一、本年度發(fā)現(xiàn)記賬憑證的會計(jì)科目借貸方寫反了并已經(jīng)登記入賬,可以采用紅字更正法更正。方法是:用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“ 注銷某月某日某號憑證”,并據(jù)以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫
一張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。
二、說明:在記賬過程中,可能由于種種原因會使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤。對于發(fā)生的賬簿記錄錯(cuò)誤,應(yīng)該采用正確、規(guī)范的方法予以更正,不得涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不得重新抄寫。錯(cuò)賬的更正方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法三種。
1、劃線更正法。在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒有錯(cuò)誤,采用劃線更正法。更正時(shí),可在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員及會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)在更正處蓋章,以明確責(zé)任。
2、紅字更正法,適用于以下兩種情形:
(1)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目有錯(cuò)誤(無論金額是否錯(cuò)誤)所引起記賬錯(cuò)誤(即題中所發(fā)生的情況)。更正的方法如上所述。
(2)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目無誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起記賬錯(cuò)誤。更正的方法是:按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“ 沖銷某月某日第x 號記賬憑證多記金額” ,以沖銷多記的金額,并據(jù)以用紅字登記入賬。
3、補(bǔ)充登記法。記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí),采用補(bǔ)充登記法。更正的方法是:按少記的金額用藍(lán)字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補(bǔ)記某月某日第x 號記賬憑證少記金額” ,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。
反結(jié)賬,反過賬之后取消審核,就可以改了。
如果是跨年后發(fā)現(xiàn)會計(jì)分錄做錯(cuò),今年想更正,分兩種情況:
第一種情況:對于不影響上年利潤的項(xiàng)目,可以直接進(jìn)行調(diào)整。
第二種情況:對于影響上年利潤的項(xiàng)目,由于企業(yè)在會計(jì)年度內(nèi)已結(jié)賬,所有的損益賬戶在當(dāng)期都結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤”賬戶,凡涉及調(diào)整會計(jì)利潤的,不能用正常的核算程序?qū)Α氨灸昀麧櫋边M(jìn)行調(diào)整,而應(yīng)通過“以前年度損益調(diào)整”賬戶進(jìn)行調(diào)整。
紅字沖銷(紅字更正),紅字沖銷法適用范圍較廣,一般情況下,錯(cuò)誤都可以用紅字沖銷法進(jìn)行更正。典型的是記賬后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,而賬簿記錄的錯(cuò)誤源于記賬憑證的錯(cuò)誤,記賬憑證的錯(cuò)誤在于賬戶名稱或記賬方向有錯(cuò)或者方向、金額都錯(cuò)等嚴(yán)重的錯(cuò)誤。成本費(fèi)用類科目用紅字沖銷法,記賬更簡便。
“紅字更正”常用于記賬憑證所列應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目有錯(cuò)誤而引起的賬簿記錄錯(cuò)誤和記賬憑證所列金額大于應(yīng)記金額(應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目正確)而引起的賬簿記錄錯(cuò)誤。
你的情況可以分兩步處理,
第一步,把原來記錯(cuò)的,全部做反向記錄,以沖銷原來的記錄。分錄為:
借:銀行存款
貸:事業(yè)支出/工資福利/保險(xiǎn)------錢數(shù)小
其他應(yīng)付款/保險(xiǎn)/醫(yī)保--------錢數(shù)大
第二部,按正確分錄重新登記:
正確的
借:事業(yè)支出/工資福利/保險(xiǎn)------錢數(shù)大
其他應(yīng)付款/保險(xiǎn)/醫(yī)保--------錢數(shù)小
貸:銀行存款
調(diào)賬說明就是,第一次把帳記反了,這次先沖銷原來記錄,在做正確記錄
但愿我的答案你能采納
同意僂上的,紅沖
即:原分錄怎么做進(jìn)去,就怎么沖出來,(優(yōu)點(diǎn):這種方法查賬時(shí)比較清楚明了,缺點(diǎn):多做一個(gè)分錄)
另一種方法:前提是金額正確,會計(jì)科目不變,只是會計(jì)科目借貸方向錯(cuò)誤
那么,不紅沖,直接做一張憑證,用正確的會計(jì)分錄
即:科目借貸方變換方向,金額*2倍(優(yōu)點(diǎn):直接了當(dāng),不麻煩。缺點(diǎn):不清晰明了,時(shí)間長查賬麻煩)
例1,收到應(yīng)收款時(shí),把會計(jì)分錄借貸方填錯(cuò)
借:應(yīng)收賬款 100
貸:庫存現(xiàn)金:100
更正:(1)借:庫存現(xiàn)金 100
借:應(yīng)收賬款 -100
(2) 借:庫存現(xiàn)金 100
貸:應(yīng)收賬款 100
第二種更正法:
直接做正確分錄,不紅沖
即 借:庫存現(xiàn)金:200
貸:應(yīng)收賬款: 200
建議:使用第一種方法,即清晰明了,且如果軟件做賬,在明細(xì)賬上反映出來比較清楚
另,建議摘要寫詳細(xì)點(diǎn),(例:調(diào)整XXX年X 月X日第X號憑證,會計(jì)科目借貸方向記錯(cuò)進(jìn)行更正)
調(diào)整分錄有兩種方法,一種是紅字調(diào)整,就是先按原先分錄的內(nèi)容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。一種是蘭字調(diào)整法,就是不做紅字分錄,通過轉(zhuǎn)賬分錄把錯(cuò)誤科目調(diào)整到正確科目。就用你說的例子
一、紅字調(diào)整法
1、先做紅字分錄
借:經(jīng)營費(fèi)用(紅字)
貸:現(xiàn)金(紅字)
2、做正確的分錄
借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字)
貸:現(xiàn)金(蘭字)
二、蘭字調(diào)整法
直接做分錄
借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字)
貸:經(jīng)營費(fèi)用(蘭字)
紅字調(diào)整法比較直觀,不容易出錯(cuò),蘭字調(diào)整法做的分錄少,容易錯(cuò)
至于一張憑證上做幾個(gè)分錄,這一般是一筆業(yè)務(wù)一個(gè)憑證,實(shí)踐中也有些會計(jì)把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個(gè)憑證(我就看到某個(gè)會計(jì)把一個(gè)月的相同費(fèi)用科目全部只做一個(gè)憑證),但這不推薦,所以你說一個(gè)憑證同時(shí)做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開當(dāng)然最好。
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