政府會(huì)議(會(huì)議方案怎么寫(xiě))

1.會(huì)議方案怎么寫(xiě)

（一）會(huì)議總體方案的含義

會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會(huì)議預(yù)案的一種。

（二）會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容

1.會(huì)議的名稱(chēng)。會(huì)議名稱(chēng)的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。

2.會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

3.會(huì)議的主題、議題和議程。

4.會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。

5.會(huì)議的時(shí)間。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇，會(huì)議的起訖時(shí)間，會(huì)期和日程安排。

6.會(huì)議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地，如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場(chǎng)館（包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等）。

7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書(shū)處、籌備組的構(gòu)成等。

8.會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀、游覽、娛樂(lè)、聚餐等。

9.會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

10.會(huì)議的宣傳方式，如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。

12.其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng)。

（三）會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法

1.標(biāo)題。寫(xiě)明會(huì)議的全稱(chēng)和策劃書(shū)或方案（預(yù)案），如“**國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備（總體）方案”?！翱傮w”二字也可以不寫(xiě)。

2.主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。

3.正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法，對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專(zhuān)題策劃文案來(lái)表述。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。

正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

4.附件。如有附件，在正文下方寫(xiě)明附件的名稱(chēng)和序號(hào)。

5.落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱(chēng)。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。

6.成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。

2.會(huì)議策劃的要點(diǎn)

會(huì)議策劃要點(diǎn)如下：

一、需要做些什么？

會(huì)議有各種類(lèi)型，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開(kāi)會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。

二、誰(shuí)來(lái)籌劃會(huì)議？

從秘書(shū)到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃，只不過(guò)有人是專(zhuān)職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，此外還有其他職責(zé)。無(wú)論是專(zhuān)職還是兼職，最終

樂(lè)途游民部落五周年 2007西藏圣地婚禮 航空旅行白皮書(shū) 黃金周出游全攻略 結(jié)果，是使會(huì)議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。

會(huì)議籌劃者的職責(zé)：

作為會(huì)議籌劃者，要負(fù)責(zé)去做各種各樣的工作。下列的各項(xiàng)工作能反映會(huì)議籌劃者這一角色的多面性。

善于與人共事

善于注意小節(jié)

善于解決問(wèn)題

善于與人協(xié)商

能夠管理會(huì)議財(cái)務(wù)事宜

能夠安排恰倒好處的菜單

能妥善接待貴賓和外國(guó)客人

熟知各種禮儀

行事果斷、執(zhí)著

會(huì)議籌劃者的任務(wù)：

制定計(jì)劃，確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議確定的目標(biāo)

制定會(huì)議議程

了解可供使用的場(chǎng)所和設(shè)施情況

選擇或提議合適的場(chǎng)所

檢查并比較各項(xiàng)設(shè)施

安排交通事宜

協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)

制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作

確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排

視察選定的場(chǎng)所和設(shè)施

與各有關(guān)方面進(jìn)行接洽（旅行社等）

同會(huì)議發(fā)言人和各位貴賓進(jìn)行聯(lián)系

三、在你籌劃一個(gè)會(huì)議時(shí)，你最好向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議主席描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見(jiàn)相符，你就可以做下一步的籌劃了：

預(yù)計(jì)召開(kāi)會(huì)議的日期；

會(huì)議預(yù)計(jì)召開(kāi)幾天；

打算在什么地方召開(kāi)會(huì)議；

會(huì)議形式或程序是什么；

需要多大的場(chǎng)地；

將有多少人到會(huì)；

會(huì)議預(yù)算是多少；

打算選用什么級(jí)別的酒店和設(shè)施；

打算選用最高級(jí)的房間標(biāo)準(zhǔn)是什么；

誰(shuí)來(lái)制作會(huì)議邀請(qǐng)函；

會(huì)議需要向與會(huì)者打印相關(guān)資料嗎？

會(huì)議的發(fā)言人有哪些？

會(huì)議需要什么樣的視聽(tīng)設(shè)備；

需要食品、飲料的酒會(huì)、招待會(huì)有幾次；

與會(huì)者可以攜帶家屬嗎？

打算為與會(huì)者安排一些特別活動(dòng)嗎？打算為與會(huì)者及其家屬安排一些特別活動(dòng)嗎？是否打算為與會(huì)者的家屬安排一些特別活動(dòng)嗎？

3.會(huì)議活動(dòng)策劃的流程有哪些

原發(fā)布者：zyling1208

會(huì)議策劃方案流程會(huì)議策劃不是簡(jiǎn)單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會(huì)議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、會(huì)議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到最終的會(huì)議效果，好的會(huì)議策劃，一定是對(duì)具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件：會(huì)議通知、回執(zhí)、會(huì)務(wù)手冊(cè)、主持詞、參會(huì)人員表、會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì)議橫幅（一般由會(huì)議承辦賓館制作）、會(huì)議背景PPT、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、報(bào)到處。2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程2.1、會(huì)議的計(jì)劃：（1）確定會(huì)議的目的，試圖達(dá)到的效果，會(huì)議預(yù)期取得的成果等。（2）確定會(huì)議的名稱(chēng)，初步擬訂出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開(kāi)時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。（3）決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書(shū)處或籌備委員會(huì)。2.2、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表，并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。（1）議程表。將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。（2）日程表與作息時(shí)間表。會(huì)期超過(guò)一天的會(huì)議，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。2.3、會(huì)議成本預(yù)算。會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢(xún)勞務(wù)費(fèi)。2.4、準(zhǔn)備會(huì)議資料。（1）開(kāi)幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等

4.編制一份會(huì)議策劃方案

一、營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)的格式 一份完整較的營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)的構(gòu)造分為三大部分：一是產(chǎn)品的市場(chǎng)狀況分析，二是策劃書(shū)正文內(nèi)容。

三是效果預(yù)測(cè)即方案的可行性與操作性。 （一）市場(chǎng)狀況分析 （1）整個(gè)產(chǎn)品在當(dāng)前市場(chǎng)的規(guī)模。

（2）競(jìng)爭(zhēng)品牌的銷(xiāo)售量與銷(xiāo)售額的比較分析。 （3）競(jìng)爭(zhēng)品牌市場(chǎng)占有率的比較分析。

（4）消費(fèi)者群體的年齡、性別、職業(yè)、學(xué)歷、收入、家庭結(jié)構(gòu)之市場(chǎng)目標(biāo)分析。 （5）各競(jìng)爭(zhēng)品牌產(chǎn)品優(yōu)缺點(diǎn)的比較分析。

（6）各競(jìng)爭(zhēng)品牌市場(chǎng)區(qū)域與產(chǎn)品定位的比較分析。 （7）各競(jìng)爭(zhēng)品牌廣告費(fèi)用與廣告表現(xiàn)的比較分析。

（8）各競(jìng)爭(zhēng)品牌促銷(xiāo)活動(dòng)的比較分析。 （9）各競(jìng)爭(zhēng)品牌公關(guān)活動(dòng)的比較分析。

（10）競(jìng)爭(zhēng)品牌訂價(jià)策略的比較分析。 （11）競(jìng)爭(zhēng)品牌銷(xiāo)售渠道的比較分析。

（12）公司近年產(chǎn)品的財(cái)務(wù)損益分析。 （13）公司產(chǎn)品的優(yōu)劣與競(jìng)爭(zhēng)品牌之間的優(yōu)劣對(duì)比分析。

（二）策劃書(shū)正文 （1）公司產(chǎn)品投入市場(chǎng)的政策 1、確定目標(biāo)市場(chǎng)與產(chǎn)品定位。 2、銷(xiāo)售目標(biāo)是擴(kuò)大市場(chǎng)占有率還是追求利潤(rùn)。

3、制定價(jià)格政策。 4、確定銷(xiāo)售方式。

5、廣告表現(xiàn)與廣告預(yù)算。 6、促銷(xiāo)活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。

7、公關(guān)活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。 （2）企業(yè)的產(chǎn)品銷(xiāo)售目標(biāo) 所謂銷(xiāo)售目標(biāo)，就是指公司的各種產(chǎn)品在一定期間內(nèi)（通常為一年）必須實(shí)現(xiàn)的營(yíng)業(yè)目標(biāo)。

銷(xiāo)售目標(biāo)量化有下列優(yōu)點(diǎn)： 為檢驗(yàn)整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)策劃案的成敗提供依據(jù)。 為評(píng)估工作績(jī)效目標(biāo)提供依據(jù)。

為擬定下一次銷(xiāo)售目標(biāo)提供基礎(chǔ)。 （3）產(chǎn)品的推廣計(jì)劃 ①目標(biāo) 策劃書(shū)必須明確地表示，為了實(shí)現(xiàn)整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)策劃案的銷(xiāo)售目標(biāo)，所希望達(dá)到的推廣活動(dòng)的目標(biāo)。

一般可分為：長(zhǎng)期，中期與短期計(jì)劃。 ②策略 決定推廣計(jì)劃的目標(biāo)之后，接下來(lái)要擬定實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的策略。

推廣計(jì)劃的策略包括廣告宣傳策略、分銷(xiāo)渠道運(yùn)用策略、促銷(xiāo)價(jià)格活動(dòng)策略、公關(guān)活動(dòng)策略等四大項(xiàng)。 廣告宣傳策略：針對(duì)產(chǎn)品定位與目標(biāo)消費(fèi)群，決定方針表現(xiàn)的主題，利用報(bào)紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶(hù)外廣告等。

要選擇何種媒體？各占多少比率？廣告的視聽(tīng)率與接觸率有多少？使產(chǎn)品的特色與賣(mài)點(diǎn)深入人心。 分銷(xiāo)渠道策略：當(dāng)前的分銷(xiāo)渠道的種類(lèi)很多，企業(yè)要根據(jù)需要和可能選擇適合自己的渠道進(jìn)行，一般可分為：經(jīng)銷(xiāo)商和終端兩大塊，另有中間代理商德等形式。

在選擇中我們，遵循的主要原則是“有的放矢”，充分利用公司的有限的資源和力量。 促銷(xiāo)價(jià)格策略：促銷(xiāo)的對(duì)象，促銷(xiāo)活動(dòng)的種種方式，以及采取各種促銷(xiāo)活動(dòng)所希望達(dá)成的效果是什么。

公關(guān)活動(dòng)策略：公關(guān)的對(duì)象，公關(guān)活動(dòng)的種種方式，以及舉辦各種公關(guān)活動(dòng)所希望達(dá)到目的是什么。 ③細(xì)部計(jì)劃 詳細(xì)說(shuō)明實(shí)施每一種策略所進(jìn)行的細(xì)節(jié)。

廣告表現(xiàn)計(jì)劃：報(bào)紙與雜志廣告稿的設(shè)計(jì)（標(biāo)題、文字、圖案），電視廣告的創(chuàng)意腳本、廣播稿等。 媒體運(yùn)用計(jì)劃：選擇大眾化還是專(zhuān)業(yè)化的報(bào)紙與雜志，還有刊登日期與版面大小等；電視與廣播廣告選擇的節(jié)目時(shí)段與次數(shù)。

另外，也要考慮CRP（總視聽(tīng)率）與CPM（廣告信息傳達(dá)到每千人平均之成本） 促銷(xiāo)活動(dòng)計(jì)劃：包括商品購(gòu)買(mǎi)陳列、展覽、示范、抽獎(jiǎng)、贈(zèng)送樣品、品嘗會(huì)、折扣等。 公關(guān)活動(dòng)計(jì)劃：包括股東會(huì)、發(fā)布公司消息稿、公司內(nèi)部刊物、員工聯(lián)誼會(huì)、愛(ài)心活動(dòng)、同傳播媒體的聯(lián)系等。

（4）市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃 市場(chǎng)調(diào)查在營(yíng)銷(xiāo)策劃案中是非常重要的內(nèi)容。因?yàn)閺氖袌?chǎng)調(diào)查所獲得的市場(chǎng)資料與情報(bào)，是擬定營(yíng)銷(xiāo)策劃案的重要依據(jù)。

此外，前述第一部分市場(chǎng)狀況分析中的12項(xiàng)資料，大都可通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查獲得，由此也顯示出市場(chǎng)調(diào)查的重要。 市場(chǎng)調(diào)查與推廣計(jì)劃一樣，也包含了目標(biāo)，策略以及細(xì)部計(jì)劃三大項(xiàng)。

（5）銷(xiāo)售管理計(jì)劃 假如把營(yíng)銷(xiāo)策劃案看成是一種陸?？章?lián)合作戰(zhàn)的話，銷(xiāo)售目標(biāo)便是登陸的目的。市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃是負(fù)責(zé)提供情報(bào)，推廣計(jì)劃是?？哲娧谧o(hù)，而銷(xiāo)售管理計(jì)劃是陸軍行動(dòng)了，在情報(bào)的有效支援與強(qiáng)大海空軍的掩護(hù)下，仍須領(lǐng)先陸軍的攻城掠地，才能獲得決定性的勝利。

銷(xiāo)售管理計(jì)劃包括銷(xiāo)售主管和職員、銷(xiāo)售計(jì)劃、推銷(xiāo)員的挑選與訓(xùn)練、激勵(lì)推銷(xiāo)員、推銷(xiāo)員的薪酬制度（工資與獎(jiǎng)金）等。 （6）財(cái)務(wù)損益預(yù)估 任何營(yíng)銷(xiāo)策劃案所希望實(shí)現(xiàn)的銷(xiāo)售目標(biāo)，實(shí)際上就是要實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)，而損益預(yù)估就是要在事前預(yù)估該產(chǎn)品的稅前利潤(rùn)。

只要把該產(chǎn)品的預(yù)期銷(xiāo)售總額減去銷(xiāo)售成本、營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用（經(jīng)銷(xiāo)費(fèi)用加管理費(fèi)用）、推廣費(fèi)用后，即可獲得該產(chǎn)品的稅前利潤(rùn)。 （7）方案的可行性與操作性分析。

這是對(duì)該方案的落實(shí)政策的進(jìn)一步過(guò)程，從某中意義上來(lái)說(shuō)，他是計(jì)劃執(zhí)行的“前哨站”，一方面，對(duì)整個(gè)方案的可行性與操作性進(jìn)行必要的事前分析，另一方面，對(duì)事后的執(zhí)行進(jìn)行必要的監(jiān)督工作的鋪墊。這也決定方案最后是否通過(guò)的重要的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。

5.請(qǐng)問(wèn)會(huì)議實(shí)施方案

會(huì)務(wù)工作的要求：1、準(zhǔn)備充分；2、組織嚴(yán)密；3、服務(wù)周到；4、確保安全。

會(huì)議工作的程序：1、會(huì)前：確定會(huì)議主題與議題→確定會(huì)議名稱(chēng)→確定會(huì)議規(guī)模與規(guī) 格→ 明確會(huì)議組織機(jī)構(gòu)→ 明確會(huì)議所需設(shè)備和工具→確定會(huì)議時(shí)間與會(huì)期→ 確定與會(huì)者名單→ 選擇會(huì)議地點(diǎn)→ 安排會(huì)議議程和日程→ 制發(fā)會(huì)議通知→ 安排食住行→準(zhǔn)備會(huì)議文件材料→ 制作會(huì)議證件 → 制定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案 →布置會(huì)場(chǎng) →會(huì)場(chǎng)檢查。2、會(huì)中：報(bào)到及接待工作 → 組織簽到→ 做好會(huì)議記錄→ 做好會(huì)議值班保衛(wèi)工作 → 會(huì)議信息工作 → 編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)或快報(bào)→ 做好會(huì)議值班保衛(wèi)工作→ 做好會(huì)議保密工作 →做好后勤保障工作。

3、會(huì)后：安排與會(huì)人員離會(huì)→ 撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要 → 會(huì)議的宣傳報(bào)道→ 會(huì)議文書(shū)的立卷歸 檔 →催辦與反饋工 作 →會(huì)議總結(jié)。

6.擬寫(xiě)一篇會(huì)議方案 急用 100字

宏利總公司長(zhǎng)沙分公司**新產(chǎn)品推介會(huì)議籌備方案

一、前言

說(shuō)明會(huì)議召開(kāi)的背景、目的和意義。

二、會(huì)議名稱(chēng)

宏利總公司長(zhǎng)沙分公司**新產(chǎn)品推介會(huì)議

三、會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)

自擬

四、會(huì)議主題

用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)句式概括說(shuō)明（兩句）

五、會(huì)議規(guī)模

人數(shù)

六、會(huì)議議程

會(huì)議議題的程序化（表格）

七、會(huì)議日程

將會(huì)議的全部?jī)?nèi)容（包括參觀和文娛活動(dòng)）分解安排在會(huì)期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時(shí)數(shù)（幾點(diǎn)至幾點(diǎn)）內(nèi)，以簡(jiǎn)短的文字表達(dá)，制成表格?？梢愿奖硇问搅泻?。

八、會(huì)議籌備分工

一般作如下分工：秘書(shū)組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。

確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實(shí)到人。

九、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的主要項(xiàng)目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)所租用費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議宣傳交際費(fèi)、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會(huì)議伙食補(bǔ)貼、會(huì)議交通費(fèi)、會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)支（如車(chē)輛租用）、其它費(fèi)用（不可預(yù)計(jì)費(fèi)用）。

可以表格形式列出。

審核的方式——將部分費(fèi)用的細(xì)目表一并上交；對(duì)經(jīng)費(fèi)把關(guān)。

十、落款

制發(fā)部門(mén)、日期

具體實(shí)施：

收集會(huì)議召開(kāi)的相關(guān)信息，在計(jì)算機(jī)上擬寫(xiě)該會(huì)議籌備方案。

7.一場(chǎng)重要的政府部門(mén)會(huì)議會(huì)場(chǎng)應(yīng)該如何安排

會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)備，如有可能在主席臺(tái)對(duì)面掛相關(guān)標(biāo)語(yǔ)；

準(zhǔn)備好主席臺(tái)席卡，確定每位領(lǐng)導(dǎo)的排位并合理安排座位；

可能的話，給每位參加會(huì)議的人安排好席卡，并打印座位表；

布置好會(huì)場(chǎng)的鮮花；

安排好發(fā)言的話筒，最好有幾位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言安排幾個(gè)話筒，檢查每個(gè)話筒是否能用；

會(huì)場(chǎng)外布置好服務(wù)臺(tái)，負(fù)責(zé)分發(fā)會(huì)議材料和座位表；

落實(shí)會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員的職責(zé)；

視需要落實(shí)是否要對(duì)會(huì)議進(jìn)行錄音；

落實(shí)好新聞?dòng)浾撸?zhǔn)備好相關(guān)背景材料；

最重要的是，落實(shí)好每位出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)，并通知相關(guān)人員參加會(huì)議。

（請(qǐng)采納）