你們是公司要開年會嗎???一般來說,現(xiàn)在公司年會就是旅游休閑了。首先要確定活動內(nèi)容,比如是純玩呢,還是要開會。純玩的話,就找個(gè)好玩的地方就行了,要開會呢,就最好找個(gè)帶會議室的度假村或者酒店。剩下來的就是游玩項(xiàng)目的安排呢,比如是劇烈一點(diǎn)的,還是緩一點(diǎn)的。
我的建議是如果你是新手的話,不如找策劃公司,省心也規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),價(jià)格也不一定高呢。我們?nèi)ツ耆ミ^一次郊區(qū)年會,溫泉加會議加滑雪,找到是一個(gè)叫”游瓶網(wǎng)”的公司負(fù)責(zé)的,你可以百度一下”游瓶網(wǎng)”,應(yīng)該能找到。那次年會,領(lǐng)導(dǎo)滿意,因?yàn)楸韧昊ǖ腻X都少。
轉(zhuǎn)眼到年底,為此公司都會舉辦年會告別過去迎接未來。好的活動離不開好的活動方案,做好年會的活動流程安排只管重要。那么,如何制定活動方案呢?
公司年會活動策劃方案參考:
辭舊迎新之際,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司將舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:
20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會
二、年會時(shí)間:(時(shí)間待定)
(1)年會策劃及準(zhǔn)備期( 年 月 日至 月 日):
本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。
(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期( 年 月 日至 月 日):
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計(jì)時(shí)期( 年 月 日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時(shí)間: 年 月 日
三、年會地點(diǎn):(待定)
四、年會目的:
(1)對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
(2)加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
(6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、參會人員:(待定)
公司全體人員,約 人左右。 參會人員
六、年會設(shè)置獎項(xiàng):(待定)
七、年會預(yù)算
八、年會分工及時(shí)間進(jìn)度
九、年會流程
一部分企業(yè)文化獨(dú)特,立意新穎,希望將小型年會辦出屬于自己的特色和格調(diào)。
悠會網(wǎng)為大家推薦幾個(gè)小而精的主題年會。1、主題年會之——夏威夷之夜可以從著裝、節(jié)目編排、內(nèi)容形式、布置、策劃等多方面突出夏威夷之夜的浪漫、熱情洋溢、激情四射。
亮點(diǎn):夏威夷草裙舞的表演及員工共舞。2、主題年會之——企業(yè)年會集市 可以將年會辦成一個(gè)小型的夜市一樣,擁有無數(shù)的攤位,無數(shù)驚奇的發(fā)現(xiàn)。
有可口的小食,有好玩的小禮物,有刺激的游戲…… ,憑借著企業(yè)特有的年會虛擬貨幣穿梭在特色集市中,會讓人終身難忘。你可以從銀行無限制的貸款,可以用贏得的貨幣參與競拍各種年會禮物,可以去賭場豪賭,也可以做幾個(gè)精美的小手工,分享給同事朋友。
亮點(diǎn):擁有強(qiáng)烈企業(yè)文化主題的年會集市,用虛擬貨幣營造集市消費(fèi)效果,更有各種攤位,拍賣等活動貫穿始終,讓人留下深刻印象。3、主題年會之——激情游戲之夜 將各種用于團(tuán)隊(duì)建設(shè)的優(yōu)秀游戲貫穿于年會之中,在不知不覺的游戲中,年會也變成了另一種企業(yè)文化建設(shè)的形式。
讓大家在盡情的游戲和美食中感受到企業(yè)帶給自己的獨(dú)特體驗(yàn)。 亮點(diǎn):各種游戲不僅僅極好的烘托年會氛圍,更可以通過游戲進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作和團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
4、主題年會之——魔法主題年會 把魔術(shù)融入到年會的策劃和內(nèi)容中去,魔術(shù)表演,主題魔術(shù),員工現(xiàn)場表演,魔術(shù)學(xué)習(xí)……等等,讓整個(gè)晚會在一種神奇和神秘的魔術(shù)氛圍中進(jìn)行。 亮點(diǎn):精彩的魔術(shù)表演,現(xiàn)場魔術(shù)師的互動環(huán)節(jié)更有金剛鸚鵡現(xiàn)場助陣。
讓人喝彩不斷,記憶深刻。5、主題年會之——奧斯卡頒獎主題年會 將不同的舞臺劇劇本分發(fā)給企業(yè)的不同部門,抽時(shí)間編排,并在年會當(dāng)夜,做成一個(gè)大片上映不斷,現(xiàn)場最佳男女主角的頒獎的奧斯卡盛宴,紅毯、新片海報(bào)、晚禮服、員工自演的話劇,無一不精彩萬分。
亮點(diǎn):員工自演話劇,又將最佳話劇,最佳男女主角,最佳男女配角,最佳龍?zhí)兹藛T……等頒獎效果融入年會,使得年會拋開以往的沉悶給人耳目一新的感覺。
任何一個(gè)大型會議活動策劃方案,其會議管理都可分為五大步驟:會前準(zhǔn)備、會議開始、會議進(jìn)行,會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會務(wù)管理是核心,活動管理是目標(biāo)。因此,要想成功舉辦一場大型的會議活動,前期的會議策劃是關(guān)鍵。
方法/步驟
1、會前準(zhǔn)備:會議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準(zhǔn)備得不充分。
2、會議開始:會議程序太過繁復(fù)冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。
3、會議進(jìn)行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
4、會議總結(jié):會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結(jié)
5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
任何一個(gè)公司的發(fā)展歷程都不是輕而易舉的,大部分創(chuàng)業(yè)者都是由小到大,最后把企業(yè)做強(qiáng)做大的。比起大型或是知名的企業(yè)公司,雖然小型公司年會沒有這么雄厚的資金或是資源,但是依然可以學(xué)習(xí)一些大型公司辦年會的要點(diǎn)或方法,在成本預(yù)算內(nèi)辦一場有趣而特別的年會也不是一件難事。那么小型公司年會策劃方案和流程應(yīng)該如何安排才能辦一場性價(jià)比高又趣味十足的年會呢?
在職場混跡多年的人都有一個(gè)隱性的共識:收入取決于工種和職位,公司好壞則要看福利和年會。所以每天春節(jié)前的兩三個(gè)月,行政人員就開始進(jìn)入緊張的籌備期。比場面、拼創(chuàng)意、玩花樣。。為的是老板滿意,員工驕傲!
不過如何舉辦一場有趣不貴的年會,還是要著實(shí)費(fèi)一番心思了。而小型公司策劃年會方案就應(yīng)該走個(gè)性化路線!T社定制小編從幾個(gè)要點(diǎn)入手,給各位HR們提供一些舉辦年會尾牙的思路。
無飯不成席,有吃有喝有酒有飯,氣氛才不會冷。不過一家公司的員工大多數(shù)來自五湖四海,口味不盡然相同,面對這種情況,T社建議小型公司年會策劃中關(guān)于年會中吃的一方面不一定非要去酒店,首先酒店費(fèi)用高,而且酒店的菜色都大同小異。
如果不想讓尾牙年會吃出喜宴的感覺不妨換個(gè)思路,沒必要像所有的大型公司都去高檔的酒店,既然走不了奢華路線,可以走小清新或是個(gè)性路線。
可以考慮自助餐的形式,現(xiàn)在不少自助餐廳的氛圍也都不錯,有的還很有個(gè)性,大家用心的找一找比較有情調(diào)氛圍會是中高端的自助餐廳會是很不錯的選擇,大家自行取用,取餐走動之間,也更方便員工之間的熟絡(luò)和交流。或是自行包一個(gè)場地,現(xiàn)在有不少專門供聚會辦趴的場地,很多場地的場景都非常漂亮,可以自己diy也可以外包給一些小公司幫忙布置。
步驟
一、會前溝通階段
“籌備一下今年的年會?!苯拥筋I(lǐng)導(dǎo)這個(gè)命令時(shí),大家有沒有腦補(bǔ)一個(gè)場景,就是中午同事讓你帶飯時(shí),你問他吃啥,他說“隨便”,然后你果真“隨便”買了一份飯,原來他只是想吃一個(gè)“隨便牌”的冰淇淋。所以,溝通非常非常重要。
二、年會策劃階段
謀定而后動,策劃階段最好記得用表格,比如說《年會籌備人員分工表》、《物料需求清單》、《現(xiàn)場執(zhí)行分工表》。分工不明確,最容易出問題,尤其是現(xiàn)場執(zhí)行的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)工作漏項(xiàng),現(xiàn)拉一個(gè)人過來幫忙時(shí),這個(gè)人絕對一臉懵。
重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)物料需求,因?yàn)榈搅司频戡F(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)忘記帶一個(gè)小東西都是很致命的。
以上準(zhǔn)備工作是為了保證年會能夠順利的進(jìn)行,而年會如何有亮點(diǎn),也是需要小心機(jī)的。
年年辦年會,年年要亮點(diǎn),要創(chuàng)新,這個(gè)真是太難為寶寶了。小編告訴大家一個(gè)小妙招,來個(gè)《互聯(lián)網(wǎng)+年會》,頓時(shí)高大上了有木有。比如說,設(shè)計(jì)一個(gè)年會的微主頁,領(lǐng)導(dǎo)頓時(shí)會覺得耳目一新。在現(xiàn)場設(shè)置個(gè)3D簽到墻,員工看到自己頭像在大屏上,頓時(shí)存在感爆棚呀。再設(shè)置個(gè)搖獎、搖紅包環(huán)節(jié),現(xiàn)場頓時(shí)就爆了。如果想玩得煽情一些,可以讓員工代表家長錄個(gè)小視頻,或者讓員工家長看現(xiàn)場直播。等等,這些都能通過大咖會易系統(tǒng)就能實(shí)現(xiàn)哦。
三、年會籌備
功夫在詩外。年會能否成功,籌備絕對是關(guān)鍵。
根據(jù)小編的經(jīng)驗(yàn),籌備環(huán)節(jié),一是要跟進(jìn)各個(gè)配合部門的進(jìn)度,把握各個(gè)任務(wù)項(xiàng)的進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)有問題的,提前想辦法解決,不能因?yàn)槟硞€(gè)事項(xiàng)沒完成而影響整個(gè)年會的進(jìn)度。
四、現(xiàn)場布置
現(xiàn)場布置,估計(jì)大家是輕車熟路了。小編重點(diǎn)提示一下,現(xiàn)場音響、燈光一定要提前測試。另外,如果需要用網(wǎng)絡(luò),一定要提前測試網(wǎng)速,可以用測速軟件來測試。小編有個(gè)經(jīng)歷,在某次大會上,酒店方給我配置了一個(gè)20M的專線,可是投射大屏的時(shí)候,就是投射不了,最后一測試,實(shí)際配置的帶寬1M都不夠,網(wǎng)頁都打不開。
五、現(xiàn)場實(shí)施
彩排、彩排,還是彩排。年會正式開始前,至少要彩排一次。這樣在實(shí)施的時(shí)候才能夠順利。
嘉賓座次安排好,視頻、PPT、音樂都正確播放,這些事比較關(guān)鍵的。
對于員工來講,現(xiàn)場搖獎、搶紅包,在合適的時(shí)間上菜,也非常重要。
六、會后總結(jié)
對于年會籌備小組的,最好給予一定的現(xiàn)金激勵,來年好找人辦事兒哦~
一、成立公司年會小組
公司年會通常會由一個(gè)年會小組來負(fù)責(zé),主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。一般年會小組的成員會是各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)指派本部門的活躍份子參加。年會小組負(fù)責(zé)整個(gè)年會的前期策劃和后期執(zhí)行。年會小組會在初期推選一名總負(fù)責(zé)人,組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時(shí)間管理。成員之間的能力、資源互補(bǔ)搭配也很重要,因?yàn)槭菑母鱾€(gè)部門臨時(shí)抽調(diào)的人員,總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個(gè)人身上的長處,在短期內(nèi)組成一個(gè)團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)為年會服務(wù)
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進(jìn)行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個(gè)步驟,在活動整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動主題的方向。
年會年年做,每個(gè)公司都做,在基本達(dá)到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點(diǎn)。下面我們還會具體談到如何在執(zhí)行當(dāng)中來獎創(chuàng)意貫徹到底。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場需要一個(gè)簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復(fù)雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行,有時(shí),一些公司希望活動可以進(jìn)行的獨(dú)特,所在場地的選擇上也會相對獨(dú)特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所,如果在資金的允許下,更選擇在風(fēng)景好溫度適宜的海邊,感覺會更放松一些。
四、時(shí)間確定
年會是一個(gè)公司的活動,可以把各個(gè)部門的人員聚集在一起,時(shí)間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人,這就是需要年會小組的成員發(fā)揮他們的特長了。
五、環(huán)節(jié)設(shè)定
公司年會的必有項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)致辭,年度各種優(yōu)秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時(shí)公司也會因?yàn)槟承┰蛱貏e邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個(gè)基礎(chǔ)上,如何獎年會活動做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。以下是幾個(gè)技巧供大家參考。
如何留下深刻印象:企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺之一,讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此,“是否會‘轉(zhuǎn)身就忘記’”就成為了衡量一個(gè)企業(yè)年會成功與否的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。
比如說,某企業(yè)需要在2008年1月舉辦一次公司年會。由于2008年對于中國來說是奧運(yùn)年,因此,此次年會可以將2008年奧運(yùn)會作為主題來提升吸引力。那么,究竟怎么做才能避免“轉(zhuǎn)身就忘記”,同時(shí)又能很好的將北京2008奧運(yùn)和該企業(yè)建立關(guān)聯(lián)性呢?那么我們給這次年會設(shè)計(jì)了由多項(xiàng)奧運(yùn)比賽項(xiàng)目組成的競賽,選擇既能吸引員工踴躍參與,又能體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的項(xiàng)目:場地自行車+射擊+趣味乒乓球+三分投籃+足球贏積分+網(wǎng)球賽。通過豐富體育運(yùn)動的介入,這場年會就深刻與奧運(yùn)聯(lián)系在了一起。并且,競技活動中展現(xiàn)的拼搏與協(xié)作也更能激發(fā)企業(yè)員工的斗志與凝聚力。
善用熱點(diǎn)事件:在前面我們也提到了把握社會熱點(diǎn),與社會大事件做好關(guān)聯(lián),從而提升企業(yè)員工對活動的關(guān)注度與接受程度。這里所說的社會熱點(diǎn)是廣義范疇上的。比如說,2003年電影《黑客帝國》的上演,2005年神州五號的升空,2008年即將在北京舉辦的奧運(yùn)會等等。這些社會熱點(diǎn),都能夠成為企業(yè)年會活動策劃中可以利用的信息點(diǎn)。可以借助這些社會熱點(diǎn)話題進(jìn)行發(fā)散和延展,根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn),進(jìn)行活動的策劃。
注意活動的實(shí)用性:另一個(gè)案例說明了如何增進(jìn)活動的實(shí)用性,促進(jìn)所有員工的參與和溝通,精心安排的活動環(huán)節(jié)。我們以一家全國性的企業(yè)為例,假設(shè)這家公司業(yè)務(wù)按地域劃分成若干區(qū)域。而公司年會則是需要所有區(qū)域員工同時(shí)參加。年會主題方面,仍以奧運(yùn)為主題。 首先,將該企業(yè)所有的員工,按照華北,華東,華南分成三個(gè)區(qū)域,在所有的員工check in的時(shí)候,發(fā)放一張積分卡,積分卡采取了實(shí)名制,將伴隨員工參與企業(yè)年會的所有流程。在年會期間,還設(shè)置了一個(gè)有趣的特許經(jīng)營店,員工可以憑借積分在特許經(jīng)營店中兌換禮品。而這個(gè)積分的獲取,就要在年會中設(shè)置的其他環(huán)節(jié)中獲得了。
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護(hù)知識產(chǎn)權(quán),根據(jù)《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護(hù)條例》,如果我們轉(zhuǎn)載的作品侵犯了您的權(quán)利,請?jiān)谝粋€(gè)月內(nèi)通知我們,我們會及時(shí)刪除。
蜀ICP備2020033479號-4 Copyright ? 2016 學(xué)習(xí)鳥. 頁面生成時(shí)間:3.519秒