分兩種情況:
1、從銀行提取現金作為備用金
借:庫存現金
貸:銀行存款
2、當外差人員借款作為備用金時:
借:其他應收款-備用金--某某
貸:庫存現金
擴展資料:
備用金是指企業(yè)報給單位內部各職能科室用作零星開支的備用現金。備用金的核算通過在“其他應收款”賬戶下設置明細賬戶“備用金”進行。備用金的基本賬務處理如下:
撥付備用金時:
借:其他應收款——備用金
貸:銀行存款
核準備用金的花費時:
借:費用類賬戶
貸:其他應收款——備用金
期末收回備用金時:
借:銀行存款
貸:其他應收款——備用金
“提取備用金”在會計處理中應當記入“其他應收款”科目。
一般企業(yè)內部的各部門所周轉使用的備用金借方不通過“庫存現金”科目來進行核算,例如從銀行提取備用金時,計入以下會計分錄:
借:其他應收款——備用金——xx部門
貸:銀行存款
知識拓展:
1. 備用金的定義:備用金是指企業(yè)、機關、事業(yè)單位或其他經濟組織等撥付給非獨立核算的內部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。
2. 企業(yè)備用金應該指定專人負責管理,按照規(guī)定的用途進行使用,不得轉借給他人或挪作他用。(1)預支備作差旅費、零星采購等用的備用金,一般按估計所需用數額領取,支用后一次報銷,多退少補。前賬未清的,不得繼續(xù)預支。
(2)對于零星開支用的備用金,可實行定額備用金制度,即由指定的備用金負責人按照規(guī)定的數額領取,支用后按規(guī)定手續(xù)報銷,補足原定額。實行定額備用金制度的單位,備用金領用部門支用備用金后,應根據各種費用憑證編制費用明細表,定期向財會部門報銷,領回所支用的備用金。此外除撥付、增加或減少備用金定額時通過“備用金”科目核算外,日常支用報銷補足定額時,都無須通過該科目而將支用數直接記入有關成本類科目、費用類科目。
(3)對于需要預支的備用金,撥付時可記入“備用金”(或“其他應收款”)科目的借方;報銷和收回余款時記入該科目的貸方。
銀行存款提取備用金的會計分錄分兩種情況:
1、如從銀行提取現金:
借:庫存現金
貸:銀行存款
2、當外差人員借款作為備用金時:
借:其他應收款-備用金--某某,
貸:庫存現金
擴展資料:
會計分錄亦稱“記帳公式”。簡稱“分錄”。它根據復式記帳原理的要求,對每筆經濟業(yè)務列出相對應的雙方帳戶及其金額的一種記錄。在登記帳戶前,通過記帳憑證編制會計分錄,能夠清楚地反映經濟業(yè)務的歸類情況,有利于保證帳戶記錄的正確和便于事后檢查。每項會計分錄主要包括記帳符號,有關帳戶名稱、摘要和金額。
會計分錄分為簡單分錄和復合分錄兩種。簡單分錄也稱“單項分錄”。是指以一個帳戶的借方和另一個帳戶的貸方相對應的會計分錄。
復合分錄亦稱“多項分錄”。是指以一個帳戶的借方與幾個帳戶的貸方,或者以一個帳戶的貸方與幾個帳戶的借方相對應的會計分錄。為了保證帳戶對應關系的正確、清晰、便于了解經濟業(yè)務的內容,會計分錄必須嚴格掌握一借多貸或一貸多借的基本原則,不允許多借多貸。
參考資料:搜狗百科_會計分錄
備用金是企業(yè)、機關、事業(yè)單位或其他經濟組織等撥付給非獨立核算的內部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。物流企業(yè)撥付的備用金,根據管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在“其他應收款一一備用金”明細賬戶中進行核算。具體分錄如下:
撥付備用金時:
借:其他應收款——備用金
貸:銀行存款
核準備用金的花費時:
借:費用類賬戶(如管理費用等)
貸:其他應收款——備用金
期末收回備用金時:
借:銀行存款
貸:其他應收款——備用金
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