辦公用品屬于一級(jí)科目管理費(fèi)用,明細(xì)科目可寫(xiě)辦公費(fèi)。會(huì)計(jì)科目:會(huì)計(jì)科目表,是指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)管理的要求,對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)核算的會(huì)計(jì)科目所構(gòu)成的集合。
會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)要素對(duì)象的具體內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)核算的類(lèi)目。會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容各有不同,管理要求也有不同。為了全面、系統(tǒng)、分類(lèi)地核算與監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,以及由此而引起的各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益和各項(xiàng)損益的增減變動(dòng),就有必要按照各項(xiàng)會(huì)計(jì)對(duì)象分別設(shè)置會(huì)計(jì)科目。設(shè)置會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容加以科學(xué)歸類(lèi),是進(jìn)行分類(lèi)核算與監(jiān)督的一種方法。
為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所引起的各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素的增減變化,就有必要對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容按照其不同的特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)管理要求進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi),并事先確定分類(lèi)核算的項(xiàng)目名稱(chēng),規(guī)定其核算內(nèi)容。這種對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)核算的項(xiàng)目,稱(chēng)為會(huì)計(jì)科目。
規(guī)范操作
一是嚴(yán)把資料審核。每次記賬前,記賬公司都要對(duì)報(bào)賬清單的制作、編制及承接手續(xù)、出納盤(pán)存表等方面進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)和審查,嚴(yán)把資料審核關(guān);同時(shí),還細(xì)致地指導(dǎo)報(bào)賬員按規(guī)范的方式方法登記好銀行存款和現(xiàn)金日記賬。
二是及時(shí)精準(zhǔn)記賬。記賬公司在處理會(huì)計(jì)科目上更加精準(zhǔn)統(tǒng)一,記賬更加及時(shí),按季度記賬。規(guī)范參與村級(jí)預(yù)決算編制。
三是財(cái)務(wù)公開(kāi)透明。記賬公司在每季完成記賬和年度決算后,及時(shí)到各村張榜公開(kāi)財(cái)務(wù)收支情況,并將公開(kāi)內(nèi)容實(shí)行影像資料保管。
四是檔案移交規(guī)范。年終記賬公司對(duì)報(bào)賬清單、會(huì)計(jì)憑證、出納盤(pán)存表、財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算表、決算表、財(cái)務(wù)公開(kāi)表及影像資料進(jìn)行分類(lèi)整理,裝訂成冊(cè),檔案盒封裝,整體移交,做到鎮(zhèn)、村各留一套。
五是加強(qiáng)考核管理。實(shí)行代理記賬后,財(cái)政所指派一人對(duì)記賬公司實(shí)行全程監(jiān)督管理,分階段抽查和檢查,防止在代理記賬后出現(xiàn)違反財(cái)務(wù)制度的現(xiàn)象發(fā)生。年終由鎮(zhèn)政府組織相關(guān)部門(mén)人員組成考核小組,對(duì)記賬公司全年工作實(shí)行100分制考核,90分評(píng)定為合格,否則按分值扣減服務(wù)費(fèi)用。
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辦公用品屬于一級(jí)科目管理費(fèi)用,明細(xì)科目可寫(xiě)辦公費(fèi)。辦公用品應(yīng)計(jì)入“管理費(fèi)用—辦公費(fèi)用”,作為當(dāng)期費(fèi)用核算,抵減所得稅費(fèi)用。所得稅申報(bào)時(shí)費(fèi)用當(dāng)期費(fèi)用明細(xì)有列式“管理費(fèi)用—辦公費(fèi)用”,這是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與稅法結(jié)合設(shè)置的科目。
會(huì)計(jì)分錄:
借:管理費(fèi)用—辦公費(fèi)用
貸:現(xiàn)金
期末該科目結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)入“本年利潤(rùn)”的借方,會(huì)減少利潤(rùn)總額。
辦公費(fèi)用的核算內(nèi)容包括:生產(chǎn)和管理部門(mén)用文具、紙張印刷品(包括各種規(guī)程、制度、報(bào)表、票據(jù)、賬簿等的印刷費(fèi)和購(gòu)置費(fèi))、報(bào)紙雜志費(fèi)、圖書(shū)資料費(fèi)、郵電通信費(fèi)(包括郵票、郵費(fèi)、電報(bào)、電話費(fèi)、市話初裝費(fèi),以及調(diào)度通信話路以外的話路租金等),以及銀行結(jié)算單據(jù)工本費(fèi)等。
買(mǎi)數(shù)額較小的辦公用品的會(huì)計(jì)分錄:
借:管理費(fèi)用
貸:庫(kù)存現(xiàn)金(或銀行存款)
辦公桌之類(lèi)數(shù)額較大又不能進(jìn)固定資產(chǎn)的可進(jìn)低值易耗品:
借:低值易耗品
貸:庫(kù)存現(xiàn)金(或銀行存款)
然后攤銷(xiāo)低值易耗品(可一次性攤銷(xiāo),可分幾個(gè)月平均攤銷(xiāo)),攤銷(xiāo)的時(shí)候分錄如下:
借:管理費(fèi)用
貸:低值易耗品
辦公用品,指人們?cè)谌粘9ぷ髦兴褂玫妮o助用品,主要被應(yīng)用于企業(yè)單位,它涵蓋的種類(lèi)非常廣泛,包括:文件檔案用品、桌面用品、辦公設(shè)備、財(cái)務(wù)用品、耗材等一系列與工作相關(guān)的用品。
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零星開(kāi)支一般都是費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
在一級(jí)費(fèi)用科目(管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用)下有二級(jí)明細(xì)科目,如:辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、租賃費(fèi)、水電費(fèi)、修理費(fèi)、福利費(fèi)、工資、廣告宣傳費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、其他等等??筛鶕?jù)本單位的業(yè)務(wù)情況設(shè)定。
如在報(bào)銷(xiāo)辦公用品費(fèi)用時(shí),借記:管理費(fèi)用--辦公費(fèi) 貸記:現(xiàn)金。其他以此類(lèi)推。
出差報(bào)銷(xiāo)的如有借款則在借款時(shí)做:借:其他應(yīng)收款--暫借款1000貸:現(xiàn)金1000出差回來(lái)報(bào)銷(xiāo)時(shí)根據(jù)其支出金額的多少;如借款沒(méi)有用完需退回余款時(shí)借:管理費(fèi)用--差旅費(fèi)850借:現(xiàn)金150 貸:其他應(yīng)收款--暫借款1000 如借款不夠個(gè)人墊付了則做:借:管理費(fèi)用--差旅費(fèi)1180 貸:其他應(yīng)收款--暫借款貸1000 貸:現(xiàn)金180。
零星開(kāi)支一般都是費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
在一級(jí)費(fèi)用科目(管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用)下有二級(jí)明細(xì)科目,如:辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、租賃費(fèi)、水電費(fèi)、修理費(fèi)、福利費(fèi)、工資、廣告宣傳費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、其他等等??筛鶕?jù)本單位的業(yè)務(wù)情況設(shè)定。
如在報(bào)銷(xiāo)辦公用品費(fèi)用時(shí),借記:管理費(fèi)用--辦公費(fèi) 貸記:現(xiàn)金。其他以此類(lèi)推。
出差報(bào)銷(xiāo)的如有借款則在借款時(shí)做:借:其他應(yīng)收款--暫借款1000貸:現(xiàn)金1000出差回來(lái)報(bào)銷(xiāo)時(shí)根據(jù)其支出金額的多少;如借款沒(méi)有用完需退回余款時(shí)借:管理費(fèi)用--差旅費(fèi)850借:現(xiàn)金150 貸:其他應(yīng)收款--暫借款1000 如借款不夠個(gè)人墊付了則做:借:管理費(fèi)用--差旅費(fèi)1180 貸:其他應(yīng)收款--暫借款貸1000 貸:現(xiàn)金180。
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