1) 以admin身份進(jìn)入【系統(tǒng)管理】;
2)點(diǎn)擊視圖,分別點(diǎn)擊【清除異常任務(wù)】和【清除單據(jù)鎖定】,如果里面有異常操作都將它們刪掉后,再重新進(jìn)入系統(tǒng),做上面的操作試試可以了。
用友erp是中國(guó)最大的管理軟件、ERP軟件、財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商,是中國(guó)最大的獨(dú)立軟件供應(yīng)商。在中國(guó)ERP軟件市場(chǎng),用友軟件市場(chǎng)份額最大、產(chǎn)品線最豐富、成功應(yīng)用最多、行業(yè)覆蓋最廣、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)最大、交付能力最強(qiáng)。用友軟件一直保持全面快速成長(zhǎng),在2002-2004年度全球前60大企業(yè)應(yīng)用軟件供應(yīng)商中,以年均接近36%的增長(zhǎng)率位列成長(zhǎng)速度最快廠商第2位。
一、軟件安裝后權(quán)限設(shè)置? 用友軟件默認(rèn)有四個(gè)虛擬操作員,用來(lái)對(duì)演示賬套進(jìn)行操作,分別是admin、demo、system和ufsoft。
其中admin是系統(tǒng)管理員,具有最高的權(quán)限,所有操作人員的權(quán)限全部由它進(jìn)行授權(quán)。所以企業(yè)應(yīng)該先對(duì)該管理員設(shè)立新的密碼,并由單人保管。
其他操作員只能對(duì)演示賬套起作用,故不需要做改動(dòng)。 二、操作員與授權(quán)? 在建立新的賬套前,應(yīng)該先將本公司的使用該軟件的人員添加到操作員里面,并授予相應(yīng)的權(quán)限。
添加操作員的程序:打開(kāi)“系統(tǒng)管理”→點(diǎn)擊“注冊(cè)”→在用戶名下選擇“admin”→確定→點(diǎn)擊“權(quán)限”→選擇“操作員”→增加→輸入操作員名稱、部門(mén)、口令→退出? ? 對(duì)增加的操作員怎樣授權(quán):→選擇“權(quán)限”→選擇賬套號(hào)→選擇“增加”→選擇左面的模塊→ 在右面選擇詳細(xì)權(quán)限。 如果全部選擇的話,只需要在賬套主管前面的方框中打挑。
三、設(shè)立賬套的操作程序? 打開(kāi)“系統(tǒng)管理”→點(diǎn)擊“注冊(cè)”→在用戶名下選擇“admin”→確定→點(diǎn)擊“賬套”→點(diǎn)擊“建立”→“輸入企業(yè)新的賬套號(hào)碼”→輸入企業(yè)簡(jiǎn)稱→下一步→根據(jù)實(shí)際情況選擇有無(wú)外幣核算等,建議全部選中→選擇編碼級(jí)次,注意根據(jù)情況輸入編碼,此選項(xiàng)以后可以更改→創(chuàng)建賬套成功。 用友財(cái)務(wù)通最多可以設(shè)置999套財(cái)務(wù)賬,每個(gè)賬套號(hào)碼是唯一的。
首先,進(jìn)行系統(tǒng)初始化。其次,根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置會(huì)計(jì)科目、結(jié)算方式、憑證類型; 四、增加新的會(huì)計(jì)科目的操作方法? 在填制憑證的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)需要增加新的會(huì)計(jì)科目或者是增加明細(xì)核算科目,可以在會(huì)計(jì)科目下按“F2”健,選擇所要增加的會(huì)計(jì)科目,點(diǎn)擊增加,添加后確定即可。
需要注意的是在開(kāi)始錄入憑證前,必須將明細(xì)科目錄入進(jìn)去,例如:待攤費(fèi)用科目下設(shè)保險(xiǎn)費(fèi)明細(xì)科目,如果當(dāng)初在待攤費(fèi)用下已經(jīng)輸入金額,則不能在該科目下添加科目,只能刪除所有跟待攤費(fèi)用科目有關(guān)的憑證后,才能添加新的明細(xì)科目。為了避免出現(xiàn)這種麻煩,最好提前在需要進(jìn)行明細(xì)核算的一級(jí)科目下加設(shè)二級(jí)科目。
五、如何采用快捷方式? F2:在系統(tǒng)的任何地方點(diǎn)擊,起到參照的功能;F3:在執(zhí)行調(diào)用常用憑證、常用摘要操作時(shí),起到選入常用憑證、常用摘要的功能;F5:在執(zhí)行填制憑證時(shí),起到保存并增加一張憑證的功能;F9在系統(tǒng)各處使用時(shí),起到計(jì)算器的功能;F11在制單的時(shí)候,起到返算外幣匯率的功能;F12:在執(zhí)行審核憑證時(shí),起到審核憑證的作用;“=”:在制單時(shí),起到計(jì)算借貸方差額的功能;Ctrl+I:在系統(tǒng)各處操作時(shí),起到增加記錄得功能。 用戶熟練掌握這些快捷方式,可以讓你的工作更加快捷。
六、多欄賬設(shè)置的方法? 用友為用戶提供了多種賬頁(yè)格式,有三欄式明細(xì)賬,多欄賬,外幣賬、綜合多欄賬的多種賬頁(yè)格式,例如管理費(fèi)用多欄賬的設(shè)置方法:點(diǎn)擊“賬簿”→選擇“多欄賬”→增加→選擇需要設(shè)置的核算科目→點(diǎn)擊“自動(dòng)編制”→點(diǎn)擊“選項(xiàng)”→選擇“分析欄前置”→確定。 經(jīng)過(guò)以上步驟,您就可以得到象手工賬一樣的多欄賬了。
但是在設(shè)置應(yīng)交稅金多欄賬時(shí),需要注意的是,還要區(qū)分明細(xì)科目的借貸方向。 七、如何使用輔助核算功能? 對(duì)部門(mén)設(shè)置比較全面規(guī)范的用戶,財(cái)務(wù)需要核算準(zhǔn)確的部門(mén)費(fèi)用時(shí),可以先建立部門(mén)檔案,然后在輸入需要進(jìn)行部門(mén)核算的科目下面選擇“部門(mén)核算”,這樣您就可以輕松的向經(jīng)理匯報(bào)部門(mén)費(fèi)用,并進(jìn)行費(fèi)用控制了。
同樣的用友還有供應(yīng)商往來(lái)、項(xiàng)目核算、外幣核算等。 八、軟件模塊的相互關(guān)聯(lián)? 用友財(cái)務(wù)通共有10個(gè)模塊組成,每個(gè)模塊可以單獨(dú)使用,也可時(shí)同時(shí)使用。
所有輔助模塊都可以記賬后在總賬模塊中生成一張轉(zhuǎn)賬憑證,比如固定資產(chǎn)模塊可以生成折舊憑證,工資模塊可以生成工資分配憑證等等。 但是如果在使用除總賬之外的其他模塊時(shí),都會(huì)提示是否與總賬相連,如果選擇是,則其他模塊月末沒(méi)有結(jié)賬,則總賬不能結(jié)賬。
如果選擇否,則其他模塊沒(méi)有結(jié)賬,總賬模塊也可以結(jié)賬。 九、外幣及數(shù)量金額式賬套的設(shè)置? 手工記賬的時(shí)候,您可能用到外幣金額式和數(shù)量金額式等賬頁(yè),用友軟件業(yè)提供了這樣的賬頁(yè)格式和憑證格式,只需要在會(huì)計(jì)科目數(shù)量核算或者外幣核算項(xiàng)下進(jìn)行選擇,那么在填制憑證時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)話框,提示您輸入數(shù)量或外幣金額,這樣您在打印憑證或者查詢、打印明細(xì)賬的時(shí)候,就可以選擇數(shù)量金額式或外幣金額式。
十、記賬操作步驟? 用友財(cái)務(wù)通有著自己的一套記賬流程,流程如下:填制記賬憑證→輔助模塊生成記賬憑證→審核記賬憑證→修改、刪除錯(cuò)誤憑證→記賬→打印科目匯總表→審查有無(wú)損益科目未轉(zhuǎn)平→輔助模塊結(jié)賬→總賬模塊結(jié)賬。 十一、“互斥站點(diǎn)正在進(jìn)行操作”如何排除? 用友軟件為了保護(hù)某項(xiàng)操作不會(huì)對(duì)系統(tǒng)構(gòu)成沖突,系統(tǒng)不允許同時(shí)在一個(gè)站點(diǎn)或者多個(gè)站點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行互斥功能的操作,簡(jiǎn)要列示如下:? 當(dāng)您在執(zhí)行會(huì)計(jì)科目設(shè)置時(shí),互斥功能有“期初余額錄入”;執(zhí)行填制憑證和審核憑證時(shí),互斥功能有“記賬”;執(zhí)行記賬時(shí),互斥功能有“期初余額錄入”、“填制憑證”、“審核憑證”、“記賬”、“執(zhí)行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”、“對(duì)賬”。
當(dāng)您執(zhí)行以下功能時(shí),其他功能都不能。
一、在做年度結(jié)轉(zhuǎn)前要做好備份,備份步驟如下:1、進(jìn)入系統(tǒng)管理,點(diǎn)注冊(cè),2、注冊(cè)用戶名用admin,再點(diǎn)確定。
3、再點(diǎn)擊菜單欄中的“賬套”,下拉菜單中選擇“輸出”4、選擇我們所要備份的賬套,選擇之后點(diǎn)確認(rèn)。5、稍后系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)畫(huà)面,如果電腦配置較低,系統(tǒng)會(huì)有短暫的沒(méi)有響應(yīng),只要繼續(xù)等下去就可,系統(tǒng)在壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)。
6、數(shù)據(jù)備份完成后,彈出如下對(duì)話框,我們?cè)龠x擇自己所要保存數(shù)據(jù)的路徑即可。7、選擇路徑時(shí),一定要確定所選文件夾為打開(kāi)狀態(tài),只要雙擊要保存的文件夾,再點(diǎn)確認(rèn)即可完成備份。
8、備份完成,如果要將數(shù)據(jù)拷貝到U盤(pán),直接找到備份文件夾,復(fù)制到U盤(pán)即可。 二、完成數(shù)據(jù)備份后,進(jìn)行建立新年度的年度賬。
1、進(jìn)入系統(tǒng)管理,點(diǎn)“系統(tǒng)”下拉菜單中的“注冊(cè)”;用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字,一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會(huì)計(jì)年度選擇上一年的年度。如果要做2010年的年度賬,就選2009年(一般是2009年12月31日)。
選好后點(diǎn)確定2、在菜單欄中選年度賬,在下拉菜單中選“建立”,3、點(diǎn)確認(rèn),接著點(diǎn)是。4、系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)畫(huà)面,用戶只要耐心等待即可,根據(jù)電腦性能不同,花的時(shí)間也不同。
4、建立完成后,系統(tǒng)會(huì)彈出畫(huà)面,表示建立成功。三、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)注:在用友軟件中,年度賬建立完成后,并不代表著直接可以進(jìn)行下一年度的賬務(wù)操作,此時(shí)系統(tǒng)只結(jié)轉(zhuǎn)了會(huì)計(jì)科目,客戶檔案,存貨檔案等基礎(chǔ)檔案,沒(méi)有任何上年數(shù)據(jù)。
上年度數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)需要我們進(jìn)一步的操作。1、進(jìn)入系統(tǒng)管理,點(diǎn)“系統(tǒng)”下拉菜單中的“注冊(cè)”;用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字,一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會(huì)計(jì)年度選擇本年的年度。
如果要結(jié)轉(zhuǎn)2009年的年度期末數(shù)據(jù),此時(shí)要選2010年(一般是2010年1月1日)。 選好后點(diǎn)確定2、在菜單欄中選年度賬,在下拉菜單中選“結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)”注:因?yàn)榘姹镜牟灰粯?,此時(shí)選擇也不一樣,1)如果是財(cái)務(wù)通基礎(chǔ)版,直接選擇總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)即可;2)如果是財(cái)務(wù)通版準(zhǔn)版或者套裝版,并且本賬套使用了固定資產(chǎn)、工資模塊。
先要結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)和工資系統(tǒng),兩者沒(méi)有先后順序;最后結(jié)轉(zhuǎn)總賬系統(tǒng)。 3)如果是TONG2005的版本,并且使用了購(gòu)銷存,就按照如圖所示,按順序從上到下結(jié)轉(zhuǎn)。
4)因?yàn)榻Y(jié)轉(zhuǎn)都比較簡(jiǎn)單,在此我們只以結(jié)轉(zhuǎn)總賬系統(tǒng)為例加以說(shuō)明。3、在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)中選擇總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn),4、點(diǎn)確認(rèn)5、確認(rèn)后系統(tǒng)彈出對(duì)話框,如果客戶要進(jìn)行賬齡分析,并且每個(gè)月進(jìn)行了賬齡兩清的操作,就選擇明細(xì)方式結(jié)轉(zhuǎn);如果不需要賬齡分析,選余額方式。
注:一般建議選擇余額方式結(jié)轉(zhuǎn),明細(xì)方式結(jié)轉(zhuǎn)如果操作不當(dāng)容易出錯(cuò)!6、經(jīng)過(guò)結(jié)轉(zhuǎn)后,系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)結(jié)轉(zhuǎn)報(bào)告,提示你正確的結(jié)轉(zhuǎn)科目和錯(cuò)誤的結(jié)轉(zhuǎn)科目,如果有錯(cuò)誤的,要查清楚原因。7、如果沒(méi)有問(wèn)題,稍等就可以進(jìn)行用下年度的時(shí)間進(jìn)去進(jìn)行新年度的賬務(wù)操作了。
8、新的年度的報(bào)表,只要重新把原來(lái)的報(bào)表復(fù)制一份,在報(bào)表系統(tǒng)打開(kāi),進(jìn)行賬套初始后就可以重新計(jì)算了。
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