“提取備用金”在會計處理中應(yīng)當(dāng)記入“其他應(yīng)收款”科目。
一般企業(yè)內(nèi)部的各部門所周轉(zhuǎn)使用的備用金借方不通過“庫存現(xiàn)金”科目來進行核算,例如從銀行提取備用金時,計入以下會計分錄:
借:其他應(yīng)收款——備用金——xx部門
貸:銀行存款
知識拓展:
1. 備用金的定義:備用金是指企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織等撥付給非獨立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。
2. 企業(yè)備用金應(yīng)該指定專人負(fù)責(zé)管理,按照規(guī)定的用途進行使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。(1)預(yù)支備作差旅費、零星采購等用的備用金,一般按估計所需用數(shù)額領(lǐng)取,支用后一次報銷,多退少補。前賬未清的,不得繼續(xù)預(yù)支。
(2)對于零星開支用的備用金,可實行定額備用金制度,即由指定的備用金負(fù)責(zé)人按照規(guī)定的數(shù)額領(lǐng)取,支用后按規(guī)定手續(xù)報銷,補足原定額。實行定額備用金制度的單位,備用金領(lǐng)用部門支用備用金后,應(yīng)根據(jù)各種費用憑證編制費用明細(xì)表,定期向財會部門報銷,領(lǐng)回所支用的備用金。此外除撥付、增加或減少備用金定額時通過“備用金”科目核算外,日常支用報銷補足定額時,都無須通過該科目而將支用數(shù)直接記入有關(guān)成本類科目、費用類科目。
(3)對于需要預(yù)支的備用金,撥付時可記入“備用金”(或“其他應(yīng)收款”)科目的借方;報銷和收回余款時記入該科目的貸方。
分兩種情況:
1、從銀行提取現(xiàn)金作為備用金
借:庫存現(xiàn)金
貸:銀行存款
2、當(dāng)外差人員借款作為備用金時:
借:其他應(yīng)收款-備用金--某某
貸:庫存現(xiàn)金
擴展資料:
備用金是指企業(yè)報給單位內(nèi)部各職能科室用作零星開支的備用現(xiàn)金。備用金的核算通過在“其他應(yīng)收款”賬戶下設(shè)置明細(xì)賬戶“備用金”進行。備用金的基本賬務(wù)處理如下:
撥付備用金時:
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:銀行存款
核準(zhǔn)備用金的花費時:
借:費用類賬戶
貸:其他應(yīng)收款——備用金
期末收回備用金時:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——備用金
“備用金”科目使用比較簡單,它不是一級科目,一般是作為“其他應(yīng)收款”的二級科目使用。從字面理解就是準(zhǔn)備使用的錢。它是一個專門為個人借公司現(xiàn)金,用于業(yè)務(wù)臨時周轉(zhuǎn)而設(shè)置的科目。說的直白點,借公司支票時(一般為單位行為),用“其他應(yīng)收款—xx單位”科目,而借公司現(xiàn)金時,(一般為個人行為),就用“其他應(yīng)收款——xx備用金借款”或“其他應(yīng)收款——xx人”,基本業(yè)務(wù)處理是這樣:
1、個人臨時業(yè)務(wù)(比如出差等)借款時,先要填寫借款申請單,注明借款理由、借款金額等事項,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,到財務(wù)領(lǐng)款,財務(wù)依據(jù)借款申請單,支付現(xiàn)金,作:
借:其他應(yīng)收款——xx人
貸:現(xiàn)金
2、個人回來銷賬時,一般都是交回發(fā)票,需要借款人填寫費用報銷單,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。
對于借款沒花完,有剩余的,個人需交回剩余現(xiàn)金,填寫(注銷)借款申請單,作:
借:現(xiàn)金(剩余的現(xiàn)金)
管理費用(或營業(yè)費用等)(發(fā)票部分的金額)
貸:其他應(yīng)收款——xx人
對于借款超支的,需公司補付借款人現(xiàn)金,作:
借:管理費用(或營業(yè)費用等)(發(fā)票部分的金額)
貸:其他應(yīng)收款——xx人
現(xiàn)金 (超支部分)
3、對于個人借款后沒有花費,或者花費后又報銷變成現(xiàn)金,然后再交回財務(wù)的,直接沖銷原紀(jì)錄就可以了。
借:現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款—— xx人
4、對于日常用于零星開支的庫存?zhèn)溆矛F(xiàn)金的使用,就更簡單了,提取現(xiàn)金時:
借:現(xiàn)金
貸:銀行存款
其他的就不用再說了吧。
銀行存款提取備用金的會計分錄分兩種情況:
1、如從銀行提取現(xiàn)金:
借:庫存現(xiàn)金
貸:銀行存款
2、當(dāng)外差人員借款作為備用金時:
借:其他應(yīng)收款-備用金--某某,
貸:庫存現(xiàn)金
擴展資料:
會計分錄亦稱“記帳公式”。簡稱“分錄”。它根據(jù)復(fù)式記帳原理的要求,對每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)列出相對應(yīng)的雙方帳戶及其金額的一種記錄。在登記帳戶前,通過記帳憑證編制會計分錄,能夠清楚地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的歸類情況,有利于保證帳戶記錄的正確和便于事后檢查。每項會計分錄主要包括記帳符號,有關(guān)帳戶名稱、摘要和金額。
會計分錄分為簡單分錄和復(fù)合分錄兩種。簡單分錄也稱“單項分錄”。是指以一個帳戶的借方和另一個帳戶的貸方相對應(yīng)的會計分錄。
復(fù)合分錄亦稱“多項分錄”。是指以一個帳戶的借方與幾個帳戶的貸方,或者以一個帳戶的貸方與幾個帳戶的借方相對應(yīng)的會計分錄。為了保證帳戶對應(yīng)關(guān)系的正確、清晰、便于了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,會計分錄必須嚴(yán)格掌握一借多貸或一貸多借的基本原則,不允許多借多貸。
參考資料:搜狗百科_會計分錄
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