企業(yè)交流會議(公司的會議策劃方案怎么做)

1.公司的會議策劃方案怎么做

首先要充分準備。事先要精心策劃，從早會的主題、流程、主持人（確定）、所需時間、主要內(nèi)容等方面都要提前謀劃。

同時，要確定主題。以探討和解決什么問題為重點，圍繞主題，開好早會。

其次，氛圍要活躍。音樂應(yīng)輕松歡快，游戲應(yīng)形式多樣，喜聞樂見讓早會變成員工的樂園。

我覺得我們除了在禮節(jié)性環(huán)節(jié)注意調(diào)整安排外，其他環(huán)節(jié)、順序、內(nèi)容可用不固定方式，靈活多樣創(chuàng)造新鮮感和實用性。如：一場早會可以是一場電影，如播放勵志激勵電影、專家講座，借助其他工具，用不同方法達到推動目的；一場早會可以是一臺娛樂節(jié)目（歌舞等），在輕松愉快的氛圍中制造企業(yè)文化，增強團隊凝聚力；一場早會可以是一個競技場（保單填寫、條款學習、話術(shù)比賽）提高專業(yè)技能。

要想開好早會，應(yīng)該注意哪些事項呢？

一是程序要緊湊，節(jié)奏要明快，實現(xiàn)上下貫通。

二是控制時間，不易過長，防止和避免分散員工的注意力和影響其他工作。

三是制定完善有關(guān)制度，使員工積極參與，正常出勤，不遲到早退，如期參加。

四是讓員工廣泛參與，給每個人提供主持的機會，充分鍛煉和展示自己，避免唱“獨角戲”。

五是員工參加早會要有一個良好的狀態(tài)，精神抖擻，士氣高昂。

六是加強追蹤，對前期召開的早會布置的工作要進行追蹤，對完成好的給以表揚，對未完成的查找原因，制定措施和目標，確保把布置的工作圓滿完成。

早會大廳的布置，與當期業(yè)務(wù)推動要點相匹配；早會內(nèi)容，事前意見征詢（不同時期征詢不同職級人員建議），設(shè)計準備（符合管理者計劃與思路，迎合參與者需求與喜好）；早會組織者（主持人、報喜鳥等環(huán)節(jié)人員事前挑選準備）選拔組織能力較強人員重點突出，保證會議質(zhì)量；早會互動，調(diào)動各級人員積極參與尤為關(guān)鍵。

(1)主管參與，作好互動的引導(dǎo)要求；

(2)新人參與（鼓勵參與組織，學習成長，要求參會紀律）；

(3)績優(yōu)人員參與經(jīng)驗分享展現(xiàn)專業(yè)品牌；

(4)晨會效果追蹤：感性追蹤（會后追蹤、意見征詢、匯總、回饋）理性追蹤（量化評分）。

2.怎樣寫交流會的策劃書

一、活動背景： 電子信息工程系迎來08級新生，為了歡迎電子信息工程系新生加入電子信息工程系這個大家庭，幫助新生對解決新環(huán)境帶來的迷茫和困惑，讓他們能盡快熟悉大學校園生活和學習，我們邀請了我們系的優(yōu)秀個人和先進集體。

讓新生們在以后的學習、生活中有個學習的榜樣。電子信息工程系分團委學生會組織舉辦了“電子信息工程系新老生交流會” 二、活動主題：給你一塊基石，讓你看得更遠 三、活動目的： 經(jīng)歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，些許的猶疑，在秋天開始的時候，大學新生們踏入了福州、踏上了陽光的土地，求知學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。

然而面對陌生的大學生活、學習，新生們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動以達到以下目的： 1、讓新生更深入的了解電子信息工程系，讓他們覺得來到這里學習不會耽誤他們的前程，讓他們有一種為自己身為電子信息工程系一份子而驕傲的思想，。

2、構(gòu)建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現(xiàn)自我的平臺 3、創(chuàng)造一次讓他們提前感受大學生活點點滴滴的機會 4、解答新生們在入學時最渴望了解的大學生活中的各類問題 5、讓新生們有從老生的經(jīng)驗中找到更適合自己的學習方法，讓以后的學習更有目的性 6、讓新生們在以后的學習、生活和工作中有個學習的榜樣 四、活動對象：以2008新生為主 五、活動時間：2008年10月24日或 10月25日 19:00 六、活動地點：暫定多功能廳 七、活動安排： 1、活動籌備期： （1）由各班負責人員，了解新生初入大學碰到的問題，收集有關(guān)問題。 （2） 對收集的問題進行歸類整理，提前把問題告知邀請嘉賓。

（3） 擬定邀請人員： a、邀請07在科技動手能力比較強的同學；在學習成績方面比較突出的同學；在德、智、體方面比較出色的同學，學生干部。 b、兩個優(yōu)秀宿舍（ 一個男生、一個女生） c、08級新生中選出2個比較優(yōu)秀，比較快適應(yīng)了大學生學習生活（走在前面）的同學發(fā)言。

（新生與新生互相交流） （4） 邀請須到場人員并通知時間，地點及其他相關(guān)事宜， （5）選定主持人（2個）和演唱歌手（2個）（選些能調(diào)動現(xiàn)場氣氛的同學） （6） 準備橫幅、海報，做好橫幅、海報宣傳工作： A.橫幅宣傳：a.提前一周掛出橫幅； b.活動當天收回橫幅，并掛在活動現(xiàn)場 （橫幅內(nèi)容：電子信息工程系新老生交流會———給你一塊墊腳石，讓你站的更高看得更遠）或（電子信息工程系新老生交流會———給你一塊基石，讓你看得更遠） （7） 召開新生班級代表會議，安排并交代相關(guān)事宜，特別是在提問和自由交流過程中的問題要給于重點的解釋和交代，確保活動時會場的穩(wěn)定秩序 （8） 安排好維持現(xiàn)場秩序的人員，并交代清楚各項事宜 （9） 提前布置好場地 （10） 事先與主持人溝通好，將相關(guān)事宜交代清楚 （11） 成立活動小組： A.推選兩名組長，主要負責總體工作的掌握，保持與上下之間的聯(lián)系與溝通。 B.其他部長應(yīng)該積極配合組長的工作做好部門應(yīng)做的事宜，并處理好和其他部門工作關(guān)系，具體工作由其他部門分工協(xié)作 C.小組成員要服從組長的調(diào)配 2、活動開展期間： （1） 再次確定各項事宜是否已經(jīng)布置完畢：如場地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設(shè)備是否能正常使用（特別是話筒） （2） 按照活動進程單進行活動（工作人員配合好主持人做好現(xiàn)場工作特別是交流環(huán)節(jié)） （3）現(xiàn)場有負責照相的工作人員。

3.活動后期 （1） 活動結(jié)束后，工作人員做好現(xiàn)場秩序維持工作及善后工作 （2） 小組工作人員于活動后第一天走訪宿舍，收集新生對此次活動的看法；收集到場嘉賓對活動的評價 （3） 就活動的現(xiàn)場情況及會后評價，寫出此次活動的總結(jié)報告。 （4） 以新生在活動中的表現(xiàn)情況對以后的工作進行有針對性的安排 4.活動預(yù)期效果： 在比較輕松的氛圍中，讓新生有所收獲 5.注意事項： （1） 工作人員及學生應(yīng)提前到場 （2） 維持活動現(xiàn)場秩序的穩(wěn)定（尤其是自由問答時間），氣氛活躍 （3） 新生向嘉賓提問環(huán)節(jié)應(yīng)提前安排好新生提問順序，避免亂場 （4） 協(xié)調(diào)好小組里各部門之間的關(guān)系，避免出現(xiàn)矛盾 （5） 關(guān)注橫幅及海報的狀況，出現(xiàn)問題應(yīng)及時解決 （6） 會前準備好話筒，調(diào)試好電教設(shè)備。

（7） 現(xiàn)場布置應(yīng)事先做好 （8）主持人的選擇 6.活動預(yù)算： （1） 10米*75厘米橫幅一條：90元， 1米*2米的寫真海報兩張 3元 （2） 礦泉水（小瓶）：一箱（給嘉賓的）：24元 （3） 其他一切不可預(yù)知費用：50元 經(jīng)費合計：167元 七、附錄： 附錄一：邀請人員 電子信息工程系分團委書記：陳志平 電子信息工程系林劍萍老師，李雪艷老師，吳長富老師以及？？i 優(yōu)秀 學生代表：王珊珊 王霞 林佳媛 劉麗玲 林鳳 何滔 顏文彬 魏華瓊 優(yōu)秀宿舍：202宿舍由林志龍同學發(fā)言 附錄二：工作分配 1、活動組長：學習部 2、活動籌備期的（1）(2)(4)項任務(wù)由體育部成員負責 3、活動籌備期的（3）(8)(10)項由學習部成員 4`活動籌備期的（7）組織部成員負責 5、活動籌備期的（6）由宣傳部負責 6、活動籌備期的（5） (9)由文藝部負責 7、每個會場有四名現(xiàn)場秩序的人員負責活動開展期間（。

3.求一份交流會的策劃書

、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱，如“*年*月**大學**活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

二、活動背景： 這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析（SWOT分析），將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計劃。

如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。 三、活動目的、意義和目標： 活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出。

活動目標要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性 四、資源需要： 列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

五、活動開展： 作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。

人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。

請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。 六、經(jīng)費預(yù)算： 活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

七、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié)： 內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定 性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。 八、活動負責人及主要參與者： 注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責人）。

注意： 1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀； 2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設(shè)計的徽標做頁眉，圖文并茂等； 3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂； 4、策劃書需從紙張的長邊裝訂； 5、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。

4.交流會策劃書

有一份晚會的策劃書。參考一下，希望有用：畢業(yè)晚會策劃書軟件工程系2007年畢業(yè)晚會策劃書主辦單位：山東信息職業(yè)技術(shù)學院軟件工程系團總支 一年過去，我們軟件工程系送走第一屆畢業(yè)生，進入社會工作或者繼續(xù)深造。我們系學生會打算通過舉辦一次畢業(yè)晚會，師生共聚一堂，表達對畢業(yè)生的美好祝福，給他們的畢業(yè)生活留一個美好的尾聲。同時，促進新老生交流，老生通過輕松的交談給新生提供學習、生活、工作、等經(jīng)驗和忠告。這臺文藝晚會的主題是“似水流年-關(guān)于大學”。這次晚會突出一個“愛”字，主要對象是即將畢業(yè)離校的學生，借這個晚會把大家對畢業(yè)生的美好祝愿予以表達，也借此讓畢業(yè)生再次感受學校大家庭的溫暖以及2年的美好回憶，同時也把大家對低年級同學的感情和祝愿表達出來，讓他們能愉快地無悔地度過大學的學習和生活。 晚會的主要形式是文藝晚會。演出節(jié)目由本系學生報名參加，形式不限，內(nèi)容盡量貼近大學生活貼近主題。節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。 晚會主要是文藝節(jié)目，可以使用各種活躍氣氛的道具或橫幅。晚會中可以拍照記錄這一時刻，晚會結(jié)束后，有關(guān)文藝內(nèi)容可以編輯成冊，在系刊上發(fā)表。 真情交流 相聚是緣，在大學的箐箐校園，大家已經(jīng)或者將要一起學習生活二，三年。此時此刻他們一定有許多話要講，也許是要向曾經(jīng)在入校迷茫時給過他們幫助照顧的同學或老師表示感謝，也許是對我們系還有什么要求，也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達，也許是在大學的生活時發(fā)生過的很多感人故事需要講述。因此我們在節(jié)目中插入這個小活動，提供一個情感宣泄的舞臺，讓大家（特別是要畢業(yè)的學長）上臺講述大學生活開始時發(fā)生的情感故事。 具體形式：可以上臺演說，也可以寫在紙上。先由畢業(yè)生自己上臺表演，自愿上臺表演完了以后，再由工作人員把紙張分發(fā)給每個人，大家把心里想說的話寫在紙上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同時，高年級的同學也可以把心里話寫給新同學。收集完所有的紙條后，工作人員開箱逐一把紙條念出來。晚會后，我們會把這些紙條編成一冊由系保存。 地點： 餐廳二樓 時間：2006年12——1月文藝部：負責本次節(jié)目的主辦任務(wù)組織部：負責分配各班演出任務(wù)宣傳部：負責本次節(jié)目的宣傳社會實踐部：積極爭取，取得贊助費紀檢部，體育部：負責演出正常秩序和各班就坐位置，保證節(jié)目圓滿完成?。∨げ?，自律部，學習部：負責后勤工作 宣傳條幅 邀請書 場地布置 道具 小禮品 礦泉水水果瓜子等 共 計 ：

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5.公司會議流程安排

呵呵，看你們做什么，另外開什么會？是不是每周一次，還是三天二天開？時間多長一次！

呵呵，那這樣來說！真的有點為難你！我個人建議，不妨同你老總商量一下！改成周例會，這樣好些！一個星期總結(jié)一次！

大概會議流程如下：

時間：

地點：

參會人員：

會議內(nèi)容：（每周市場人員網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)推廣（有成功合作多少家，有意向中（跟蹤多少家），想去拜訪（多少家）**這些數(shù)據(jù)是市場人員上報！

總結(jié)：老總總結(jié)與指點，如何去開拓市場，以及結(jié)市場維護等等！

如有要參會人員承諾：附加參會者每人簽字！

沒關(guān)系，每周就以上些內(nèi)容，就是數(shù)字稍為修改一下！祝你工作順利！事事如意！

6.交流會有哪些形式

1、讓員工走向講臺：每次交流會分別由2至3個員工上臺，結(jié)合自己的崗位談本崗位主要技術(shù)和技能知識，既是促進講課者深入鉆研學習，也是其他崗位員工了解其他崗位、相互促進的渠道；

2、開展崗位知識競賽，在交流會上就公司經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)技能、綜合常識等知識，進行提問，鼓勵大家回答，提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)；

3、開展“我為企業(yè)獻良策”活動。在交流會上，主持人提出一個方面的問題，由大家提建議，最后評出優(yōu)秀建議。

4、適當變化交流會地點，改變傳統(tǒng)會議室形式，比如到大型休閑娛樂莊，大家在郊外空地上進行交流。

7.會議策劃的要點

會議策劃要點如下：

一、需要做些什么？

會議有各種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。

二、誰來籌劃會議？

從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，此外還有其他職責。無論是專職還是兼職，最終

樂途游民部落五周年 2007西藏圣地婚禮 航空旅行白皮書 黃金周出游全攻略 結(jié)果，是使會議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。

會議籌劃者的職責：

作為會議籌劃者，要負責去做各種各樣的工作。下列的各項工作能反映會議籌劃者這一角色的多面性。

善于與人共事

善于注意小節(jié)

善于解決問題

善于與人協(xié)商

能夠管理會議財務(wù)事宜

能夠安排恰倒好處的菜單

能妥善接待貴賓和外國客人

熟知各種禮儀

行事果斷、執(zhí)著

會議籌劃者的任務(wù)：

制定計劃，確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議確定的目標

制定會議議程

了解可供使用的場所和設(shè)施情況

選擇或提議合適的場所

檢查并比較各項設(shè)施

安排交通事宜

協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動

制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作

確定各項工作的時間安排

視察選定的場所和設(shè)施

與各有關(guān)方面進行接洽（旅行社等）

同會議發(fā)言人和各位貴賓進行聯(lián)系

三、在你籌劃一個會議時，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了：

預(yù)計召開會議的日期；

會議預(yù)計召開幾天；

打算在什么地方召開會議；

會議形式或程序是什么；

需要多大的場地；

將有多少人到會；

會議預(yù)算是多少；

打算選用什么級別的酒店和設(shè)施；

打算選用最高級的房間標準是什么；

誰來制作會議邀請函；

會議需要向與會者打印相關(guān)資料嗎？

會議的發(fā)言人有哪些？

會議需要什么樣的視聽設(shè)備；

需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次；

與會者可以攜帶家屬嗎？

打算為與會者安排一些特別活動嗎？打算為與會者及其家屬安排一些特別活動嗎？是否打算為與會者的家屬安排一些特別活動嗎？

8.公司成立五十周年大型會議 策劃書怎么寫啊

一、大會策劃

1.與會人員與單位

本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。

落實名單，確定人數(shù)。

2.時間〈日程〉、地點

根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

3.會議主題與內(nèi)容

確定主題一即主要目標，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、住、行、游覽考察及紀念品等。

4.擬訂會議日程

會議程序。

5.經(jīng)費預(yù)算

場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。

6.組織機構(gòu)

成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設(shè)備，準備資料、紀念品。

二、大會日程

1.到會人簽到，發(fā)會議資料。

2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

4.受表彰者發(fā)言。

5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

6.到會人員合影。

7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如，對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

8.宴請。

9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。

會場、設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。

—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華！