一、確定會議主題
現(xiàn)在社會是一個高效率的社會,無論是機關(guān)、組織還是企事業(yè)單位,都必須減少會議,開有效會議。所以確定會議主題十分重要。會議主題一般由公司管理層確定,或者由具體辦事部門或者人員提出。對于必須研討的會議,我們就要圍繞主題組織會議了。
二、確定會議具體內(nèi)容
圍繞會議主題,我們要研究會議內(nèi)容,包括會議分幾個議題,會議是匯報式、自由討論式、發(fā)布式等等。
三、確定參會人員
圍繞會議內(nèi)容,我們要確定出席人員、列席人員、支持人和記錄人。只有確定好參加人員,我們才能安排會議時間和流程。
四、確定會議時間
確定會議時間要首先征求主要領(lǐng)導意見,只有主要領(lǐng)導有時間,會議才能召開。其次是征求其他人員時間,如果符合會議規(guī)定人數(shù),就可以確定時間了。
五、確定會議地點
我們要按照會議人數(shù)和時間,安排會議室,既要滿足大小需求,又不能和其他活動沖突。
六、下發(fā)會議通知
將以上內(nèi)容按照通知撰寫格式,就可以寫成一個會議通知了。當然會議通知還要加上一些要求和說明,例如關(guān)于請假或者關(guān)于著裝等。
七、會前準備
按照時間,準備各項會議材料,包括安排人員撰寫、印刷。確定參會人員的行程,是否能夠按時到會。準備桌簽,安排桌次,并形成會議指南。擺放茶水、紙筆等。會前這些準備必須到位。
八、召開會議
會議一般由主持人主持,按照秩序發(fā)言,討論,記錄員做好記錄。注意提前準備好主持詞,并擺放到位。
九、結(jié)束會議
會議結(jié)束后,要回收相關(guān)資料,恢復會議室,結(jié)算費用,并由相關(guān)人員形成會議紀要,安排工作跟蹤。整個會議結(jié)束。
2011中國(鄭州)國際學生用品博覽會研討會議策劃方案前言 鄭州---全國八大古都之一,自古被稱為商都!幾千年來在商貿(mào)領(lǐng)域的廣泛內(nèi)涵,引領(lǐng)了多個經(jīng)濟發(fā)達朝代的主流市場,這里歷來就是全國商品貿(mào)易的集散地。
近年來,隨著交通建設與運力績效的提升,已經(jīng)成為全國商貿(mào)中心城市!中國最具發(fā)展?jié)摿Τ鞘?!其現(xiàn)代市場覆蓋力更得到了業(yè)界的廣泛認同。全省共有中小學50218所,在校生2536.6萬。
周邊區(qū)域的2億多消費人口,50個年銷售億元以上的大型交易市場,100000多個代理批發(fā)商網(wǎng)絡,優(yōu)越的中部區(qū)位,便捷的公路、鐵路、航空立體交通使鄭州成為一個巨大的消費與流通基地。 一、活動目的本屆大會將為行業(yè)搭建了獲取信息最便捷,結(jié)交貿(mào)易伙伴最直接的供需互動平臺,是業(yè)內(nèi)拓展銷售渠道、掌控市場資源不可多得的良機。
市場良機,豈能錯過!屆時,以一流品牌為主的參展商和眾多專業(yè)采購商將共同參與,打造影響最深、成效最好的學生用品盛會。 二、會議主題 千年商都愿與您攜手,共圖商海發(fā)展! ——鄭州國際學生用品博覽會研討會議三、會議時間 2011年12月9日---2011年12月11日四、會議地點中原國際博覽中心五、參加人員:廣大百貨公司、大型超市、連鎖店、批發(fā)商、代理商、直銷商、網(wǎng)絡分銷商、進出口商、制造商團體、河南文具批發(fā)市場、各大文具經(jīng)銷商、文化用品綜合店、文具專賣店、辦公設備專賣店、零售店、50218所河南省各中小學校負責人及采購負責人,廣發(fā)邀請函及展會宣傳產(chǎn)品,在省、市、縣及周邊省份邀請專業(yè)商家 ,參展企業(yè)動員其加盟商、經(jīng)銷商、代理商,全國各專業(yè)媒體、覽會官方網(wǎng)站 博覽會組委會將成立專業(yè)觀眾組織小組 ,普通觀眾 ,工作人員,六、會議內(nèi)容一、經(jīng)銷商會議1、董事長分析行業(yè)形勢,提出下半年工作思路(公司新的領(lǐng)導班子亮相);2、公司總經(jīng)理作會展工作規(guī)劃,并宣布下次銷售政策(各種獎勵政策);3、楊帆助理總結(jié)營銷推廣大綱(含廣宣政策);4、推廣策劃方案5、分組討論二、參觀鄭州中原國際博覽中心三、聯(lián)歡晚會七、日程及議程日期內(nèi)容時間議程負責人地點12月7日—8日全天報到全天分發(fā)房間及會議議程楊媛媛中原國際博覽中心8:30—17:30歡迎晚宴楊媛媛中原國際博覽中心12月9日上午半年營銷工作會07:30—08:30早餐楊媛媛中原國際博覽中心09:00—09:05主持人串詞,齊唱《和平頌》主持人中原國際博覽中心09:05—10:35董事長致辭董事長中原國際博覽中心10:35—10:45休息三樓廬山廳10:45—11:30會展工作總結(jié)及工作規(guī)劃余波中原國際博覽中心11:30—12:00一車一票知識培訓趙長秀三樓廬山廳12:00—14:00午餐及午休(自助餐)楊媛媛三樓廬山廳12月9日下午產(chǎn)品展示14:00—15:20活動策劃方案繆文斌中原國際博覽中心15:20—16:00休息三樓廬山廳16:35—16:40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人中原國際博覽中心16:40—16:45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長中原國際博覽中心16:45—17:00董事長與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長中原國際博覽中心17:00—18:00董事長總結(jié)發(fā)言董事長三樓廬山廳18:30—21:00頒獎晚會楊媛媛一樓多功能會議廳12月10日代理商面談及簽協(xié)議全天 參展產(chǎn)品,代理商面談開展會議董事長公司12月11日返程全天 撤展楊媛媛公司九、現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎項設置及獎勵金額對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當場進行獎勵,獎項設置及獎勵金額:第一名:獎勵現(xiàn)金4888元第二名:獎勵現(xiàn)金3888元第三名:獎勵現(xiàn)金2888元第四名:獎勵現(xiàn)金1888元第五名:獎勵現(xiàn)金888元合計:14440元十、會場布置1、簽到臺(1個):布置在酒店門口2、指示牌(3個):酒店提供(其中1個放于酒店門口,1個放于會議室門口,1個放于餐廳門口)3、會議室桌椅擺放:大會:采取課桌式擺放,準備投影儀和屏幕,座式麥克風:2個;討論:采取圓桌式,無線麥克風:2個4、會議室背景噴繪5、會議室宣傳橫幅:6、宣傳展板:若干,布置在大廳和會議室領(lǐng)導小組組 長:余 波:負責本次會議的全面領(lǐng)導和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;副組長:張 濱:負責新車準備、試裝、檢測,具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;副組長:鄭躍東:負責活動策劃、會場布置及會務工作。
成 員:繆文斌、奚霞、溫榮華、楊媛媛、事務所總經(jīng)理十一、費用預算1、房 費:49500元 330元/間*50間*3天=49500元2、餐 費:60000元 1200元/桌*12桌*5餐=72000元3、煙、酒水:15000元4、會議室:8000元(租賃費含音響、話筒)5、布置費:15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)6、晚會費用:5000元 7、代理商禮品及獎牌:14600元8、現(xiàn)場訂購獎金:14440元 9、不可預計費用:6460元費用總計:200000元十二、注意事項1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝,佩帶工作牌;4、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席;會議方式:形象展示、展覽交易、新產(chǎn)品推廣說明:標準展位配置展板三面、企業(yè)楣板、桌子一張、椅子兩把、射燈兩個、電源插。
人才培養(yǎng)工作水平評估學生專題研討會實施方案
(一)指導思想
學生專題研討會是考查學生綜合能力的有效方法之一。評估專家根據(jù)開展研討活動的過程及結(jié)果,衡量學生的基礎(chǔ)理論、專業(yè)知識和技術(shù)能力的掌握程度;評價學生收集信息能力、自學能力、語言文字能力、合作協(xié)調(diào)能力,外語和創(chuàng)新能力。為了更好地做好迎評工作,實現(xiàn)“迎評創(chuàng)優(yōu)”評估目標,我們將通過專題研討會實施方案,培養(yǎng)學生的學習、知識應用、創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力,做好專題研討會的各項工作,全面提高我院的辦學水平和教育教學質(zhì)量。
(二)活動目標
學習專業(yè)知識僅僅停留在理論上是不夠的,還要懂得專業(yè)知識的應用性和社會價值。能夠應用這些知識去指導社會的生產(chǎn)和人類的生活;能夠廣泛收集提取有效信息,進行科學合理的判斷、推理、歸納、分析、預測,說明成因、解決問題。研討活動應是注重能力立意,注重知識應用,注重創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力,設置以現(xiàn)實問題立意的題目,因為現(xiàn)實問題常常是綜合性的。此目標分五條:
(1)能夠廣泛收集提取有效信息,進行科學合理的判斷、推理、歸納、預測;分析說明成因、設計方案解決問題;
(2)用基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識解釋說明和處理生產(chǎn)、管理、服務一線中遇到的實際問題:
(3)能夠運用所學專業(yè)知識或通過自學對有關(guān)見解、技術(shù)方案、過程和結(jié)果進行評價:
(4)能夠主持方案實施的計劃、協(xié)調(diào)、控制的組織管理工作:
(5)具有較好的口頭表達能力,可在較寬的范圍內(nèi)了解專業(yè)知識在人類生活和社會發(fā)展中的應用,推陳出新。
(三)組織保障
各系于3月13日成立“學生專題研討會”工作小組,工作小組下設各指導小組:(1)論文寫作指導組,主要任務:負責學生論題剖析、信息收集、論文寫作、口頭表達及現(xiàn)場應變指導。(2)多媒體應用指導組,主要任務:對學生進行信息收集與處理能力培訓,指導學生制作和使用多媒體。(3)口語表達指導組,主要任務:對學生進行雙語口語訓練。(4)學生宣傳發(fā)動組,主要任務:學生專題研討會推進方案的制定和實施,學生的宣傳、發(fā)動和組織,挑選和組織系種子選手的集訓等。
(三)研討范圍及主題
研討活動與專業(yè)教學中的考試的目標具有一致性,都側(cè)重考查學生對所學專業(yè)知識的理解和應用能力。不同的是專業(yè)教學中的測試主要是針對某一課程基本知識的理解與應用,而研討活動的內(nèi)容可以是分別或同時對專業(yè)課程基本知識的理解和應用能力的考查。研討活動中涉及的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識的內(nèi)容,詳見學院專業(yè)教學大綱。
主題要以基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識為基礎(chǔ)和載體,有利于教學質(zhì)量的提高;有利于能力的提高,有利于學生全面素質(zhì)的提高、研討主題及材料注重能力立意,注重知識的應用,注重創(chuàng)新思維和能力引導,注意開放性,拓展學生思維空間,想象空間和創(chuàng)新空間:體現(xiàn)語言表達能力、數(shù)字演算能力、信息處理能力、自學能力、合作協(xié)調(diào)能力、外語和創(chuàng)新能力。主題和材料可不拘泥于大綱,強調(diào)與生活、生產(chǎn)、科技和社會的聯(lián)系,強調(diào)情景和知識應用性,聯(lián)系實際,以現(xiàn)實問題立意命題:強調(diào)更加注重對創(chuàng)新意識和能力的考查,解決一些有一定綜合性的現(xiàn)實問題,也包括解決未知問題。
(四)研討步驟及要求
1、第一階段:3月12日——4月8日(第2-5周,共4周)
2、第二階段:4月9日——4月30日(第7-9周,共3周)
3、第三階段:5月7號---5月26日(第10-12周,共3周)
4、第四階段:5月27日至6月16日(第13-15周,共3周)
前四個階段工作安排詳見“學生專題研討會”普訓階段工作安排
5、提高精練階段:7月10日到評估(詳細方案另定)
對各班進行強化訓練,對種子選手進行提高精練。 重點進行文明禮儀、答辯技巧以及課件制作練習,系領(lǐng)導小組按評估要求對各班訓練情況進行觀摩。
專家模擬評估:專家進校前一個月左右
組織實戰(zhàn)模擬訓練活動,邀請評估專家進校進行一次指導工作??偨Y(jié)經(jīng)驗,針對存在問題進行整改,進一步加強訓練、提高水平。
各系各班級要充分認識學生專題研討活動的重要性,這是評估工作的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)之一,同時也是進一步提高學生全面素質(zhì)的重要舉措。要周密部署,精心安排,進行廣泛的動員、宣傳和發(fā)動,營造濃厚的氛圍。要樹立責任意識,大局意識,克服困難,扎實工作,以優(yōu)異的表現(xiàn)迎接專家組的檢閱。
第二屆國際民俗文化研討會預案
一、總則
(一) 目的:有效預防、及時控制突發(fā)事件的發(fā)生,消除危害,保證生命財產(chǎn)安全。
(二) 工作原則:以學院領(lǐng)導和相關(guān)部門負責人為主體成立指揮中心,以附中、幼兒園領(lǐng)導和相關(guān)部門負責人為主體成立突發(fā)事件應急工作組。組織機構(gòu)見附圖。
(三) 編制依據(jù):《中華人民共和國消防法》、《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、《傳染病防治法》等。
二、組織體系及職責任務
(一) 應急組織機構(gòu)與職責 1、決策機構(gòu):指揮中心,負責突發(fā)事件處理的決策及指揮。 2、工作機構(gòu):應急工作組,負責突發(fā)事件的現(xiàn)場處理。
(二) 組織體系框架:見附表。
三、預防預警機制
(一) 預防預警信息 學院及相關(guān)部門及相關(guān)人員提供相關(guān)信息。
(二) 預防預警行動 對相關(guān)人員進行相關(guān)知識及技能培訓,提高防范意識和防范能力。
(三) 預警支持系統(tǒng) 校園網(wǎng)系統(tǒng)、電話通訊系統(tǒng)。
四、應急響應 (一)分級應急響應 突發(fā)事件的報告順序是:發(fā)現(xiàn)人-——部門負責人——單位領(lǐng)導——學院職能部門——學院主管領(lǐng)導。 (二)信息報送和處理 突發(fā)事件的信息按報告順序進行傳遞,由相關(guān)部門和人員進行確認,分清事件的等級,由決策機構(gòu)進行決策處理。 (五)緊急處置 處置隊伍由指揮中心統(tǒng)一調(diào)派,分突發(fā)事件類型落實處置措施。 (六)救護和醫(yī)療 學院衛(wèi)生所負責事件的現(xiàn)場救護以及醫(yī)療防疫;對輕傷人員進行處置,并協(xié)同運輸組將重傷人員護送到上級醫(yī)院。 (七)應急人員的安全防護 對可能涉及的應急人員進行定期培訓,加強對消防安全、交通安全、衛(wèi)生防病、飲食安全等方面的自防、自救教育,明確安全防護的工作流程,同時提供必要的防護器械。 (八)群眾的安全防護 引導和教育學生按照日常行為規(guī)范行事:有序出入,分批離校,不聚集,遵守交通規(guī)則;建立課間、課外教師值勤制度,加強對學生假期安全的教育; 培養(yǎng)孩子養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣:飯前洗手,飯后漱口。教育孩子講文明、講禮貌:不打架、不罵人。 緊急情況下的學生疏散撤離由帶班教師及學院專門人員統(tǒng)一組織。 (九)社會力量動員與參與 密切與社區(qū)、家庭的溝通與協(xié)調(diào),建立起家庭、學校、社會密切結(jié)合的安全工作網(wǎng)絡,確保學生的安全健康。 (十)突發(fā)事件的調(diào)查、處理、檢測與后果評估 事件發(fā)生后,由學院保衛(wèi)處負責事件原因的調(diào)查工作,學院安全保衛(wèi)領(lǐng)導小組負責事件的檢測與后果評估,并形成處理意見。對發(fā)生的重大事件,學院配合公安、消防及其他專門機構(gòu)的工作,對事件進行調(diào)查、檢測與評估。 (十一)新聞報道 及時、準確地向媒體發(fā)送事件的相關(guān)信息,以警示他人,防微杜漸。 (十二)應急結(jié)束 事件處理完畢,宣布應急狀態(tài)解除。 五、應急保障 (一)通信與信息保障 保衛(wèi)處負責通信系統(tǒng)的維護,確保應急期間信息暢通,并從各種媒體上獲取相關(guān)信息。 (二)應急支援與裝備保障 機構(gòu)、人員名單參見附表1; 救援藥品主要有繃帶、消毒水、止痛藥、消炎藥等; 學院車隊為突發(fā)事件的處理提供急救車輛; 醫(yī)療保障主要有上級醫(yī)院的幫助; 學院保衛(wèi)處和當?shù)毓矙C關(guān)的提供安全保障; 由學院財務處的提供財力支持。 (三)技術(shù)保障 牡丹江消防支隊、牡丹江市傳染病防治中心、牡丹江市醫(yī)院、溫春派出所、牡丹江市公安局等。 (四)宣傳、培訓和演習 1、公眾信息交流:預案、報警電話在校園網(wǎng)上共享,同時在必要地點張貼;同時定期進行安全常識講座。 2、培訓:由人事處對特殊崗位人員進行定期培訓,對可能涉及的教職員工進行必要的應急自救與互救教育。 3、演習:保衛(wèi)處組織、實施各種突發(fā)事件的演習。根據(jù)突發(fā)事件可能發(fā)生的場所和特點進行有針對性的疏散演習、應急救援演習等。頻次要求每學期不少于二次。 六、后期處置 (一)對在突發(fā)事件中受傷的師生員工給予必要的經(jīng)濟補償;對在事件中傷情較為嚴重的,學院給予適當?shù)慕?jīng)濟援助,發(fā)放必要的生活用品;對污染物的處理按照國家廢物處理的相關(guān)規(guī)定進行。 (二)發(fā)動學生捐助,同時向社會廣泛求助,得到的資金由財務處統(tǒng)一管理。 (三)為應急人員辦理保險業(yè)務,且及時理賠。 (四)做好突發(fā)事件的調(diào)查、分析和應急經(jīng)驗的總結(jié),同時提出改進建議。 七、附則 對在事故中有突出表現(xiàn)的個人和單位予以表彰和獎勵,對事故的責任者給予紀律處分以及依法追求其刑事。 本預案由云南社科院制訂與解釋,由學院保衛(wèi)處備案。 八、附件 《云南社科院學生大型活動安全工作預案》 《云南社科院重大食物中毒事故應急處理預案》 《*云南社科院重大傳染病應急處理工作預案》 《云南社科院人員密集場所火災事故應急預案》
一、營銷策劃書的格式 一份完整較的營銷策劃書的構(gòu)造分為三大部分:一是產(chǎn)品的市場狀況分析,二是策劃書正文內(nèi)容。
三是效果預測即方案的可行性與操作性。 (一)市場狀況分析 (1)整個產(chǎn)品在當前市場的規(guī)模。
(2)競爭品牌的銷售量與銷售額的比較分析。 (3)競爭品牌市場占有率的比較分析。
(4)消費者群體的年齡、性別、職業(yè)、學歷、收入、家庭結(jié)構(gòu)之市場目標分析。 (5)各競爭品牌產(chǎn)品優(yōu)缺點的比較分析。
(6)各競爭品牌市場區(qū)域與產(chǎn)品定位的比較分析。 (7)各競爭品牌廣告費用與廣告表現(xiàn)的比較分析。
(8)各競爭品牌促銷活動的比較分析。 (9)各競爭品牌公關(guān)活動的比較分析。
(10)競爭品牌訂價策略的比較分析。 (11)競爭品牌銷售渠道的比較分析。
(12)公司近年產(chǎn)品的財務損益分析。 (13)公司產(chǎn)品的優(yōu)劣與競爭品牌之間的優(yōu)劣對比分析。
(二)策劃書正文 (1)公司產(chǎn)品投入市場的政策 1、確定目標市場與產(chǎn)品定位。 2、銷售目標是擴大市場占有率還是追求利潤。
3、制定價格政策。 4、確定銷售方式。
5、廣告表現(xiàn)與廣告預算。 6、促銷活動的重點與原則。
7、公關(guān)活動的重點與原則。 (2)企業(yè)的產(chǎn)品銷售目標 所謂銷售目標,就是指公司的各種產(chǎn)品在一定期間內(nèi)(通常為一年)必須實現(xiàn)的營業(yè)目標。
銷售目標量化有下列優(yōu)點: 為檢驗整個營銷策劃案的成敗提供依據(jù)。 為評估工作績效目標提供依據(jù)。
為擬定下一次銷售目標提供基礎(chǔ)。 (3)產(chǎn)品的推廣計劃 ①目標 策劃書必須明確地表示,為了實現(xiàn)整個營銷策劃案的銷售目標,所希望達到的推廣活動的目標。
一般可分為:長期,中期與短期計劃。 ②策略 決定推廣計劃的目標之后,接下來要擬定實現(xiàn)該目標的策略。
推廣計劃的策略包括廣告宣傳策略、分銷渠道運用策略、促銷價格活動策略、公關(guān)活動策略等四大項。 廣告宣傳策略:針對產(chǎn)品定位與目標消費群,決定方針表現(xiàn)的主題,利用報紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶外廣告等。
要選擇何種媒體?各占多少比率?廣告的視聽率與接觸率有多少?使產(chǎn)品的特色與賣點深入人心。 分銷渠道策略:當前的分銷渠道的種類很多,企業(yè)要根據(jù)需要和可能選擇適合自己的渠道進行,一般可分為:經(jīng)銷商和終端兩大塊,另有中間代理商德等形式。
在選擇中我們,遵循的主要原則是“有的放矢”,充分利用公司的有限的資源和力量。 促銷價格策略:促銷的對象,促銷活動的種種方式,以及采取各種促銷活動所希望達成的效果是什么。
公關(guān)活動策略:公關(guān)的對象,公關(guān)活動的種種方式,以及舉辦各種公關(guān)活動所希望達到目的是什么。 ③細部計劃 詳細說明實施每一種策略所進行的細節(jié)。
廣告表現(xiàn)計劃:報紙與雜志廣告稿的設計(標題、文字、圖案),電視廣告的創(chuàng)意腳本、廣播稿等。 媒體運用計劃:選擇大眾化還是專業(yè)化的報紙與雜志,還有刊登日期與版面大小等;電視與廣播廣告選擇的節(jié)目時段與次數(shù)。
另外,也要考慮CRP(總視聽率)與CPM(廣告信息傳達到每千人平均之成本) 促銷活動計劃:包括商品購買陳列、展覽、示范、抽獎、贈送樣品、品嘗會、折扣等。 公關(guān)活動計劃:包括股東會、發(fā)布公司消息稿、公司內(nèi)部刊物、員工聯(lián)誼會、愛心活動、同傳播媒體的聯(lián)系等。
(4)市場調(diào)查計劃 市場調(diào)查在營銷策劃案中是非常重要的內(nèi)容。因為從市場調(diào)查所獲得的市場資料與情報,是擬定營銷策劃案的重要依據(jù)。
此外,前述第一部分市場狀況分析中的12項資料,大都可通過市場調(diào)查獲得,由此也顯示出市場調(diào)查的重要。 市場調(diào)查與推廣計劃一樣,也包含了目標,策略以及細部計劃三大項。
(5)銷售管理計劃 假如把營銷策劃案看成是一種陸??章?lián)合作戰(zhàn)的話,銷售目標便是登陸的目的。市場調(diào)查計劃是負責提供情報,推廣計劃是海空軍掩護,而銷售管理計劃是陸軍行動了,在情報的有效支援與強大??哲姷难谧o下,仍須領(lǐng)先陸軍的攻城掠地,才能獲得決定性的勝利。
銷售管理計劃包括銷售主管和職員、銷售計劃、推銷員的挑選與訓練、激勵推銷員、推銷員的薪酬制度(工資與獎金)等。 (6)財務損益預估 任何營銷策劃案所希望實現(xiàn)的銷售目標,實際上就是要實現(xiàn)利潤,而損益預估就是要在事前預估該產(chǎn)品的稅前利潤。
只要把該產(chǎn)品的預期銷售總額減去銷售成本、營銷費用(經(jīng)銷費用加管理費用)、推廣費用后,即可獲得該產(chǎn)品的稅前利潤。 (7)方案的可行性與操作性分析。
這是對該方案的落實政策的進一步過程,從某中意義上來說,他是計劃執(zhí)行的“前哨站”,一方面,對整個方案的可行性與操作性進行必要的事前分析,另一方面,對事后的執(zhí)行進行必要的監(jiān)督工作的鋪墊。這也決定方案最后是否通過的重要的衡量標準之一。
基本要求 一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,性質(zhì)。
二、詳細記下主持人、出席應到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導成員即可。
如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。 三、發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。
其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。 多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點,即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。
應該突出的重點有: (1)中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動; (2)討論、爭論的焦點及其各方的主要見解; (3)權(quán)威人士或代表人物的言論; (4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論; (5)已議決的或議而未決的事項; (6)產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
在會展的相關(guān)活動中,專業(yè)研討會、技術(shù)交流會、行業(yè)會議以及產(chǎn)品發(fā)布會等
是最常見的會議活動。在策劃專題會議時關(guān)鍵要掌握策劃要點。
1.專業(yè)研討會
專業(yè)研討會是以研究行業(yè)發(fā)展動態(tài)為主要內(nèi)容的會議。其策劃要點有以下幾點。
(1)會前簡明扼要地向主要發(fā)言人與主持人介紹相關(guān)情況。
(2)事先設計好會議議程。
(3)邀請知名人士主持討論會。
(4)使主要發(fā)言人明白你希望他們做什么。
(5)明確討論會的性質(zhì)。
(6)合理安排討論會的時間。
(7)與主持人討論議程要求。
(8)請演講者告訴你他們演講的大致內(nèi)容,并為你提供適當細節(jié).
(9)預先與主持人討論多少人來參加專題討論會最合適。
(10)計劃最多的互動人數(shù),準備分會場。
(11)預計要用到的演示設備。
(12)關(guān)于分發(fā)材料,要讓他們知道你能做到什么,以及什么無法做到。
(13)如果可能,為專業(yè)研討會安排一位會議主席。
有些專業(yè)討論會,可以通過圍繞中心議題進行互動式討論,從而收到良好的
研討效果。不過,這種專業(yè)討論會對組織者的要求較高,在策劃上需注意的要點
有以下幾點.
(1)在整個會議中最恰當?shù)臅r候安排討論。
(2)確保這個議程的時間長度合適。
(3)考慮多少人參加合適。
(4)明確會議目標。
(5)提供必需的設備。
(6)安排一位會議主席或是總結(jié)發(fā)言人來掌控全程。
(7)用一些刺激手段來引發(fā)議論,例如一小段錄像。
(8)房間布置要保證能夠進行最人規(guī)模的討論。
(9)使討論的結(jié)果有機會得以反饋。
2.技術(shù)交流會
技術(shù)交流會是以技術(shù)的交流和傳播為主要內(nèi)容的會議。這類會議是與會者就大家共同關(guān)心的領(lǐng)域和能引領(lǐng)合作事業(yè),或是未來伙伴關(guān)系的框架進行研討。其策劃的要點有以下幾點。
(D考慮合理安排會議時間。
(2)不要強擠時間來安排活動。
(3)事前當眾宣傳會議,要知道這個機會也許還有利于會議登記。
(4)考慮設立“交流會”布告牌。
(5)如果合適,與會議主席或主持人一起為會議構(gòu)建框架,推進會議的進行。
(6)考慮提供茶點。
(7)不要強迫人們參加討論交流會。
(8)要考慮到那些也許不屬于交流范圍內(nèi)的人。
3.行業(yè)會議
行業(yè)會議一般是由行業(yè)協(xié)會或者政府主管部門組織舉辦,行業(yè)協(xié)會會員或者該行業(yè)有關(guān)企業(yè)參加的會議。
行業(yè)會議在策劃上有三個方面的中心任務,即會議的主題、議題和籌備方案。值得注意的是,行業(yè)會議的籌備方案有一些自己的特點,如有些會議舉辦時間、規(guī)模、場所固定,但召開方式靈活等。
3.行業(yè)會議
行業(yè)會議一般是由行業(yè)協(xié)會或者政府主管部門組織舉辦,行業(yè)協(xié)會會員或者該行業(yè)有關(guān)企業(yè)參加的會議。
行業(yè)會議在策劃上有三個方面的中心任務,即會議的主題、議題和籌備方案。值得注意的是,行業(yè)會議的籌備方案有一些自己的特點,如有些會議舉辦時間、規(guī)模、場所固定,但召開方式靈活等。
4.產(chǎn)品發(fā)布會
產(chǎn)品發(fā)布會是以發(fā)布新產(chǎn)品或者是有關(guān)新產(chǎn)品信息為主要內(nèi)容的會議活動。在發(fā)布形式上可采取新聞發(fā)布會、記者招待會、情況通報會、記者通氣會、政策說明會、技術(shù)推介會、產(chǎn)品推介會以及成果發(fā)布會等類型,這些類型在內(nèi)容和形式上常常互相交叉,又各具特點。
產(chǎn)品發(fā)布會的策劃要點有:
(1)明確目的。
(2)確定口徑和發(fā)布方式。
(3)選擇時機。
(4)確定對象。
(5)發(fā)出邀請和接受報名。
(6)確定主持人和發(fā)言人。
(7)準備有關(guān)材料.
(8)布置會場。
(9)安排翻譯。
(10)收集媒體的報道.
原發(fā)布者:zyling1208
會議策劃方案流程會議策劃不是簡單的PPT的堆砌,而必須是根據(jù)會議的目的借助一定的科學方法和藝術(shù),為決策、計劃而構(gòu)思、會議策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會議效果,好的會議策劃,一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有創(chuàng)意才行。一、會議前準備工作1、會前所需準備的文件:會議通知、回執(zhí)、會務手冊、主持詞、參會人員表、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景PPT、房間號碼表、會務資料領(lǐng)取表、會議資料、報到處。2、會前準備工作流程2.1、會議的計劃:(1)確定會議的目的,試圖達到的效果,會議預期取得的成果等。(2)確定會議的名稱,初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。(3)決定會議的工作人員和服務人員,必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。2.2、確定會議日程。編排會議日程表,并與會前發(fā)給各參會人員。(1)議程表。將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序,編排議程,印成文字,即議程表,會前發(fā)給與會人員。(2)日程表與作息時間表。會期超過一天的會議,還應訂出日程表和作息時間表。2.3、會議成本預算。會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。2.4、準備會議資料。(1)開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等
(一)會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案,是會議預案的一種。
(二)會議總體方案的基本內(nèi)容
1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2.會議的目標和指導思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。包括會議時機的選擇,會議的起訖時間,會期和日程安排。
6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會議組織機構(gòu),如主席團、組織委員會、指導委員會、執(zhí)行委員會、學術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會議的宣傳方式,如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。
12.其他應當說明的事項。
(三)會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案),如“**國際學術(shù)會議籌備(總體)方案”。“總體”二字也可以不寫。
2.主送機關(guān)。直接上報上級機關(guān),應當寫明上級機關(guān)的名稱。以請示的附件上報的,可不寫主送機關(guān)。
3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。署制定機構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱。
6.成文時間。寫正式提交的日期。
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