一、會(huì)計(jì)科目運(yùn)用
借:管理費(fèi)用(實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi))
貸:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項(xiàng))
借或貸:庫(kù)存現(xiàn)金(預(yù)支和實(shí)際發(fā)生的差額)
二、原因
出差人員出差前預(yù)借差旅費(fèi)時(shí),此時(shí)尚未出差,費(fèi)用沒有發(fā)生,只是出差人員欠了單位一筆錢,屬于單位的一項(xiàng)債權(quán),通過“其他應(yīng)收款”科目核算,債權(quán)(資產(chǎn))增加記入借方。
借:其他應(yīng)收款——XX職工
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
實(shí)際出差報(bào)銷后的科目運(yùn)用
差報(bào)銷時(shí),差旅費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生,差旅費(fèi)一般列入管理費(fèi)用,費(fèi)用增加記入借方。報(bào)銷時(shí)單位收回原借支余款或者補(bǔ)付了出差人員墊付的差額,表示原借支款已經(jīng)結(jié)清,即單位應(yīng)收個(gè)人的款項(xiàng)已經(jīng)收回,故記入“其他應(yīng)收款”賬戶的借方,表示資產(chǎn)減少。
為了核算和監(jiān)督事業(yè)單位各項(xiàng)借入資金的增減變動(dòng)及其結(jié)存情況,需設(shè)置“借入款項(xiàng)”賬戶。
該賬戶貸方登記事業(yè)單位借入款的本金;借方登記償還借入款的本金;余額在貸方,反映尚未償還的借入款的本金。該賬戶應(yīng)按債權(quán)人設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行明細(xì)分類核算。
事業(yè)單位從財(cái)政部門、上級(jí)主管部門、金融機(jī)構(gòu)及其他單位借入款時(shí),借記“銀行存款”賬戶,貸記“借入款項(xiàng)”賬戶。 事業(yè)單位的借款利息應(yīng)記入哪個(gè)支出賬戶取決于借款的用途,如果是用于事業(yè)單位開展各項(xiàng)專業(yè)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)的借款,其利息應(yīng)記入“事業(yè)支出”賬戶;若用于事業(yè)單位在專業(yè)活動(dòng)及輔助活動(dòng)之外的非獨(dú)立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng),其利息應(yīng)記入“經(jīng)營(yíng)支出”賬戶;對(duì)購(gòu)建固定資產(chǎn)所發(fā)生的借款利息,在固定資產(chǎn)尚未辦理竣工手續(xù)之前所發(fā)生的,應(yīng)記入固定資產(chǎn)的價(jià)值,竣工決算之后所發(fā)生的借款利息,記入“事業(yè)支出”賬戶。
由于事業(yè)單位一般采用收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行核算,通常在支付利息時(shí)直接列支。分期支付借入款的利息時(shí),借記“事業(yè)支出”、“經(jīng)營(yíng)支出”等賬戶,貸記“銀行存款”賬戶。
行政事業(yè)單位向上級(jí)借款做會(huì)計(jì)分錄:
借:現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)付款
通常情況下,該科目核算企業(yè)應(yīng)付、暫收其他單位或個(gè)人的款項(xiàng),如應(yīng)付租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金,存入保證金、應(yīng)付、暫收所屬單位、個(gè)人的款項(xiàng)、管轄區(qū)內(nèi)業(yè)主和物業(yè)管戶裝修存入保證金;應(yīng)付職工統(tǒng)籌退休金,以及應(yīng)收暫付上級(jí)單位、所屬單位的款項(xiàng)。
擴(kuò)展資料:
企業(yè)應(yīng)設(shè)置“其他應(yīng)付款”賬戶進(jìn)行核算。該賬戶,屬于負(fù)債類賬戶,貸方登記發(fā)生的各種應(yīng)付、暫收款項(xiàng)。
借方登記償還或轉(zhuǎn)銷的各種應(yīng)付暫收款項(xiàng),月末,余額在貸方,表示企業(yè)應(yīng)付、暫收的結(jié)存現(xiàn)金。本賬戶應(yīng)按應(yīng)付、暫收款項(xiàng)的類別設(shè)置明細(xì)賬戶。
企業(yè)發(fā)生各種應(yīng)付、暫收或退回有關(guān)款項(xiàng)時(shí),借記“銀行存款”、“管理費(fèi)用”等賬戶,貸記“其他應(yīng)付款”賬戶;支付有關(guān)款項(xiàng)時(shí),借記“其他應(yīng)付款”賬戶,貸記“銀行存款”等科目。
企業(yè)采用售后回購(gòu)方式融入資金的,應(yīng)按實(shí)際收到的金額,借記“銀行存款”科目,貸記本科目?;刭?gòu)價(jià)格與原銷售價(jià)格之間的差額。
應(yīng)在售后回購(gòu)期間內(nèi)按期計(jì)提利息費(fèi)用,借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目,貸記本科目。按照合同約定購(gòu)回該項(xiàng)商品等時(shí),應(yīng)按實(shí)際支付的金額,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。
【例1】大華公司以經(jīng)營(yíng)性租賃方式租入廠房一幢,按租賃合同規(guī)定,每月租金于次月底支付,本月計(jì)提應(yīng)付租金2 500元。應(yīng)記錄:
借:制造費(fèi)用 2 500
貸:其他應(yīng)付款──應(yīng)付租金 2 500
次月通過銀行轉(zhuǎn)賬支付應(yīng)付租金,應(yīng)記錄:
借:其他應(yīng)付款──應(yīng)付租金 2 500
貸:銀行存款 2 500
【例2】大華公司實(shí)行退休金統(tǒng)籌,本月按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提統(tǒng)籌退休金3 000元。則應(yīng)記錄:
借:管理費(fèi)用──勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi) 3 000
貸:其他應(yīng)付款──應(yīng)付統(tǒng)籌退休金 3 000
參考資料來源:搜狗百科-其他應(yīng)付款
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