、策劃書(shū)名稱盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱,如“*年*月**大學(xué)**活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央,當(dāng)然可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。
二、活動(dòng)背景 :這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。
如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫(xiě)出。
活動(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性四、資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展:作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。
人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。
請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
就這了~!~我們上個(gè)星期剛寫(xiě)了。
對(duì)于初學(xué)者或者想快速提升技能的策劃者來(lái)說(shuō),成功的活動(dòng)策劃最終考驗(yàn)的是對(duì)細(xì)節(jié)的拿捏。所以,我把以往做活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)起來(lái),我把它叫做“活動(dòng)策劃的基本款”,絕大多數(shù)的活動(dòng)均可以直接套入使用。
這個(gè)“基本款”把活動(dòng)分為了5個(gè)過(guò)程,接下來(lái)順著策劃的思路一一羅列出來(lái)。
【第一階段】活動(dòng)最早的階段,確定活動(dòng)舉辦并著手組織,活動(dòng)規(guī)模越大,啟動(dòng)時(shí)間越早,籌備周期越長(zhǎng)。
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【第二階段】在活動(dòng)確定舉辦之后到正式舉辦之前的籌備期,把所有需要顧及的細(xì)節(jié)安排好。
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【第三階段】活動(dòng)正式舉辦的前幾日,布置現(xiàn)場(chǎng),物料、人員到位。
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【第四階段】活動(dòng)正式舉辦期,細(xì)節(jié)多,要注意的也就更多。
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【第五階段】活動(dòng)的后續(xù)整理階段。
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復(fù)雜活動(dòng)可增之,簡(jiǎn)單活動(dòng)可刪減,這個(gè)基本款的所有要素可以靈活調(diào)整,自由運(yùn)用。
最后再說(shuō)一句:活動(dòng)策劃的成敗關(guān)鍵在于細(xì)節(jié),不錯(cuò)漏細(xì)節(jié)的策劃人才能笑到最后,此外無(wú)論考慮多周全、經(jīng)驗(yàn)多豐富,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一定有突發(fā)事件發(fā)生,需要非常強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變能力才能應(yīng)付一切。
眾所周知,一場(chǎng)活動(dòng)開(kāi)展的是否順利,其流程的安排是非常重要的。例如上?;顒?dòng)策劃公司一般都會(huì)根據(jù)不同活動(dòng)的具體情況為活動(dòng)設(shè)定主題,然后在根據(jù)活動(dòng)的模式,進(jìn)行活動(dòng)的布局,設(shè)備的選擇與提供,以此確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。那么,在整個(gè)的活動(dòng)策劃中如何安排流程呢?
一、搞清楚活動(dòng)的目的
不同活動(dòng)的召開(kāi)都是有其各自的目的以及所需要的環(huán)境的,故此,在活動(dòng)策劃之前,組織者一定要與主辦者進(jìn)行充分的溝通和交流,搞清楚主辦者召開(kāi)活動(dòng)的目的,想法以及預(yù)算的要求,這樣才能確保后期活動(dòng)不會(huì)偏離舉辦方的最初目的。
二、整理清楚活動(dòng)的思路
很多的活動(dòng)在召開(kāi)前做的準(zhǔn)備工作挺好,但在執(zhí)行的過(guò)程中依然會(huì)有些混亂的情況,導(dǎo)致整個(gè)活動(dòng)開(kāi)展并不順利。據(jù)上海活動(dòng)策劃公司表示,這種情況的發(fā)生多是因?yàn)檎麄€(gè)活動(dòng)中缺乏一個(gè)思路清楚的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)引導(dǎo)活動(dòng)的開(kāi)展。畢竟在一個(gè)活動(dòng)中上到總裁總經(jīng)理,下到員工或者部門(mén)科室每個(gè)人都會(huì)參與到活動(dòng)當(dāng)中,這些人有著各自的分工和角色扮演,假如缺乏一個(gè)思路清晰的負(fù)責(zé)人會(huì)讓這些不同角色搞不清自己在活動(dòng)中的角色,也就造成了活動(dòng)的混亂。
三、重視活動(dòng)場(chǎng)地的選擇
場(chǎng)地的選擇可以說(shuō)是策劃活動(dòng)的基礎(chǔ),因?yàn)闆](méi)有固定的合適的場(chǎng)地,所有的活動(dòng)策劃都如同紙上談兵。為了確保整個(gè)活動(dòng)的順利舉行,策劃者和主辦方在出具方案之前,一定要根據(jù)活動(dòng)的需求和預(yù)算選擇合適的場(chǎng)地,然后根據(jù)場(chǎng)地的布局來(lái)進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的策劃與布局,以促進(jìn)整個(gè)活動(dòng)的開(kāi)展。
此外,為了能讓活動(dòng)順利開(kāi)展,找正規(guī)的上?;顒?dòng)策劃公司來(lái)策劃和安排,專業(yè)公司專業(yè)人員的安排定能讓活動(dòng)開(kāi)展更加的順利。
活動(dòng)名稱 ------------------------------------------------------------3 活動(dòng)主題 ------------------------------------------------------------3 活動(dòng)背景 ------------------------------------------------------------3 劇本內(nèi)容簡(jiǎn)介 ------------------------------------------------------------4 活動(dòng)目的及目標(biāo)------------------------------------------------------------4 活動(dòng)時(shí)間 --------------------------------------------------------------5 活動(dòng)地點(diǎn) ------------------------------------------------------------5 活動(dòng)開(kāi)展 ------------------------------------------------------------5 參加人員 ------------------------------------------------------------6 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 ------------------------------------------------------------7 活動(dòng)負(fù)責(zé)人 ------------------------------------------------------------7 活動(dòng)注意事項(xiàng) ------------------------------------------------------------8。
活動(dòng)的流程如下:
1、前期溝通,達(dá)成合作意向,簽定活動(dòng)策劃案制作合同;
初次見(jiàn)面溝通,了解客戶意向,
包括:
活動(dòng)策劃主題,活動(dòng)想要達(dá)到的效果,活動(dòng)日期及地點(diǎn),活動(dòng)參與人員,活動(dòng)大致規(guī)模等;
2、確定活動(dòng)方案的制作(包括備選方案);
了解客戶意向后,開(kāi)始策劃方案的制作,通常情況下,由策劃公司設(shè)計(jì)二套策劃方案供客戶選擇;
策劃案的制作包含:
1)、成立專項(xiàng)小組(負(fù)責(zé)本次策劃案);
2)、小組成員討論本次策劃案,以及確定策劃方案的具體流程,確定本次策劃案的大概框架;
3)、提供策劃案給客戶評(píng)審;
3、客戶審閱策劃案;
策劃公司制作好大致的策劃方案框架后,提交給客戶進(jìn)行評(píng)審;
評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,由策劃公司具體每個(gè)框架的細(xì)節(jié),以及實(shí)施方案;當(dāng)然包括每一塊執(zhí)行的可行行及大致報(bào)價(jià);
評(píng)審未通過(guò)時(shí),需雙方再次溝通;進(jìn)一步明確具體要求后,由策劃公司修改制定新的策劃方案;
4、確定最終策劃方案;
策劃公司和客戶溝通最終確定一套最終策劃方案;
1、初步策劃及費(fèi)用預(yù)算
1)首先決定是否有必要舉辦該活動(dòng),該活動(dòng)是否有價(jià)值。
2)決定活動(dòng)規(guī)模。活動(dòng)規(guī)模取決于:活動(dòng)目的和資金。
活動(dòng)目的:確定活動(dòng)希望達(dá)到的目的,因?yàn)榛顒?dòng)目的決定了你下一步如何制定活動(dòng)計(jì)劃。
活動(dòng)資金:考慮兩點(diǎn)A、是否有足夠的資金舉辦此活動(dòng) B、能預(yù)備多少資金舉辦此活動(dòng)。
3)活動(dòng)初步策劃。
4)制作活動(dòng)成本表,列出費(fèi)用預(yù)算及支付計(jì)劃。
2、活動(dòng)時(shí)間
1)制定關(guān)鍵任務(wù)時(shí)間表(活動(dòng)準(zhǔn)備完成時(shí)間)
2)原則:確定活動(dòng)時(shí)間,向前排出每天應(yīng)當(dāng)做的事,確保在方案實(shí)施前一天將所有事情完全定下來(lái),留足時(shí)間檢查關(guān)鍵時(shí)刻的各種細(xì)節(jié)。
3)確保每一個(gè)工作人員在活動(dòng)開(kāi)始前處于精神飽滿的最佳狀態(tài)。
4)確保每一個(gè)重要截止時(shí)間成為你關(guān)鍵任務(wù)時(shí)間表上的一部分。注意來(lái)賓人數(shù)變更時(shí)間和活動(dòng)在取消而不造成損失的最后日期。
5)工作表
A、作用在于確認(rèn)什么人做什么事,可比作一本工作流程手冊(cè),包含活動(dòng)的所有信息,以便降低出錯(cuò)可能,減少因疏漏導(dǎo)致的意外。
B、安排專門(mén)人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備該工作表,負(fù)責(zé)控制填入的信息。
C、工作單開(kāi)頭是一份“通訊錄”,記錄活動(dòng)委員會(huì)成員的姓名、職務(wù)、電話號(hào)碼甚至家庭電話。
D、將工作單提供給供應(yīng)商和主要工作人員,并及時(shí)更新。
6)活動(dòng)的時(shí)間安排:一年中的某一月,一星期中的某一天,一天中的某個(gè)時(shí)間。
A、考慮參會(huì)人員是否需要換裝參會(huì),時(shí)間是否充裕;
B、考慮參會(huì)人員從何處趕來(lái),該時(shí)段的交通情況如何,能否按時(shí)趕到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng);
C、工作人員是否留有充足的時(shí)間在第一個(gè)客人到場(chǎng)前至少半小時(shí)趕到會(huì)場(chǎng)完成吃飯、停車(chē)、換裝等個(gè)人準(zhǔn)備;
D、會(huì)議開(kāi)始前這個(gè)時(shí)段的停車(chē)位是否充足;
E、活動(dòng)會(huì)持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間,是否對(duì)參會(huì)人員次日的工作、生活造成影響,以至參會(huì)人員無(wú)法全心投入活動(dòng)中。
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策劃書(shū)模板 第一部分 前言 策劃書(shū)目的及目標(biāo)的說(shuō)明 第二部分 市場(chǎng)調(diào)研及分析 一. 行業(yè)動(dòng)態(tài)調(diào)研及分析 1. 行業(yè)飽和程度 2. 行業(yè)發(fā)展前景 3. 國(guó)家政策影響 4. 行業(yè)技術(shù)及相關(guān)技術(shù)發(fā)展 5. 社會(huì)環(huán)境 6. 其他因素 二. 企業(yè)內(nèi)部調(diào)研及分析 1. 財(cái)務(wù)狀況,財(cái)務(wù)支出結(jié)構(gòu) 2. 企業(yè)生產(chǎn)能力,產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)水平 3. 員工能力,待遇,公司對(duì)員工的激勵(lì)、考核、培訓(xùn)(員工調(diào)查) 4. 企業(yè)策劃、銷(xiāo)售、執(zhí)行能力的調(diào)研(員工意見(jiàn)) 5. 產(chǎn)品各品項(xiàng)研究:定位、包裝、價(jià)格、市場(chǎng)目標(biāo)受眾、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)(員工意見(jiàn)) 三. 潛在進(jìn)入者調(diào)研及分析 1. 行業(yè)進(jìn)入成本/壁壘。
2. 行業(yè)退出成本。 3. 進(jìn)入后對(duì)本企業(yè)的威脅。
4. 對(duì)競(jìng)爭(zhēng)者的威脅。 四. 現(xiàn)有競(jìng)爭(zhēng)者的調(diào)研及分析。
1. 財(cái)務(wù)狀況,財(cái)務(wù)支出結(jié)構(gòu)。 2. 企業(yè)生產(chǎn)能力,產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)水品。
3. 員工能力,待遇,公司對(duì)員工的激勵(lì)、考核、培訓(xùn)(員工調(diào)查)。 4. 企業(yè)策劃、銷(xiāo)售、執(zhí)行能力的調(diào)研(員工意見(jiàn))。
5. 產(chǎn)品各品項(xiàng)研究:定位、包裝、價(jià)格、市場(chǎng)目標(biāo)受眾、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)(員工&顧客意見(jiàn))。 五. 替代品調(diào)研及分析。
1. 替代品工藝。 2. 消費(fèi)者認(rèn)可程度。
3. 發(fā)展態(tài)勢(shì)。 六. 互補(bǔ)品調(diào)研及分析。
1. 是否存在互補(bǔ)品。 2. 互補(bǔ)品價(jià)格。
3. 互補(bǔ)品對(duì)產(chǎn)品的要求。 4. 互補(bǔ)品發(fā)展趨勢(shì)及其未來(lái)新要求。
七. 原料供應(yīng)商調(diào)研及分析。 1. 可供選擇的供應(yīng)者。
2. 原材料是否有替代品。 3. 供應(yīng)商的討價(jià)還價(jià)能力。
4. 我們對(duì)其依賴程度。 5. 供應(yīng)商的供應(yīng)能力。
八. 中間商調(diào)研及分析。 1. 中間商的性質(zhì):配送商、經(jīng)銷(xiāo)商、代理商(獨(dú)家、總代理…) 2. 中間商對(duì)我們產(chǎn)品的依賴(關(guān)注)程度(相對(duì)數(shù)值)。
我們產(chǎn)品占用他資金的比例,給予他的利潤(rùn)比例… 3. 中間商的給予我們產(chǎn)品的支持(絕對(duì)數(shù)值):配送能力、資金實(shí)力、人力… 九. 消費(fèi)者調(diào)研及分析。 1. 消費(fèi)者背景研究:收入、教育、年齡、性別、家庭組成、種族、工作… 2. 消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品和競(jìng)品的認(rèn)知及態(tài)度:質(zhì)量、價(jià)值、包裝、型號(hào)、品牌聲譽(yù)、品牌形象等及其認(rèn)知差別。
3. 消費(fèi)者的使用情況:購(gòu)買(mǎi)動(dòng)機(jī)、購(gòu)買(mǎi)量、何時(shí)使用、如何使用等。 4. 購(gòu)買(mǎi)角色。
5. 消費(fèi)者對(duì)現(xiàn)有營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的評(píng)價(jià)。對(duì)廣告的接受程度、對(duì)營(yíng)業(yè)推廣的理解等。
第三部分 企業(yè)戰(zhàn)略及產(chǎn)品策略的制定 一. 企業(yè)戰(zhàn)略制定 二. 產(chǎn)品策略制定。(提供原則或標(biāo)準(zhǔn)) 1. 產(chǎn)品。
1) 品項(xiàng):市場(chǎng)定位、目標(biāo)受眾。(打擊競(jìng)品的專有品項(xiàng)) 2) 包裝:陳列顯著、方便、符合產(chǎn)品定位、價(jià)格等 2. 價(jià)格。
1) 符合企業(yè)戰(zhàn)略?(長(zhǎng)線產(chǎn)品/短線投資) 2) 符合產(chǎn)品定位? ① 利潤(rùn)為主/市場(chǎng)占有率為主 ② 根據(jù)產(chǎn)品市場(chǎng)定位不同,采取不同價(jià)格策略。 ③ 保留一支低利潤(rùn)甚至無(wú)利潤(rùn)產(chǎn)品,該品項(xiàng)各種市場(chǎng)表現(xiàn)(如包裝宣傳訴求點(diǎn)等)模仿主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,以破壞其市場(chǎng)及形象。
3. 渠道。 1) 一般通路。
對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商的選擇、管理控制、返點(diǎn)等。 2) 特通。
由于產(chǎn)品特性及價(jià)格不同,我們可以選擇那些特殊通道,以便它的目標(biāo)客戶能夠便利的獲得該產(chǎn)品。 3) 新終端開(kāi)發(fā)隊(duì)伍。
4) 直營(yíng)隊(duì)伍。對(duì)于一些特殊情況,如經(jīng)銷(xiāo)商的流失,直營(yíng)隊(duì)伍暫時(shí)性的彌補(bǔ)空白市場(chǎng)。
5) 客戶數(shù)據(jù)庫(kù)的管理。業(yè)代前期市場(chǎng)推廣積累的客戶資料及經(jīng)銷(xiāo)商自身對(duì)終端的開(kāi)發(fā),這些終端資料應(yīng)當(dāng)及時(shí)地通過(guò)業(yè)代以書(shū)面的形式提交公司。
公司對(duì)這些資料的管理可以避免因業(yè)代及經(jīng)銷(xiāo)商的流失而造成的終端流失。 4. 促銷(xiāo)。
1) 廣告:訴求點(diǎn) 2) 人員推銷(xiāo): a) 人員的培訓(xùn) b) 人員的崗位界定 c) 人員的考核 d) 人員的激勵(lì) 3) 營(yíng)業(yè)推廣 a) 對(duì)顧客。ⅰ穩(wěn)定主打產(chǎn)品價(jià)格;ⅱ對(duì)品牌的宣傳 b) 對(duì)零售商。
穩(wěn)定價(jià)格,保證促銷(xiāo)后價(jià)格能夠恢復(fù),銷(xiāo)量得以維持;或者在短時(shí)間內(nèi)搶先占領(lǐng)貨架 c) 對(duì)中間商。盡量減少短期大力度促銷(xiāo)活動(dòng),一方面會(huì)破壞市場(chǎng),影響終端價(jià)格體系,另一方面經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)終端很可能沒(méi)有落實(shí),從中截取,成為其“灰色收入”。
4) 公共關(guān)系。事件營(yíng)銷(xiāo):把握正確的營(yíng)銷(xiāo)事件。
直接告知消費(fèi)者的營(yíng)銷(xiāo)事件應(yīng)當(dāng)包含消費(fèi)者利益點(diǎn),并且該信息是以直接明了的方式告知消費(fèi)者利益點(diǎn)的 第四部分 具體執(zhí)行&實(shí)施(建議方案) 一. 產(chǎn)品設(shè)計(jì)。 二. 價(jià)格設(shè)計(jì)。
三. 渠道設(shè)計(jì)。 四. 促銷(xiāo)設(shè)計(jì)。
五. 銷(xiāo)售管理 第五部分 結(jié)束語(yǔ)。
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