辦公用品全部做為管理費用入賬,不走倉庫途徑,采購后交由行政管理,直接報銷,記借管理費用、貸記貨幣資金科目。
1、購入電腦:
借:固定資產(chǎn)
貸:銀行存款
2、購小記事本:
借:管理費用——辦公費
貸:銀行存款或現(xiàn)金
擴展資料
會計分錄的格式:
第一:應(yīng)是先借后貸,借貸分行,借方在上,貸方在下;
第二:貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。
會計分錄的種類包括簡單分錄和復(fù)合分錄兩種,其中簡單分錄即一借一貸的分錄;復(fù)合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是,為了保持賬戶對應(yīng)關(guān)系的清楚,一般不宜把不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)合并在一起,編制多借多貸的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌,也可以編制多借多貸的會計分錄。
參考資料:會計分錄_百度百科
辦公用品屬于一級科目管理費用,明細(xì)科目可寫辦公費。辦公用品應(yīng)計入“管理費用—辦公費用”,作為當(dāng)期費用核算,抵減所得稅費用。所得稅申報時費用當(dāng)期費用明細(xì)有列式“管理費用—辦公費用”,這是會計準(zhǔn)則與稅法結(jié)合設(shè)置的科目。
會計分錄:
借:管理費用—辦公費用
貸:現(xiàn)金
期末該科目結(jié)轉(zhuǎn)進入“本年利潤”的借方,會減少利潤總額。
辦公費用的核算內(nèi)容包括:生產(chǎn)和管理部門用文具、紙張印刷品(包括各種規(guī)程、制度、報表、票據(jù)、賬簿等的印刷費和購置費)、報紙雜志費、圖書資料費、郵電通信費(包括郵票、郵費、電報、電話費、市話初裝費,以及調(diào)度通信話路以外的話路租金等),以及銀行結(jié)算單據(jù)工本費等。
買數(shù)額較小的辦公用品的會計分錄:
借:管理費用
貸:庫存現(xiàn)金(或銀行存款)
辦公桌之類數(shù)額較大又不能進固定資產(chǎn)的可進低值易耗品:
借:低值易耗品
貸:庫存現(xiàn)金(或銀行存款)
然后攤銷低值易耗品(可一次性攤銷,可分幾個月平均攤銷),攤銷的時候分錄如下:
借:管理費用
貸:低值易耗品
辦公用品,指人們在日常工作中所使用的輔助用品,主要被應(yīng)用于企業(yè)單位,它涵蓋的種類非常廣泛,包括:文件檔案用品、桌面用品、辦公設(shè)備、財務(wù)用品、耗材等一系列與工作相關(guān)的用品。
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購買的辦公室桌椅板凳可以計入“固定資產(chǎn)”科目,也可以計入“管理費用”科目,還能計入“周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品”科目,具體應(yīng)該分以下三種情況來討論:
1、計入“固定資產(chǎn)”科目。
如果購買的辦公桌椅板凳價值金額較高,超過了2000元,或者其使用年限在一年以上,那么可以將它們作為“固定資產(chǎn)”來核算。按照企業(yè)選用的固定資產(chǎn)的折舊方法來進行折舊,每年的折舊費用應(yīng)該計入“管理費用”當(dāng)中。
2、計入“管理費用”科目。
如果購買的辦公桌椅板凳價值較低,并不能作為固定資產(chǎn)來核算,而且還無人管理這些辦公用品,那么就可以將這些辦公桌椅板凳當(dāng)做是“管理費用”來核算,將它們計入“管理費用”科目。
3、計入“周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品”科目。
如果購買的辦公桌椅板凳價值較低,單位價值在10元以上、2000元以下,或者使用年限在一年以內(nèi),并不能作為固定資產(chǎn)來核算,而且有人員管理這些辦公用品,那么應(yīng)該把這些辦公桌椅板凳計入“周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品”科目進行核算。其攤銷可采用一次攤銷法或者分次攤銷法,攤銷時記入“制造費用”。
參考資料來源:搜狗百科——低值易耗品
辦公用品全部做為管理費用入賬,不走倉庫途徑,采購后交由行政管理,直接報銷,記借管理費用、貸記貨幣資金科目。
1、購入電腦:
借:固定資產(chǎn)
貸:銀行存款
2、購小記事本:
借:管理費用——辦公費
貸:銀行存款或現(xiàn)金
會計科目使用說明:
1、說明會計科目的核算與范圍。
2、說明會計科目的核算方法。
3、說明明細(xì)科目的設(shè)置依據(jù)、具體明細(xì)科目的名稱及核算。
4、說明該科目所核算的會計確認(rèn)條件與確認(rèn)時間。
5、說明該科目的會計計量的有關(guān)規(guī)定。
6、涉及該科目的主要業(yè)務(wù)賬務(wù)處理舉例列。
辦公用品屬于一級科目管理費用,明細(xì)科目可寫辦公費。會計科目:會計科目表,是指按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟管理的要求,對會計要素的具體內(nèi)容進行分類核算的會計科目所構(gòu)成的集合。
會計科目是對會計要素對象的具體內(nèi)容進行分類核算的類目。會計對象的具體內(nèi)容各有不同,管理要求也有不同。為了全面、系統(tǒng)、分類地核算與監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,以及由此而引起的各項資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益和各項損益的增減變動,就有必要按照各項會計對象分別設(shè)置會計科目。設(shè)置會計科目是對會計對象的具體內(nèi)容加以科學(xué)歸類,是進行分類核算與監(jiān)督的一種方法。
為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督經(jīng)濟活動所引起的各項會計要素的增減變化,就有必要對會計要素的具體內(nèi)容按照其不同的特點和經(jīng)濟管理要求進行科學(xué)的分類,并事先確定分類核算的項目名稱,規(guī)定其核算內(nèi)容。這種對會計要素的具體內(nèi)容進行分類核算的項目,稱為會計科目。
規(guī)范操作
一是嚴(yán)把資料審核。每次記賬前,記賬公司都要對報賬清單的制作、編制及承接手續(xù)、出納盤存表等方面進行認(rèn)真核對和審查,嚴(yán)把資料審核關(guān);同時,還細(xì)致地指導(dǎo)報賬員按規(guī)范的方式方法登記好銀行存款和現(xiàn)金日記賬。
二是及時精準(zhǔn)記賬。記賬公司在處理會計科目上更加精準(zhǔn)統(tǒng)一,記賬更加及時,按季度記賬。規(guī)范參與村級預(yù)決算編制。
三是財務(wù)公開透明。記賬公司在每季完成記賬和年度決算后,及時到各村張榜公開財務(wù)收支情況,并將公開內(nèi)容實行影像資料保管。
四是檔案移交規(guī)范。年終記賬公司對報賬清單、會計憑證、出納盤存表、財務(wù)報表、預(yù)算表、決算表、財務(wù)公開表及影像資料進行分類整理,裝訂成冊,檔案盒封裝,整體移交,做到鎮(zhèn)、村各留一套。
五是加強考核管理。實行代理記賬后,財政所指派一人對記賬公司實行全程監(jiān)督管理,分階段抽查和檢查,防止在代理記賬后出現(xiàn)違反財務(wù)制度的現(xiàn)象發(fā)生。年終由鎮(zhèn)政府組織相關(guān)部門人員組成考核小組,對記賬公司全年工作實行100分制考核,90分評定為合格,否則按分值扣減服務(wù)費用。
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計入“低值易耗品”科目,按月攤銷。
低值易耗品可采用一次轉(zhuǎn)銷法或分次攤銷法進行核算。
一、購入時:
統(tǒng)一先在低值易耗品進行歸集,會計分錄如下:
借:低值易耗品
貸:銀行存款
二、領(lǐng)用時:
根據(jù)不同的用途,進行合理的分類
1、生產(chǎn)或項目領(lǐng)用使用,則
借:生產(chǎn)成本-**
貸:低值易耗品
2、管理部門或銷售部門使用
借:管理(銷售)費用---------***費(具體費用明細(xì)根據(jù)實際使用情況確定,如辦公用,則是辦公費,招待使用則是業(yè)務(wù)招待費,修理使用則進入修理費用,具體根據(jù)用途確定)
貸:低值易耗品
三、期末結(jié)存
期末結(jié)存金額,為已購入但未使用的低值易耗品金額。
擴展資料:
低值易耗品費用的攤銷分配:
低值易耗品費用的攤銷分配,通常是通過編制“低值易耗品攤銷分配表”。攤銷分配時,應(yīng)根據(jù)不同的使用部門、用途等記入“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“管理費用”等賬戶及其明細(xì)賬戶有關(guān)成本、費用項目。對于企業(yè)投入生產(chǎn)經(jīng)營時一次大量領(lǐng)用的低值易耗品,可作為待攤費用分期攤銷。
如果采用一次攤銷法或分期攤銷法的企業(yè),其低值易耗品是按計劃成本進行核算的,到月終時應(yīng)根據(jù)低值易耗品類別差異率,把計劃成本調(diào)整為實際成本。
參考資料來源:搜狗百科-低值易耗品
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