過路費私車公用的情況下,企業(yè)可以與**簽訂汽車租賃協(xié)議、修理費開具公司的名稱可以報銷并在稅前扣除,協(xié)議中約定汽車在使用過程中發(fā)生的費用由企業(yè)承擔。
則相關(guān)的汽車油費,如保險費、車船使用稅等不得在稅前扣除。但以個人名義開具的**在所得稅匯算清繳時,管理費用下的福利費,是做為應付職工薪酬-福利費的重要參考數(shù)據(jù),而根據(jù)企業(yè)所得稅法,公司員工因經(jīng)營業(yè)務需要報銷的個人電話費、汽車燃油費、工作餐等費用是不受福利費列支比例限制的,可在所得稅前扣除所以不建議列入福利費科目如果經(jīng)常發(fā)生,建議個人電話費入通訊費明細,汽車燃油費做為交通費明細科目,工作餐可專設工作餐科目核算。
1、企業(yè)所得稅的稅前扣除規(guī)定:企業(yè)與員工簽訂私車公用協(xié)議,無論有否租金,保險費、車購稅等涉及車主個人負擔的不得在稅前扣除,其余可以根據(jù)租賃協(xié)議的條款,如應企業(yè)負擔的,可在稅前扣除。發(fā)票必須開具單位抬頭。
2、個人所得稅規(guī)定:《國家稅務總局關(guān)于個人因公務用車制度改革取得補貼收入征收個人所得稅問題的通知》(國稅函〔2006〕245號)規(guī)定,因公務用車制度改革而以現(xiàn)金、報銷等形式向職工個人支付的收入,均應視為個人取得公務用車補貼收入,扣除一定標準的公務費用后,按照“工資、薪金”所得項目計征個人所得稅。按月發(fā)放的,并人當月“工資、薪金”所得計征個人所得稅;不按月發(fā)放的,分解到所屬月份并與該月份“工資、薪金”所得合并后計征個人所得稅。
1、單位管理人員報銷油費會計分錄
借:管理費用---燃油費
借:應交稅費---應交增值稅(進項稅額) 一般納稅人取得專票
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)
2、單位銷售人員報銷油費會計分錄
借:銷售費用---燃油費
借:應交稅費---應交增值稅(進項稅額) 一般納稅人取得專票
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)
3、單位采購人員報銷采購原材料運輸油費會計分錄
借:原材料---xx材料
借:應交稅費---應交增值稅(進項稅額) 一般納稅人取得專票
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)
4、單位基建人員報銷建設施工油費會計分錄
借:在建工程---燃油費
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)
5、工程施工企業(yè)報銷對外施工油費會計分錄
借:工程施工---燃油費
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)
6、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)報銷開發(fā)項目油費會計分錄
借:開發(fā)成本---燃油費
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)
如果是公司汽車加油費,則摘要如下:
摘要寫(付XX車加油費)
借:管理費用---運輸費 100
貸:現(xiàn)金100
同時,報銷油費必須提供的資料有:報銷單,加油的發(fā)票,車行駛記錄明細表。報銷單需要司機簽字,行政部經(jīng)理簽字,老板簽字,會計,財務負責人簽字 。為什么要提供車行駛記錄明細,因為財務要審核報銷數(shù)據(jù)的合理性、真實性。
擴展資料:
費用報銷分管理費用、銷售費用、制造費用,統(tǒng)稱為三費。
根據(jù)費用類別分別做借方
付現(xiàn)金
借:管理費用、銷售費用、制造費用
貸:現(xiàn)金
銀行付款
借:管理費用、銷售費用、制造費用
貸:銀行存款
沖銷個人掛賬
借:管理費用、銷售費用、制造費用
貸:其他應收款
格式:
第一:應是先借后貸,借貸分行,借方在上,貸方在下;
第二:貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。
會計分錄的種類包括簡單分錄和復合分錄兩種,其中簡單分錄即一借一貸的分錄;復合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是,為了保持賬戶對應關(guān)系的清楚,一般不宜把不同經(jīng)濟業(yè)務合并在一起,編制多借多貸的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟業(yè)務的全貌,也可以編制多借多貸的會計分錄。
要根據(jù)這些費用使用在哪方面后確定,即根據(jù)管理部門、銷售(營業(yè))部門、生產(chǎn)制造管理部門進行歸類后處理,油費、車費如果是出差發(fā)生應計入“差旅費”,如是辦公車輛日常使用,也可以計入“汽車費”;餐費,如果是公司聚餐應列入“管理費用——福利費”,如是是業(yè)務接待費用,則入“管理費用——業(yè)務招待費”、“銷售費用——業(yè)務招待費”,以上會計分錄例子為: 借:管理費用(銷售費用、制造費用)——差旅費(汽車費) 管理費用(銷售費用)——業(yè)務招待費 貸:庫存現(xiàn)金(銀行存款)另,“油費”、“車費”在二級科目處理時要根據(jù)本企業(yè)(單位)情況設定,不一定為我所列二級科目。
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