出庫的流程
貨物出庫程序一般包括出庫前的準(zhǔn)備、核對(duì)出庫憑證、備料、復(fù)核、點(diǎn)交準(zhǔn)備等。
1、出庫之前的準(zhǔn)備。為保證貨物能及時(shí)迅速發(fā)給客戶,倉庫應(yīng)積極與業(yè)務(wù)主管部門聯(lián)系,以便做好貨物出庫的準(zhǔn)備,例如,編制物資出庫計(jì)劃、發(fā)運(yùn)計(jì)劃、準(zhǔn)備計(jì)劃及準(zhǔn)備適用的工具等。
2、出庫憑證。出庫憑證有發(fā)貨通知書、提貨單和調(diào)撥單等。在一個(gè)企業(yè)內(nèi),出庫憑證應(yīng)統(tǒng)一規(guī)格。倉庫是根據(jù)出庫憑證來發(fā)放貨物的,一切非正式憑證、白條、便條都不能在這里生效。倉庫接到出庫憑證后,業(yè)務(wù)人員應(yīng)審核單證上的印簽是否齊全相符,憑證上所列貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否有誤,檢查無差錯(cuò)后方可備料。
3、備料。按照出庫憑證上所列貨物名稱、規(guī)格、查對(duì)貨物保管賬。確認(rèn)出庫貨物的貨位,注意規(guī)格、批次和數(shù)量,按先進(jìn)先出的原則進(jìn)行備料。
4、復(fù)核。備料后必須經(jīng)過復(fù)核,以防差錯(cuò)。復(fù)核的內(nèi)容可歸納為“二檢”、“一核”。“二檢”是檢查外觀質(zhì)量是否完好合格,檢查技術(shù)證件是否齊全;“一核”是核對(duì)出庫憑證上所列貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量是否與實(shí)物相符。復(fù)核的形式有:保管員自己復(fù)核;指定專人復(fù)核;保管員之間相互交替復(fù)核;包裝人員或負(fù)責(zé)
5、交點(diǎn)和清理。貨物經(jīng)過復(fù)核后,如。出庫的流程
貨物出庫程序一般包括出庫前的準(zhǔn)備、核對(duì)出庫憑證、備料、復(fù)核、點(diǎn)交準(zhǔn)備等。
1、出庫之前的準(zhǔn)備。為保證貨物能及時(shí)迅速發(fā)給客戶,倉庫應(yīng)積極與業(yè)務(wù)主管部門聯(lián)系,以便做好貨物出庫的準(zhǔn)備,例如,編制物資出庫計(jì)劃、發(fā)運(yùn)計(jì)劃、準(zhǔn)備計(jì)劃及準(zhǔn)備適用的工具等。
2、出庫憑證。出庫憑證有發(fā)貨通知書、提貨單和調(diào)撥單等。在一個(gè)企業(yè)內(nèi),出庫憑證應(yīng)統(tǒng)一規(guī)格。倉庫是根據(jù)出庫憑證來發(fā)放貨物的,一切非正式憑證、白條、便條都不能在這里生效。倉庫接到出庫憑證后,業(yè)務(wù)人員應(yīng)審核單證上的印簽是否齊全相符,憑證上所列貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否有誤,檢查無差錯(cuò)后方可備料。
3、備料。按照出庫憑證上所列貨物名稱、規(guī)格、查對(duì)貨物保管賬。確認(rèn)出庫貨物的貨位,注意規(guī)格、批次和數(shù)量,按先進(jìn)先出的原則進(jìn)行備料。
4、復(fù)核。備料后必須經(jīng)過復(fù)核,以防差錯(cuò)。復(fù)核的內(nèi)容可歸納為“二檢”、“一核”?!岸z”是檢查外觀質(zhì)量是否完好合格,檢查技術(shù)證件是否齊全;“一核”是核對(duì)出庫憑證上所列貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量是否與實(shí)物相符。復(fù)核的形式有:保管員自己復(fù)核;指定專人復(fù)核;保管員之間相互交替復(fù)核;包裝人員或負(fù)責(zé)
5、交點(diǎn)和清理。貨物經(jīng)過復(fù)核后,如果是使用單位自行提貨的,即可將貨物隨同證件向提貨員當(dāng)面點(diǎn)交,辦理交接手續(xù);若是代運(yùn)的貨物,則要辦清內(nèi)部交接手續(xù),向負(fù)責(zé)代運(yùn)部門或包裝組點(diǎn)交清楚。
貨物點(diǎn)交清楚,辦完交接手續(xù)后,該貨物的保管階段基本結(jié)束,倉庫工作人員應(yīng)立即做好清理工作。
(1)清理現(xiàn)場。一批物資出庫后,該并垛的要并垛,垛底要整理;該清點(diǎn)的要清點(diǎn),收檢苫墊材料,以便新料入庫時(shí)使用。
(2)清理賬目。賬冊要日清月結(jié),隨發(fā)隨銷。貨物出庫后,根據(jù)出庫憑證在貨物保管賬上注銷,算出結(jié)余,并查對(duì)與料卡上的余額是否相符,若發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)查明原因,研究處理。
出庫的流程貨物出庫程序一般包括出庫前的準(zhǔn)備、核對(duì)出庫憑證、備料、復(fù)核、點(diǎn)交準(zhǔn)備等。
1、出庫之前的準(zhǔn)備。為保證貨物能及時(shí)迅速發(fā)給客戶,倉庫應(yīng)積極與業(yè)務(wù)主管部門聯(lián)系,以便做好貨物出庫的準(zhǔn)備,例如,編制物資出庫計(jì)劃、發(fā)運(yùn)計(jì)劃、準(zhǔn)備計(jì)劃及準(zhǔn)備適用的工具等。
2、出庫憑證。出庫憑證有發(fā)貨通知書、提貨單和調(diào)撥單等。
在一個(gè)企業(yè)內(nèi),出庫憑證應(yīng)統(tǒng)一規(guī)格。倉庫是根據(jù)出庫憑證來發(fā)放貨物的,一切非正式憑證、白條、便條都不能在這里生效。
倉庫接到出庫憑證后,業(yè)務(wù)人員應(yīng)審核單證上的印簽是否齊全相符,憑證上所列貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否有誤,檢查無差錯(cuò)后方可備料。3、備料。
按照出庫憑證上所列貨物名稱、規(guī)格、查對(duì)貨物保管賬。確認(rèn)出庫貨物的貨位,注意規(guī)格、批次和數(shù)量,按先進(jìn)先出的原則進(jìn)行備料。
4、復(fù)核。備料后必須經(jīng)過復(fù)核,以防差錯(cuò)。
復(fù)核的內(nèi)容可歸納為“二檢”、“一核”?!岸z”是檢查外觀質(zhì)量是否完好合格,檢查技術(shù)證件是否齊全;“一核”是核對(duì)出庫憑證上所列貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量是否與實(shí)物相符。
復(fù)核的形式有:保管員自己復(fù)核;指定專人復(fù)核;保管員之間相互交替復(fù)核;包裝人員或負(fù)責(zé)5、交點(diǎn)和清理。貨物經(jīng)過復(fù)核后,如果是使用單位自行提貨的,即可將貨物隨同證件向提貨員當(dāng)面點(diǎn)交,辦理交接手續(xù);若是代運(yùn)的貨物,則要辦清內(nèi)部交接手續(xù),向負(fù)責(zé)代運(yùn)部門或包裝組點(diǎn)交清楚。
貨物點(diǎn)交清楚,辦完交接手續(xù)后,該貨物的保管階段基本結(jié)束,倉庫工作人員應(yīng)立即做好清理工作。(1)清理現(xiàn)場。
一批物資出庫后,該并垛的要并垛,垛底要整理;該清點(diǎn)的要清點(diǎn),收檢苫墊材料,以便新料入庫時(shí)使用。(2)清理賬目。
賬冊要日清月結(jié),隨發(fā)隨銷。貨物出庫后,根據(jù)出庫憑證在貨物保管賬上注銷,算出結(jié)余,并查對(duì)與料卡上的余額是否相符,若發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)查明原因,研究處理。
物資出庫流程:
出庫前準(zhǔn)備-包裝處理-組配分配-工具準(zhǔn)備-準(zhǔn)備調(diào)配-人員組織-出庫核對(duì)-核對(duì)憑證-備貨-復(fù)核-登帳-交接。
物資出庫是指根據(jù)倉庫出庫憑證、將所需物資發(fā)放到需用單位的各種業(yè)務(wù)活動(dòng)。物資出庫是物資儲(chǔ)存階段的結(jié)束,是儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)流程的最后階段,標(biāo)志著物資實(shí)體轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)領(lǐng)域的開始。
它是憑據(jù)專業(yè)公司(貨主)開列的物資出庫憑證、通過審單、查帳、發(fā)貨、交接、復(fù)合、記帳等一系列作業(yè),把儲(chǔ)存物資點(diǎn)交給用戶或代運(yùn)部門的業(yè)務(wù)過程。
簡單描述一下流程吧
1.出庫調(diào)度
1.1 核實(shí)出庫指令的滿足程度
即先根據(jù)出庫信息核查庫存內(nèi)容是否能夠滿足,如果能夠滿足,轉(zhuǎn)下一步,如果不能滿足,給予操作者提示,并標(biāo)示具體的無法滿足的產(chǎn)品在庫的信息
1.2 根據(jù)出庫指令生成《揀貨單》
此單據(jù)在原有出庫指令每個(gè)單品的后面,會(huì)標(biāo)注出庫的庫區(qū)編號(hào)、庫位編號(hào)(托盤號(hào))
1.3 出庫信息中的產(chǎn)品在系統(tǒng)中的鎖定
此時(shí)信息系統(tǒng)顯示該部分產(chǎn)品處于鎖定狀態(tài),但并未實(shí)際出庫,如果在遇有新出庫指令的時(shí)候,這部分鎖定的產(chǎn)品會(huì)作為非在庫產(chǎn)品對(duì)待。避免某一種產(chǎn)品的重復(fù)出庫。
1.4 出庫信息確認(rèn)
在倉管實(shí)際執(zhí)行完揀貨工作之后,經(jīng)過對(duì)于實(shí)際產(chǎn)品的核查,在信息系統(tǒng)終端(或通過掃描),確認(rèn)該出庫單已經(jīng)執(zhí)行完畢。
1.5 信息系統(tǒng)制作出庫單,將出庫信息存入出庫信息表
1.6 信息系統(tǒng)將相應(yīng)揀出的貨品在原有的庫存信息中予以相應(yīng)的減少。
2. 入庫調(diào)度
2.1 入庫信息的錄入
2.2 核實(shí)庫位
判斷倉庫內(nèi)是否有充足的空間,是否存在相同批次、名稱、廠家等一致信息的相鄰庫位,然后通過計(jì)算,產(chǎn)出入庫通知單,該入庫通知單已經(jīng)確定這類產(chǎn)品的最終存放的位置。
2.3 實(shí)際入庫工作
2.4 倉庫管理員通過在電腦終端操作,或通過掃描方式,確認(rèn)產(chǎn)品已經(jīng)完好入庫
2.5 電腦制作入庫單,將信息寫入入庫信息表
2.6 庫存信息的更新
1 審核 倉庫主管 倉庫主管審核銷售部提出的出貨申請,審核未通過則通知銷售部繼續(xù)辦理提貨手續(xù) 《訂貨通知單》
2 貨品準(zhǔn)備 倉庫專員 倉庫專員接收倉庫主管審核后的《提貨單》,作好貨品準(zhǔn)備 《發(fā)貨單》
3 出貨手續(xù) 倉庫專員 倉庫專員辦理成品出庫相關(guān)手續(xù) 《成品交運(yùn)單》
4 產(chǎn)品出庫 倉庫專員 倉庫專員辦理好成品出庫手續(xù),知會(huì)銷售部,并通知業(yè)務(wù)單位
5 貨物出廠 業(yè)務(wù)單位 業(yè)務(wù)單位聯(lián)系購貨方,辦理貨物出廠
6 資料存檔 倉庫專員 收集成品出庫資料,并整理歸檔 《訂貨通知單》、《發(fā)貨單》、《成品交運(yùn)單》
出入庫管理制度
一、物品入庫有關(guān)制度:
(一)物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù),由采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)采購計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價(jià)格準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認(rèn))。
(二)對(duì)于在外加工貨物應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(三)物品進(jìn)庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫登記。
(四)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫。
(五)物品入庫,要按照不同的主機(jī)型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存,在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。
(六)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫,多入庫。
(七)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉庫保存,以防盜竊。
(八)做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁與我公司無關(guān)的人員進(jìn)入倉庫。
(九)倉庫保持通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,作到無遮掩,標(biāo)牌要醒目,便于識(shí)別辨認(rèn)。
二、物品出庫有關(guān)規(guī)定:
(一)物品出庫,倉庫管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
(二)物品出庫,數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實(shí)際出庫實(shí)際數(shù)量相符)。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫,多出庫。
(三)倉庫管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問題應(yīng)及時(shí)的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對(duì),保證發(fā)貨的正確性,及時(shí)解決,及時(shí)供貨,保證合同的完整履行。
(四)保管員要做好出庫登記,并定期向主管部門做出入庫報(bào)告。
(五)為了防止出現(xiàn)出庫貨物差錯(cuò),要嚴(yán)格遵守出庫制度,應(yīng)先寫好出庫單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后,交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫拿取貨物。
(六)對(duì)于對(duì)外加工我方應(yīng)提供的組件專用物品領(lǐng)用必須要有經(jīng)理簽字方可出庫,及時(shí)交于加工方,以便我方加工貨物的及時(shí)完成,交加工方時(shí),應(yīng)請主辦人員簽字接收。
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