(1)會計(jì)的“借”與“貸”已經(jīng)脫離其漢語本身的意義,亦即“借”與“貸”僅僅是一符號而已。
這中間隱含的一個(gè)要求就是,在讀寫會計(jì)分錄的時(shí)候,不要在自己弄不懂一個(gè)會計(jì)分錄的時(shí)候,強(qiáng)行將其往借或貸漢語意思方面想,例如有的人想當(dāng)然的認(rèn)為“借就是表示進(jìn),貸表示出”,在有的地方抱有這種理念也許可能還會解決理解上的燃眉之急,但這只會是飲鴆止渴,而加大自己以后理解許多其他會計(jì)分錄上的難度。 總之一句話,“借”、“貸”只是一個(gè)沒有任何實(shí)際意義的符號,雖然在其起源早期可能的確存在某種意義,但現(xiàn)在這種意義早已消然褪盡。
(2)“借”或“貸”體現(xiàn)在其具體科目記在借方以及記在貸方是表示增加還是表示減少。一般說來,在會計(jì)中有六大類科目,即資產(chǎn)類、負(fù)債類及所有者權(quán)益類,收入類、費(fèi)用類及利潤類。
這六大類科目分為兩組,并且可以用兩個(gè)等式連接其間的關(guān)系,即:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益,收入-費(fèi)用=利潤。在自己讀寫會計(jì)分錄的時(shí)候,首決要弄清楚具體的會計(jì)科目到底屬于六大類科目中的那一大類。
例如銀行存款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、累計(jì)折舊、在建工程等等就屬于資產(chǎn)類科目,預(yù)提費(fèi)用、長期借款、應(yīng)付工資、預(yù)計(jì)負(fù)債、應(yīng)交稅金等就屬于負(fù)債類,再如資本公積、實(shí)收資本、未分利潤、補(bǔ)貼收入等就是所有者權(quán)益類科目;什么主營業(yè)務(wù)收入、投資收益屬于收入類,營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用屬于費(fèi)用類,主營業(yè)務(wù)利潤、其他業(yè)務(wù)利潤屬于利潤類,道理都是一樣的。 這幾大類科目記在借方以及記在貸方分別表示的意義。
具體可總結(jié)如下:資產(chǎn)類科目記在借方表示增加,記在貸方表示減少;負(fù)債類科目記在借方表示減少,記在貸方表示增加;所有者權(quán)益記在借方表示減少,記在貸方表示增加;收入記在借方表示減少,記在貸方表示增加;費(fèi)用記在借方表示增加,記在貸方表示減少;利潤記在借方表示減少,記在貸方表示增加;不難發(fā)現(xiàn),只有資產(chǎn)以及費(fèi)用兩大類科目記在借方表示增加,記在貸方表示減少,其他的四大類都是記在借方表示減少,記在貸方表示增加。
借貸記賬法:是以“借”、“貸”為記賬符號,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)式記賬法。
借貸記賬法是復(fù)式記賬法的一種,通常又全稱為借貸復(fù)式記賬法。它是以“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”為理論依據(jù),以“借”和“貸”為記賬符號,以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種復(fù)式記賬法。
借貸記賬法以“借”、“貸”二字作為記賬符號,并不是“純粹的”、“抽象的”記賬符號,而是具有深刻經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵的科學(xué)的記賬符號。資產(chǎn)、成本、費(fèi)用類的借方表增加,貸方表減少。
所有者權(quán)益、負(fù)債、收入、利潤類的借方表減少,貸方表增加。
借和貸是借貸記賬法的 記賬符號。借貸記賬法下,所有賬戶的結(jié)構(gòu)都是左方為借方,右方為貸方,但借方、貸方反映會計(jì)要素?cái)?shù)量變化的增減性質(zhì)則是不固定的。不同性質(zhì)的賬戶,借貸方所登記的內(nèi)容不同。
對于初學(xué)者來說,剛開始學(xué)會計(jì)有兩個(gè)難點(diǎn):一是找不準(zhǔn)會計(jì)科目,二就是分不清借貸,這兩個(gè)絆腳石踢開了,就可以輕松上路了。“借”和“貸”是會計(jì)的專用術(shù)語,也是會計(jì)的記賬符號,這兩個(gè)字只有在會計(jì)這個(gè)環(huán)境里,才有它的特殊意義。
什么時(shí)候應(yīng)該借、什么時(shí)候應(yīng)該貸呢?
一般情況下:資產(chǎn)和費(fèi)用增加時(shí)記借方,減少時(shí)記貸方。
我們知道資產(chǎn)里包括現(xiàn)金、庫存商品、材料、固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款等科目,它們增加的時(shí)候就用借來表示,這么說更容易記:資產(chǎn)增加記借方,資產(chǎn)減少記貸方,資產(chǎn)類余額一般都在借方,說明資產(chǎn)還有結(jié)余。資產(chǎn)類的科目補(bǔ)辦沒有在貸方的,就像現(xiàn)金科目,兜里有現(xiàn)金的時(shí)候是借,沒現(xiàn)金的時(shí)候是零,什么現(xiàn)象是貸呢?不可能吧。但往來賬戶可能有,比如我欠你100元,貸其他應(yīng)付款,過了幾天,你急著用錢,我還你100后還不夠用,我又給你100元,這時(shí),我借其他應(yīng)付款200元,負(fù)債科目就出現(xiàn)借方100元的余額了,資產(chǎn)變成了負(fù)債。再說負(fù)債,它正好和資產(chǎn)相反,增加記貸方,減少記借方。
借貸不能單純的背,要真正的理解。還有一個(gè)所有者權(quán)益,和負(fù)債類是一樣的,都是增加記貸方,減少記借方。
我剛學(xué)的時(shí)候也直糊涂,憑證做多了自然就清楚了。后來我就把它們看成是正負(fù)號,但不是固定的。資產(chǎn)和費(fèi)用類科目,借就是正號,貸是負(fù)號。其他那四類正相反,貸是正號,借是負(fù)號。這是從余額的方向來理解的,因?yàn)橘Y產(chǎn)和費(fèi)用類的余額在借方,其他類的余額在貸方。
比如現(xiàn)金,增加了300元,記在借方,后來又減少了200元,記在貸方,那么余額就是借方100元了。這就叫現(xiàn)金的余額在借方。
再比如貸款,對于接受貸款的人,我們得到錢了,我們說借到錢了,是借,對不對?如果我們往外貸款,叫做把錢貸出去了,這么說理解了吧?
再舉個(gè)業(yè)務(wù)上的例子吧:張三借人民幣300元去商店買辦公用品,現(xiàn)金是資產(chǎn)類科目,它少了300元,記貸方;現(xiàn)金給誰了呢? 給張三了,屬于個(gè)人欠款,走其他應(yīng)收款,也是資產(chǎn)類科目,增加了,就記借方。分錄是這樣的:借:其他應(yīng)收款——張三貸:現(xiàn)金
300接下來的業(yè)務(wù),這名員工買回東西,拿來發(fā)票報(bào)銷,發(fā)票上表明是打印紙2包,金額是290元,退回現(xiàn)金10元。打印紙屬于管理費(fèi)用,分錄是這樣的:借:管理費(fèi)用
290現(xiàn)金
10貸:其他應(yīng)收款——張三我再舉個(gè)例子,我們買東西沒給人家錢,但東西拿回來了,那么這個(gè)東西是資產(chǎn),增加了,就記借;該人家錢,是負(fù)債,欠款增加了,就記貸
借貸是相等的。
我們總說“有借必有貸,借貸必相等”,這是記賬規(guī)則,也就是說所有賬戶的借方必須等于所有賬戶的貸方,不管是期初余額還是期末余額,或者是本期發(fā)生余額,都要執(zhí)行這個(gè)規(guī)則。這么干說一會兒把我自己都說糊涂了,你們先有個(gè)印象,以后通過做分錄、記賬就都清楚了。
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首先我們要知道借與貸只是一種記帳符號。會計(jì)科目按其所歸屬的會計(jì)要素不同,會計(jì)科目可分為資產(chǎn)類科目、負(fù)債類科目、所有者權(quán)益類科目、成本類科目和損益類科目。在借貸記賬法下,所有會計(jì)賬戶結(jié)構(gòu)都是左方為借方,右方為貸方,但不同性質(zhì)的賬戶,所以借貸方所登記的內(nèi)容不同。
資產(chǎn)類
資產(chǎn)類賬戶借方記增加額,貸方記減少額,期末如果有余額要記在借方。
負(fù)債類
負(fù)債類賬戶借方記減少額,貸方記增加額,期末如果有余額要記在貸方。
所有者權(quán)益類
所有者權(quán)益類賬戶借方記減少額,貸方記增加額,期末如果有余額要記在貸方。
成本類
成本類賬戶借方記增加額,貸方記減少額,期末如果有余額要記在借方。
損益類
損益類科目余額,應(yīng)當(dāng)在期末結(jié)轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目。結(jié)轉(zhuǎn)后,損益類科目期末沒有余額。
首先背熟。
不理解也要背下來,然后逐一琢磨,理解。背熟會計(jì)科目核算內(nèi)容,參照有關(guān)分錄,盡量多思考為什么這樣做。
在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),多參加審計(jì)、查帳之類的工作,向別人學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。多看會計(jì)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)方面的雜志、報(bào)紙,學(xué)習(xí)案例和技巧多看書,多問,多用腦,拓寬經(jīng)濟(jì)類知識面,了解會計(jì)分錄中的業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程。
記住記帳規(guī)則:有借必有貸,借貸必相等注意會計(jì)科目分類:資產(chǎn)、成本、費(fèi)用類的借方表增加,貸方表減少。所有者權(quán)益、負(fù)債、收入、利潤類的借方表減少,貸方表增加。
報(bào)表方面和試算平衡方面注意平衡算式:“資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入”。
會計(jì)基礎(chǔ)-借貸的理解
“資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入”
左邊的科目增加寫在“借方”,減少寫在“貸方”
右邊科目的增加寫在“貸方” ,減少寫在“借方
“借”、“貸”為記賬符號。其中“借”表示賬戶的左邊;“貸”表示賬戶的右邊。借和貸與不同的賬戶相結(jié)合,可以表示不同的含義:
第一:代表賬戶的兩個(gè)固定的部位。如前所述,一切賬戶均需設(shè)兩個(gè)部位記錄數(shù)量上的增減變化,其中,左方一律稱作借方,右方一律稱作貸方;
第二:與不同類型的賬戶相結(jié)合,分別表示增加和減少。借和貸本身不等于增和減,只有與具體的賬戶相結(jié)合后才可以表示增和減,如對資產(chǎn)類賬戶來說,借表示增加,貸表示減少;對負(fù)債類賬戶正好相反,貸表示增加,借表示減少;
第三:表示余額的方向。通常資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益類賬戶期末都有余額,其中,資產(chǎn)類賬戶的余額在借方,負(fù)債與所有者權(quán)益類賬戶的余額在貸方。
記賬規(guī)則
借貸記賬法的記賬規(guī)則為“有借必有貸,借貸必相等”。具體表現(xiàn)在:
第一:任何一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,都必然同時(shí)導(dǎo)致至少兩個(gè)賬戶發(fā)生變化?;蛘哒f,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,同時(shí)至少在兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中相互進(jìn)行聯(lián)系地記錄;
第二:在記入有關(guān)賬戶時(shí),有的記入一個(gè)或幾個(gè)賬戶的借方,同時(shí)有的記入另一個(gè)或幾個(gè)賬戶的貸方。不能全部記入借方或全部記入貸方,即有借必有貸;
第三:記入借方賬戶的金額與記入貸方賬戶的金額必須相等,即借貸必相等。
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型各類賬應(yīng)記方向記入金額記賬規(guī)則資產(chǎn)類負(fù)債類所有者權(quán)益類(1)資產(chǎn)、所有者權(quán)益同時(shí)增加借 貸等量增加有借必有貸,借貸必相等(2)資產(chǎn)、所有者權(quán)益同時(shí)減少貸 借等量減少(3)資產(chǎn)、負(fù)債同時(shí)增加借貸 等量增加(4)資產(chǎn)、負(fù)債同時(shí)減少貸借 等量減少(5)資產(chǎn)內(nèi)一項(xiàng)增加、另一項(xiàng)減少借、貸 一增一減(6)所有者權(quán)益內(nèi)一項(xiàng)增加、另一項(xiàng)減少 借、貸一增一減(7)負(fù)債內(nèi)一項(xiàng)增加、另一項(xiàng)減少 借、貸 一增一減(8)一項(xiàng)所有者權(quán)益增加、一項(xiàng)負(fù)債減少 借貸一增一減(9)一項(xiàng)負(fù)債增加、一項(xiàng)所有者權(quán)益減少 貸借一增一減
在實(shí)際運(yùn)用借貸記賬法的記賬規(guī)則記錄一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),要從以下三個(gè)方面分析:
1.分析所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,確定它所涉及的賬戶及賬戶的性質(zhì)(資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、收入類和成本費(fèi)用支出類賬戶)。
2.分析所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對所涉及的賬戶的影響情況,即引起的是有關(guān)賬戶金額的增加或減少。
3.根據(jù)賬戶的結(jié)構(gòu)特點(diǎn),確定哪個(gè)賬戶記借方,哪個(gè)賬戶記貸方。
例如:向新宜公司出售A產(chǎn)品100件,每臺不含增值稅的售價(jià)1060元,計(jì)貨款106000元,增值稅為18020元,產(chǎn)品已出發(fā),貨款尚未收到。
解:
借:應(yīng)收賬款——新宜公司 124020
貸:主營業(yè)務(wù)收入 106000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 18020
借貸記賬法下賬戶的基本結(jié)構(gòu)
資產(chǎn)類賬戶的借方登記增加數(shù),貸方登記減少數(shù),余額一般在借方。
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