其實(shí)期刊安排是具體問題。
首先要有大力支持內(nèi)刊的領(lǐng)導(dǎo),有相關(guān)支持政策和管理規(guī)定,在一定時(shí)期內(nèi)保持不變,不會(huì)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人更迭而大興大廢,能夠確保內(nèi)刊的持之以恒。這是辦好期刊的前提。
其次要建立寫作、采編隊(duì)伍,有一套相對(duì)完整的文字班底。這里面包括通訊員,即基層筆桿子,編輯和主編,以及老成持重有文化的高級(jí)干部做參謀后盾,有能拿得起大稿子的臺(tái)柱子,有攝像攝影好手,確保每期都有可看之處。
三是具體內(nèi)容安排,包括雜志名字、文化定位、封面設(shè)計(jì)、頁(yè)數(shù)及彩頁(yè)安排,美工、圖片處理、文字版面、版花等安排。根據(jù)企業(yè)的年齡層面、文化層面和企業(yè)文化的個(gè)性,這些安排會(huì)有多種組合結(jié)果,或活潑,或莊重,或是思考型或是宣揚(yáng)型(可參考《萬科》)。
四是技術(shù)層面,包括信息采集渠道(可以通過OA系統(tǒng))等,排版、印刷、分發(fā)及對(duì)外交流等渠道。
五是可持續(xù)發(fā)展的保障,包括組織通訊員、編輯的定期學(xué)習(xí)培訓(xùn),與名牌雜志、內(nèi)刊的業(yè)務(wù)交流,定期修訂內(nèi)刊管理規(guī)定,實(shí)施獎(jiǎng)懲措施,年度考核獎(jiǎng)勵(lì),評(píng)選十大好信息等具體措施。
內(nèi)刊是個(gè)大工程,要開始就不能放棄,需要一直做下去,首先要給你自己以信心,否則不要輕易入手。祝成功,早日看到你的內(nèi)刊作品。
期刊把握不大的話,可以從簡(jiǎn)報(bào)入手,每星期、半個(gè)月一期,形式靈活,時(shí)間靈活,內(nèi)容靈活,等積累到一定基礎(chǔ)后再升級(jí)為內(nèi)刊。印刷成A3幅面或者更大些的,膠版彩印(銅版紙?zhí)F了,吼)。
一、優(yōu)選企業(yè)內(nèi)刊主編: 企業(yè)內(nèi)刊主編一定要有高度而自覺認(rèn)同所在企業(yè)的企業(yè)文化理念,熱愛自己所在的企業(yè)和主編的崗位;熟悉企業(yè)文化和新聞傳媒學(xué)知識(shí);了解與企業(yè)行業(yè)、專業(yè)有關(guān)的技術(shù)、管理知識(shí);具備較高的創(chuàng)新能力、策劃能力、撰稿能力、組織能力等。
在物色、優(yōu)選企業(yè)內(nèi)刊主編時(shí),需要注意的是:對(duì)于不認(rèn)同本企業(yè)文化理念的人,是絕不能聘為企業(yè)內(nèi)刊主編的;對(duì)于不了解企業(yè)文化和不能認(rèn)清企業(yè)文化與企業(yè)內(nèi)刊、網(wǎng)站之間關(guān)系的人,也是不能放在企業(yè)內(nèi)刊主編的位置上的。毛澤東當(dāng)年曾批評(píng)鄧拓“死人辦報(bào)”,就是他批評(píng)鄧拓沒能認(rèn)清文化和報(bào)紙的關(guān)系。
在這里,之所以把企業(yè)文化看得如此的重要,是因?yàn)槠髽I(yè)文化應(yīng)是一個(gè)企業(yè)內(nèi)刊的靈魂;為了確保企業(yè)內(nèi)刊不偏離方向,很多企業(yè)往往會(huì)把總經(jīng)理或黨委書記掛為企業(yè)內(nèi)刊主編,這種做法看起來是重視,實(shí)則不然。有的時(shí)候,可能會(huì)基本保證企業(yè)內(nèi)刊不出文化方向的導(dǎo)向性問題,但有時(shí)候也容易使企業(yè)內(nèi)刊因?yàn)榭偨?jīng)理或黨委書記的精力不夠,難以指導(dǎo)而使企業(yè)內(nèi)刊陷入僵化。
企業(yè)內(nèi)刊主編選好了,用好了,企業(yè)內(nèi)刊網(wǎng)站就有辦好的希望和基礎(chǔ)。 二、準(zhǔn)確定位企業(yè)內(nèi)刊: 企業(yè)內(nèi)刊的定位主要是指企業(yè)內(nèi)刊的功能或角色、作用、讀者、類別的定位。
1、功能或角色的定位: 企業(yè)內(nèi)刊是企業(yè)建設(shè)企業(yè)文化的重要載體或陣地,是一扇通透于社會(huì)的企業(yè)形象窗口,是企業(yè)文化甚至是企業(yè)發(fā)展的“晴雨表”,是企業(yè)內(nèi)部職工之間溝通的通道,是記錄企業(yè)發(fā)展軌跡、職工心聲的“刻錄機(jī)”,也是企業(yè)與客戶和目標(biāo)、興趣與公眾聯(lián)系的橋梁和紐帶。 2、作用的定位: 企業(yè)內(nèi)刊既要服從企業(yè)文化建設(shè),更要服務(wù)企業(yè)文化建設(shè)。
企業(yè)內(nèi)刊是企業(yè)文化的產(chǎn)物,好的企業(yè)內(nèi)刊要銘刻上鮮明的企業(yè)文化烙印,不能脫離和背離企業(yè)文化理念;企業(yè)內(nèi)刊反映了企業(yè)文化建設(shè)的成效,就要不斷促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)取得新的成效。 3、讀者的定位: 企業(yè)內(nèi)刊的讀者包括:職工、家屬、客戶、興趣公眾、合作單位、同業(yè)單位、上下級(jí)單位、行業(yè)管理部門和協(xié)會(huì)單位、媒體,等等,讀者定位下來,也就確定了企業(yè)內(nèi)刊流傳、交流的范圍。
三、明確企業(yè)內(nèi)刊的主要內(nèi)容: 企業(yè)內(nèi)刊的內(nèi)容可以圍繞企業(yè)文化的執(zhí)行力、管理制度的執(zhí)行力和企業(yè)決策、規(guī)劃、計(jì)劃的執(zhí)行力等三個(gè)方面的執(zhí)行力去展開和展現(xiàn)。大致來講,內(nèi)刊的主要內(nèi)容應(yīng)包括: 1、能體現(xiàn)企業(yè)實(shí)力、激勵(lì)職工奮進(jìn)的最新動(dòng)態(tài)和事項(xiàng)的報(bào)道; 2、企業(yè)文化理念、企業(yè)文化成果的宣傳; 3、企業(yè)重大政策、決策、規(guī)劃、計(jì)劃、任務(wù)的宣傳; 4、與企業(yè)發(fā)展緊密相關(guān)的行業(yè)法規(guī)、信息的介紹; 5、企業(yè)重要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和取得的突出業(yè)績(jī)的宣傳; 6、對(duì)優(yōu)秀員工的宣傳,使理念故事化、故事理念化、展示員工的風(fēng)采; 7、有助于企業(yè)管理和員工技能提升的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的介紹; 8、有代表性員工思想的交流與討論; 9、企業(yè)新產(chǎn)品、新技術(shù)、革新改造成果的推介; 10、行業(yè)動(dòng)態(tài)、同業(yè)單位動(dòng)態(tài)、客戶動(dòng)態(tài)的介紹。
11、其他與企業(yè)文化理念沒有沖突的資訊、圖片等。 這些內(nèi)容不一定要在一期內(nèi)刊里都能體現(xiàn)出來,但不管是哪一期,與企業(yè)文化相融合的主題內(nèi)容及特色一定要體現(xiàn)出來。
四、策劃好每期的主題: 一期企業(yè)內(nèi)刊的內(nèi)容不可能包羅萬象,也沒必要面面俱到??梢愿鶕?jù)企業(yè)情況和員工情況,甚至可以根據(jù)行業(yè)、區(qū)域、同業(yè)單位、客戶等情況來策劃和確定某期的主題。
一期企業(yè)內(nèi)刊的主題通常來源于“三點(diǎn)”: 重點(diǎn);企業(yè)在不同的發(fā)展時(shí)期,往往是會(huì)有不同的重點(diǎn)任務(wù)和重點(diǎn)工作的,自然會(huì)有與之相關(guān)的重大事情、重要新聞發(fā)生;這些重點(diǎn)性的元素都有必要成為對(duì)應(yīng)時(shí)期企業(yè)內(nèi)刊的主題。 熱點(diǎn);在不同的時(shí)間里,可能會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)的問題或行業(yè)的問題而在員工中形成熱點(diǎn)話題;這些熱點(diǎn)話題,尤其是夾雜著很多不同觀點(diǎn)和認(rèn)識(shí)的熱點(diǎn)話題,有必要成為某期的主題。
熱點(diǎn)話題中,有的是客觀出現(xiàn)的,也有的是可以被挖掘、策劃出來的。 難點(diǎn);企業(yè)和職工群體、個(gè)人都會(huì)遇到這樣或那樣的難題,這些難題如果不解決好,就可能阻礙企業(yè)和職工的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)刊可以發(fā)現(xiàn)并針對(duì)這些難題,使之成為主題,展開討論或給出解決難題的正確思路和方法。
五、增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)刊的生命力: 我們希望企業(yè)內(nèi)刊從無到有、從小到大,并保持強(qiáng)盛的生命力。而企業(yè)內(nèi)刊強(qiáng)盛生命力的獲得和保持,離不開企業(yè)文化導(dǎo)引下的文章生命力。
企業(yè)內(nèi)刊的生命力要靠企業(yè)內(nèi)刊中文章的生命力來構(gòu)成和支撐,文章如果沒有生命力,企業(yè)內(nèi)刊的生命力也就沒有了,而文章的生命力又是由文章的深度、高度、適應(yīng)度來促成的,沒有一定的深度、高度、適應(yīng)度,文章是難有生命力的。我們不能保證企業(yè)內(nèi)刊的文章都有深度、高度、適應(yīng)度,但可以力求每期有一篇文章具有深度、高度、適應(yīng)度。
為了保持企業(yè)內(nèi)刊的生命力,企業(yè)內(nèi)刊要力避“近親繁殖”的現(xiàn)象。有的企業(yè)內(nèi)刊主編如因與某些作者關(guān)系近、欣賞觀點(diǎn)近,有意或無意地經(jīng)常選用這些職工寫的、卻與企業(yè)文化關(guān)聯(lián)度不甚緊密的文章就很容易引起其他廣大員工對(duì)企業(yè)內(nèi)刊產(chǎn)生排斥心理、而削弱企業(yè)內(nèi)刊的生命力。
作為企業(yè)來講,如何才能辦好促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的橋梁紐帶作用的內(nèi)刊呢?主要應(yīng)從以下六個(gè)方面著手和下好功夫。
一、優(yōu)選企業(yè)內(nèi)刊主編: 企業(yè)內(nèi)刊主編一定要有高度而自覺認(rèn)同所在企業(yè)的企業(yè)文化理念,熱愛自己所在的企業(yè)和主編的崗位;熟悉企業(yè)文化和新聞傳媒學(xué)知識(shí);了解與企業(yè)行業(yè)、專業(yè)有關(guān)的技術(shù)、管理知識(shí);具備較高的創(chuàng)新能力、策劃能力、撰稿能力、組織能力等。 在物色、優(yōu)選企業(yè)內(nèi)刊主編時(shí),需要注意的是:對(duì)于不認(rèn)同本企業(yè)文化理念的人,是絕不能聘為企業(yè)內(nèi)刊主編的;對(duì)于不了解企業(yè)文化和不能認(rèn)清企業(yè)文化與企業(yè)內(nèi)刊、網(wǎng)站之間關(guān)系的人,也是不能放在企業(yè)內(nèi)刊主編的位置上的。
毛澤東當(dāng)年曾批評(píng)鄧拓“死人辦報(bào)”,就是他批評(píng)鄧拓沒能認(rèn)清文化和報(bào)紙的關(guān)系。 在這里,之所以把企業(yè)文化看得如此的重要,是因?yàn)槠髽I(yè)文化應(yīng)是一個(gè)企業(yè)內(nèi)刊的靈魂;為了確保企業(yè)內(nèi)刊不偏離方向,很多企業(yè)往往會(huì)把總經(jīng)理或黨委書記掛為企業(yè)內(nèi)刊主編,這種做法看起來是重視,實(shí)則不然。
有的時(shí)候,可能會(huì)基本保證企業(yè)內(nèi)刊不出文化方向的導(dǎo)向性問題,但有時(shí)候也容易使企業(yè)內(nèi)刊因?yàn)榭偨?jīng)理或黨委書記的精力不夠,難以指導(dǎo)而使企業(yè)內(nèi)刊陷入僵化。 企業(yè)內(nèi)刊主編選好了,用好了,企業(yè)內(nèi)刊網(wǎng)站就有辦好的希望和基礎(chǔ)。
二、準(zhǔn)確定位企業(yè)內(nèi)刊: 企業(yè)內(nèi)刊的定位主要是指企業(yè)內(nèi)刊的功能或角色、作用、讀者、類別的定位。 1、功能或角色的定位: 企業(yè)內(nèi)刊是企業(yè)建設(shè)企業(yè)文化的重要載體或陣地,是一扇通透于社會(huì)的企業(yè)形象窗口,是企業(yè)文化甚至是企業(yè)發(fā)展的“晴雨表”,是企業(yè)內(nèi)部職工之間溝通的通道,是記錄企業(yè)發(fā)展軌跡、職工心聲的“刻錄機(jī)”,也是企業(yè)與客戶和目標(biāo)、興趣與公眾聯(lián)系的橋梁和紐帶。
2、作用的定位: 企業(yè)內(nèi)刊既要服從企業(yè)文化建設(shè),更要服務(wù)企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)內(nèi)刊是企業(yè)文化的產(chǎn)物,好的企業(yè)內(nèi)刊要銘刻上鮮明的企業(yè)文化烙印,不能脫離和背離企業(yè)文化理念;企業(yè)內(nèi)刊反映了企業(yè)文化建設(shè)的成效,就要不斷促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)取得新的成效。
3、讀者的定位: 企業(yè)內(nèi)刊的讀者包括:職工、家屬、客戶、興趣公眾、合作單位、同業(yè)單位、上下級(jí)單位、行業(yè)管理部門和協(xié)會(huì)單位、媒體,等等,讀者定位下來,也就確定了企業(yè)內(nèi)刊流傳、交流的范圍。 三、明確企業(yè)內(nèi)刊的主要內(nèi)容: 企業(yè)內(nèi)刊的內(nèi)容可以圍繞企業(yè)文化的執(zhí)行力、管理制度的執(zhí)行力和企業(yè)決策、規(guī)劃、計(jì)劃的執(zhí)行力等三個(gè)方面的執(zhí)行力去展開和展現(xiàn)。
大致來講,內(nèi)刊的主要內(nèi)容應(yīng)包括: 1、能體現(xiàn)企業(yè)實(shí)力、激勵(lì)職工奮進(jìn)的最新動(dòng)態(tài)和事項(xiàng)的報(bào)道; 2、企業(yè)文化理念、企業(yè)文化成果的宣傳; 3、企業(yè)重大政策、決策、規(guī)劃、計(jì)劃、任務(wù)的宣傳; 4、與企業(yè)發(fā)展緊密相關(guān)的行業(yè)法規(guī)、信息的介紹; 5、企業(yè)重要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和取得的突出業(yè)績(jī)的宣傳; 6、對(duì)優(yōu)秀員工的宣傳,使理念故事化、故事理念化、展示員工的風(fēng)采; 7、有助于企業(yè)管理和員工技能提升的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的介紹; 8、有代表性員工思想的交流與討論; 9、企業(yè)新產(chǎn)品、新技術(shù)、革新改造成果的推介; 10、行業(yè)動(dòng)態(tài)、同業(yè)單位動(dòng)態(tài)、客戶動(dòng)態(tài)的介紹。 11、其他與企業(yè)文化理念沒有沖突的資訊、圖片等。
這些內(nèi)容不一定要在一期內(nèi)刊里都能體現(xiàn)出來,但不管是哪一期,與企業(yè)文化相融合的主題內(nèi)容及特色一定要體現(xiàn)出來。 四、策劃好每期的主題: 一期企業(yè)內(nèi)刊的內(nèi)容不可能包羅萬象,也沒必要面面俱到。
可以根據(jù)企業(yè)情況和員工情況,甚至可以根據(jù)行業(yè)、區(qū)域、同業(yè)單位、客戶等情況來策劃和確定某期的主題。 一期企業(yè)內(nèi)刊的主題通常來源于“三點(diǎn)”: 重點(diǎn);企業(yè)在不同的發(fā)展時(shí)期,往往是會(huì)有不同的重點(diǎn)任務(wù)和重點(diǎn)工作的,自然會(huì)有與之相關(guān)的重大事情、重要新聞發(fā)生;這些重點(diǎn)性的元素都有必要成為對(duì)應(yīng)時(shí)期企業(yè)內(nèi)刊的主題。
熱點(diǎn);在不同的時(shí)間里,可能會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)的問題或行業(yè)的問題而在員工中形成熱點(diǎn)話題;這些熱點(diǎn)話題,尤其是夾雜著很多不同觀點(diǎn)和認(rèn)識(shí)的熱點(diǎn)話題,有必要成為某期的主題。熱點(diǎn)話題中,有的是客觀出現(xiàn)的,也有的是可以被挖掘、策劃出來的。
難點(diǎn);企業(yè)和職工群體、個(gè)人都會(huì)遇到這樣或那樣的難題,這些難題如果不解決好,就可能阻礙企業(yè)和職工的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)刊可以發(fā)現(xiàn)并針對(duì)這些難題,使之成為主題,展開討論或給出解決難題的正確思路和方法。 五、增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)刊的生命力: 我們希望企業(yè)內(nèi)刊從無到有、從小到大,并保持強(qiáng)盛的生命力。
而企業(yè)內(nèi)刊強(qiáng)盛生命力的獲得和保持,離不開企業(yè)文化導(dǎo)引下的文章生命力。企業(yè)內(nèi)刊的生命力要靠企業(yè)內(nèi)刊中文章的生命力來構(gòu)成和支撐,文章如果沒有生命力,企業(yè)內(nèi)刊的生命力也就沒有了,而文章的生命力又是由文章的深度、高度、適應(yīng)度來促成的,沒有一定的深度、高度、適應(yīng)度,文章是難有生命力的。
我們不能保證企業(yè)內(nèi)刊的文章都有深度、高度、適應(yīng)度,但可以力求每期有一篇文章具有深度、高度、適應(yīng)度。 為了保持企業(yè)內(nèi)刊的生命力,企業(yè)內(nèi)刊要力避“近親繁殖”的現(xiàn)象。
有的企業(yè)內(nèi)刊主編如因與某些作者關(guān)系近、欣賞觀點(diǎn)近,有意或無意地經(jīng)常選用這些職工寫的、卻與企業(yè)文化關(guān)聯(lián)度不甚緊密。
你們的年會(huì)是和業(yè)主一起的啊,我開始以為是公司內(nèi)部自己的年會(huì)呢,不過和業(yè)主搞年會(huì)就是相當(dāng)于聯(lián)歡會(huì)了,是吧。我們?cè)瓉硪哺氵^。我們是這樣弄的,找個(gè)投資公司(就是想在小區(qū)搞宣傳的那種,可以借聯(lián)歡會(huì)給他冠名,但是需要他們投資,當(dāng)然如果你們公司愿意自己花錢搞的有點(diǎn)規(guī)模那樣也行)。然后肯定需要有表演啊,自己?jiǎn)T工表演,還有你可以發(fā)動(dòng)業(yè)主出節(jié)目,什么唱歌、彈琴、小提琴、繪畫、書法、打擊樂等等都可以發(fā)動(dòng)業(yè)主參加,但是最好要有獎(jiǎng)品,這樣才能吸引業(yè)主參與。最好再聯(lián)系一些街道辦或居委會(huì)什么的,讓大爺大娘們也參與參與,比如集體敲鑼鼓什么的,人多一些比較有陣勢(shì),一般安排在年會(huì)開頭。節(jié)目方面多請(qǐng)外援,出一些小品、相聲什么的。網(wǎng)上有的是段子,隨便找些有意思的背一下詞就行。
前期物業(yè)管理策劃方案的內(nèi)容是:
1管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員的培訓(xùn)
2建立管理制度
3物業(yè)的接管驗(yàn)收
4進(jìn)戶管理。進(jìn)戶管理指業(yè)主或使用人收到書面通知以后,并在規(guī)定期限內(nèi)辦理完成相應(yīng)手續(xù)并且實(shí)際入住。進(jìn)戶管理的主要內(nèi)容有
A按物業(yè)區(qū)域管理、操作上的要求擬定管理層、操作層人員的配置,崗位的設(shè)定,工作的要求,到崗到位的具體時(shí)間。
B根據(jù)物業(yè)區(qū)域的實(shí)際內(nèi)容和情況擬定具體實(shí)施細(xì)則及其執(zhí)行時(shí)間表。
C安排物業(yè)辦公、接待、值班門崗等必要工作場(chǎng)所
D啟動(dòng)工作必須配備的物品、工具、設(shè)備等物資。擬定分步購(gòu)買計(jì)劃
E建立與社會(huì)協(xié)作單位的聯(lián)絡(luò),構(gòu)筑綜合服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。
F準(zhǔn)備業(yè)主入住文件,主要包括:物業(yè)介紹,物業(yè)使用說明書,物業(yè)質(zhì)量保證書,管理規(guī)約,物業(yè)管理說明書,室內(nèi)裝修責(zé)任書,室內(nèi)裝修管理辦法,入住通知書,入住手續(xù)書等,匯編成入住手冊(cè)。
G制定入住流程
5裝修搬遷管理
6檔案資料管理
物 業(yè) 公 司 工 作 計(jì) 劃 表
一、前期籌備工作
1、保安招聘工作;計(jì)劃時(shí)間:
2、物業(yè)人員及財(cái)務(wù)人員招聘,
3、建立物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),
4、保潔人員、水電工及園林綠化維護(hù)人員招聘,計(jì)劃時(shí)間:
5、建立裝修條理標(biāo)準(zhǔn),需工程部配合完成。時(shí)間根據(jù)工程進(jìn)度而定;
6、建立樓盤收盤驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),需工程部配合完成。時(shí)間根據(jù)工程進(jìn)度而定;
7、根據(jù)樓盤修建完成,檔案人員招聘、建立資料、檔案室、編寫物業(yè)管理服務(wù)公約。
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