八一派對(duì)(怎么搞活動(dòng)策劃)
1.怎么搞活動(dòng)策劃
型活動(dòng)策劃與實(shí)施 謝景芬（廣州方園咨詢(xún)顧問(wèn)有限公司董事總經(jīng)理） 今天給大家講講大型活動(dòng)策劃和實(shí)施的問(wèn)題。
首先做大型活動(dòng)肯定要弄清楚一些最基本的問(wèn)題：如何界定大型活動(dòng)，什么叫大型活動(dòng)？或者說(shuō)在我們公關(guān)行業(yè)，或者跨出公關(guān)和相關(guān)行業(yè)，哪些使用大型活動(dòng)？各位在平常工作中經(jīng)常使用這種手段，我們回過(guò)頭來(lái)看，到底大型活動(dòng)有什么技巧，它的方法、工作程序是什么，這樣有利于我們把活動(dòng)組織的更加完善。 在公關(guān)、廣告、促銷(xiāo)甚至社會(huì)活動(dòng)中，我們經(jīng)常見(jiàn)到一些大型活動(dòng)。
像白蘭地酒進(jìn)入美國(guó)市場(chǎng)，是一個(gè)很成功的案例，雖然歷史很悠久了，50年代的案例，但我們看起來(lái)還像白蘭地酒一樣那么醇香有味，很多人看起來(lái)還很有感染力的，這就是大型活動(dòng)的社會(huì)作用。在我們現(xiàn)實(shí)活動(dòng)中有類(lèi)似的展覽會(huì)、宴會(huì)、文藝演出，以及眾多的房地產(chǎn)開(kāi)業(yè)，這都是在大型活動(dòng)這樣一種傳播媒體的起動(dòng)下，把我們重要的信息傳播出去的。
從某種意義來(lái)說(shuō)，大型活動(dòng)本身就是一個(gè)媒體，這個(gè)媒體本身就為我們集中傳播了大量的各種信息。在這樣一個(gè)基礎(chǔ)上，我們給大家做了這樣一個(gè)定義：大型活動(dòng)是一個(gè)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)行動(dòng)。
這里有幾個(gè)字，我用了藍(lán)色的字體來(lái)表達(dá)，這些藍(lán)色字體的表達(dá)就是一個(gè)很重要的概念的地方。首先，我們看第一個(gè)，要有鮮明的目的性。
因?yàn)?，大型活?dòng)要耗費(fèi)很多資金，耗費(fèi)很多人力、物力。如果一個(gè)公司要上市，在上市活動(dòng)過(guò)程中的公關(guān)活動(dòng)，他恐怕花一兩百萬(wàn)的宣傳費(fèi)用。
我們剛剛在深圳為山西一個(gè)公司做一個(gè)上市儀式，他的花費(fèi)超過(guò)200萬(wàn)，才產(chǎn)生一點(diǎn)社會(huì)效果。這樣的活動(dòng)耗資那么多，不少工作人員要付出很多艱苦的勞動(dòng)，在上市儀式以前，要做很多活動(dòng)，請(qǐng)很多嘉賓來(lái)，工作人員起碼兩個(gè)晚上沒(méi)有睡覺(jué)。
這樣情況下，我們?yōu)槭裁催€要組織這樣的活動(dòng)呢？當(dāng)然是為了企業(yè)的形象宣傳需要，為了更好吸引更多的股民去購(gòu)買(mǎi)他的股票。這是它的目標(biāo)，沒(méi)有目的耗費(fèi)這樣一些資金做活動(dòng)，是不值得的。
我們經(jīng)常在現(xiàn)實(shí)過(guò)程中遇到這樣一些廠(chǎng)家，看到人家做了一個(gè)20年、30年，甚至更多的一個(gè)廠(chǎng)慶，或者公司慶典活動(dòng)，既然他們做了，我們也要做，就找公關(guān)公司，或者找某一個(gè)人給我策劃一下，把我們周年活動(dòng)、慶典搞的熱熱鬧鬧，但是為什么搞的這么熱鬧？在搞廠(chǎng)慶活動(dòng)過(guò)程中要傳播什么東西不清楚，這個(gè)目的不太清晰。 還有一個(gè)當(dāng)然要有計(jì)劃性。
一個(gè)活動(dòng)要管理好，沒(méi)有計(jì)劃性是不可能的。這一方面不言而喻了。
第三，既然是大型活動(dòng)，應(yīng)該有眾多的人參與，至于具體參與的人數(shù)，我們覺(jué)得沒(méi)有必要追究。全國(guó)公關(guān)員培訓(xùn)考核教材里，我們把大型活動(dòng)、小型活動(dòng)的概念定義為它的分界線(xiàn)是什么呢？它是在社會(huì)和一個(gè)單位內(nèi)部。
至于單位可能是一萬(wàn)人，15000人的單位，你能夠說(shuō)這個(gè)活動(dòng)很小型嗎？要開(kāi)一個(gè)全廠(chǎng)的大會(huì)，也是很多人的活動(dòng)。所以概念主要不在于數(shù)量，而是在于他跟社會(huì)發(fā)生的聯(lián)系到底是有多大？我們把它看做是一個(gè)社會(huì)性的協(xié)調(diào)活動(dòng)，我們才叫大型活動(dòng)。
在定義基礎(chǔ)上，我們?cè)俜治隹创笮突顒?dòng)應(yīng)該有什么基本的特點(diǎn)，抓住這些特點(diǎn)我們?nèi)绾稳ソM織？把這個(gè)大型活動(dòng)組織好，必須有鮮明的目的性，這個(gè)已經(jīng)很清楚了，而且不僅是一般的目的，應(yīng)該是圍繞整個(gè)機(jī)構(gòu)的組織形象、它的宏觀(guān)目的而塑造的。在這個(gè)問(wèn)題上，我們?cè)诤芏嘣盒Ｓ懻撨@個(gè)問(wèn)題的時(shí)候，很多學(xué)生很喜歡問(wèn)：假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)的公關(guān)目標(biāo)在發(fā)生矛盾的時(shí)候，你作為一個(gè)公關(guān)公司的顧問(wèn)，你怎么處理這樣一個(gè)問(wèn)題的？其實(shí)這樣的問(wèn)題非常統(tǒng)一，為什么呢？一個(gè)組織的形象永遠(yuǎn)要跟社會(huì)同步協(xié)調(diào)，才可能在社會(huì)環(huán)境中樹(shù)立它良好的組織形象，你說(shuō)為了它一時(shí)一事靠蒙騙的手法把握了現(xiàn)在的銷(xiāo)售或者說(shuō)它現(xiàn)在市場(chǎng)的占有率，最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)。
我們討論公關(guān)案例的時(shí)候，我們對(duì)公布的案例有很多是有爭(zhēng)議的。國(guó)內(nèi)過(guò)去有這樣一個(gè)案例：為了商場(chǎng)促銷(xiāo)，組織工作人員買(mǎi)了很多商品，在商場(chǎng)走來(lái)走去，這是符合我們公關(guān)職業(yè)道德的案例嗎？這絕對(duì)不是，這是一種欺騙的行為，并不是我們?yōu)榱俗龊脗鞑?yīng)該使用的手段，這樣對(duì)企業(yè)將來(lái)的形象是有好處還是沒(méi)有好處的？這個(gè)目的性還應(yīng)該看在它社會(huì)綜合的立場(chǎng)上，并不是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上看。
第二，有廣泛的社會(huì)傳播性。剛才我們說(shuō)了，公關(guān)的大型活動(dòng)，或者說(shuō)大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，等于像電視臺(tái)、報(bào)刊，只不過(guò)這個(gè)電視臺(tái)、報(bào)刊在這個(gè)活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生這種傳播作用的，一旦這個(gè)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)，當(dāng)然它要跟媒介，尤其是大眾媒介發(fā)生必然的聯(lián)系。
但是，由于活動(dòng)本身就吸引了媒介的參與，吸引了公眾參與，而通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾把它傳播出去，這個(gè)是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過(guò)程中必須要考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。只有這樣才能保證我們把大型活動(dòng)的信息傳播出去，真正能夠發(fā)揮它的作用。
第三，嚴(yán)密的操作性。機(jī)會(huì)只有一次，為什么？也就是說(shuō)在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中，給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。
在現(xiàn)實(shí)中，很多活動(dòng)由于我們組織過(guò)程中管理不善而導(dǎo)致策劃人員、組織人員甚至領(lǐng)導(dǎo)坐牢，大。
2.單位八一建軍節(jié)可以開(kāi)展一些什么活動(dòng)
我建議看一下詮釋中國(guó)軍人的英雄氣概與大國(guó)崛起的精神氣度、把鏡頭的焦點(diǎn)對(duì)準(zhǔn)集體的力量、凸顯中國(guó)軍人熱愛(ài)和平、不懼犧牲的英雄氣概和國(guó)際人道精神的影片，以激勵(lì)人們。觀(guān)影后還可以召開(kāi)座談會(huì)，讓大家講講自己的感受，然后領(lǐng)導(dǎo)致辭，給單位定下年度目標(biāo)，讓大家之后又方向地工作。
另外，還可以提前準(zhǔn)備，讓單位人員自愿報(bào)節(jié)目，當(dāng)然這些節(jié)目是要體現(xiàn)我國(guó)軍人的精神的，八一建軍節(jié)這天就可以舉辦一個(gè)表演，屆時(shí)讓選定的評(píng)委投票已經(jīng)在場(chǎng)的人進(jìn)行匿名投票，選出最好的節(jié)目，排好名次后，當(dāng)場(chǎng)宣布，給的將的人送上獎(jiǎng)品，讓他們講一講他們節(jié)目的深層含義以及精神。
