一、本科目核算企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬。
二、本科目應(yīng)當(dāng)按照“工資”、“職工福利”、“社會保險(xiǎn)費(fèi)”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費(fèi)”、“職工教育經(jīng)費(fèi)”、“解除職工勞動關(guān)系補(bǔ)償” 等應(yīng)付職工薪酬項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
三、應(yīng)付職工薪酬的主要賬務(wù)處理
(一)企業(yè)按照有關(guān)規(guī)定向職工支付工資、獎金、津貼等,借記本科目,貸記“銀行存款”、“現(xiàn)金”等科目。
企業(yè)從應(yīng)付職工薪酬中扣還的各種款項(xiàng)(代墊的家屬藥費(fèi)、個人所得稅等), 借記本科目,貸記“其他應(yīng)收款”、“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交個人所得稅”等科目。
企業(yè)向職工支付職工福利費(fèi),借記本科目,貸記“銀行存款”、“現(xiàn)金”科目。
企業(yè)支付工會經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)用于工會運(yùn)作和職工培訓(xùn),借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
企業(yè)按照國家有關(guān)規(guī)定繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。
企業(yè)因解除與職工的勞動關(guān)系向職工給予的補(bǔ)償,借記本科目,貸記“銀行存款”、“現(xiàn)金”等科目。 (二)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)職工提供服務(wù)的受益對象,對發(fā)生的職工薪酬分別以下情況進(jìn)行處理
生產(chǎn)部門人員的職工薪酬,借記“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”、“勞務(wù)成本”科目,貸記本科目。 管理部門人員的職工薪酬,借記“管理費(fèi)用”科目,貸記本科目。
銷售人員的職工薪酬,借記“銷售費(fèi)用”科目,貸記本科目。 應(yīng)由在建工程、研發(fā)支出負(fù)擔(dān)的職工薪酬,借記“在建工程”、“研發(fā)支出”科目,貸記本科目。
因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補(bǔ)償,借記“管理費(fèi)用”科目,貸記本科目。
外商投資企業(yè)按規(guī)定從凈利潤中提取的職工獎勵及福利基金,借記“利潤分配——提取的職工獎勵及福利基金”科目,貸記本科目。
(一)職工工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼,是指按照構(gòu)成工資總額的計(jì)時工資、計(jì)件工資、支付給職工的超額勞動報(bào)酬和增收節(jié)支的勞動報(bào)酬、為了補(bǔ)償職工特殊或額外的勞動消耗和因其他特殊原因支付給職工的津貼,以及為了保證職工工資水平不受物價(jià)影響支付給職工的物價(jià)補(bǔ)貼等。
(二)職工福利費(fèi),主要包括職工因公負(fù)傷赴外地就醫(yī)路費(fèi)、職工生活困難補(bǔ)助、未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用,以及按規(guī)定發(fā)生的其他職工福利支出。 (三)醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)等社會保險(xiǎn)費(fèi),是指企業(yè)按照國務(wù)院、各地方政府或企業(yè)年金計(jì)劃規(guī)定的基準(zhǔn)和比例計(jì)算,向社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)繳納的醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)和生育保險(xiǎn)費(fèi),以及以購買商業(yè)保險(xiǎn)形式提供給職工的各種保險(xiǎn)待遇屬于職工薪酬,應(yīng)當(dāng)按照職工薪酬準(zhǔn)則進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露。
我國養(yǎng)老保險(xiǎn)主要分為三個層次:第一層次是社會統(tǒng)籌與職工個人賬戶相結(jié)合的基本養(yǎng)老保險(xiǎn);第二層次是企業(yè)補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn);第三層次是個人儲蓄性養(yǎng)老保險(xiǎn),屬于職工個人的行為,與企業(yè)無關(guān),不屬于職工薪酬準(zhǔn)則規(guī)范的范疇。
1。
賬戶設(shè)置 為了核算企業(yè)支付和應(yīng)付給職工的各項(xiàng)勞動報(bào)酬,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)付職工薪酬”會計(jì)科目。該科目屬于負(fù)債類會計(jì)科目,貸方登記分配計(jì)入有關(guān)成本費(fèi)用的職工薪酬的數(shù)額,借方登記實(shí)際發(fā)放、支付和繳納的職工薪酬。
該科目期末貸方余額,反映企業(yè)應(yīng)付未付或應(yīng)繳納而尚未繳納的職工薪酬。 該科目應(yīng)設(shè)置“工資”、“職工福利”、“社會保險(xiǎn)費(fèi)”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費(fèi)”、“職工教育經(jīng)費(fèi)”、“非貨幣性福利”等明細(xì)科目,進(jìn)行明細(xì)核算。
如:“應(yīng)付職工薪酬——工資” “應(yīng)付職工薪酬——職工福利” “應(yīng)付職工薪酬——社會保險(xiǎn)費(fèi)”等 2。 應(yīng)付職工薪酬分配的核算 所謂職工薪酬分配的核算,是指月末計(jì)算出企業(yè)各部分人員的職工薪酬,并將職工薪酬計(jì)入有關(guān)成本費(fèi)用的過程。
1)“應(yīng)付職工薪酬——工資”的分配 房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)工資薪酬分配的會計(jì)處理是:開發(fā)現(xiàn)場管理人員的工資計(jì)入“開發(fā)間接費(fèi)用”賬戶,銷售部門人員的工資計(jì)入“銷售費(fèi)用”賬戶,管理部門人員的工資計(jì)入“管理費(fèi)用”賬戶。 2)“應(yīng)付職工薪酬——職工福利”的支付與分配 根據(jù)新會計(jì)準(zhǔn)則,職工的醫(yī)療保險(xiǎn)已通過“——社會保險(xiǎn)”明細(xì)科目核算。
非貨幣性的職工福利則通過“——非貨幣性福利”明細(xì)科目核算,“——職工福利”明細(xì)科目核算的范圍已經(jīng)很小,主要是職工困難補(bǔ)助、伙食補(bǔ)貼等。 所以國家沒有規(guī)定職工福利的計(jì)提基礎(chǔ)和計(jì)提比例。
企業(yè)在會計(jì)實(shí)務(wù)中可根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)和實(shí)際情況,每月從成本費(fèi)用中預(yù)提。年末可將預(yù)提數(shù)與實(shí)際支付數(shù)之間的差額,直接轉(zhuǎn)入管理費(fèi)用,該明細(xì)科目年末不留余額。
3)“應(yīng)付職工薪酬——社會保險(xiǎn)”費(fèi)的分配 企業(yè)向社會保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)為職工繳納的各項(xiàng)社會保險(xiǎn),可分為兩部分,一部分由企業(yè)來負(fù)擔(dān),另一部分由職工個人負(fù)擔(dān)。 由企業(yè)負(fù)擔(dān)的部分同工資薪酬一樣,要計(jì)入有關(guān)成本費(fèi)用;由職工個人負(fù)擔(dān)的部分,企業(yè)在向職工發(fā)放工資時,從職工的工資中扣除。
1、應(yīng)付職工薪酬核算的內(nèi)容:按現(xiàn)行規(guī)定,職工薪酬主要包括:職工的工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼,職工福利費(fèi),醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育等社會保險(xiǎn)費(fèi),住房公積金,工會經(jīng)費(fèi),職工教育經(jīng)費(fèi),非貨幣性福利等。
這些,對企業(yè)來說,都是因職工提供服務(wù)而對職工產(chǎn)生的義務(wù)。 2、各種代扣,代收款,只能作為“其他應(yīng)收款”等等往來款的扣繳,不是職工工資薪金的組成部分,不能通過應(yīng)付職工薪酬科目核算; 3、代扣代繳個人所得稅和應(yīng)付職工薪酬---工資是有聯(lián)系,因?yàn)檫@一部分是從應(yīng)支付給職工的工資薪金中扣除的,和把工資薪金發(fā)給職工,再由職工自己繳納個人所得稅的性質(zhì)是一樣的。
如果是當(dāng)月工資當(dāng)月發(fā)放的發(fā)放時借:應(yīng)付職工薪酬--工資(應(yīng)發(fā)數(shù))貸:應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交個人所得稅其他應(yīng)收(付)款--社保、住房公積金個人部分庫存現(xiàn)金/銀行存款(實(shí)發(fā)數(shù))月底計(jì)提當(dāng)月工資時借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用/生產(chǎn)成本--工資(應(yīng)發(fā)數(shù))貸:應(yīng)付職工薪酬--工資(應(yīng)發(fā)數(shù))如果當(dāng)月發(fā)放上月工資的發(fā)放時借:應(yīng)付職工薪酬--工資(應(yīng)發(fā)數(shù))貸:應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交個人所得稅其他應(yīng)收(付)款--社保、住房公積金個人部分庫存現(xiàn)金/銀行存款(實(shí)發(fā)數(shù))月底計(jì)提本月工資借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用/生產(chǎn)成本--工資(應(yīng)發(fā)數(shù))貸:應(yīng)付職工薪酬--工資(應(yīng)發(fā)數(shù))。
一、應(yīng)付職工薪酬科目核算的內(nèi)容包括:(1)職工工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼;是指構(gòu)成工資總額的計(jì)時工資、計(jì)件工資、支付給職工的超額勞動報(bào)酬和增收節(jié)支的勞動報(bào)酬、為了補(bǔ)償職工特殊或額外的勞動消耗和因其他特殊原則支付給職工的津貼,以及為了保證職工工資水平不受物價(jià)影響支付給職工的物價(jià)補(bǔ)貼等。
(2)職工福利費(fèi);(3)醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)和生育保險(xiǎn)費(fèi)等社會保險(xiǎn)費(fèi);向有關(guān)單位(企業(yè)年基金賬戶管理人)繳納的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)。此外,以商業(yè)保險(xiǎn)形式提供給職工的各種保險(xiǎn)待遇也屬于企業(yè)提供的職工薪酬。
(4)住房公積金;(5)工會經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi);(6)非貨幣性福利,是指企業(yè)以自己的產(chǎn)品或外購商品發(fā)放給職工作為福利,企業(yè)提供給職工無償使用自己擁有的資產(chǎn)或租賃資產(chǎn)供職工無償使用和為職工無償提供服務(wù)等,比如提供給企業(yè)高級管理人員使用的住房等,免費(fèi)為職工提供諸如醫(yī)療保健的服務(wù),比如以低于成本價(jià)格向職工出售住房等。(7)因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補(bǔ)償,給予職工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,即國際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則中所指的辭退福利。
(8)其他與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出。二、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第9 號——職工薪酬》(財(cái)政部財(cái)會[2014]8 號)第二條,職工薪酬,是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動關(guān)系而給予的各種形式的報(bào)酬或補(bǔ)償。
職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
短期薪酬,是指企業(yè)在職工提供相關(guān)服務(wù)的年度報(bào)告期間結(jié)束后十二個月內(nèi)需要全部予以支付的職工薪酬,因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補(bǔ)償除外。短期薪酬具體包括:職工工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼,職工福利費(fèi),醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)和生育保險(xiǎn)費(fèi)等社會保險(xiǎn)費(fèi),住房公積金,工會經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi),短期帶薪缺勤,短期利潤分享計(jì)劃,非貨幣性福利以及其他短期薪酬。
帶薪缺勤,是指企業(yè)支付工資或提供補(bǔ)償?shù)穆毠と鼻?,包括年休假、病假、短期傷殘、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假等。利潤分享計(jì)劃,是指因職工提供服務(wù)而與職工達(dá)成的基于利潤或其他經(jīng)營成果提供薪酬的協(xié)議。
離職后福利,是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而在職工退休或與企業(yè)解除勞動關(guān)系后,提供的各種形式的報(bào)酬和福利,短期薪酬和辭退福利除外。辭退福利,是指企業(yè)在職工勞動合同到期之前解除與職工的勞動關(guān)系,或者為鼓勵職工自愿接受裁減而給予職工的補(bǔ)償。
其他長期職工福利,是指除短期薪酬、離職后福利、辭退福利之外所有的職工薪酬,包括長期帶薪缺勤、長期殘疾福利、長期利潤分享計(jì)劃等。
1、新會計(jì)準(zhǔn)則取消了應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)科目,將這兩個一級科目合并為“應(yīng)付職工薪酬”科目了。
(1)如果你單位執(zhí)行了新會計(jì)準(zhǔn)則,工資、福利費(fèi)應(yīng)該作為“應(yīng)付職工薪酬”的二級科目核算,不能作為一級科目使用了。 (2)如果你單位還沒有執(zhí)行新會計(jì)準(zhǔn)則,可以繼續(xù)使用應(yīng)付工資和應(yīng)付福利費(fèi)科目作為一級科目核算。
2、職工年終獎屬于工資的核算范圍,應(yīng)該通過“應(yīng)付工資”或“應(yīng)付職工薪酬”科目核算。 (1)提取時 借:管理費(fèi)用--工資(或獎金) 貸:應(yīng)付工資(或應(yīng)付職工薪酬) (2)支付獎金時 借:應(yīng)付工資(或應(yīng)付職工薪酬) 貸:現(xiàn)金 (3)獎金要與當(dāng)月工資合并計(jì)算繳納個人得稅。
小企業(yè)的職工薪酬通常包括以下內(nèi)容:
(一)職工工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼。
(二)職工福利費(fèi)。
(三)醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)和生育保險(xiǎn)費(fèi)等社會保險(xiǎn)費(fèi)。
(四)住房公積金。
(五)工會經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)。
(六)非貨幣性福利。
(七)因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補(bǔ)償。
(八)其他與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出等。
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