質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理跟質(zhì)量體系管理中的制度,程序 ,職責(zé)不同,但目的是一致的。
質(zhì)量體系管理中的制度、程序 、職責(zé)是體現(xiàn)質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、質(zhì)量改進(jìn)的主要方式,也是避免和最大程度降低藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的保障。
質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理是指對藥品經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)可能存在的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估、控制、溝通和審核的系統(tǒng)過程。是對在藥品經(jīng)營質(zhì)量管理過程中制度、程序、崗位職責(zé)的制定是否完善,是否有效執(zhí)行等管理行為所引起質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)因素以及缺陷原因、缺陷后果、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)評估和為控制風(fēng)險(xiǎn)采取的管理措施,以對可能發(fā)生的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)采取或達(dá)到:風(fēng)險(xiǎn)回避、損失控制、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)自留的目的。
如何做——主要從:采購環(huán)節(jié)、質(zhì)量檢查驗(yàn)收環(huán)節(jié)、儲存養(yǎng)護(hù)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)、出庫運(yùn)輸環(huán)節(jié)、藥品退貨環(huán)節(jié)、售后服務(wù)環(huán)節(jié)等可能存在的:風(fēng)險(xiǎn)因素、缺陷原因、缺陷后果加以分析做出風(fēng)險(xiǎn)評估并提出管理措施。
不管采用何種形式,質(zhì)量策劃的內(nèi)容必需包括:①設(shè)定質(zhì)量目標(biāo)。任何一種質(zhì)量策劃,都應(yīng)根據(jù)其輸入的質(zhì)量方針或上一級質(zhì)量目標(biāo)的要求,以及顧客和其他相關(guān)方的需求和期望,來設(shè)定具體的質(zhì)量目標(biāo)。 ②確定達(dá)到目標(biāo)的途徑。也就是說,確定達(dá)到目標(biāo)所需要的過程。這些過程可能是鏈?zhǔn)降?,從一個(gè)過程到另一個(gè)過程,最終直到目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。也可能是并列的,各個(gè)過程的結(jié)果共同指向目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。還可能是上述兩種方式的結(jié)合,既有鏈?zhǔn)降倪^程,又有并列的過程。事實(shí)上,任何一個(gè)質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都需要多種過程。因此,在質(zhì)量策劃時(shí),要充分考慮所需要的過程。
③確定相關(guān)的職責(zé)和權(quán)限。質(zhì)量策劃是對相關(guān)的過程進(jìn)行的一種事先的安排和部署,而任何過程必須由人員來完成。質(zhì)量策劃的難點(diǎn)和重點(diǎn)就是落實(shí)質(zhì)量職責(zé)和權(quán)限。如果某一個(gè)過程所涉及的質(zhì)量職能未能明確,沒有文件給予具體規(guī)定(這種情況事實(shí)上是常見的),會出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。
④確定所需的其他資源,包括人員、設(shè)施、材料、信息、經(jīng)費(fèi)、環(huán)境等等。注意,并不是所有的質(zhì)量策劃都需要確定的這些資源。只有那些新增的、特殊的、必不可少的資源,才需要納入到質(zhì)量策劃中來。
⑤確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法和工具。這并不是說所有的質(zhì)量策劃都需要的。一般情況下,具體的方法和工具可以由承擔(dān)該項(xiàng)質(zhì)量職能的部門或人員去選擇。但如果某項(xiàng)質(zhì)量職能或某個(gè)過程是一種新的工作,或者是一種需要改進(jìn)的工作,那就需要確定其使用的方法和工具。
⑥確定其他的策劃需求。包括質(zhì)量目標(biāo)和具體措施(也就是已確定的過程)完成的時(shí)間,檢查或考核的方法,評價(jià)其業(yè)績成果的指標(biāo),完成后的獎(jiǎng)勵(lì)方法,所需的文件和記錄等。一般來說,完成時(shí)間是必不可少的,應(yīng)當(dāng)確定下來。而其他策劃要求則可以根據(jù)具體情況來確定。
第一:成立推行委員會,成立后委員會需要就一下幾項(xiàng)工作達(dá)成決議:a,職能分工,如確定文件編寫、評審等職責(zé)。b,制定總體的行動(dòng)計(jì)劃,這一階段的計(jì)劃比較粗略,主要是將開始和完成的時(shí)間定下來。c,確定體系范圍和要求,D,其他。比如,是否需要請咨詢公司(可以請我啊,呵呵),確定建立工作需要公司提供哪些資源。
第二:體系診斷評估:包括一下內(nèi)容:A,,體系情況分析:即分析本組織的質(zhì)量體系情況、客戶需求及差距,以便根據(jù)所處的環(huán)境選擇質(zhì)量體系建立的路徑與推行要求。B,產(chǎn)品特點(diǎn)分析:以確定要素的采用程度,C,組織結(jié)構(gòu)分析:應(yīng)建立與質(zhì)量體系相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)并確立各機(jī)構(gòu)間的隸屬關(guān)系、關(guān)聯(lián)方法。D,開發(fā)、生產(chǎn)設(shè)備和檢測設(shè)備能否適應(yīng)產(chǎn)品需求及質(zhì)量體系的要求。
E,技術(shù)、管理和操作人員的組成、結(jié)構(gòu)及水平狀況分析。F,管理基礎(chǔ)工作情況分析。
第三:ISO基礎(chǔ)培訓(xùn):第一層為高層管理培訓(xùn),第二層為中層管理者,第三層為執(zhí)行者,
第四:體系策劃:A,質(zhì)量方針、目標(biāo)的制定,B,推進(jìn)計(jì)劃,C,組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)的確定,D,,文件結(jié)構(gòu)確定,編制工作分配。
GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查整改報(bào)告
XX省食品藥品監(jiān)督管理局藥品流通監(jiān)管處、審評認(rèn)證中心:
受省局審評認(rèn)證中心委派,20X年X月X日至X日由組長XXX,組員XXX、XXX組成的省局GSP認(rèn)證專家組,依據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證管理辦法》連續(xù)三天對我司經(jīng)營和質(zhì)量管理情況進(jìn)行了全面細(xì)致的檢查,對我司存在的問題實(shí)事求是地進(jìn)行了客觀的評價(jià)和分析,檢查總體情況是嚴(yán)重缺陷0項(xiàng),一般缺陷X項(xiàng)。
1.(條款編號)按現(xiàn)場檢查缺陷表填寫;
2.
……
在檢查結(jié)束后,公司質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組成員第二天召開了質(zhì)量工作現(xiàn)場會議,由公司總經(jīng)理親自主持,認(rèn)真總結(jié),討論了檢查組提出的缺陷項(xiàng)問題,針對問題查找原因,舉一反三,并針對檢查中發(fā)現(xiàn)的缺陷項(xiàng)目逐條落實(shí),責(zé)任到人,不走過場,做到整改措施落實(shí),人員落實(shí),時(shí)間落實(shí)?,F(xiàn)將整改情況匯報(bào)如下。
缺陷(一)整改措施:……
責(zé)任人:質(zhì)管部XXX。
完成時(shí)間:20XX年XX月XX日。
缺陷(二)整改措施:……
責(zé)任人:倉儲部xxx。
完成時(shí)間:20xx年xx月xx日。
缺陷(三)整改措施:同上……
通過這次GSP認(rèn)證檢查,使我們認(rèn)識到我司在實(shí)施GSP過程中,仍然存在需要不斷改進(jìn)提高的地方,每次的檢查工作都是對公司質(zhì)量規(guī)范管理工作的檢閱和提高。今后,我司全體員工將繼續(xù)學(xué)習(xí)質(zhì)量管理知識,狠抓各項(xiàng)質(zhì)量管理制度、工作程序的落實(shí),不斷完善公司的GSP管理體系。歡迎省、市局領(lǐng)導(dǎo)X月X日后隨時(shí)到公司檢查我司的整改效果。
特此報(bào)告。
XXXX有限公司
20XX年X月X日
GSP是英文Good Supply Practice的縮寫,意即良好供應(yīng)規(guī)范,是控制醫(yī)藥商品流通環(huán)節(jié)所有可能發(fā)生質(zhì)量事故的因素從而防止質(zhì)量事故發(fā)生的一整套管理程序,醫(yī)藥商品在其生產(chǎn)、經(jīng)營和銷售的全過程中,由于內(nèi)外因素作用,隨時(shí)都有可能發(fā)生質(zhì)量問題,必須在所有這些環(huán)節(jié)上采取嚴(yán)格措施,才能從根本上保證醫(yī)藥商品質(zhì)量。
因此,許多國家制定了一系列法規(guī)來保證藥品質(zhì)量,在實(shí)驗(yàn)室階段實(shí)行GLP,新藥臨床階段實(shí)行GCP,在醫(yī)藥商品使用過程中實(shí)施GUP,GSP是這一系列控制中十分重要的一環(huán)。 GSP品保系統(tǒng)的建構(gòu)是依管理者的經(jīng)營理念,配合客戶需求政府法令及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)訂定實(shí)施策略,并據(jù)以制訂目標(biāo)。
GSP優(yōu)良商店的基本條件,商店必需備有營利事業(yè)登記證及安全合法經(jīng)營的賣場,并通過安全、衛(wèi)生等基本評核標(biāo)準(zhǔn),才可取得GSP優(yōu)良商店認(rèn)證的資格。 GSP的精神更重要的是業(yè)者本身要依合法性做到制度的建立,制度性可用于商店實(shí)施GSP時(shí)整個(gè)管理架構(gòu),標(biāo)準(zhǔn)性則可摘錄直接用于店內(nèi)各項(xiàng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或作業(yè)方法(程序)之規(guī)定中,而ISO 9002則無法做如此的轉(zhuǎn)換及適用。
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