會計科目記錯了的調(diào)賬說明可以編寫如下表格信息:
1、表頭需寫:XX公司 會計差錯更正或賬務(wù)調(diào)整說明。
2、左上角寫上表單編號。
3、表中第一欄:原記賬憑證編號及摘要。
4、表中第二欄:更正(或調(diào)整)原因說明及內(nèi)容。
5、表中第三欄:主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見。
6、表格下方寫好:審核人、編制人信息簽字。
會計科目記錯,有憑證本身用錯科目和憑證正確但登賬時錯記賬戶兩種情況,不同情況應(yīng)采用不同的方法加以調(diào)整。
擴(kuò)展資料:
指導(dǎo)思想
(一)以法為依據(jù)
《會計法》是會計工作的基本法,是指導(dǎo)會計工作、制定相應(yīng)會計法規(guī)、規(guī)章的基本依據(jù)?!兑?guī)范》在遵循《會計法》規(guī)定的基本原則和各項要求的基礎(chǔ)上,對會計基礎(chǔ)工作方面的內(nèi)容進(jìn)行了具體規(guī)范。
可以說,《規(guī)范》是對《會計法》中有關(guān)會計基礎(chǔ)工作方面的內(nèi)容的具體化,是《會計法》重要配套規(guī)章之一。同時,《規(guī)范》吸收了《會計人員工作規(guī)則》中科學(xué)的、合理的內(nèi)容,并對部分內(nèi)容根據(jù)新形勢的要求作了相應(yīng)充實和完善。
(二)從會計工作的實際情況和發(fā)展需要出發(fā)
《規(guī)范》適用于一切有會計工作的單位,為了增強(qiáng)適應(yīng)性和可操作性,一方面,《規(guī)范》盡可能地適應(yīng)不同類型單位的會計工作要求,只是對會計基礎(chǔ)工作的最基本環(huán)節(jié)作出規(guī)定,以兼顧會計工作發(fā)展不平衡的實際狀況。
另一方面,根據(jù)經(jīng)濟(jì)管理和會計工作的發(fā)展要求,對會計工作中正在發(fā)展的新情況從會計基礎(chǔ)的角度作出規(guī)范,如會計電算化等,以起積極引導(dǎo)作用。
(三)突出重點繁簡兼顧
《規(guī)范》針對會計基礎(chǔ)工作中比較薄弱的環(huán)節(jié),如填制會計憑證、登記會計帳簿、編制會計報表等,作出了詳細(xì)而具體的規(guī)定,這些環(huán)節(jié)是會計最基礎(chǔ)的工作,也是最容易出現(xiàn)不規(guī)范、甚至混亂的地方,對這些問題進(jìn)行具體規(guī)定,有助于會計人員正確掌握。
而對會計基礎(chǔ)工作中的其他問題,如會計人員職業(yè)道德、單位內(nèi)部會計管理制度建設(shè)等,盡管這些也是當(dāng)前會計工作中迫切需要強(qiáng)化的問題,但由于對這些工作的管理正在起步之中,需要在實踐中探索,以積累經(jīng)驗、逐步推開,因此,《規(guī)范》只是作出較為原則的規(guī)定,待條件成熟時,可以對這方面的內(nèi)容進(jìn)行修訂,也可以制定單獨規(guī)章。
參考資料:百度百科-會計基礎(chǔ)工作規(guī)范
調(diào)整錯賬的原則 ⑴合規(guī)性原則 調(diào)整錯賬,必須符合《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)財務(wù)通則》以及《企業(yè)會計制度》和分行業(yè)財務(wù)制度的規(guī)定,而不能為所欲為,將錯就錯;或者迎合別人的需要,名為調(diào)賬,實為變相維持錯誤,損害國家或其他方面的利益。
⑵科學(xué)性原則 調(diào)整錯賬,應(yīng)符合會計原理和會計核算規(guī)程,正確反映錯賬的來龍去脈,清晰表達(dá)調(diào)整錯賬的思路。 ⑶效果性原則 通過對錯誤賬目的調(diào)整,應(yīng)能正確反映被查單位的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動,真正起到調(diào)賬的效果 調(diào)整錯賬的基本方法: 查賬人員對錯賬進(jìn)行調(diào)整,應(yīng)分以下兩種情況: 一是年度內(nèi)發(fā)現(xiàn)的錯賬,可通過編制與原錯誤分錄相同的紅字分錄,對錯賬予以沖銷,再編制正確的藍(lán)字分錄進(jìn)行調(diào)整等即可。
但是,應(yīng)注意其錯誤是否涉及現(xiàn)金和銀行存款。如果涉及現(xiàn)金和銀行存款,則不宜編制紅字分錄,而應(yīng)根據(jù)其錯誤差額編制調(diào)整分錄予以調(diào)賬。
二是跨年度的錯賬,即是上年度決算已經(jīng)報出,下年度發(fā)現(xiàn)其錯誤,對該錯賬的調(diào)整,一般要調(diào)整上年利潤總額和利潤分配,可通過“以前年度損益調(diào)整”科目來進(jìn)行調(diào)整。 如某項開支經(jīng)查明不能列為成本支出,則應(yīng)從成本中剔除。
如果在年度內(nèi)調(diào)賬,則只需調(diào)成本賬。如果在下年度內(nèi)調(diào)賬,就不能追溯到成本的形成過程,不能調(diào)成本,而應(yīng)該調(diào)整利潤和所得稅,即從后果上來考慮調(diào)增上年利潤總額和利潤的分配。
帳和總分類帳是否一致,存貨的產(chǎn)權(quán)是否全部為企業(yè)所有,是否有被抵押的物資,是否有提前入帳或推遲入帳的發(fā)票。 存貨應(yīng)在會計報表上得到恰當(dāng)?shù)姆从?,存貨總?shù)應(yīng)該與有關(guān)科目的總數(shù)相符,工業(yè)企業(yè)應(yīng)按"材料采購"、"原材料"、"包裝物"、"低值易耗品"、"材料成本差異"、"委托加工材料"、"自制半成品"、"產(chǎn)成品"、"分期收款發(fā)出商品"等項目總數(shù)填列,凡是有關(guān)存貨計價方法上的變動、存貨質(zhì)量上的問題以及存貨成本上的重大變動,均應(yīng)在附注中說明。
一、會計科目記錯,有憑證本身用錯科目和憑證正確但登賬時錯記賬戶兩種情況,不同情況應(yīng)采用不同的方法加以調(diào)整。
二、具體做法: 1、記賬憑證是正確的,登賬時科目記錯??捎谩皠澗€更正法”。
即錯記賬戶上本條摘要文字和金額用一條紅線劃掉,并由相關(guān)人員蓋章,再根據(jù)憑證在應(yīng)記的科目中補(bǔ)充這項業(yè)務(wù)記錄。 2、由于記賬憑證的會計科目錯誤而導(dǎo)致的記錯賬戶,應(yīng)采用紅字更正法。
即先用紅字填寫一張與原錯誤憑證科目金額均相同的記賬憑證(指憑證中金額用紅字,登賬時也用紅筆登記),摘要欄注明沖銷某年某月XX號憑證,并據(jù)以登記賬戶,以注銷原錯記的科目記錄。 再編制一張正確的記賬憑證,重新登記入賬(按正常記賬方法,用藍(lán)或黑筆記)。
三、憑證中凡同時涉及到總賬和所屬明細(xì)賬的,根據(jù)平行登記原則,必須同時按以上方法進(jìn)行更正。 四、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確指出,記賬錯誤必須按規(guī)定的方法予以更正,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫。
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1、借:應(yīng)交稅金--營業(yè)稅
--企業(yè)所得稅
貸:期初未分配利潤
2、會計分錄是會計處理的核心,一般將會計分錄按簡易程度分為簡單分錄和復(fù)合分錄。為了便于理解,還可以按會計處理的時間、依據(jù)、作用將會計分錄分為實時會計分錄、調(diào)整分錄.結(jié)賬分錄三類。從理論上來講,在交易成立時即可進(jìn)行會計處理,做實時會計分錄,其依據(jù)的一般是業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的原始憑證,交易是一次性完成,可以在會計期間的任何時間進(jìn)行會計處理,會計分錄對應(yīng)的是一個時間點。如根據(jù)銷售發(fā)票等做銷售收人實現(xiàn)的會計分錄,根據(jù)入庫單做結(jié)轉(zhuǎn)材料成本的會計分錄。結(jié)賬分錄是在會計期問終了時按編制會計報表和結(jié)賬要求而做的有關(guān)會計分錄,它是會計期間最后為結(jié)清相關(guān)的會計賬戶而做的會計處理,如在月末將收入和費用類賬戶的當(dāng)期發(fā)生額轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶。轉(zhuǎn)賬分錄是一個泛指的概念,只要從其他一個會計賬戶轉(zhuǎn)人另一個會計賬戶的會計分錄均被認(rèn)為是轉(zhuǎn)賬分錄,其內(nèi)容非常廣泛,所以我們沒有將它單獨作為一類會計分錄。
3、會計主體采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會計處理時,在月末需要將收入和費用確認(rèn)入賬,這時所做的會計分錄一般稱為調(diào)整分錄。
4、根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原因,調(diào)整賬簿日常記錄所作的會計分錄。一般在會計期末編制。主要指在期末對各種應(yīng)收未付費用以及本期已收的預(yù)收收入和已付的預(yù)付費用,在本期與以后各個會計期間進(jìn)行分?jǐn)偛⑥D(zhuǎn)賬而作的會計分錄。
5、編制調(diào)整分錄,有利于正確劃分各會計期間所實現(xiàn)的收入和應(yīng)負(fù)擔(dān)的費用以及本期已收的預(yù)收收入和已付的預(yù)付費用,在本期與以后各個會計期間進(jìn)行分?jǐn)偛⑥D(zhuǎn)賬而作的會計分錄。
6、會計工作中的調(diào)整分錄,還包括更正錯賬、計提壞賬準(zhǔn)備等所作的會計分錄。
紅字沖銷法又稱紅字更正法也稱紅字調(diào)整法,即先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍(lán)字編制一套正確的會計分錄。
這種方法適用于會計科目用錯或會計科目雖未用錯,但實際記賬金額大于應(yīng)記金額的錯誤賬款。一般情況下,在及時發(fā)現(xiàn)錯誤,沒有影響后續(xù)核算的情況下多使用紅字沖銷法。
例:某商場銷售白酒一批,價款46800元(含稅),收妥貨款存入銀行,該批白酒成本31000元,企業(yè)作如下賬務(wù)處理:借:銀行存款 46800貸:產(chǎn)成品 31000應(yīng)收賬款 15800該賬務(wù)處理,把兩個本來不存在對應(yīng)關(guān)系的賬戶硬糾在一起,偷逃增值稅、消費稅等,同時減少企業(yè)利潤,偷逃企業(yè)所得稅。應(yīng)按照稅收法規(guī)和財務(wù)制度將企業(yè)對外銷售取得的收入按正常銷售業(yè)務(wù)處理。
用紅字沖銷法調(diào)賬如下:首先用紅字沖銷原賬錯誤分錄借:銀行存款 46800(紅字)貸:產(chǎn)成品 31000(紅字)應(yīng)收賬款 15800(紅字)然后再用藍(lán)字編制一套正確的會計分錄借:銀行存款 46800貸:產(chǎn)品銷售收入 40000應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(銷項稅額) 6800同時借:產(chǎn)品銷售稅金及附加10000貸:應(yīng)交稅金—應(yīng)交消費稅10000借:產(chǎn)品銷售成本31000貸:產(chǎn)成品 31000紅字沖銷法的適用范圍紅字沖銷法適用范圍較廣,一般情況下,錯誤都可以用紅字沖銷法進(jìn)行更正。典型的是記賬后發(fā)現(xiàn)錯誤,而賬簿記錄的錯誤源于記賬憑證的錯誤,記賬憑證的錯誤在于賬戶名稱或記賬方向有錯或者方向、金額都錯等嚴(yán)重的錯誤。
紅字更正法適用于以下兩種情況:①根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后, 發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借,應(yīng)貸會計科目或記賬方向有錯誤,應(yīng)采用紅字更正法.進(jìn)行更正時,先用紅字金額填制一張與原內(nèi)容一致的記賬憑證,據(jù)以用紅字金額登記 入賬,在摘要欄注明"沖減*月*日*號憑證錯誤",沖銷原錯誤記錄.然后用藍(lán)字填寫一張正確的憑證,重新登記入賬.②科目正確,實記金額大于應(yīng)記金額進(jìn)行更正時,將多記金額填制記賬憑證,據(jù)以紅字金額入賬,沖銷其大于應(yīng)記金額 的差額改正錯賬.例:村集體經(jīng)濟(jì)組織用銀行存款890元購買化肥入庫,誤將憑證填為980元,并已入賬.借:庫存物資 980貸:銀行存款 980更正時,填制以下紅字金額憑證,予以沖正:借:庫存物資 90貸:銀行存款 90。
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