原發(fā)布者:麥子學(xué)院
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策劃書的基本格式 一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱,如“*年*月**大學(xué)**活動(dòng)策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動(dòng)背景 這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。
如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。 三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo) 活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。
活動(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性 四、資源需要 列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開展 作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。
人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面:會(huì)場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。
請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。 六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié) 內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。 八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者 注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
九、需要注意的事項(xiàng): 1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀; 2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等; 3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂; 4、策劃書需從紙張的長邊裝訂; 5、一個(gè)大策劃書,可以有若干子策劃書。
漢馬傳播認(rèn)為,良好的“創(chuàng)意與思路”是成功的活動(dòng)策劃案的核心。
一場好的活動(dòng)策劃案應(yīng)該包含以下幾個(gè)方面: 1、介紹活動(dòng)背景??梢园ㄐ袠I(yè)市場狀況、競品研究和公司即往活動(dòng)成果分析等; 2、明確活動(dòng)目的。
通過此次活動(dòng)想要達(dá)成的效果; 3、提煉易與傳播的主題。簡單明了、富于創(chuàng)意且與社會(huì)熱點(diǎn)相扣的活動(dòng)主題可以用較小的力量,引爆整個(gè)市場,并起到事半公倍的效果; 4、詳述活動(dòng)內(nèi)容。
這部分是主體,要把活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、流程、物流、設(shè)備等詳細(xì)的介紹清楚; 5、合理的人員分工。各司其職,繁而不亂,確?;顒?dòng)有序進(jìn)行; 6、周詳?shù)奈锪蠝?zhǔn)備。
周詳?shù)奈锪蠝?zhǔn)備可以大大提升活動(dòng)現(xiàn)場的后氣氛,激發(fā)目標(biāo)消費(fèi)者的參與度; 7、活動(dòng)開支預(yù)算??梢杂行Ч?jié)約活動(dòng)成本,以規(guī)避不可預(yù)料的開支。
大學(xué)活動(dòng)策劃書
活動(dòng)內(nèi)容:活動(dòng)時(shí)間:
舉辦單位:
協(xié)辦單位:
時(shí)間
一、活動(dòng)背景:
二、活動(dòng)目的:
三、活動(dòng)簡介:
四、活動(dòng)地點(diǎn)及負(fù)責(zé)人:
宣傳活動(dòng)地點(diǎn):
校本部負(fù)責(zé)人:
南校區(qū)負(fù)責(zé)人:
五、活動(dòng)步驟:
(一)前期準(zhǔn)備
(二)活動(dòng)實(shí)施:
(三)注意事項(xiàng):
六、活動(dòng)預(yù)算:
七、預(yù)計(jì)影響:
時(shí)間
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