一、策劃書(shū)名稱(chēng) 盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),如“*年*月**大學(xué)**活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央,當(dāng)然可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。
活動(dòng)背景 這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。
如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。 活動(dòng)目的、意義和目標(biāo): 活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫(xiě)出。
活動(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性 資源需要: 列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
活動(dòng)開(kāi)展: 作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。
人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。
請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。 活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié): 活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié) 內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定 性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。 活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者: 注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人)。
注意: 1、? 本策劃書(shū)提供基本參考方面,小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀; 2、? 可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉,圖文并茂等; 3、? 如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨(dú)裝訂; 4、? 策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂; 5、? 一個(gè)大策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū)。 注:1、該策劃書(shū)格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成,感謝他的辛勤勞動(dòng); 2、本格式主要參閱書(shū)目類(lèi)別為:營(yíng)銷(xiāo)策劃、項(xiàng)目管理和創(chuàng)業(yè)計(jì)劃指導(dǎo)書(shū); 3、SWOT分析是現(xiàn)代管理一種分析技術(shù),我們認(rèn)為它的應(yīng)用領(lǐng)域廣泛,特將其引入大學(xué)活動(dòng)策劃; 4、項(xiàng)目尚不夠齊全,歡迎網(wǎng)友指出其中不足并做以補(bǔ)充,讓它的實(shí)用性和易用性更強(qiáng)一些; ? 我們可以看到,模板中提供了很多思考的方面,這些方面看起來(lái)并不起眼,但把這么多的東西組合到一起卻是一個(gè)不容小覷的系統(tǒng)了。
有人覺(jué)得這上面一些東西是重復(fù)的,事實(shí)上卻一點(diǎn)也不重復(fù)。每一項(xiàng)都有它的內(nèi)涵和外延,如果你尚不能理解,那就還需要去查查相關(guān)資料去理解一番了。
雖說(shuō)這些相互交叉的內(nèi)容對(duì)整體影響不大,但如果你能理解的更詳盡,策劃書(shū)自然會(huì)更完備。有人會(huì)質(zhì)疑,第二點(diǎn)第三點(diǎn)是不是寫(xiě)得太多了。
其實(shí)這當(dāng)然有個(gè)根據(jù)實(shí)際而行的需要的尺度,但你必須把它明確明白地寫(xiě)出來(lái)。因?yàn)閺哪撤N意義上來(lái)說(shuō),策劃書(shū)要做的一個(gè)目的就是說(shuō)服人,比如活動(dòng)審批者,贊助的公司等,而這部分恰是他們最需要的,這直接關(guān)系這項(xiàng)活動(dòng)的生存權(quán),所以實(shí)在是馬虎不得。
這里我特別提出,希望同學(xué)們能把這些提到的項(xiàng)目背下來(lái),心思細(xì)微之處,正是一個(gè)人超乎常人的地方。也許背這些東西有點(diǎn)煩,但把需要思考的邏輯記憶變成機(jī)械記憶,讓它深入到你的潛思維中去,這將讓你在今后任何工作中都獲益匪淺、游刃有余; 其二,在我們完成了第一部分的工作后,我們就可以用“創(chuàng)造小說(shuō)”的方法。
很簡(jiǎn)單,按照邏輯順序,把從開(kāi)始到最后的每一個(gè)環(huán)節(jié)像小說(shuō)一樣在頭腦中計(jì)算預(yù)演一遍,你就會(huì)明白什么地方該做什么,什么地方缺了東西,哪里用什么人。當(dāng)然,要記得把想到的每一件事都寫(xiě)下來(lái),這都是策劃書(shū)中實(shí)用的內(nèi)容,隨便缺一點(diǎn)可能都是災(zāi)難。
在你的思維中如果運(yùn)行無(wú)誤,我想這份策劃書(shū)可以算是成品了;當(dāng)然,“創(chuàng)造小說(shuō)”的方法不僅可以這樣應(yīng)用,同學(xué)們可以舉一反三,靈活運(yùn)用。 ? 其實(shí)到這里,一份完整的策劃書(shū)已經(jīng)成型了,你所需擔(dān)心的就應(yīng)該是后續(xù)執(zhí)行工作。
有的同學(xué)可能會(huì)對(duì)自己的策。
作為上海最早一批的上市企業(yè),英雄鋼筆曾經(jīng)風(fēng)光無(wú)限、身價(jià)億萬(wàn),在鼎盛時(shí)期占據(jù)國(guó)內(nèi)鋼筆市場(chǎng)50%的份額,產(chǎn)品更是遠(yuǎn)銷(xiāo)歐洲、北美、東南亞等60個(gè)國(guó)家和地區(qū)。然而時(shí)光斗轉(zhuǎn),曾經(jīng)的鋼筆大佬日前已在上海聯(lián)合產(chǎn)權(quán)交易所掛牌,以250萬(wàn)元的價(jià)格轉(zhuǎn)讓上海英雄金筆廠有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)“英雄”)49%股權(quán)。
隨著電子產(chǎn)品和中性筆的普及,鋼筆的市場(chǎng)需求在越來(lái)越少,英雄鋼筆的主業(yè)也由此不斷萎縮。英雄也曾嘗試過(guò)自救轉(zhuǎn)型,然而由于體制和經(jīng)營(yíng)管理的原因,最終都無(wú)一成功。
英雄如今的經(jīng)營(yíng)狀況極不樂(lè)觀。2004年之前每個(gè)月的產(chǎn)量還能有200萬(wàn)支,而現(xiàn)每個(gè)月不到14萬(wàn);現(xiàn)集團(tuán)成員也不斷流失,從當(dāng)時(shí)的1200人,到現(xiàn)的不足150人。根據(jù)在上海聯(lián)交所的掛牌信息,2011年,英雄營(yíng)業(yè)收入約合3779萬(wàn)元,同比下降13.09%,凈利潤(rùn)虧損472萬(wàn)元,同比下降近200%。截止到2012年7月31日最新的資產(chǎn)評(píng)估價(jià)值,英雄的總資產(chǎn)約為2498萬(wàn)元,凈資產(chǎn)為208萬(wàn)元。
看其1996年的半年財(cái)報(bào),發(fā)現(xiàn)英雄當(dāng)時(shí)的總資產(chǎn)7.03億元,凈資產(chǎn)高達(dá)3.72億元,16年過(guò)后,其資產(chǎn)總價(jià)和凈資產(chǎn)分別萎縮了竟有30倍和150倍之多。
從1958年試制到1960年10月總計(jì)生產(chǎn)了152萬(wàn)多支筆,滿足了當(dāng)時(shí)市場(chǎng)需求,取得了初步成績(jī)。
以“100”命名的英雄金筆理所當(dāng)然地不能滿足于已有成績(jī),為求“英雄”名副其實(shí),“100”更趨完美,英雄金筆廠于1961年初即提出了,“停產(chǎn)整頓、全面改型”的計(jì)劃,目標(biāo)定格在國(guó)際同類(lèi)產(chǎn)品的先進(jìn)水平上。為集中科技力量,組織了技術(shù)攻關(guān)小組,1961年2月26我奉命調(diào)回技術(shù)科(后來(lái)成立設(shè)計(jì)試驗(yàn)室)負(fù)責(zé)整頓、設(shè)計(jì)、試驗(yàn)和趕超工作,歷時(shí)整三年于1964年1月初戰(zhàn)告捷,首批300支金筆以全新結(jié)構(gòu)面貌雄登筆壇。
新品除保留原有型號(hào)外并刻意設(shè)計(jì)了以100三字組成的“型標(biāo)”新圖案“”作為新、老產(chǎn)品的改型分界線。新100型金筆1964年春節(jié)面市,受到了新老用戶熱誠(chéng)歡迎,從而使匿跡二年的老100號(hào)品牌聲譽(yù)重新雀起。
當(dāng)年有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)明確指出:“英雄100改型工作必須從正本清源,全面改進(jìn)結(jié)構(gòu)著手,以達(dá)到和超過(guò)國(guó)際同類(lèi)名牌產(chǎn)品水平為目標(biāo)?!苯?jīng)驗(yàn)告誡我們決心在于行動(dòng),行動(dòng)源于實(shí)踐,任何工作必須先從調(diào)查研究著手,只有摸清情況方能正本清源。
改型設(shè)計(jì)工作迄今已逾四十年,當(dāng)前市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jī)不衰,這不是偶然的巧合,而是英雄金筆廠對(duì)質(zhì)量堅(jiān)持不懈求精求高力臻完美的必然結(jié)果,這也是當(dāng)年改型設(shè)計(jì)工作成果的延伸,它融匯著英雄廠科技人員和廣大員工的勞動(dòng)智慧,其中尤以已故技術(shù)副廠長(zhǎng)衛(wèi)錫麟同志為最,借此發(fā)表工作回顧以饗讀者。1960年6月1日北京召開(kāi)了一次全國(guó)性的教育、文化、衛(wèi)生、體育、新聞等方面先進(jìn)工作者代表大會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)文教群英大會(huì))。
會(huì)上對(duì)6066位代表頒發(fā)了獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)品——100號(hào)英雄金筆。上海市出席文教群英大會(huì)共有160余人,對(duì)此我們進(jìn)行了一次專(zhuān)題調(diào)訪,做到了見(jiàn)物又見(jiàn)人,獲得了翔實(shí)的調(diào)查材料。
調(diào)查中發(fā)現(xiàn)使用2年左右的100號(hào)金筆質(zhì)量上不盡如人意,有的問(wèn)題還比較嚴(yán)重。如尖套口碎裂占調(diào)查總數(shù)35%,銥粒磨損嚴(yán)重的占35.9%,漏水(包括初期漏水、滲水)占25.8%,斷水(包括間歇斷水)占14.5%,吸水量不足占9.6%,鍍鉻零件剝落泛黃占29%,此外還有筆夾擺動(dòng)、筆尖移位、護(hù)膽管脫落、吸水彈簧轉(zhuǎn)動(dòng)以及外觀造型等方面的缺陷。
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