其實(shí)跟一般工業(yè)企業(yè)的科目差不多,平時(shí)經(jīng)常用的科目有現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、應(yīng)收利息、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、其他應(yīng)收款、壞帳準(zhǔn)備、應(yīng)收補(bǔ)貼款、庫(kù)存商品、低值易耗品、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、固定資產(chǎn)清理、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)、待攤費(fèi)用、長(zhǎng)期股權(quán)投資、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、長(zhǎng)期借款、短期借款、預(yù)提費(fèi)用、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、應(yīng)交稅金、其他應(yīng)付款、其他應(yīng)交款、應(yīng)付債券、預(yù)計(jì)負(fù)債、應(yīng)付股利、遞延稅款、實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤(rùn)、分配利潤(rùn)、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、營(yíng)業(yè)外收入、其他業(yè)務(wù)收入、營(yíng)業(yè)外支出、其他業(yè)務(wù)支出、所得稅、以前年度損益,這是現(xiàn)在用的科目,跟新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的科目有差異。
1,軟件企業(yè)會(huì)計(jì)科目與一般企業(yè)的科目大同小異,根據(jù)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)制收入和支出科目,在記帳時(shí)進(jìn)行分類登記就可以了。軟件開(kāi)發(fā)收入,軟件開(kāi)發(fā)成本,軟件開(kāi)發(fā)研制費(fèi)用,經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,銷售費(fèi)用,應(yīng)收款和應(yīng)付款,低值易耗品,待攤費(fèi)用等。明細(xì)根據(jù)需要制定。
2,會(huì)計(jì)分錄如下:
(1)公司自行開(kāi)發(fā)軟件銷售,自主研發(fā),自行銷售:
借:現(xiàn)金
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
貸:應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅
開(kāi)發(fā)成本計(jì)入“主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加”。
(2)接業(yè)務(wù)幫其他公司開(kāi)發(fā)軟件項(xiàng)目:
借:銀行存款(或應(yīng)收賬款)貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加
其實(shí)跟一般工業(yè)企業(yè)的科目差不多,平時(shí)經(jīng)常用的科目有現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、應(yīng)收利息、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、其他應(yīng)收款、壞帳準(zhǔn)備、應(yīng)收補(bǔ)貼款、庫(kù)存商品、低值易耗品、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、固定資產(chǎn)清理、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)、待攤費(fèi)用、長(zhǎng)期股權(quán)投資、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、長(zhǎng)期借款、短期借款、預(yù)提費(fèi)用、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、應(yīng)交稅金、其他應(yīng)付款、其他應(yīng)交款、應(yīng)付債券、預(yù)計(jì)負(fù)債、應(yīng)付股利、遞延稅款、實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤(rùn)、分配利潤(rùn)、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、營(yíng)業(yè)外收入、其他業(yè)務(wù)收入、營(yíng)業(yè)外支出、其他業(yè)務(wù)支出、所得稅、以前年度損益,這是現(xiàn)在用的科目,跟新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的科目有差異。
會(huì)計(jì)科目設(shè)置只要不違反國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度、規(guī)范的,主要還是要結(jié)合企業(yè)管理的實(shí)際需要設(shè)置科目,你說(shuō)的稅的處理問(wèn)題那只是稅收處理,可以和會(huì)計(jì)處理有差別,做所得稅匯算清繳的時(shí)候只要把該交的稅交了,會(huì)計(jì)處理稅務(wù)不管。
就這個(gè)問(wèn)題,個(gè)人建議:
1、要單獨(dú)設(shè)立技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi)這個(gè)科目,以便加計(jì)扣除。
2、增值稅返還不屬于不征稅收入的范圍內(nèi),因此要繳納企業(yè)所得稅的,但在增值稅的科目設(shè)置上可以在應(yīng)交稅金中設(shè)立二級(jí)科目稅金返還,但要做為企業(yè)所得稅的征稅收入,年終調(diào)增應(yīng)納稅所得額。
3、為了方便企業(yè)管理,專項(xiàng)技術(shù)建議設(shè)立二級(jí)專項(xiàng)會(huì)計(jì)科目。
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì):一、會(huì)計(jì)軟件由核算型向管理型發(fā)展 1996年4月,中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)召開(kāi)會(huì)計(jì)電算化研討會(huì),首次提出會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)由“核算型”向“管理型”發(fā)展。
(一)管理的層次。管理是分層次的。
從企業(yè)的角度一般可分為三層:決策層、管理層、事務(wù)層。還有一種分法分為四層:戰(zhàn)略層、管理決策層、知識(shí)層、作業(yè)層。
為敘述方便,我們采用前一種分法。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)屬于事務(wù)層中的一個(gè)子系統(tǒng)。
由于以往的會(huì)計(jì)軟件都只注重會(huì)計(jì)的核算職能,忽視了會(huì)計(jì)的管理職能;向“管理型”軟件發(fā)展,就齊全了會(huì)計(jì)的職能。 (二)管理型會(huì)計(jì)軟件。
1.會(huì)計(jì)的全部職能。會(huì)計(jì)的全部職能,一般都概括為具有核算、監(jiān)督、參與決策三項(xiàng)內(nèi)容。
具體工作則是:(1)資金管理。 包括投資核算、投資分析、投資決策、投資收益;籌資核算、籌資決策、籌資回報(bào);費(fèi)用核算、費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用分析;采購(gòu)資金、生產(chǎn)資金、銷售資金的核算以及它們之間的調(diào)度等。
(2)成本管理。包括成本核算、成本預(yù)測(cè)、成本分析、成本控制、成本決策等。
(3)利潤(rùn)管理。包括銷售核算、銷售預(yù)算、銷售決策;利潤(rùn)核算、利潤(rùn)預(yù)算、利潤(rùn)決策等。
2.管理型會(huì)計(jì)軟件的功能。管理型會(huì)計(jì)軟件的功能是:將核算結(jié)果(實(shí)際)與預(yù)算(計(jì)劃)加以比較、分析;運(yùn)用數(shù)學(xué)模型對(duì)核算結(jié)果與預(yù)算進(jìn)行分析,為決策提供依據(jù)。
目前市場(chǎng)上會(huì)計(jì)軟件所提供的功能,離管理型會(huì)計(jì)軟件的要求還相去甚遠(yuǎn)。 (三)管理型會(huì)計(jì)軟件與管理信息系統(tǒng)(MIS)。
管理型會(huì)計(jì)軟件如果開(kāi)發(fā)完整,可以有更多的共享資源為管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為管理、為決策提供更可靠的支持。 管理型會(huì)計(jì)軟件即使達(dá)到了上述全部功能,還僅僅是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是MIS的一個(gè)子系統(tǒng)。
某些軟件公司出于商業(yè)動(dòng)機(jī),把含有一部分(即使是全部)會(huì)計(jì)管理功能的軟件稱作為MIS,這就要求用戶學(xué)會(huì)識(shí)別。典型的MIS是制造業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)——MRPⅡ,目前,已發(fā)展為ERP 系統(tǒng),它是對(duì)一個(gè)工業(yè)企業(yè)從銷售、生產(chǎn)、供應(yīng)、財(cái)務(wù)、人事、車間控制以及存貨的全面管理信息系統(tǒng),為管理層和事務(wù)層的管理人員服務(wù)。
二、會(huì)計(jì)軟件由封閉型向開(kāi)放型發(fā)展 目前市場(chǎng)上銷售的商品化軟件或自行開(kāi)發(fā)的軟件大多數(shù)屬于封閉性一類,即局限于本企業(yè)、本部門的資源。即使網(wǎng)絡(luò)化,也只是一個(gè)孤立的、對(duì)外封閉的、資源貧乏的局域網(wǎng)絡(luò)。
這種狀況已落后于國(guó)際信息社會(huì)對(duì)信息的需求。那么,什么是開(kāi)放型的會(huì)計(jì)軟件呢? (一)廣域化。
廣域網(wǎng)(Wide Area Network, WAN)上的數(shù)據(jù)一般以每秒1.5兆的速度傳送,能夠跨越時(shí)空的限制。 目前的廣域網(wǎng)就是國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)——Internet和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)——Intranet。
Internet便于人類在全球范圍內(nèi)交流信息、共享信息資源。Intranet是基于Internet平臺(tái),構(gòu)筑企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò),通過(guò)瀏覽器,將企業(yè)的有關(guān)信息以HTML格式傳輸,與財(cái)稅部門、上級(jí)單位、會(huì)計(jì)師事務(wù)所建立互聯(lián),客戶或投資者可以上網(wǎng)瀏覽到各自所需的產(chǎn)品、價(jià)格、服務(wù)與財(cái)務(wù)資料。
會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)生的信息在規(guī)定的訪問(wèn)權(quán)限范圍內(nèi),可以讓企業(yè)外部的人員使用。 (二)一體化。
企業(yè)內(nèi)部的供、產(chǎn)、銷信息通過(guò)Internet向外發(fā)布。雖然目前的網(wǎng)上購(gòu)物還未被人們普遍接受,但是隨著電子商務(wù)的普及,企業(yè)一定會(huì)向網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上定單、網(wǎng)上交割的方向發(fā)展。
到那時(shí),采購(gòu)人員不必滿天飛,在電腦上就能采購(gòu)到合適的原料或商品;貨款也不需要當(dāng)場(chǎng)用支票、匯票支付,通過(guò)網(wǎng)上劃款即可;產(chǎn)品銷售通過(guò)網(wǎng)上定單、網(wǎng)上購(gòu)物就可實(shí)現(xiàn)。只有企業(yè)內(nèi)部的供、產(chǎn)、銷通過(guò)Intranet形成信息一體化,才是可信賴的信息,才能對(duì)外開(kāi)放。
三、會(huì)計(jì)軟件由手工型向智能型發(fā)展 (一)操作過(guò)程智能化。在憑證輸入過(guò)程中就有許多智能化的問(wèn)題。
例如:當(dāng)用戶選擇了現(xiàn)收憑證,那么借方科目自動(dòng)顯示現(xiàn)金,或者借方科目輸入“現(xiàn)金”,憑證類型自動(dòng)顯示“現(xiàn)收”。又例如:借方已輸入“材料采購(gòu)”科目,那么借方必定還有“應(yīng)交稅金——增值稅——進(jìn)項(xiàng)稅”,而且其金額已根據(jù)本行業(yè)的稅率與“材料采購(gòu)”的金額自動(dòng)計(jì)算。
這類智能化工作還有很多很多,目前的會(huì)計(jì)軟件還不盡如人意。 (二)業(yè)務(wù)分析智能化。
業(yè)務(wù)分析的前提是業(yè)務(wù)分類,會(huì)計(jì)核算中的一級(jí)科目有幾十個(gè),明細(xì)科目有幾百個(gè),目的之一就是為了分析。目前的會(huì)計(jì)軟件根據(jù)經(jīng)驗(yàn)一般還增設(shè)了按“部門”、“項(xiàng)目”、“客戶”等幾種分類,也。
1. 評(píng)估財(cái)務(wù)管理流程的成熟度和絕大多數(shù)流程一樣,財(cái)務(wù)管理流程也可以根據(jù)成熟度來(lái)衡量和評(píng)估。一種簡(jiǎn)單可行的成熟度評(píng)估法可以在itsMF網(wǎng)站上獲得,它適用于所有的IT流程。
美國(guó)典型的評(píng)估工具,是給財(cái)務(wù)管理流程提供一個(gè)單一的成熟度號(hào)碼。還有一些較好的方法,是給你提供更多的細(xì)節(jié),和與財(cái)務(wù)控制有關(guān)的多重指標(biāo),像評(píng)估管理,項(xiàng)目實(shí)施,成本控制等。
2. 引進(jìn)配置和能力管理流程如果沒(méi)有配置和能力管理流程的正常運(yùn)作,你可能會(huì)隨意決定IT預(yù)算。配置管理主要針對(duì)IT領(lǐng)域的幾個(gè)組成部分(如應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器等)及其怎樣相互作用方面。能力管理則是規(guī)劃IT容量。來(lái)自這兩個(gè)流程的報(bào)告,對(duì)于評(píng)價(jià)企業(yè)目前的狀況(現(xiàn)有IT資產(chǎn))及將來(lái)的發(fā)展方向(投資和預(yù)算)是至關(guān)重要的。
3. 從服務(wù)而不是功能角度來(lái)考慮應(yīng)該根據(jù)正在提供的IT服務(wù)(如電子郵件,人力資源系統(tǒng),遠(yuǎn)程獲取服務(wù)),來(lái)確定企業(yè)的預(yù)算要求和核算體系。以往,預(yù)算常常根據(jù)功能部分(如DBAS, Unix系統(tǒng), 維護(hù)框架)的需求來(lái)設(shè)置。
對(duì)IT服務(wù)預(yù)算和成本的理解越深刻,企業(yè)就越容易判斷這些服務(wù)需求的類別及緊迫性。當(dāng)評(píng)估外包模式時(shí),這種方法也有助于合理地進(jìn)行對(duì)比。
4. 關(guān)注一些方法和廣泛搜集基準(zhǔn)信息針對(duì)IT部門提供的各種復(fù)雜的季度數(shù)據(jù)報(bào)告或每月數(shù)據(jù)報(bào)告,只有技術(shù)專家才能明白這些晦澀難懂的報(bào)告的深刻含義。企業(yè)應(yīng)設(shè)法掌握這些報(bào)告,并從商業(yè)管理的角度分析它們。
企業(yè)向IT部門提交需求報(bào)告時(shí),主要關(guān)注那些相對(duì)于已經(jīng)制訂的目標(biāo)(如項(xiàng)目投資的預(yù)期回報(bào))來(lái)說(shuō),具有明確定義和可以獲得進(jìn)展的需求。
查閱有關(guān)行業(yè)分析報(bào)告或內(nèi)部資源狀況,以提供一些關(guān)于行業(yè)、周期或能評(píng)估企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的輔助機(jī)構(gòu)等基準(zhǔn)信息。要找出外包服務(wù)價(jià)格。通過(guò)比較外包服務(wù)價(jià)格和自身成本預(yù)算,這對(duì)管理IT部門也具有很大的幫助。
這種方法可以識(shí)別出IT支出的真實(shí)驅(qū)動(dòng)因素,發(fā)現(xiàn)節(jié)約成本的機(jī)會(huì),使預(yù)算變化易于理解和控制,有助于實(shí)現(xiàn)服務(wù)計(jì)費(fèi)。
ABM的實(shí)施,使得企業(yè)對(duì)IT服務(wù)在公司利潤(rùn)影響的理解更加深刻。從某種程度上說(shuō),它的另一個(gè)好處就是能很好地切合了平衡記分卡或類似的方法。
6.使IT部門掌握一些財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)員工是提高IT部門的財(cái)務(wù)管理知識(shí)的一個(gè)方法。另一個(gè)方法就是把會(huì)計(jì)人員合理地轉(zhuǎn)移到IT部門。讓雙方相互交往,彼此學(xué)習(xí)和欣賞,并從中受益。
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