預(yù)借差旅費:
借:其他應(yīng)收款--某某
貸:庫存現(xiàn)金
報銷差旅費:
借:管理費用-差旅費
貸:其他應(yīng)收款-某某
擴展資料:
差旅費報銷范圍
1、差旅費核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。
報銷原則
1、差旅費必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支, 超預(yù)算不得開支。
2、員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經(jīng)其直屬上級批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的,一律不予報銷。
3、員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認(rèn)后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續(xù)計算;
4、出差標(biāo)準(zhǔn):員工出差乘坐交通工具、住宿、補助基本標(biāo)準(zhǔn)見集團差旅費報銷管理制度(管字007)。
報銷流程
1、出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查 分管副院長核準(zhǔn) 財務(wù)人員審核--出納結(jié)算付款。各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對差旅費報銷的真實性、合理性負(fù)全面責(zé)任。
2、財務(wù)人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對報銷手續(xù)、預(yù)算額度、票據(jù)合法性、真實性、出差標(biāo)準(zhǔn)進行審核并對此負(fù)責(zé)。
參考資料來源:百度百科--差旅費
預(yù)借差旅費的分錄是:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
預(yù)借差旅費的會計處理過程為:1、借出時
借:其他應(yīng)收款--**人
貸:現(xiàn)金
2、報銷時
全部花完
借:管理費用-差旅費
貸:其他應(yīng)收款-**人
有剩余現(xiàn)金
借:庫存現(xiàn)金
管理費用 -差旅費
貸:其他應(yīng)收款 -**人
3、補款時
借:管理費用 -差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款 -**人
核算
企業(yè)應(yīng)通過“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細(xì)核算。
管理費用在會計核算上是作為期間費用核算的,企業(yè)發(fā)生的管理費用,在"管理費用"科目核算,并在"管理費用"科目中按費用項目設(shè)置明細(xì)賬,進行明細(xì)賬核算。期末"管理費用"科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)"本年利潤"科目后無余額。
職工預(yù)借差旅費記入其他應(yīng)收款,分錄為:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
企業(yè)長短期借款的利息記入財務(wù)費用,分錄為:
借:財務(wù)費用
貸:應(yīng)付利息或長期借款
其他應(yīng)收款是企業(yè)應(yīng)收款項的另一重要組成部分。其他應(yīng)收款科目核算企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)其他應(yīng)收款備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。
其他應(yīng)收款通常包括暫付款,是指企業(yè)在商品交易業(yè)務(wù)以外發(fā)生的各種應(yīng)收、暫付款項。
財務(wù)費用指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為籌集資金而發(fā)生的籌資費用。包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營期間發(fā)生的利息支出(減利息收入)、匯兌損益(有的企業(yè)如商品流通企業(yè)、保險企業(yè)進行單獨核算,不包括在財務(wù)費用)、金融機構(gòu)手續(xù)費,企業(yè)發(fā)生的現(xiàn)金折扣或收到的現(xiàn)金折扣等。但在企業(yè)籌建期間發(fā)生的利息支出,應(yīng)計入開辦費;為購建或生產(chǎn)滿足資本化條件的資產(chǎn)發(fā)生的應(yīng)予以資本化的借款費用,在“在建工程”、“制造費用”等賬戶核算。
一、預(yù)付職工差旅費應(yīng)計入“其他應(yīng)收款”科目,會計分錄為:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金等
二、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》附錄—會計科目和主要賬務(wù)處理(財政部財會[2006]18 號),“1221 其他應(yīng)收款”科目“
(一)本科目核算企業(yè)除存出保證金、買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。
(二)本科目可按對方單位(或個人)進行明細(xì)核算。
(三)采用售后回購方式融出資金的,應(yīng)按實際支付的金額,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。銷售價格與原購買價格之間的差額,應(yīng)在售后回購期間內(nèi)按期計提利息費用,借記本科目,貸記“財務(wù)費用”科目。按合同約定返售商品時,應(yīng)按實際收到的金額,借記“銀行存款”科目,貸記本科目。
(四)企業(yè)發(fā)生其他各種應(yīng)收、暫付款項時,借記本科目,貸記“銀行存款”、“固定資產(chǎn)清理”等科目;收回或轉(zhuǎn)銷各種款項時,借記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目,貸記本科目。
(五)本科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款項。
就是出差人在出差前經(jīng)批準(zhǔn)向財務(wù)預(yù)先借支一筆錢。出差回來報銷時扣還。
職工預(yù)借差旅費,以現(xiàn)金支付,會計分錄為:
借:其他應(yīng)收款——某某員工
貸:庫存現(xiàn)金
當(dāng)員工出差回來報銷時:
借:管理費用 庫存現(xiàn)金(多余款退回)
貸:其他應(yīng)收款
1、差旅費必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支, 超預(yù)算不得開支。
2、員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經(jīng)其直屬上級批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的,一律不予報銷。
擴展資料:
1、差旅費借款采取“前賬不清、后賬不借”的原則,由各主管會計 根據(jù)員工已批準(zhǔn)的出差申請進行審核;
2、借支額度按個人借支額批準(zhǔn)出差時間*住宿限額生活補助標(biāo)準(zhǔn)*50%+交通工具費用核定,并結(jié)合出差實際情況國內(nèi)長途出差最高不超過4000元/人次,短途短期不借支差旅費;
3、差旅費借款須在出差返回后5個工作日內(nèi)報銷沖賬,在5個工作日內(nèi)未歸還的,由各單位財務(wù)負(fù)責(zé)人通知薪資管理部從其當(dāng)月薪資中扣還。
參考資料來源:百度百科-差旅費
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