差旅費(fèi)要記入管理費(fèi)用科目。
1、如果沒有向公司借錢
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:現(xiàn)金
2、借出時(shí)
借:其他應(yīng)收款--**人
貸:現(xiàn)金
3、報(bào)銷時(shí)
全部花完
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款-**人
有剩余現(xiàn)金
借:現(xiàn)金
管理費(fèi)用 -差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款 -**人
4、補(bǔ)款時(shí)
借:管理費(fèi)用 -差旅費(fèi)
貸:現(xiàn)金
其他應(yīng)收款 -**人
擴(kuò)展資料:
報(bào)銷范圍
1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費(fèi)用支出,包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷外地餐費(fèi)了,或者報(bào)銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
3、至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費(fèi)開支范圍包括:城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。差旅費(fèi)的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。
借支規(guī)定
1、差旅費(fèi)借款采取“前賬不清、后賬不借”的原則,由各主管會(huì)計(jì) 根據(jù)員工已批準(zhǔn)的出差申請進(jìn)行審核;
2、借支額度按個(gè)人借支額批準(zhǔn)出差時(shí)間*住宿限額生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)*50%+交通工具費(fèi)用核定,并結(jié)合出差實(shí)際情況國內(nèi)長途出差最高不超過4000元/人次,短途短期不借支差旅費(fèi);
3、差旅費(fèi)借款須在出差返回后5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷沖賬,在5個(gè)工作日內(nèi)未歸還的,由各單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人通知薪資管理部從其當(dāng)月薪資中扣還。
參考資料來源:百度百科-差旅費(fèi)
差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目,主要包括因公出差期間所產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。屬于"管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用" 中的明細(xì)科目
支出時(shí):
借:其他應(yīng)收款--個(gè)人
貸:銀行存款/現(xiàn)金
報(bào)銷時(shí):
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用--差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款--個(gè)人
憑證后面付有差旅過程中發(fā)生費(fèi)用的發(fā)票,例如:車票,旅社開的發(fā)票等,這些費(fèi)用要經(jīng)過審核之后才能給予報(bào)銷.
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