代理商會(huì)(經(jīng)銷商會(huì)議活動(dòng)如何策劃)

1.經(jīng)銷商會(huì)議活動(dòng)如何策劃

1.主題內(nèi)容：訪廠參觀、銷售政策、促銷活動(dòng)、意見交流。

2.時(shí)間地點(diǎn)：參加人數(shù)（回執(zhí)確認(rèn)）、時(shí)間地點(diǎn)、食宿交通。

3.會(huì)議流程：整體流程、流程說(shuō)明、人員編組、任務(wù)分配、模擬操作。

4.會(huì)場(chǎng)布置：簽到有關(guān)、識(shí)別名牌、標(biāo)語(yǔ)條幅、產(chǎn)品展示、燈光音響、責(zé)任區(qū)。

5.訪廠參觀與銷售政策適合安排在早上時(shí)段進(jìn)行。（精神較好）

6.促銷活動(dòng)與意見交流可以安排在下午時(shí)段進(jìn)行。（下午瞌睡）

7.注意所有的小細(xì)節(jié)與可能發(fā)生的突發(fā)狀況（應(yīng)變模式），多準(zhǔn)備、勤演練。

8.把銷售和促銷捆綁一起，事前找?guī)讉€(gè)關(guān)系與配合較好的經(jīng)銷商做關(guān)系（托），帶動(dòng)會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。最重要的還是主持人的臨場(chǎng)表現(xiàn)，必須能掌控全場(chǎng)的會(huì)議秩序與流程順暢！

2.公司開代理商會(huì)議如何做接待的策劃

優(yōu)質(zhì)專業(yè)為您接待、承辦廣西桂林地區(qū)會(huì)議會(huì)展

中國(guó)桂林運(yùn)通國(guó)際會(huì)議獎(jiǎng)勵(lì)旅游中心是承辦會(huì)議會(huì)展和旅游接待的專業(yè)機(jī)構(gòu)，長(zhǎng)期為大桂林的酒店業(yè)、展館業(yè)、餐飲業(yè)、交通業(yè)提供大量的客源，已經(jīng)成為他們的緊密合作伙伴，當(dāng)您需要舉辦會(huì)議會(huì)展而通過(guò)我們預(yù)定以上服務(wù)時(shí)，可以得到我們提供的非常優(yōu)惠價(jià)格。

我們以豐厚的辦會(huì)實(shí)力、專業(yè)的策劃水平、豐富的接待經(jīng)驗(yàn)和訓(xùn)練有素的會(huì)務(wù)人員，為您舉辦的會(huì)議會(huì)展創(chuàng)造圓滿結(jié)果。我們?cè)?jīng)接待過(guò)如：美國(guó)安費(fèi)諾廈門分公司、中國(guó)廣東威王集團(tuán)、德國(guó)福斯集團(tuán)中國(guó)代理商年會(huì)、諾基亞?wèn)|莞分公司等大型公司的會(huì)議旅游及活動(dòng)，贏得了客人的口碑，對(duì)會(huì)展效果感到非常的滿意，對(duì)我們的接待質(zhì)量給與了相當(dāng)高的評(píng)價(jià)。

如果您準(zhǔn)備將會(huì)議、會(huì)展安排在廣西桂林地區(qū)舉辦，只要把您的要求告訴我們，剩下的一切由我們?yōu)槟才拧?/p>

l 服務(wù)范圍：

1.接待會(huì)議類別： 科研機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)、學(xué)校和各培訓(xùn)中心的學(xué)術(shù)研討會(huì)、筆會(huì)、論文發(fā)布會(huì)、各類培訓(xùn)班；企業(yè)業(yè)務(wù)洽談會(huì)、訂貨會(huì)、新產(chǎn)品推廣會(huì)、集團(tuán)公司董事會(huì)、獎(jiǎng)評(píng)會(huì)、客戶聯(lián)誼會(huì)、行業(yè)研討會(huì)等各類型會(huì)議和展覽等；

2.接待會(huì)議人數(shù)： 不限。

3.會(huì) 議 標(biāo) 準(zhǔn)： 按會(huì)務(wù)組的要求可提供各種標(biāo)準(zhǔn)的接待

4。會(huì) 議 住 宿： 提供多家大酒店由您選擇，酒店內(nèi)部?jī)?yōu)惠價(jià)。

5。會(huì) 議 會(huì) 場(chǎng)： 根據(jù)需要可提供 5 人至 1000 人的會(huì)議室或報(bào)告大廳。

6。會(huì)議旅游用餐： 有多種用餐、宴會(huì)、茶歇標(biāo)準(zhǔn)可供選擇。

7。接站 及用車： 專車全天接站；優(yōu)惠價(jià)格提供會(huì)議期間用車服務(wù)，并派工作人員協(xié)助接機(jī)、接站。

8。代辦往返票務(wù)： 免費(fèi)代訂往返程飛機(jī)票，代訂返程臥鋪票。解除與會(huì)代表的后顧之憂。

9?？?察 安 排： 提供多條考察線路，優(yōu)惠價(jià)格安排參會(huì)代表的會(huì)后考察活動(dòng)。

10.協(xié) 助 接 待： 我社可派工作人員全程協(xié)助會(huì)務(wù)組工作，最大程度減輕會(huì)務(wù)組工作強(qiáng)度。

11.會(huì)議其他服務(wù)： 展臺(tái)搭建制作、背板設(shè)計(jì)制作、公關(guān)禮儀、攝影/攝像/后期制作、歌舞演出、媒體支持、會(huì)展設(shè)備租賃、紀(jì)念禮品、翻譯、導(dǎo)游、保險(xiǎn)、醫(yī)療救護(hù)、會(huì)展周邊業(yè)務(wù)\等。

3.常州有沒(méi)有專業(yè)的年會(huì)策劃公司、年終酒會(huì)、周年慶典大會(huì)策劃、代理

裕華-中略公司整合行業(yè)資源，聚結(jié)策劃傳媒行業(yè)精英，打造頂尖中略服務(wù)平臺(tái)。最近執(zhí)行的案子有：常州晶雪冷凍設(shè)備新廠落成典禮（參與的貴賓有常州市政府領(lǐng)導(dǎo)、世界500強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)等）；常州百興集團(tuán)旗下百佳磁卡企業(yè)宣傳片制作（片頭采用3D制作，能做此項(xiàng)的常州企業(yè)宣傳片制作公司也是僅僅中略一家）；常州某大型光能企業(yè)在凱納國(guó)際酒店招商大會(huì)（該會(huì)議啟用30塊戶外LED廣告）；常州某知名品牌投資公司常州加盟店開業(yè)等業(yè)務(wù)活動(dòng) 。

2011年與市教育局，人口與計(jì)劃委員會(huì)，心理衛(wèi)生中心達(dá)成戰(zhàn)略合作，承辦常州《幸福家庭365》頻道欄目的策劃、拍攝及制作，并以“花開的聲音”“為人父母”兩檔欄目為主導(dǎo)，中略團(tuán)隊(duì)正秉著“思想、溝通、執(zhí)行、反饋”精神成功服于常州，蘇州，南通，無(wú)錫等數(shù)企業(yè)。

線下推廣：開業(yè)慶典（樓盤開市、企業(yè)慶典、門店開業(yè)、項(xiàng)目啟動(dòng)）、主題促銷、廣場(chǎng)促銷、新品推廣

會(huì)務(wù)服務(wù)：新聞發(fā)布會(huì)、新品上市會(huì)、客戶答謝會(huì)、招商會(huì)、研討會(huì)、酒會(huì)、企業(yè)年會(huì)、冷餐會(huì)，學(xué)術(shù)研討會(huì)等尤其樓盤業(yè)務(wù)答謝會(huì)居多 ；

可以 和他們 張經(jīng)理 聯(lián)系

4.如何召開供應(yīng)商大會(huì),有哪些流程

大會(huì)策劃：

與會(huì)人員與單位本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商，本公司會(huì)務(wù)人員。落實(shí)名單，確定人數(shù)。

時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。

會(huì)議主題與內(nèi)容確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，簽訂合同，產(chǎn)品報(bào)價(jià)，介紹結(jié)算方式，公司〈商場(chǎng)〉經(jīng)營(yíng)及對(duì)產(chǎn)品要求等。是否安排吃、住、行、游覽考察及紀(jì)念品等。

擬訂會(huì)議日程會(huì)議程序。

經(jīng)費(fèi)預(yù)算場(chǎng)地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。

組織機(jī)構(gòu)成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。形成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

《零售商供應(yīng)商公平交易管理辦法》規(guī)定：供應(yīng)商是指直接向零售商提供商品及相應(yīng)服務(wù)的企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)、個(gè)體工商戶，包括制造商、經(jīng)銷商和其他中介商。

或稱為“廠商”，即供應(yīng)商品的個(gè)人或法人。供應(yīng)商可以是農(nóng)民、生產(chǎn)基地、制造商、代理商、批發(fā)商（限一級(jí)）、進(jìn)口商等，應(yīng)避免太多中間環(huán)節(jié)的供應(yīng)商。例如：二級(jí)批發(fā)商、經(jīng)銷商、皮包公司（倒?fàn)敚?、或親友所開的公司。

5.怎樣策劃一個(gè)有趣又雅致的年會(huì)活動(dòng)

年會(huì)是企業(yè)激勵(lì)員工、展示業(yè)績(jī)、聯(lián)系客戶的重要手段。通過(guò)豐富多彩的活動(dòng)、豐厚的獎(jiǎng)品、誘人的美食以及輕松的旅行，帶給員工和客戶美好的體驗(yàn)。

年會(huì)的組織大致分為七個(gè)環(huán)節(jié)：

(1)確定活動(dòng)立項(xiàng)

(2)制定預(yù)算

(3)選定會(huì)務(wù)代理

(4)確定方案

(5)確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)

(6)結(jié)算

(7)總結(jié)

年會(huì)的組織有五個(gè)要素：

(1)預(yù)算

(2)人數(shù)

(3)參會(huì)人員組成

(4)會(huì)議主要議題

(5)會(huì)議時(shí)間

51團(tuán)建這五個(gè)要素牽涉到在整個(gè)年會(huì)組織過(guò)程中選址、酒店、餐標(biāo)、禮品、活動(dòng)安排等一系列決策。

在制定預(yù)算環(huán)節(jié)，主要考慮交通、住宿、膳食、會(huì)議綜費(fèi)、禮品，有的年會(huì)還要加上會(huì)后的旅游預(yù)算。

選定會(huì)務(wù)代理是組織年會(huì)便捷可靠的方法：

第一，可以節(jié)省預(yù)算，花同樣的錢可以辦更多的事。一般而言，酒店的價(jià)格從高到低會(huì)分為：門市價(jià)、前臺(tái)折扣價(jià)、商務(wù)公司價(jià)格、會(huì)議團(tuán)價(jià)、旅游團(tuán)價(jià)五個(gè)檔次。直接向酒店訂場(chǎng)地和客房反而比通過(guò)會(huì)務(wù)公司報(bào)價(jià)高

第二，可以節(jié)省時(shí)間、簡(jiǎn)化操作流程。專業(yè)的會(huì)展代理對(duì)酒店場(chǎng)地及提供的服務(wù)都比較熟悉，它們可以按照要求很快找到合適的地點(diǎn)和報(bào)出初步的預(yù)算。

第三，更好地協(xié)調(diào)酒店關(guān)系，以保障會(huì)議的順利進(jìn)行。年會(huì)的組織實(shí)施是個(gè)繁瑣的服務(wù)過(guò)程，它是一個(gè)需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。會(huì)務(wù)代理公司的操作經(jīng)驗(yàn)以及和會(huì)務(wù)酒店良的好合作關(guān)系是非常重要的。比如cheackin，按照酒店的規(guī)定，在下午14:00以后客人方可入住，特別是在旅游旺季。如果您的會(huì)務(wù)活動(dòng)人數(shù)眾多（比如用房數(shù)在100間以上），而酒店在前一天是滿房的情況下，就會(huì)造成大批客人到店后無(wú)法入住的情況，這時(shí)候就需要會(huì)務(wù)代理公司動(dòng)用人脈和酒店各部門（前臺(tái)、禮賓部、客房部等）進(jìn)行協(xié)調(diào)，以解決入住問(wèn)題。另外，在會(huì)場(chǎng)搭建時(shí)的提前進(jìn)場(chǎng)時(shí)間也需要和酒店工程部、宴會(huì)廳及保安部進(jìn)行協(xié)調(diào)，如果沒(méi)有會(huì)務(wù)公司的協(xié)作，組織者會(huì)增加很大的難度。

在確定方案環(huán)節(jié)，首先要將此次活動(dòng)的核心議題合理地安排到會(huì)議議程當(dāng)中。主會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會(huì)后旅游這七項(xiàng)是在這一環(huán)節(jié)最須留意的地方。

51團(tuán)建接下來(lái)是重要的確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)了。首先，要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作進(jìn)度表，這是提高效率、保障活動(dòng)順利進(jìn)行的有效手段。工作表的內(nèi)容要包括以下幾個(gè)方面：

a邀請(qǐng)的貴賓及確認(rèn)其成行；

b舞臺(tái)設(shè)計(jì)、場(chǎng)地搭建、燈光音響布置的完成；

c文書工作、會(huì)議資料的準(zhǔn)備；

d房間分配表；

e用餐（餐標(biāo)、菜單、主桌、臺(tái)卡）；

f交通安排；

g各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式；

h支付各項(xiàng)定金的時(shí)間表；

j表演者的邀請(qǐng)及確認(rèn)；

k禮品、胸花、指示牌、胸卡；

l會(huì)務(wù)照片及錄像資料的制作和贈(zèng)送。

在檢查準(zhǔn)備工作的時(shí)候，關(guān)鍵點(diǎn)是：圍繞年會(huì)的目的、重要人物、核心議題的關(guān)聯(lián)活動(dòng)是否夠豐富、夠突出。

51團(tuán)建在結(jié)算環(huán)節(jié)，關(guān)鍵是在活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程當(dāng)中，要事先指定專人在酒店的每個(gè)消費(fèi)場(chǎng)所簽單確認(rèn)。比如自助餐的用餐人數(shù)、用車的時(shí)間及里程、洗衣及長(zhǎng)途電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、酒水、大堂吧消費(fèi)、迷你吧消費(fèi)、會(huì)議茶歇的人數(shù)等等。一般而言，酒店的各項(xiàng)預(yù)定都有保證人數(shù)的要求，在預(yù)計(jì)人數(shù)的5-10%以內(nèi)，酒店是可以靈活處理的。

51團(tuán)建總結(jié)報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)該包括此次活動(dòng)是否達(dá)到了預(yù)期目的，預(yù)算執(zhí)行情況、對(duì)會(huì)務(wù)代理的服務(wù)評(píng)價(jià)、不足和建議。

6.渠道大會(huì)怎么個(gè)策劃法

你們是廣告公司嗎？渠道大會(huì)一般流程是這樣的：

廠商發(fā)言（介紹公司，產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)）

不知道你們是就一個(gè)廠商，還是多個(gè)廠商同時(shí)招渠道。如果是一個(gè)，那么就從公司實(shí)力，市場(chǎng)前景，產(chǎn)品介紹這方面入手，一般是請(qǐng)到公司的市場(chǎng)，技術(shù)來(lái)發(fā)言。如果已經(jīng)有了總代，也可以請(qǐng)總代的人來(lái)發(fā)言。然后現(xiàn)場(chǎng)在有一些有獎(jiǎng)活動(dòng)，調(diào)動(dòng)大家的積極性。

如果是多個(gè)，那么有選擇性的讓他們發(fā)言，考慮到發(fā)布會(huì)的時(shí)間，一般是40-50分鐘左右，所以可以請(qǐng)4-5個(gè)廠商發(fā)言，當(dāng)然就不會(huì)像一個(gè)那樣介紹的那樣細(xì)了。

會(huì)議是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，從策劃到運(yùn)行。首先先選擇場(chǎng)地，找好廠商，如果你們就是廣告公司，還要考慮尋找主持人，布置會(huì)場(chǎng)，宣傳資料等。代理商的話，根據(jù)廠商的類型尋找相關(guān)代理，可以去各大渠道商網(wǎng)站看看，告訴他們，相信這種新產(chǎn)品會(huì)吸引不少代理商的。

上面是怎么組織。至于策劃案，主要就是

主題

地點(diǎn)時(shí)間

廠商發(fā)言（1個(gè)或多個(gè)）

代理商發(fā)言（如果需要）

（可以考慮穿插互動(dòng)節(jié)目）

互換名片或者遞交意向申請(qǐng)

可以參考這些內(nèi)容。

7.常州無(wú)錫南京蘇州那家會(huì)議策劃公司比較好

常州中略策劃隸屬裕華教育全資子公司，發(fā)展策劃與傳媒行業(yè)。中略策劃ICPF，即通過(guò)思想（IDEA），溝通（COMMUNICATION），執(zhí)行（PERFORM），反饋（FEEDBACK）一個(gè)策劃案的全過(guò)程的英文第一個(gè)拼音構(gòu)成，ICPF不僅作為公司的LOG，更代表中略公司的合作精神，中略策劃以活動(dòng)策劃，會(huì)議策劃，視屏拍攝為主營(yíng)業(yè)務(wù)，覆蓋文案，設(shè)計(jì)，傳媒等。

2011年與市教育局，人口與計(jì)劃委員會(huì)，心理衛(wèi)生中心達(dá)成戰(zhàn)略合作，承辦常州《幸福家庭365》頻道欄目的策劃、拍攝及制作，并以“花開的聲音”“為人父母”兩檔欄目為主導(dǎo)，中略團(tuán)隊(duì)正秉著“思想、溝通、執(zhí)行、反饋”精神成功服于常州，蘇州，南通，無(wú)錫等數(shù)企業(yè)。

線下推廣：開業(yè)慶典（樓盤開市、企業(yè)慶典、門店開業(yè)、項(xiàng)目啟動(dòng)）、主題促銷、廣場(chǎng)促銷、新品推廣

會(huì)務(wù)服務(wù)：新聞發(fā)布會(huì)、新品上市會(huì)、客戶答謝會(huì)、招商會(huì)、研討會(huì)、酒會(huì)、企業(yè)年會(huì)、冷餐會(huì)，學(xué)術(shù)研討會(huì)等尤其樓盤業(yè)務(wù)答謝會(huì)居多 ；

可以和他們張經(jīng)理聯(lián)系。