采購員屬于業(yè)務(wù)部門的營銷人員,他們的費用一般計入“銷售費用”科目,規(guī)模比較小的企業(yè),也可以計入”管理費用“。
采購員出差前預(yù)借備用金:
借:其他應(yīng)收款—采購員
貸:庫存現(xiàn)金
出差回來后報銷差旅費:
借:銷售費用—差旅費
貸:其他應(yīng)收款—采購員
擴展資料:
一、本科目應(yīng)當(dāng)銷售費用費用項目進(jìn)行明細(xì)核算,本科目核算企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務(wù)的過程中發(fā)生的各種費用。
包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預(yù)計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機構(gòu)(含銷售網(wǎng)點、售后服務(wù)網(wǎng)點等)的職工薪酬、業(yè)務(wù)費、折舊費等經(jīng)營費用。
企業(yè)發(fā)生的與銷售商品和材料、提供勞務(wù)以及專設(shè)銷售機構(gòu)相關(guān)的不滿足固定資產(chǎn)準(zhǔn)則規(guī)定的固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的日常修理費用和大修理費用等固定資產(chǎn)后續(xù)支出,也在本科目核算。
企業(yè)(金融)應(yīng)將本科目改為“6601業(yè)務(wù)及管理費”科目,核算企業(yè)(保險)在業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理過程中所發(fā)生的各項費用。
包括折舊費、業(yè)務(wù)宣傳費、業(yè)務(wù)招待費、電子設(shè)備運轉(zhuǎn)費、鈔幣運送費、安全防范費、郵電費、勞動保護(hù)費、外事費、印刷費、低值易耗品攤銷、職工工資、差旅費、水電費。
職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、稅金、會議費、訴訟費、公證費、咨詢費、無形資產(chǎn)攤銷、長期待攤費用攤銷、取暖降溫費。
聘請中介機構(gòu)費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、綠化費、董事會費、財產(chǎn)保險費、勞動保險費、待業(yè)保險費、住房公積金、物業(yè)管理費、研究費用、提取保險保障基金等。企業(yè)(金融)不應(yīng)再設(shè)置“管理費用”科目。
二、銷售費用的主要賬務(wù)處理
(一)企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的包裝費、保險費、展覽費和廣告費、運輸費、裝卸費等費用,借記本科目,貸記“現(xiàn)金”、“銀行存款”科目。
(二)企業(yè)發(fā)生的為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機構(gòu)的職工薪酬、業(yè)務(wù)費等經(jīng)營費用,借記本科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬”、“銀行存款”、“累計折舊”等科目。
期末,應(yīng)將本科目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無余額。
參考資料來源:搜狗百科-銷售費用
管理費。
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。
包括的具體項目有:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
企業(yè)應(yīng)通過“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費用的費用項目進(jìn)行明細(xì)核算。
擴展資料:
差旅費報銷原則
1、差旅費必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支,超預(yù)算不得開支。
2、員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經(jīng)其直屬上級批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的,一律不予報銷。
3、員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認(rèn)后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續(xù)計算;
4、出差標(biāo)準(zhǔn):員工出差乘坐交通工具、住宿、補助基本標(biāo)準(zhǔn)見集團(tuán)差旅費報銷管理制度(管字007)。
參考資料來源:百度百科-差旅費
參考資料來源:百度百科-管理費用
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