應(yīng)付會(huì)計(jì)分錄內(nèi)容和過程如下: (一)企業(yè)購(gòu)入材料、商品等驗(yàn)收入庫(kù),但貨款尚未支付,根據(jù)有關(guān)憑證(發(fā)票賬單、隨貨同行發(fā)票上記載的實(shí)際價(jià)款或暫估價(jià)值), 借記“材料采購(gòu)”、“在途物資”等科目,按可抵扣的增值稅額,借記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”等科目,按應(yīng)付的價(jià)款,貸記本科目。
企業(yè)購(gòu)物資時(shí),因供貨方發(fā)貨時(shí)少付貨物而出現(xiàn)的損失,由供貨方補(bǔ)足少付的貨物時(shí),應(yīng)借方記“應(yīng)付賬款”,貸方轉(zhuǎn)出“待處理財(cái)產(chǎn)損益”中相應(yīng)金額(二)接受供應(yīng)單位提供勞務(wù)而發(fā)生的應(yīng)付未付款項(xiàng),根據(jù)供應(yīng)單位的發(fā)票賬單,借記“生產(chǎn)成本”、“管理費(fèi)用”等科目,貸記本科目。支付時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
(三)采用售后回購(gòu)方式融資的,在發(fā)出商品等資產(chǎn)時(shí),應(yīng)按實(shí)際收到或應(yīng)收的金額,借記“銀行存款”、“應(yīng)收賬款”等科目,按專用發(fā)票上注明的增值稅額,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)” 科目,按其差額,貸記本科目?;刭?gòu)價(jià)格與原銷售價(jià)格之間的差額,應(yīng)在售后回購(gòu)期間內(nèi)按期計(jì)提利息費(fèi)用,借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目,貸記本科目。
購(gòu)回該項(xiàng)商品等時(shí),應(yīng)按回購(gòu)商品等的價(jià)款,借記本科目,按可抵扣的增值稅額,借記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”科目,按實(shí)際支付的金額,貸記“銀行存款”科目。 (四)企業(yè)與債權(quán)人進(jìn)行債務(wù)重組,應(yīng)當(dāng)分別債務(wù)重組的不同方式進(jìn)行賬務(wù)處理1.以低于應(yīng)付債務(wù)賬面價(jià)值的現(xiàn)金清償債務(wù)的,應(yīng)按應(yīng)付賬款的賬面余額,借記本科目,按實(shí)際支付的金額,貸記“銀行存款”科目,按其差額,貸記“營(yíng)業(yè)外收入——債務(wù)重組利得”科目。
2.企業(yè)以非現(xiàn)金資產(chǎn)清償債務(wù)的,應(yīng)按應(yīng)付賬款的賬面余額,借記本科目,按用于清償債務(wù)的非現(xiàn)金資產(chǎn)的公允價(jià)值,貸記“交易性金融資產(chǎn)”、“其他業(yè)務(wù)收入”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“固定資產(chǎn)清理”、“無形資產(chǎn)”、“長(zhǎng)期股權(quán)投資”等科目,按應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),貸記“應(yīng)交稅費(fèi)”等科目,按其差額,貸記“營(yíng)業(yè)外收入”等科目或借記“營(yíng)業(yè)外支出”等科目。 3.以債務(wù)轉(zhuǎn)為資本,應(yīng)按應(yīng)付賬款的賬面余額,借記本科目,按債權(quán)人因放棄債權(quán)而享有的股權(quán)的公允價(jià)值,貸記“實(shí)收資本”或“股本”、“資本公積——資本溢價(jià)或股本溢價(jià)”科目,按其差額,貸記“營(yíng)業(yè)外收入——債務(wù)重組利得”科目。
4.以修改其他債務(wù)條件進(jìn)行清償?shù)?,?yīng)將重組債務(wù)的賬面余額與重組后債務(wù)的公允價(jià)值的差額,借記本科目,貸記“營(yíng)業(yè)外收入—— 債務(wù)重組利得”科目。 (五)企業(yè)如有將應(yīng)付賬款劃轉(zhuǎn)出去或者確實(shí)無法支付的應(yīng)付賬款,應(yīng)按其賬面余額,借記本科目,貸記“營(yíng)業(yè)外收入”科目。
上述內(nèi)容就是關(guān)于應(yīng)付賬款的會(huì)計(jì)分錄過程, 應(yīng)付賬款科目核算企業(yè)因購(gòu)買材料、商品和接受勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)支付的款項(xiàng)。同時(shí),企業(yè)的其他應(yīng)付賬款,如應(yīng)付賠償款、應(yīng)付租金、存入保證金等,不屬于應(yīng)付賬款的核算內(nèi)容。
應(yīng)付賬款的會(huì)計(jì)分錄:
購(gòu)入貨物時(shí)發(fā)生應(yīng)付賬款
借:原材料、材料采購(gòu)等
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:應(yīng)付賬款(扣除商業(yè)折扣,不能扣除現(xiàn)金折扣)
償還時(shí):
借:應(yīng)付賬款
貸:銀行存款
應(yīng)付票據(jù)(開出商業(yè)匯票抵付)
附有現(xiàn)金折扣條件的應(yīng)付賬款償還時(shí):
借:應(yīng)付賬款
貸:銀行存款(實(shí)際償還的金額)
財(cái)務(wù)費(fèi)用(實(shí)際享受的現(xiàn)金折扣)
確實(shí)無法償付或無需支付時(shí):
借:應(yīng)付賬款
貸:營(yíng)業(yè)外收入
實(shí)務(wù)中,企業(yè)外購(gòu)電力、燃?xì)獾葎?dòng)力一般通過“應(yīng)付賬款”科目核算,即在每月支付時(shí)先做暫付款處理:
借:原材料、材料采購(gòu)等
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款等
月末按用途分配:
借:生產(chǎn)成本
制造費(fèi)用
管理費(fèi)用等
貸:應(yīng)付賬款
應(yīng)付賬款如果出現(xiàn)借方余額,表示“預(yù)付賬款”。
貨幣資金及應(yīng)收款項(xiàng) 1.現(xiàn)金 ⑴備用金 ①開立備用金 借:其他應(yīng)收款-備用金 貸:庫(kù)存現(xiàn)金 ②報(bào)銷時(shí)補(bǔ)回預(yù)定現(xiàn)金 借:管理費(fèi)用等 貸:庫(kù)存現(xiàn)金 ③撤銷或減少備用金時(shí) 借:庫(kù)存現(xiàn)金 貸:其他應(yīng)收款-備用金 ⑵現(xiàn)金長(zhǎng)短款 ①庫(kù)存現(xiàn)金大于賬面值 借:庫(kù)存現(xiàn)金 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 查明原因后作如下處理: 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 貸:其他應(yīng)付款-應(yīng)付現(xiàn)金溢余(X單位或個(gè)人) 營(yíng)業(yè)外收入-現(xiàn)金溢余(無法查明原因的) ②庫(kù)存現(xiàn)金小于賬面值 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 貸:庫(kù)存現(xiàn)金 查明原因后作如下處理: 借:其他應(yīng)收款-應(yīng)收現(xiàn)金短缺(XX個(gè)人) 其他應(yīng)收款-應(yīng)收保險(xiǎn)賠款 管理費(fèi)用-現(xiàn)金溢余(無法查明原因的) 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 2.銀行存款 ①企業(yè)有確鑿證據(jù)表明存在銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的款項(xiàng)已經(jīng)部分或全部不能收回 借:營(yíng)業(yè)外支出 貸:銀行存款 3.其他貨幣資金(外埠存款) ①開立采購(gòu)專戶 借:其他貨幣資金-外埠存款 貸:銀行存款 ②用此??钯?gòu)貨 借:物資采購(gòu) 貸:其他貨幣資金-外埠存款 ③撤銷采購(gòu)專戶 借:銀行存款 貸:其他貨幣資金-外埠存款 4.壞賬損失 ⑴直接轉(zhuǎn)銷法 ①實(shí)際發(fā)生損失時(shí) 借:管理費(fèi)用 貸:應(yīng)收賬款 ②重新收回時(shí) 借:應(yīng)收賬款 貸:管理費(fèi)用 借:銀行存款 貸:應(yīng)收賬款 ⑵備抵法 ①提取壞賬準(zhǔn)備金時(shí) 借:管理費(fèi)用 貸:壞賬準(zhǔn)備 ②發(fā)生壞賬時(shí) 借:壞賬準(zhǔn)備 貸:應(yīng)收賬款 ③重新收回時(shí) 借:應(yīng)收賬款 貸:壞賬準(zhǔn)備 借:銀行存款 貸:應(yīng)收賬款 5.應(yīng)收票據(jù)(見后) 存貨 1材料 (1)取得 ①發(fā)票與材料同時(shí)到 借:原材料 應(yīng)交稅金-增(進(jìn)) 貸:銀行存款 ②發(fā)票先到 借:在途物資(含運(yùn)費(fèi)) 應(yīng)交稅金-增(進(jìn)) 貸:銀行存款 ③材料已到,月末發(fā)票賬單未到 借:原材料 貸:應(yīng)付賬款-暫估應(yīng)付賬款 注:下月初,用紅字沖回,等收到發(fā)票再處理 (2)發(fā)出 平時(shí)登記數(shù)量,月末結(jié)轉(zhuǎn) 借:生產(chǎn)成本/在建工程/委托加工物資/… 貸:原材料 ⒉委托加工物資 ①發(fā)出委托加工物資 借:委托加工物資 貸:原材料 ②支付加工費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、增值稅 借:委托加工物資 應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進(jìn)) 貸:銀行存款等 ③交納消費(fèi)稅(見應(yīng)交稅金) ④加工完成收回加工物資 借:原材料(驗(yàn)收入庫(kù)加工物資+剩余物資) 貸:委托加工物資 3.包裝物 (1)生產(chǎn)領(lǐng)用,構(gòu)成產(chǎn)品組成部分 借:生產(chǎn)成本 貸:包裝物 (2)隨產(chǎn)品出售且 借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用(不單獨(dú)計(jì)價(jià)) 其他業(yè)務(wù)支出(單獨(dú)計(jì)價(jià)) 貸:包裝物 (3)包裝物的出租、出借 ①第一次領(lǐng)用新包裝物時(shí) 借:其他業(yè)務(wù)支出(出租) 營(yíng)業(yè)費(fèi)用(出借) 貸:包裝物 注:出租、出借金額較大時(shí)可分期攤銷 ②收取押金 借:銀行存款 貸:其他應(yīng)付款 ③收取租金 借:銀行存款 貸:應(yīng)交稅金-增(銷) 其他業(yè)務(wù)收入 ④退還包裝物(不管是否報(bào)廢), 借:其他應(yīng)付款(按退還包裝物比例退回押金) 貸:銀行存款 ⑤損壞、缺少、逾期未歸還等原因沒收押金 借:其他應(yīng)付款 其他業(yè)務(wù)支出(消費(fèi)稅) 貸:應(yīng)交稅金-增(銷) 應(yīng)交稅金-應(yīng)交消費(fèi)稅 其他業(yè)務(wù)收入(押金部分) ⑥不能使用而報(bào)廢時(shí),按其殘料價(jià)值 借:原材料 貸:其他業(yè)務(wù)支出(出租) 營(yíng)業(yè)費(fèi)用(出借) ⑤攤銷(略)——一次、五五、分次 4.低值易耗品(處理同包裝物) 5.存貨清查 ⑴盤盈 ①確認(rèn) 借:原材料 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 ②報(bào)批轉(zhuǎn)銷 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 貸:管理費(fèi)用 ⑵盤虧或毀損 ①確認(rèn) 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 貸:原材料 應(yīng)交稅金-增(轉(zhuǎn)出) ②報(bào)批轉(zhuǎn)銷 i屬于自然損耗產(chǎn)生的定額內(nèi)損耗 借:管理費(fèi)用 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 ii屬于收發(fā)計(jì)量、核算、管理不善造成的損耗 借:原材料(殘料) 其他應(yīng)收款(保險(xiǎn)、責(zé)任人賠款) [管理費(fèi)用] 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 iii屬于自然災(zāi)害或意外事故造成的存貨損耗 借:原材料(殘料) 其他應(yīng)收款(保險(xiǎn)、責(zé)任人賠款) 營(yíng)業(yè)外支出-非常損失 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 注:待處理財(cái)產(chǎn)損溢在結(jié)帳前必須將其轉(zhuǎn)平。
分兩種情況: ①如果已經(jīng)董事會(huì)等類似權(quán)力機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),轉(zhuǎn)入損益等,不用披露; ②如果未經(jīng)董事會(huì)等類似權(quán)力機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),應(yīng)按上述方法結(jié)平,同時(shí)在附注中披露;如果其后批準(zhǔn)的結(jié)果與自行處理不一致,則要調(diào)整當(dāng)期報(bào)表的年初數(shù)。 6.存貨的期末計(jì)價(jià)。
1、應(yīng)收賬款主要是銷出去的產(chǎn)品貨款還未回來列應(yīng)收賬款。如:
貨發(fā)出時(shí)時(shí):
借:應(yīng)收賬款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
收到貨款時(shí):
借:銀行存款
貸:應(yīng)收賬款
2、應(yīng)付賬款主要是核算購(gòu)買原材料欠對(duì)方的款列應(yīng)付賬款。如:
賒進(jìn)來的原材料
借:原材料
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:應(yīng)付賬款
支付原材料款
借:應(yīng)付賬款
貸:銀行存款
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