記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。
是由會(huì)計(jì)部門根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。那么記賬憑證有哪些類別呢?下面就由企盈帶領(lǐng)大家一起來(lái)看看吧。
根據(jù)記賬憑證使用范圍的不同,大致可以分為以下幾類:一、按記賬憑證用途分類記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。1.專用記賬憑證,是指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。
這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。(1)收款憑證。
收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。(2)付款憑證。
付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。(3)轉(zhuǎn)賬憑證。
轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。2.通用記賬憑證,是指用來(lái)反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。
二、按其填列會(huì)計(jì)科目的數(shù)目分類記賬憑證按其填列會(huì)計(jì)科目的數(shù)目分類,可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類。(1)單式記賬憑證。
單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。(2)復(fù)式記賬憑證。
復(fù)式記賬憑證是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。三、按其包括的內(nèi)容分類記賬憑證按其包括的內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
(1)單一記賬憑證,是指只包括一筆會(huì)計(jì)分錄的記賬憑證。(2)匯總記賬憑證,是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。
(3)科目匯總表(亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表),是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡(jiǎn)化總分類賬的登記手續(xù)。
表內(nèi)科目指資產(chǎn)負(fù)債表中,資產(chǎn)和負(fù)債欄目可以揭示的科目;例如貸款、貿(mào)易融資、票據(jù)融資、融資租賃、透支、各項(xiàng)墊款等。
表外科目是指資產(chǎn)負(fù)債表不能揭示的科目,例如保證、銀行承兌匯票等。表內(nèi)科目劃分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、資產(chǎn)負(fù)債共同類和損益類五大類。
1、資產(chǎn)類: 資產(chǎn)類科目用以核算現(xiàn)金、貴金屬、存放款項(xiàng)、各類貸款、投資、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)及其他資產(chǎn)等業(yè)務(wù)。2、負(fù)債類: 負(fù)債類科目用以核算各類存款、借款、委托代理資金、發(fā)行債券、各項(xiàng)應(yīng)付款項(xiàng)及其他負(fù)債類業(yè)務(wù)。
3、所有者權(quán)益類: 所有者權(quán)益類科目用以核算實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤(rùn)及利潤(rùn)分配。表外科目劃分為或有事項(xiàng)、委托代理業(yè)務(wù)和備查登記類三大類。
1、或有事項(xiàng)類: 或有事項(xiàng)類科目用于核算簽發(fā)銀行承兌匯票、開出信用證及保函、保兌信用證及保函、開出提貨擔(dān)保等或有事項(xiàng)以及期權(quán)、掉期等衍生金融產(chǎn)品中所擁有的權(quán)利和承擔(dān)的責(zé)任。2、委托代理業(yè)務(wù)類: 委托代理業(yè)務(wù)類科目用于核算代理開發(fā)銀行貸款、代理開發(fā)銀行逾期貸款及代理開發(fā)銀行貸款利息等。
3、備查登記類: 備查登記類科目用于核算有價(jià)單證、空白重要憑證、代保管有價(jià)值品、應(yīng)收托收款項(xiàng)、代收托收款項(xiàng)、收到信用證及保函、未收貸款利息、未履行貸款承諾等4、資產(chǎn)負(fù)債共同類: 資產(chǎn)負(fù)債共同類科目用以核算系統(tǒng)內(nèi)往來(lái)、待清算轄內(nèi)往來(lái)、外匯買賣以及法定存款準(zhǔn)備金等。5、損益類: 損益類科目用以核算各項(xiàng)收入、各項(xiàng)支出、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、稅金及匯兌損益等。
記賬憑證的基本功能是根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則,編制會(huì)計(jì)分錄。編制會(huì)計(jì)分錄時(shí),必須填寫會(huì)計(jì)科目。要符合如下要求:
(1)必須使用統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,不得自創(chuàng),以保證核算口徑一致,便于前后期的比較;也便于進(jìn)行逐級(jí)匯總,為宏觀經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)。
(2)一級(jí)科目、二級(jí)科目或明細(xì)科目填寫齊全,對(duì)應(yīng)關(guān)系清楚,金額正確無(wú)誤。
(3)在書寫時(shí),文字不要占滿格,一般應(yīng)占格距高度的1/2,上面留有一定的空格,便于更正差錯(cuò)。
(4)字跡必須清晰、工整。
為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所引起的各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素的增減變化,就有必要對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容按照其不同的特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)管理要求進(jìn)行科學(xué)的分類,并事先確定分類核算的項(xiàng)目名稱,規(guī)定其核算內(nèi)容。這種對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目,稱為會(huì)計(jì)科目。
會(huì)計(jì)科目的設(shè)置可以把各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素的增減變化分門別類地歸集起來(lái),使之一目了然,以便為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理和向有關(guān)方面提供一系列具體分類核算指標(biāo),滿足一制定。
1、會(huì)計(jì)科目是復(fù)式記賬的基礎(chǔ);
2、會(huì)計(jì)科目是編制記賬憑證的基礎(chǔ);
3、會(huì)計(jì)科目為成本核算及財(cái)產(chǎn)清查提供了前提條件;
4、會(huì)計(jì)科目為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供了方便。
各單位由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體內(nèi)容、規(guī)模大小與業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)程度等情況不盡相同,在具體設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí),應(yīng)考慮其自身特點(diǎn)和具體情況。會(huì)計(jì)科目作為向投資者、債權(quán)人、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者等提供會(huì)計(jì)信息的重要手段,在其設(shè)置過(guò)程中應(yīng)努力做到科學(xué)、合理、適用,應(yīng)遵循下列原則:
1.全面性原則
會(huì)計(jì)科目作為對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算,科目的設(shè)置應(yīng)能保證對(duì)各會(huì)計(jì)要素做全面地反映,形成一個(gè)完整的體系。
2.合法性原則
合法性原則,是指所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。中國(guó)現(xiàn)行的統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度中均對(duì)企業(yè)設(shè)置的會(huì)計(jì)科目作出規(guī)定,以保證不同企業(yè)對(duì)外提供的會(huì)計(jì)信息的可比性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)參照會(huì)計(jì)制度中的統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,根據(jù)自身的實(shí)際情況設(shè)置會(huì)計(jì)科目,但其設(shè)置的會(huì)計(jì)科目不得違反現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,對(duì)于國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),在不影響統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算要求以及對(duì)外提供統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表的前提下,自行增設(shè)、減少或合并某些會(huì)計(jì)科目。
3.相關(guān)性原則
相關(guān)性原則,是指所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)為提供有關(guān)各方所需要的會(huì)計(jì)信息服務(wù),滿足對(duì)外報(bào)告與對(duì)內(nèi)管理的要求。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告提供的信息必須滿足對(duì)內(nèi)對(duì)外各方面的需要,而設(shè)置會(huì)計(jì)科目必須服務(wù)于會(huì)計(jì)信息的提供,必須與財(cái)務(wù)報(bào)告的編制相協(xié)調(diào),相關(guān)聯(lián)。
4.清晰性原則
會(huì)計(jì)科目作為對(duì)會(huì)計(jì)要素分類核算的項(xiàng)目,要求簡(jiǎn)單明確,字義相符,通俗易懂。同時(shí),企業(yè)對(duì)每個(gè)會(huì)計(jì)科目所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容也必須做到界限明確,既要避免不同會(huì)計(jì)科目所反映的內(nèi)容重疊的現(xiàn)象,也要防止全部會(huì)計(jì)科目未能涵蓋企業(yè)某些經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的現(xiàn)象。
5.簡(jiǎn)要實(shí)用原則
在合法性的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)組織形式、所處行業(yè)、經(jīng)營(yíng)內(nèi)容、業(yè)務(wù)種類等自身特點(diǎn),設(shè)置符合企業(yè)需要的會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目設(shè)置應(yīng)該簡(jiǎn)單明了通俗易懂。突出重點(diǎn),對(duì)不重要的信息進(jìn)行合并或刪減。要盡量使讀者一目了然,便于理解。
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