成立大會(huì)
策
劃
書
一、背景
近年來,我國的網(wǎng)球運(yùn)動(dòng)取得了非常優(yōu)異的成績,特別是女選手,奧運(yùn)會(huì)奪冠,各種公開賽的問鼎等等。這些因素都促進(jìn)了網(wǎng)球運(yùn)動(dòng)的開展,特別是在高校,追求時(shí)尚和高雅的驅(qū)動(dòng)力加速了高校網(wǎng)球運(yùn)動(dòng)的開展。各高校根據(jù)自身?xiàng)l件,經(jīng)過這十幾年的發(fā)展,網(wǎng)球已經(jīng)在高校扎根發(fā)芽,也必將如雨后春筍般發(fā)展起來。簽于我校網(wǎng)球場(chǎng)在今年10月份剛剛落成使用,越來越多的同學(xué)加入了網(wǎng)球運(yùn)動(dòng)的行列,并熱切希望能出現(xiàn)一個(gè)由學(xué)生自發(fā)組織的社團(tuán)組織大家一起參與;抱著對(duì)這項(xiàng)運(yùn)動(dòng)的熱愛和執(zhí)著,廣大球迷終于迎來了**的成立!“快樂網(wǎng)球,一‘網(wǎng)’情深”是我們的口號(hào),我們的宗旨是為廣大網(wǎng)球愛好者提供一個(gè)學(xué)習(xí)和交流的平臺(tái),進(jìn)一步濃厚校園的網(wǎng)球氛圍,更好的開展網(wǎng)球運(yùn)動(dòng)和弘揚(yáng)網(wǎng)球文化,增進(jìn)學(xué)生體質(zhì),建設(shè)陽光體育工程,豐富校園文化生活,展現(xiàn)校園風(fēng)采,促進(jìn)友誼、展現(xiàn)廣藥和諧之美!
二、活動(dòng)目的
1、宣布***正式成立,擴(kuò)大本俱樂部在學(xué)校內(nèi)的影響力,作為一個(gè)新生的社團(tuán),很需要提高在學(xué)校內(nèi)的知名度。
2、宣揚(yáng)網(wǎng)球運(yùn)動(dòng)的理念,讓廣大球迷感受網(wǎng)球的魅力,以及俱樂部中輕松和諧的團(tuán)隊(duì)氣氛。讓更多的人加入到我們的隊(duì)伍中來。
3、宣揚(yáng)“陽光體育工程”,讓**學(xué)子體會(huì)到運(yùn)動(dòng)的激情與魅力,讓廣大同學(xué)了解運(yùn)動(dòng)對(duì)于身體的重要性,參與到運(yùn)動(dòng)健身的行列中來。
三、活動(dòng)時(shí)間:2007年12月(待定)
四、大會(huì)要求
1、全體工作人員需積極配合和落實(shí)好各個(gè)環(huán)節(jié)的安排,并準(zhǔn)備好每一個(gè)細(xì)節(jié)的工作。
2、需保證各自的通訊工具的暢通,以保障交流聯(lián)系。
3、定期向大會(huì)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作的進(jìn)度及進(jìn)展?fàn)顩r。
五、前期準(zhǔn)備
1、提前一個(gè)星期申請(qǐng)好大會(huì)需要的課室。
2、設(shè)計(jì)制作宣傳所用的橫幅及海報(bào)。
3、拉商家贊助活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)。
4、制作并購買好大會(huì)所需物品和PPT。
5、會(huì)前場(chǎng)地布置。
六、宣傳工作
1、制作海報(bào)張貼于學(xué)生活動(dòng)宣傳欄及飯?zhí)玫闹饕肆鲄^(qū)。
2、制作橫幅懸掛于生活區(qū)和教學(xué)區(qū)的體育場(chǎng)。
3、通過學(xué)校廣播臺(tái)合作宣傳。
4。、通過廣藥各Q群加強(qiáng)宣傳。
七、大會(huì)流程(主持待定)
1、安排各到會(huì)成員入座。
2、由主持人宣布大會(huì)開始。介紹到會(huì)嘉賓。
3、請(qǐng)學(xué)校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)及指導(dǎo)老師就網(wǎng)球俱樂部的成立致辭。
4、邀請(qǐng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席上臺(tái)致辭。
5、主持人總結(jié)上述講話,感謝各位對(duì)俱樂部成立的支持和良好祝愿。
6、觀看網(wǎng)球賽事精彩視頻片段,網(wǎng)球知識(shí)講解。
7、由網(wǎng)球俱樂部會(huì)長上臺(tái)簡(jiǎn)介本俱樂部近期活動(dòng)安排。
8、由各位老師和嘉賓一起為網(wǎng)球俱樂部切蛋糕,同時(shí)放禮炮。
9、全體到會(huì)人員一齊上臺(tái)合影留念。
10、大會(huì)結(jié)束。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
序號(hào) 項(xiàng)目 單價(jià) 數(shù)量 金額 備注
1 海報(bào) 1元/張 5張 5元
2 礦泉水 1.5元/瓶 30瓶 45元
3 請(qǐng)柬 2.5元/張 15張 37.5元
4 禮炮 10元/個(gè) 2個(gè) 20元
5 蛋糕 100元/個(gè) 1個(gè) 100元
6 橫幅 6元/平方米 1*10*2 120元
7 氣球 10元
8 其他 20元
合計(jì) 357.5元
九、大會(huì)主要負(fù)責(zé)人:
***
這個(gè)是我創(chuàng)建的一個(gè)社團(tuán)的時(shí)候的一份成立大會(huì)策劃書。如果你覺得可以可以參照一下
一、組織機(jī)構(gòu)安排: (略) 二、活動(dòng)內(nèi)容方案: 校慶活動(dòng)的主要內(nèi)容一般分為五種: 宴會(huì)會(huì)議、學(xué)術(shù)交流、體育賽事、文娛活動(dòng)、其他活動(dòng); 校慶活動(dòng)的高潮主要是在“一頭、一尾; “一頭”就是在慶?;顒?dòng)開始時(shí)候的“百年肇中 薪火傳承”火炬接力跑活動(dòng)以及隨后進(jìn)行的“慶祝中學(xué)一百周年校慶大型典禮”;由極具象征意義、影響較大的火炬接力跑活動(dòng)開始,校慶進(jìn)入高潮。
“一尾”就是在慶?;顒?dòng)的閉幕晚會(huì)------“輝煌過去 精彩未來 百年肇中 薪火傳承” 大型歌舞晚會(huì)上。閉幕晚會(huì)除了節(jié)目的安排、制作應(yīng)該有相當(dāng)?shù)乃街?,還要爭(zhēng)取和市電視臺(tái)合作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)直播,擴(kuò)大影響。
并在晚會(huì)開始前播放籌備工作委員會(huì)制作的“百年肇中”的記錄片,向市民介紹中學(xué)的百年光輝歷史。 1. 宴會(huì)會(huì)議: 慶祝宴會(huì)以及相關(guān)的會(huì)議等活動(dòng),注重的是學(xué)校和校友、學(xué)校和社會(huì)人士、校友和校友等雙方以及各方的情感交流和聯(lián)系,是每個(gè)慶?;顒?dòng)必不可少的重要環(huán)節(jié)。
在慶典活動(dòng)的第一天,學(xué)校在新校區(qū)的運(yùn)動(dòng)場(chǎng)組織舉行大型的慶祝中學(xué)一百周年校慶典禮,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職員工以及在校的學(xué)生一起,歡迎來自各地的各界校友和前來參加慶典活動(dòng)的各界友好人士、政府單位等。大家歡聚一堂,共敘友情,從而正式掀開中學(xué)的系列校慶活動(dòng)的序幕。
在此之前,還舉行了“百年肇中 薪火傳承”火炬接力跑活動(dòng)(詳見下文:6.重點(diǎn)活動(dòng)),當(dāng)火炬在舊校區(qū)被點(diǎn)燃,并環(huán)繞了一圈,由100個(gè)火炬手接力傳遞到新校區(qū)后,由現(xiàn)任中學(xué)的校長親自點(diǎn)燃主會(huì)場(chǎng)的火炬臺(tái),宣告中學(xué)百年大慶典禮正式開幕。 會(huì)場(chǎng)上,首先進(jìn)行奏國歌、升國旗的儀式和檢閱學(xué)校儀仗隊(duì),然后學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、社會(huì)各界代表、學(xué)生代表以及校友代表們先后上臺(tái)發(fā)言,接著舉行“百年肇中紀(jì)念章”頒發(fā)儀式,由學(xué)生代表們?yōu)殛P(guān)心和熱愛中學(xué)的各界人士、各地校友頒發(fā)“中學(xué)百年紀(jì)念章”。
② 參觀新校區(qū)、新設(shè)施的落成剪彩典禮以及植樹活動(dòng) 主會(huì)場(chǎng)的慶典儀式結(jié)束后,學(xué)生代表和學(xué)校的教職員工陪同各位嘉賓,一起參觀中學(xué)的新校園區(qū),向他們介紹新校園區(qū)的建設(shè)和學(xué)校的發(fā)展情況,隨后就舉行新校區(qū)的一些新設(shè)施的落成剪彩典禮,并進(jìn)行植樹活動(dòng) ③ 歡迎宴會(huì): 在慶祝活動(dòng)的第一天的晚上,舉行慶祝酒會(huì),宴請(qǐng)來自各地的校友以及各界友好、政府單位等,對(duì)他們的蒞臨表達(dá)歡迎之意。 ④ 校友聯(lián)誼茶話會(huì) 舉辦校友聯(lián)誼茶話會(huì),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師和各地校友歡聚一堂,暢談?dòng)嘘P(guān)學(xué)校的歷史、發(fā)展和對(duì)做好學(xué)校工作的建議等。
2. 學(xué)術(shù)交流: 學(xué)術(shù)方面的交流活動(dòng)可以從參與人群的不同、討論主題的不同而分為三個(gè)不同的交流論壇: ① 學(xué)生論壇: 主題:“成長經(jīng)歷 你我共歷” 這個(gè)論壇強(qiáng)調(diào)的是學(xué)生之間的交流溝通,互相學(xué)習(xí)進(jìn)步。讓學(xué)生們自己安排,在完全自主的氣氛下進(jìn)行交流活動(dòng),暢所欲言,各說想法,交流各自在學(xué)習(xí)、成長中遇到的問題、煩惱或者經(jīng)驗(yàn),互相幫助,共同促進(jìn)。
② 校友論壇 主題:“分享生活 暢談成長” 邀請(qǐng)熱心校友與學(xué)生一起參與,大家促膝而談,無拘無束,校友們以過來人的經(jīng)驗(yàn)與學(xué)生們一起暢談成長、學(xué)習(xí)和生活中所碰到點(diǎn)點(diǎn)滴滴。 ③ 專家論壇: 主題:“新世紀(jì)的中學(xué)教育” 邀請(qǐng)各地各個(gè)學(xué)校的教育工作者或?qū)<覍W(xué)者參與,共同探討在新的社會(huì)環(huán)境、教育思路下中學(xué)教育的發(fā)展路向,舉辦中學(xué)教育交流論壇。
3. 體育賽事: 組織多場(chǎng)友誼賽性質(zhì)的體育比賽,如:籃球表演賽、足球表演賽、兵乓球、羽毛球表演賽等,可以是學(xué)生之間的比賽、也可以是學(xué)校與友好單位之間的比賽。 可以在校慶期間舉行一年一度的學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì),以配合整個(gè)慶祝活動(dòng)的氣氛。
4. 文娛活動(dòng): ① 在慶?;顒?dòng)的最后一天的晚上,與電視臺(tái)合作舉行大型的歌舞晚會(huì),主題是“輝煌過去 精彩未來 百年肇中 薪火傳承”,除了學(xué)校的教職員工、學(xué)生等的表演之外,還可以邀請(qǐng)一些藝術(shù)團(tuán)體參與。 ② 在城中路校區(qū)舉辦《百年肇中書畫圖片展覽》,展出大量與肇中有關(guān)的歷史圖片、書畫文物等,讓校友、學(xué)生可以更深入的了解中學(xué)的輝煌歷史,并在特定的時(shí)間,開放給廣大的市民參觀,增進(jìn)社會(huì)各界對(duì)中學(xué)的了解。
③ 學(xué)生主導(dǎo)的活動(dòng): A. 在廣大的在校學(xué)生中,舉辦書法、美術(shù)、工藝現(xiàn)場(chǎng)創(chuàng)作比賽。 B. 舉行《如果我是中學(xué)的校長》的征文活動(dòng),讓學(xué)生以主人翁的身份談?wù)剬?duì)學(xué)校發(fā)展和建設(shè)的想法。
5. 其他活動(dòng) ① 植樹活動(dòng):開辟一片“校友植樹林”,讓各界校友和學(xué)生一起種下希望樹,祝福中學(xué)的明天。 ②。
一、時(shí)間:2007-02-04
二、地點(diǎn):項(xiàng)目部會(huì)議室
三、名稱:安全例會(huì)紀(jì)要
四、紀(jì)要內(nèi)容:
2007年2月4日下午兩點(diǎn),安監(jiān)部組織各二級(jí)單位和外協(xié)單位負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目部會(huì)議室召開周安全工作例會(huì),紀(jì)要如下:
1、對(duì)上周安全檢查提出問題及安排事項(xiàng)進(jìn)行逐項(xiàng)落實(shí),對(duì)腳手架搭設(shè)等情況進(jìn)行了重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)、布置。要求各專業(yè)做好日常安全工作的保持,做好春節(jié)前的各項(xiàng)安全工作。
2、要求各部門組織學(xué)習(xí)業(yè)主、上級(jí)下發(fā)的安全文件,做好春節(jié)前后的安全管理工作和現(xiàn)場(chǎng)禁煙工作。
3、春節(jié)期間值班人員報(bào)護(hù)衛(wèi)隊(duì),做好人員的管理控制。
4、各部門、外協(xié)單位對(duì)于現(xiàn)階段的生產(chǎn)工作要安排好,加強(qiáng)職工思想穩(wěn)定的教育。
5、現(xiàn)在的主要工作是空冷島區(qū)域吊裝和汽機(jī)房內(nèi)安裝工作及保溫等工作,天氣寒冷,施工人員的動(dòng)作不靈活,重點(diǎn)做好防高處墜落和高處落物工作。
6、各專業(yè)做好冬季安全培訓(xùn),要針對(duì)..地區(qū)冬、春季風(fēng)大的情況對(duì)項(xiàng)目部編制的防護(hù)措施及應(yīng)急響應(yīng)方案重點(diǎn)學(xué)習(xí)。
參加人員:
。。。。、
大型活動(dòng)策劃和實(shí)施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。
要有效地進(jìn)行大型活動(dòng)策劃與實(shí)施,首先要弄清楚幾個(gè)基本問題,例如:如何界定大型活動(dòng)?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動(dòng)?大型活動(dòng)策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動(dòng)組織的更加完善。 一、大型活動(dòng)的定義 大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。
這一定義要把握三個(gè)重要概念: 第一,大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。
如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。我們最近在深圳為山西一個(gè)公司做上市公關(guān),費(fèi)用開支達(dá)數(shù)百萬元。
這樣大的花費(fèi),為什么還要組織這樣的大型活動(dòng)呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動(dòng),他也要做慶典活動(dòng),而且要求活動(dòng)更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。 第二,要有計(jì)劃性。
凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。 第三,眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。
既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬個(gè)職工,要開一個(gè)全體大會(huì),也是眾多人參與,你能說這是大型活動(dòng)嗎?大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。
二、大型活動(dòng)的特點(diǎn) 1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。
我們?cè)谝恍┰盒S懻撨@個(gè)問題的時(shí)候,很多學(xué)生喜歡問:假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問題?其實(shí)這樣的問題非常簡(jiǎn)單,一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場(chǎng),或者說提高了市場(chǎng)占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。 國內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例:商場(chǎng)為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場(chǎng)里走來走去,這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對(duì)樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。
因此,活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。 2、廣泛的社會(huì)傳播性。
公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動(dòng)的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。 3、嚴(yán)密的操作性。
在組織大型活動(dòng)的過程中,給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同拍電影、電視, 拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。
在這方面我們有一個(gè)比較深刻的教訓(xùn)。香港回歸以前,我們?cè)趶V州做過一個(gè)穗、港、澳青年大聯(lián)歡活動(dòng),按原策劃準(zhǔn)備在開幕式上進(jìn)行三地青年代表交換三地旗幟的儀式,以示交往的開始,這個(gè)信息也早已在媒體上發(fā)布,結(jié)果到開會(huì)時(shí),工作人員把交換的旗幟忘記帶到會(huì)場(chǎng),再回去取為時(shí)已晚,會(huì)議只好臨時(shí)取消了這個(gè)儀式。
那時(shí)候這是一個(gè)非常敏感的時(shí)期,問題一發(fā)生就受到媒介的關(guān)注,尤其是香港媒介,他們關(guān)心是不是政策發(fā)生了變化?由于工作人員的一時(shí)疏忽造成了失誤是一件非常遺憾 的事情。在一些個(gè)案中,因?yàn)榕e辦大型活動(dòng)而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在2000年中舉辦了一個(gè)音樂會(huì),就變成了一個(gè)8人死亡、20多人受傷的慘案。
成都5月份因?yàn)槭┓艔V告汽球,使8架本應(yīng)在成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。報(bào)紙上也經(jīng)常有這方面的報(bào)道:某某個(gè)活動(dòng)由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失,這個(gè)活動(dòng)的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。
所以,大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性,絕對(duì)不能掉以輕心。 4、高投資性。
一個(gè)大型活動(dòng)往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的,絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。
如果不是特別的需要,一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。 三、大型活動(dòng)策劃 從程序上說,大型活動(dòng)策劃和實(shí)施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行: 第一、立項(xiàng),就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來,這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但大型活動(dòng)策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案的資訊、場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究,是一個(gè)十。
思龍數(shù)碼成立于1999年,擁有市場(chǎng)部、策劃部、項(xiàng)目部、制作部、客服部、廣告部共六個(gè)核心部門。
部門之間分工明確,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ), 在項(xiàng)目運(yùn)作時(shí)通過立體的溝通和緊密的配合,確保每個(gè)項(xiàng)目高質(zhì)高效完成。經(jīng)過10年多的發(fā)展,現(xiàn)已成為專業(yè)的多媒體設(shè)計(jì)型企業(yè)。
主營業(yè)務(wù):政府招商光盤、展會(huì)電子會(huì)刊、企業(yè)形象光盤及大型行業(yè)B2C網(wǎng)站建設(shè),企業(yè),品牌網(wǎng)站建設(shè),互動(dòng)活動(dòng)網(wǎng)站建設(shè)。平面設(shè)計(jì)(VI,雜 志,畫冊(cè),DM,POP等)。
影視拍制(品牌廣告片,企業(yè)宣傳片,企業(yè)專題片,活動(dòng)會(huì)務(wù)拍攝,現(xiàn)場(chǎng)直播等)。大型活動(dòng)會(huì)務(wù)策劃執(zhí)行( 企業(yè)年會(huì),頒獎(jiǎng)晚會(huì),開幕晚會(huì),展務(wù)會(huì)議等)。
網(wǎng)絡(luò)廣告推廣等數(shù)碼多媒體產(chǎn)品,集展覽事業(yè)、多媒體事業(yè)、資訊事業(yè)、廣告事業(yè)四大 業(yè)務(wù)模塊。
(一)會(huì)議總體方案的含義
會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會(huì)議預(yù)案的一種。
(二)會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容
1.會(huì)議的名稱。會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2.會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3.會(huì)議的主題、議題和議程。
4.會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會(huì)議的時(shí)間。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇,會(huì)議的起訖時(shí)間,會(huì)期和日程安排。
6.會(huì)議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會(huì)議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu),如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。
8.會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會(huì)議的宣傳方式,如召開新聞發(fā)布會(huì)、編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。
12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)。
(三)會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。寫明會(huì)議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案),如“**國際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備(總體)方案”?!翱傮w”二字也可以不寫。
2.主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)寫明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的,可不寫主送機(jī)關(guān)。
3.正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法,對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排,具體實(shí)施的要求通過各個(gè)專題策劃文案來表述。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號(hào)。
5.落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。
6.成文時(shí)間。寫正式提交的日期。
一般都是以下這種形式:
啟迪與起飛——新生系列講座
新老生經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)策劃書
【活動(dòng)主題】: 啟迪與起飛—新生系列講座
【活動(dòng)目的(宗旨) 】: 通過本場(chǎng)交流會(huì),進(jìn)一步加深新生對(duì)X學(xué)院,對(duì)XX學(xué)院的了解,盡快認(rèn)識(shí)到自己角色改變后的位置,明確學(xué)校生活的目標(biāo),積極調(diào)整自身,處理好工作,學(xué)習(xí),生活之間的關(guān)系,從而達(dá)到盡情投身學(xué)習(xí)和展現(xiàn)自己的才華,更好地發(fā)展自己的目的.
【主辦單位】: XX大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會(huì)
【承辦單位】: XX大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)術(shù)部
【協(xié)辦單位】: XX大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處
XX大學(xué)X學(xué)院學(xué)生會(huì)宣傳部
XX大學(xué)X學(xué)院學(xué)生會(huì)新聞信息部
【活動(dòng)對(duì)象】: XX學(xué)院大一新生
【人員安排】: 學(xué)生會(huì)學(xué)術(shù)部
【講座時(shí)間】: 待定 持續(xù)時(shí)間:1小時(shí)40分—2小時(shí)
【講座地點(diǎn)】: 文科樓H4-303
【活動(dòng)計(jì)劃流程】:
早期:A.聯(lián)系嘉賓,收集嘉賓個(gè)人資料.
B.主持人事先與嘉賓交流溝通,熟悉嘉賓.
C.確定講座的具體時(shí)間
D.制作幻燈片,宣傳單(新聞信息部協(xié)作)
E.派發(fā)傳單,聯(lián)系通知大一各班班長和負(fù)責(zé)人(宣傳部)
F.租借場(chǎng)地H4-201
G.考慮位置有可能不足,所以需借用凳子
中期:A.工作人員提前約2小時(shí)到場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)和調(diào)試設(shè)備.
B.購買水一箱
C.嘉賓入場(chǎng)—主持人介紹—嘉賓講話—現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)—老生寄語.
D.干事協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)和作好后勤工作
晚期: 整理會(huì)場(chǎng),書面工作總結(jié),歸還椅子.
【經(jīng)費(fèi)預(yù)算】: 宣傳單:0.3*500=150
水:24*1=24 合計(jì):174元
【注意事項(xiàng)】:主持人注意時(shí)間的掌握及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛控制.
落實(shí)策劃書中幾點(diǎn)尚未確定的事宜.
策劃人:XXX
但也可以再加入些其它較創(chuàng)新的元素??!列入歌詠會(huì),經(jīng)驗(yàn)紀(jì)念會(huì)等!!
原發(fā)布者:zyling1208
會(huì)議策劃方案流程會(huì)議策劃不是簡(jiǎn)單的PPT的堆砌,而必須是根據(jù)會(huì)議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù),為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、會(huì)議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到最終的會(huì)議效果,好的會(huì)議策劃,一定是對(duì)具體的執(zhí)行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有創(chuàng)意才行。一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件:會(huì)議通知、回執(zhí)、會(huì)務(wù)手冊(cè)、主持詞、參會(huì)人員表、會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì)議橫幅(一般由會(huì)議承辦賓館制作)、會(huì)議背景PPT、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、報(bào)到處。2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程2.1、會(huì)議的計(jì)劃:(1)確定會(huì)議的目的,試圖達(dá)到的效果,會(huì)議預(yù)期取得的成果等。(2)確定會(huì)議的名稱,初步擬訂出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。(3)決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員,必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會(huì)。2.2、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表,并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。(1)議程表。將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序,編排議程,印成文字,即議程表,會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。(2)日程表與作息時(shí)間表。會(huì)期超過一天的會(huì)議,還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。2.3、會(huì)議成本預(yù)算。會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。2.4、準(zhǔn)備會(huì)議資料。(1)開幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等
一、營銷策劃書的格式 一份完整較的營銷策劃書的構(gòu)造分為三大部分:一是產(chǎn)品的市場(chǎng)狀況分析,二是策劃書正文內(nèi)容。
三是效果預(yù)測(cè)即方案的可行性與操作性。 (一)市場(chǎng)狀況分析 (1)整個(gè)產(chǎn)品在當(dāng)前市場(chǎng)的規(guī)模。
(2)競(jìng)爭(zhēng)品牌的銷售量與銷售額的比較分析。 (3)競(jìng)爭(zhēng)品牌市場(chǎng)占有率的比較分析。
(4)消費(fèi)者群體的年齡、性別、職業(yè)、學(xué)歷、收入、家庭結(jié)構(gòu)之市場(chǎng)目標(biāo)分析。 (5)各競(jìng)爭(zhēng)品牌產(chǎn)品優(yōu)缺點(diǎn)的比較分析。
(6)各競(jìng)爭(zhēng)品牌市場(chǎng)區(qū)域與產(chǎn)品定位的比較分析。 (7)各競(jìng)爭(zhēng)品牌廣告費(fèi)用與廣告表現(xiàn)的比較分析。
(8)各競(jìng)爭(zhēng)品牌促銷活動(dòng)的比較分析。 (9)各競(jìng)爭(zhēng)品牌公關(guān)活動(dòng)的比較分析。
(10)競(jìng)爭(zhēng)品牌訂價(jià)策略的比較分析。 (11)競(jìng)爭(zhēng)品牌銷售渠道的比較分析。
(12)公司近年產(chǎn)品的財(cái)務(wù)損益分析。 (13)公司產(chǎn)品的優(yōu)劣與競(jìng)爭(zhēng)品牌之間的優(yōu)劣對(duì)比分析。
(二)策劃書正文 (1)公司產(chǎn)品投入市場(chǎng)的政策 1、確定目標(biāo)市場(chǎng)與產(chǎn)品定位。 2、銷售目標(biāo)是擴(kuò)大市場(chǎng)占有率還是追求利潤。
3、制定價(jià)格政策。 4、確定銷售方式。
5、廣告表現(xiàn)與廣告預(yù)算。 6、促銷活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。
7、公關(guān)活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。 (2)企業(yè)的產(chǎn)品銷售目標(biāo) 所謂銷售目標(biāo),就是指公司的各種產(chǎn)品在一定期間內(nèi)(通常為一年)必須實(shí)現(xiàn)的營業(yè)目標(biāo)。
銷售目標(biāo)量化有下列優(yōu)點(diǎn): 為檢驗(yàn)整個(gè)營銷策劃案的成敗提供依據(jù)。 為評(píng)估工作績效目標(biāo)提供依據(jù)。
為擬定下一次銷售目標(biāo)提供基礎(chǔ)。 (3)產(chǎn)品的推廣計(jì)劃 ①目標(biāo) 策劃書必須明確地表示,為了實(shí)現(xiàn)整個(gè)營銷策劃案的銷售目標(biāo),所希望達(dá)到的推廣活動(dòng)的目標(biāo)。
一般可分為:長期,中期與短期計(jì)劃。 ②策略 決定推廣計(jì)劃的目標(biāo)之后,接下來要擬定實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的策略。
推廣計(jì)劃的策略包括廣告宣傳策略、分銷渠道運(yùn)用策略、促銷價(jià)格活動(dòng)策略、公關(guān)活動(dòng)策略等四大項(xiàng)。 廣告宣傳策略:針對(duì)產(chǎn)品定位與目標(biāo)消費(fèi)群,決定方針表現(xiàn)的主題,利用報(bào)紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶外廣告等。
要選擇何種媒體?各占多少比率?廣告的視聽率與接觸率有多少?使產(chǎn)品的特色與賣點(diǎn)深入人心。 分銷渠道策略:當(dāng)前的分銷渠道的種類很多,企業(yè)要根據(jù)需要和可能選擇適合自己的渠道進(jìn)行,一般可分為:經(jīng)銷商和終端兩大塊,另有中間代理商德等形式。
在選擇中我們,遵循的主要原則是“有的放矢”,充分利用公司的有限的資源和力量。 促銷價(jià)格策略:促銷的對(duì)象,促銷活動(dòng)的種種方式,以及采取各種促銷活動(dòng)所希望達(dá)成的效果是什么。
公關(guān)活動(dòng)策略:公關(guān)的對(duì)象,公關(guān)活動(dòng)的種種方式,以及舉辦各種公關(guān)活動(dòng)所希望達(dá)到目的是什么。 ③細(xì)部計(jì)劃 詳細(xì)說明實(shí)施每一種策略所進(jìn)行的細(xì)節(jié)。
廣告表現(xiàn)計(jì)劃:報(bào)紙與雜志廣告稿的設(shè)計(jì)(標(biāo)題、文字、圖案),電視廣告的創(chuàng)意腳本、廣播稿等。 媒體運(yùn)用計(jì)劃:選擇大眾化還是專業(yè)化的報(bào)紙與雜志,還有刊登日期與版面大小等;電視與廣播廣告選擇的節(jié)目時(shí)段與次數(shù)。
另外,也要考慮CRP(總視聽率)與CPM(廣告信息傳達(dá)到每千人平均之成本) 促銷活動(dòng)計(jì)劃:包括商品購買陳列、展覽、示范、抽獎(jiǎng)、贈(zèng)送樣品、品嘗會(huì)、折扣等。 公關(guān)活動(dòng)計(jì)劃:包括股東會(huì)、發(fā)布公司消息稿、公司內(nèi)部刊物、員工聯(lián)誼會(huì)、愛心活動(dòng)、同傳播媒體的聯(lián)系等。
(4)市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃 市場(chǎng)調(diào)查在營銷策劃案中是非常重要的內(nèi)容。因?yàn)閺氖袌?chǎng)調(diào)查所獲得的市場(chǎng)資料與情報(bào),是擬定營銷策劃案的重要依據(jù)。
此外,前述第一部分市場(chǎng)狀況分析中的12項(xiàng)資料,大都可通過市場(chǎng)調(diào)查獲得,由此也顯示出市場(chǎng)調(diào)查的重要。 市場(chǎng)調(diào)查與推廣計(jì)劃一樣,也包含了目標(biāo),策略以及細(xì)部計(jì)劃三大項(xiàng)。
(5)銷售管理計(jì)劃 假如把營銷策劃案看成是一種陸??章?lián)合作戰(zhàn)的話,銷售目標(biāo)便是登陸的目的。市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃是負(fù)責(zé)提供情報(bào),推廣計(jì)劃是??哲娧谧o(hù),而銷售管理計(jì)劃是陸軍行動(dòng)了,在情報(bào)的有效支援與強(qiáng)大??哲姷难谧o(hù)下,仍須領(lǐng)先陸軍的攻城掠地,才能獲得決定性的勝利。
銷售管理計(jì)劃包括銷售主管和職員、銷售計(jì)劃、推銷員的挑選與訓(xùn)練、激勵(lì)推銷員、推銷員的薪酬制度(工資與獎(jiǎng)金)等。 (6)財(cái)務(wù)損益預(yù)估 任何營銷策劃案所希望實(shí)現(xiàn)的銷售目標(biāo),實(shí)際上就是要實(shí)現(xiàn)利潤,而損益預(yù)估就是要在事前預(yù)估該產(chǎn)品的稅前利潤。
只要把該產(chǎn)品的預(yù)期銷售總額減去銷售成本、營銷費(fèi)用(經(jīng)銷費(fèi)用加管理費(fèi)用)、推廣費(fèi)用后,即可獲得該產(chǎn)品的稅前利潤。 (7)方案的可行性與操作性分析。
這是對(duì)該方案的落實(shí)政策的進(jìn)一步過程,從某中意義上來說,他是計(jì)劃執(zhí)行的“前哨站”,一方面,對(duì)整個(gè)方案的可行性與操作性進(jìn)行必要的事前分析,另一方面,對(duì)事后的執(zhí)行進(jìn)行必要的監(jiān)督工作的鋪墊。這也決定方案最后是否通過的重要的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。
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