊,公司的產(chǎn)品在1992年全國質(zhì)量可靠飲料消費者評比中,獲金杯獎第二名、碳酸飲料第一名,我們就以這個為新聞由頭,馬上寫了新聞稿,11月6日在當(dāng)?shù)氐母鞔髨蠹埳隙及l(fā)布了這一消息; 2、充分利用廣告;11月8日在當(dāng)?shù)刂饕獔蠹埳峡钦孀YR廣告,把自己想對廣大消費者說的話都寫在上面,盡量以文化的形象出現(xiàn); 3、精心組織活動:11月8日那天,全體員工掛上綬帶,上面寫著"****食品有限公司向全市廣大消費者問好",拜訪客戶和消費者; 4、利用各種媒介手段。除了11月8日的報紙廣告和之前的報紙新聞以外,我們還邀請當(dāng)?shù)氐碾娕_和電視臺進(jìn)行現(xiàn)場采訪,把我們的活動內(nèi)容和公司的成就宣傳出去。
這些采訪分別于11月8日中午和晚上的新聞節(jié)目中播出; 二、方案與實施 1、感謝客戶 時 間:11月8日一9日下午 參加部門:市外銷售部、行政部、財務(wù)部、生產(chǎn)部、品控部成2人一組。80對拜訪隊伍 拜訪對象:市內(nèi)3400家客戶 任 務(wù):感謝客戶、收集意見,每組拜訪45家客戶 隨身攜帶:綬帶、感謝信、拜訪登記表,A、B類客戶送古典畫 拜訪要求:統(tǒng)一服裝配帶綬帶,主動熱情謙虛禮貌,衷心感謝,以情動人,傾聽意見認(rèn)真記錄,不做承諾,反饋消息。
2.客戶贈飲 時 間:11月9日下午13:30-15:30 贈飲地點:市內(nèi)繁華地帶20個現(xiàn)調(diào)機(jī)點,每點4人,限贈800杯,贈完為止,贈飲總量9盎司1600杯(40桶) 3.交警贈飲 時間:11月8日9:00-15:30 地點:市內(nèi)全部**個崗?fù)?zhí)班交警 總量:每人500mI二瓶,合計70箱 4.**之夜晚會 時間:11月8日晚18:00-22:00 地點:***** 內(nèi)容:祝詞、表揚模范家屬、自助餐、卡拉0K比賽、煙火 程 序: 16:00-18:00 準(zhǔn)備 18:00 晚會開始 主持人:*** 18:00-18:10 ***總講話 18:10-18:20 ***董事長講話 18:20-18:40 宣布模范家屬并授獎 18:40 自助餐開始 19:00-20:30 卡拉0K比賽 20:30-21:00 施放煙火 21:00-21:30 宣布卡拉0K獲獎?wù)卟⑹讵?21:30-22:00 員工離場 三、費用預(yù)算 1. 感謝客戶 A類客戶40家 畫 80*40=3200元 B類客戶180家 畫 40*180=7200元綬帶和印刷品 4000元 小計 14400*元 2. 客戶贈飲 688元 3. 交警贈飲3360元 4. 定點贈飲和調(diào)查13160元 5. 中萃之夜晚會 45300元 6. 報紙廣告 34000元 7. 其它費用 3000元 合計現(xiàn)金: 107960元實 物: 13740元 總 計: 121700元 (本次金額計算純屬虛構(gòu),如有雷同純屬巧合)四、活動評估 1、對于政府 這次活動,我們以慰問全市交警的方式來感謝我們對社會各界和當(dāng)?shù)卣陙淼拇罅χС?。我們慰問全市交警也是對市政府工作的支持,我們所到之處交警們都說:"你們自己過節(jié)的時候還來慰問我們,真。
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