財(cái)務(wù)軟件均提供科目屬性設(shè)置功能,用戶根據(jù)本單位的會(huì)計(jì) 核算要求進(jìn)行設(shè)置,在輸入會(huì)計(jì)科目代碼和名稱時(shí),直接定義科目屬性。
會(huì)計(jì)科目要建立 的屬性主要包括科目代碼、科目名稱、助記碼、科目性質(zhì)、賬戶格式、賬戶類別等?!镀?業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南》已經(jīng)將一級(jí)會(huì)計(jì)科目性質(zhì)的分類標(biāo)準(zhǔn)固定下來:一級(jí)會(huì)計(jì)科目四 位代碼的首位用來描述科目性質(zhì)。
它們是:“1”代表資產(chǎn)類科目、“2”代表負(fù)債類科目、“4”代表所有者權(quán)益類科目、“5”代表成本類科目、“6”代表損益類科目。賬戶類別設(shè) 置主要是“普通”、“銀行”、“往來”三類。
第一個(gè)問題: 工程結(jié)算是在成本類科目下的,科目余額方向?yàn)橘J方。
第二個(gè)問題: 在報(bào)表中不會(huì)直接看到“工程結(jié)算”的余額數(shù),而是將其余額與“工程施工”的余額之差額在“存貨”或“預(yù)收賬款”中反應(yīng)。 工程結(jié)算 > 工程施工,其差額在資產(chǎn)負(fù)債表中的預(yù)收賬款反應(yīng)-貸方; 工程結(jié)算 < 工程施工,其差額在資產(chǎn)負(fù)債表中的存貨欄反應(yīng)-借方。
第三個(gè)問題: 工程施工和工程結(jié)算不能設(shè)置成月底自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)的。而是當(dāng)工程完工時(shí),工程結(jié)算 = 工程施工,兩個(gè)科目余額對沖,該在建工程結(jié)束核算。
第四個(gè)問題: 工程施工-合同毛利是在工程施工科目下與合同成本平級(jí)的一個(gè)科目??颇吭路较?yàn)榻璺健?/p>
當(dāng)你沒期確認(rèn)當(dāng)期的收入和成本時(shí),如有差額,則產(chǎn)生了合同毛利。如當(dāng)期確認(rèn)的毛利為正數(shù),則合同毛利記入借方,反之計(jì)入貸方。
待工程項(xiàng)目完工后,可通過該科目看出整個(gè)工程項(xiàng)目從開工到完工產(chǎn)生的毛利數(shù)。
操作步驟:1. 新建賬套 必需新建賬套,系統(tǒng)自帶[999]演示賬套不能用于考試。
啟動(dòng)“系統(tǒng)管理”,打開:“系統(tǒng)管理”窗口,“系統(tǒng)—注冊”,以系統(tǒng)管理員admin注冊,密碼為空—確認(rèn) 。(注:啟動(dòng)“系統(tǒng)管理”可以利用桌面上的快捷方式啟動(dòng),也可以從考試軟件環(huán)境中啟動(dòng))(1) 增加操作員 “權(quán)限—操作員”,增加兩個(gè)操作員.(兩個(gè)操作員的編號(hào)和姓名不能重復(fù))(2) 建立賬套 “賬套—建立”,出現(xiàn)“創(chuàng)建賬套”窗口。
A、賬套信息:只輸賬套名稱 (賬套號(hào)、賬套路徑、啟用會(huì)計(jì)期,系統(tǒng)默認(rèn)) B、單位信息:單位名稱 (其他項(xiàng)不輸入) C、核算類型:本幣代碼:RMB 默認(rèn) 本幣名稱:人民幣 默認(rèn) 企業(yè)類型:工業(yè) (默認(rèn)項(xiàng)若不是“工業(yè)”,則需要自己選擇。) 行業(yè)性質(zhì):新會(huì)計(jì)制度科目 (默認(rèn)項(xiàng)若不是“新會(huì)計(jì)制度科目”,則需要自己選擇。)
賬套主管:選擇其中一個(gè)操作員為賬套主管。按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目:默認(rèn)是選中的,不要修改 D、基礎(chǔ)信息:可不填 E、分類編碼方案:科目編碼4-2-2-2-2,其余默認(rèn) F、數(shù)據(jù)精度定義: 默認(rèn) G、啟用賬套 系統(tǒng)啟用時(shí)可只啟用總賬,日期默認(rèn)。
(3)賦予操作員權(quán)限 “權(quán)限—權(quán)限”,把另一個(gè)操作員也設(shè)置為賬套主管。(注:既把兩個(gè)操作員都設(shè)置為賬套主管)2.設(shè)置憑證類別、增加會(huì)計(jì)科目、錄入期初余額并試算平衡 啟動(dòng)“用友通” 用戶名:輸入操作員編號(hào) (自己建立的兩個(gè)操作員之一) 密碼:輸入完操作員編號(hào)按回車鍵,在“賬套”后將顯示該操作員能使用的賬套,即自己建立的賬套 選擇自己建立的賬套和會(huì)計(jì)年度、操作日期(默認(rèn)的即可)(1)設(shè)置憑證類別 “基礎(chǔ)設(shè)置—財(cái)務(wù)—憑證類別”,選默認(rèn)的“記賬憑證”(2)增加會(huì)計(jì)科目 “基礎(chǔ)設(shè)置—財(cái)務(wù)—會(huì)計(jì)科目” 特別說明:①目前考試實(shí)務(wù)題目說明中給出的會(huì)計(jì)科目及編碼仍是新會(huì)計(jì)制度科目而不是2007新準(zhǔn)則會(huì)計(jì)科目(2008版會(huì)計(jì)基礎(chǔ)教材中的科目表是2007新準(zhǔn)則會(huì)計(jì)科目);②“新會(huì)計(jì)制度科目”一級(jí)科目編碼是4位的,如:1001現(xiàn)金,如果你在會(huì)計(jì)科目設(shè)置窗口看到的一級(jí)科目編碼是3位的,則說明上面“C、核算類型:企業(yè)類型:工業(yè),行業(yè)性質(zhì):新會(huì)計(jì)制度科目”步驟選擇錯(cuò)誤,退出用友通,重新建立賬套。
(3)錄入期初余額并試算平衡 “總賬—設(shè)置—期初余額”:錄入完期初余額后,進(jìn)行試算平衡。3.填制記賬憑證 “總賬—憑證—填制憑證” 說明:①制單日期默認(rèn) ②附單據(jù)數(shù)不輸 ③摘要填寫沒有要求,可以輸入題目號(hào)作為摘要 ④會(huì)計(jì)科目直接輸入科目代碼或者從“科目參照”窗口中選擇,為提高輸入速度,練習(xí)時(shí)記憶常用會(huì)計(jì)科目編碼 ⑤金額⑥可按“=”鍵取當(dāng)前憑證借貸方金額的差額到當(dāng)前光標(biāo)位置。
4.審核憑證 (1)更換操作員 “文件—重新注冊” ,以另一個(gè)操作員身份登陸(2)審核憑證 “總賬—憑證—審核憑證”,可以逐張審核憑證,也可以成批審核憑證,采用成批審核時(shí)要注意查看“成批審核結(jié)果表”,確認(rèn)全部審核。5.記賬 “總賬—憑證—記賬”,注意看記賬報(bào)告 確認(rèn)全部記賬6.編制財(cái)務(wù)報(bào)表 “財(cái)務(wù)報(bào)表”,打開“用友通--財(cái)務(wù)報(bào)表”窗口 (1)編制并提交資產(chǎn)負(fù)債表 ①“文件—新建”,打開“新建”窗口,選中“新會(huì)計(jì)制度行業(yè)” 模板分類,再選中“資產(chǎn)負(fù)債表”模板,生成資產(chǎn)負(fù)債表 (注:也可以點(diǎn)工具欄中的“新建”按鈕,生成空白報(bào)表,再執(zhí)行“格式—報(bào)表模板”選擇“新會(huì)計(jì)制度行業(yè)—資產(chǎn)負(fù)債表”模板,生成資產(chǎn)負(fù)債表) ②賬套初始 “數(shù)據(jù)—賬套初始”,打開“賬套及時(shí)間初始”窗口,選擇成自己建立的賬套號(hào)和會(huì)計(jì)年度。
③由“格式”狀態(tài)轉(zhuǎn)換成“數(shù)據(jù)”狀態(tài) 點(diǎn)擊一下左下角的“格式”變換成“數(shù)據(jù)” ④錄入關(guān)鍵字,計(jì)算報(bào)表 “數(shù)據(jù)—關(guān)鍵字—錄入”,出現(xiàn)“錄入關(guān)鍵字”窗口,年月日默認(rèn),重算。⑤瀏覽報(bào)表數(shù)據(jù) ⑥提交報(bào)表 工具欄“提交”按鈕,提交當(dāng)前的資產(chǎn)負(fù)債表 (2)編制并提交利潤表 步驟同上 ①“文件—新建”,打開“新建”窗口,選中“新會(huì)計(jì)制度行業(yè)” 模板分類,再選中“利潤表”模板,生成利潤表 (注:也可以點(diǎn)工具欄中的“新建”按鈕,生成空白報(bào)表,再執(zhí)行“格式—報(bào)表模板”選擇“新會(huì)計(jì)制度行業(yè)—利潤表”模板,生成利潤表) ②賬套初始 “數(shù)據(jù)—賬套初始”,打開“賬套及時(shí)間初始”窗口,選擇成自己建立的賬套號(hào)和會(huì)計(jì)年度。
③由“格式”狀態(tài)轉(zhuǎn)換成“數(shù)據(jù)”狀態(tài) 點(diǎn)擊一下左下角的“格式”變換成“數(shù)據(jù)” ④錄入關(guān)鍵字,計(jì)算報(bào)表 “數(shù)據(jù)—關(guān)鍵字—錄入”,出現(xiàn)“錄入關(guān)鍵字”窗口,年月日默認(rèn),重算。⑤瀏覽報(bào)表數(shù)據(jù) ⑥提交報(bào)表 工具欄“提交”按鈕,提交當(dāng)前的利潤表 (3)特別說明 ①報(bào)表提交時(shí),只能提交當(dāng)前的表 若當(dāng)前報(bào)表是資產(chǎn)負(fù)債表,執(zhí)行“提交”,選“資產(chǎn)負(fù)債表”,這樣才能真正把資產(chǎn)負(fù)債表提交。
②報(bào)表要做一個(gè)交一個(gè) ,不能等兩個(gè)做完后一塊交 一定要做完資產(chǎn)負(fù)債表 ,提交 ;再做利潤表 ,再提交 ③是否保存 考試未要求保存報(bào)表,保存、不保存均可。
舉個(gè)例子來說明吧。
某企業(yè)某年7月份,發(fā)現(xiàn)上年度少計(jì)辦公樓折舊費(fèi)100 000元,應(yīng)當(dāng)補(bǔ)提: 借:管理費(fèi)用——折舊費(fèi) 100 000元 貸:累計(jì)折舊 100 000元 經(jīng)過這樣的會(huì)計(jì)處理后,企業(yè)當(dāng)年度的管理費(fèi)用被增加了100 000元,而該筆帳項(xiàng)并非屬于企業(yè)本年度發(fā)生的。如果以這樣的方式處理的話,則企業(yè)上年度和本年度的會(huì)計(jì)報(bào)表都是不正確的,上年度管理費(fèi)用少了100 000元,而本年度又多了100 000元。
那么,直接上該分錄計(jì)入上年度如何呢?顯然也不可能了。由于上年度帳目已經(jīng)結(jié)帳,補(bǔ)計(jì)分錄是無法辦到的。
為了解決這一問題,出現(xiàn)了“以前年度損益調(diào)整”科目。其作用在于核算上年度以及再之前年度損益類科目的調(diào)整事宜。
所以,從科目的性質(zhì)上說,“以前年度損益調(diào)整”科目屬于損益類科目,但由于核算的損益內(nèi)容不屬于本年度損益,因此,不計(jì)入當(dāng)年的損益表中。 這樣,上述的會(huì)計(jì)處理就應(yīng)當(dāng)改變?yōu)椋?1.補(bǔ)計(jì)折舊費(fèi) 借:以前年度損益調(diào)整——管理費(fèi)用 100 000元 貸:累計(jì)折舊 100 000元 2.結(jié)轉(zhuǎn)以前年度損益調(diào)整 借:利潤分配——未分配利潤 100 000元 貸:以前年度損益調(diào)整 100 000元 3.如果涉及利潤分配的(主要是提取法定盈余公積和法定公益金),還應(yīng)當(dāng)相應(yīng)調(diào)整以前年度的利潤分配 借:盈余公積——法定盈余公積 10 000元 借:盈余公積——法定公益金(假設(shè)比例為5%) 5 000元 貸:利潤分配——未分配利潤 15 000元 至于上述調(diào)整事宜,根據(jù)規(guī)定,還應(yīng)當(dāng)調(diào)整相關(guān)年度的會(huì)計(jì)報(bào)表,如同該些調(diào)整是在被調(diào)整年度發(fā)生的一樣。
這里就不再具體敘述了。 關(guān)于 li_886591 - 試用期 一級(jí) 的疑問。
非常感謝你的指正。確實(shí),上述分錄中遺漏了調(diào)整應(yīng)交所得稅的會(huì)計(jì)分錄。
假設(shè),該企業(yè)適用稅率33%,則: 借:應(yīng)交稅金——應(yīng)交企業(yè)所得稅 33 000元 貸:以前年度損益調(diào)整——所得稅 33 000元 對于正文中的分錄2和分錄3,相應(yīng)修正為: 分錄2: 借:利潤分配——未分配利潤 67 000元 貸:以前年度損益調(diào)整 67 000元 分錄3: 借:盈余公積——法定盈余公積 6 700元 借:盈余公積——法定公益金(假設(shè)比例為5%) 3 350元 貸:利潤分配——未分配利潤 10 050元 但是,需要指出的是,根據(jù)稅法的規(guī)定,納稅人在計(jì)算應(yīng)稅所得時(shí),對當(dāng)年應(yīng)扣未扣的項(xiàng)目,以后年度不得補(bǔ)扣。因此,在調(diào)整以前年度損益時(shí)涉及的成本費(fèi)用支出部分,一般不能調(diào)整應(yīng)交的企業(yè)所得稅。
會(huì)計(jì)科目按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類可分為五類: 1、資產(chǎn)類:如反映貨幣資產(chǎn)的“現(xiàn)金”、“銀行存款”科目;反映結(jié)算資產(chǎn)的“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收賬款”等科目;反映存貨資產(chǎn)的“原材料”、“庫存商品”等科目。
2、負(fù)債類:如反映流動(dòng)負(fù)債的“短期借款”、“應(yīng)付票據(jù)”、“應(yīng)付賬款”、“應(yīng)付工資”等科目;反映長期負(fù)債的“長期借款”等科目。 3、所有者權(quán)益類:如反映企業(yè)資本金的“實(shí)收資本”、“資本公積”等科目。
4、成本類:如反映制造成本的“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”等科目。 5、損益類:反映產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營損益的“主營業(yè)務(wù)收入”、“主營業(yè)務(wù)成本”、“管理費(fèi)用”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”等科目。
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