1.委托 收款人辦理委托收款,應(yīng)向開戶銀行填寫委托收款憑證,提供收款依據(jù),如發(fā)票、鐵路運單等。
經(jīng)開戶銀行審查、受理后,憑以辦理委托收款手續(xù)。通過付款人開戶銀行,向付款人收取款項,待委托款項劃回后,給收款人入帳。
委托收款憑證分為“委郵”委托收款憑證和“委電”委托收款憑證兩種。采取郵寄劃款的,填制“委郵”憑證;采用電報劃款的,填制“委電”憑證。
“委郵”憑證和“委電”憑證都為一式五聯(lián)。第一聯(lián)為回單,由銀行蓋章后退給收款單位;第二聯(lián)為收款憑證,收款單位開戶銀行收作收入傳票;第三聯(lián)為支款憑證,付款人開戶銀行作為付出傳票;“委郵”第四聯(lián)為收帳通知,是收款單位開戶銀行在款項收妥后給收款人的收帳通知,“委電”第四聯(lián)為發(fā)電依據(jù),付款單位開戶銀行憑此向收款單位開戶銀行拍發(fā)電報;第五聯(lián)為付款通知,乃付款人開戶銀行給付款單位按期付款的通知。
收款單位出納員應(yīng)按規(guī)定逐項填明委托收款憑證的各項內(nèi)容,如收款單位名稱、帳號、開戶銀行,付款單位的名稱、帳號或地址、開戶銀行,委托金額大、小寫,款項內(nèi)容(如貨款、勞務(wù)費等),委托收款憑據(jù)名稱(如發(fā)票等),及所附單證張數(shù)等,然后在委托收款憑證第二聯(lián)上加蓋收款單位印章后,將委托收款憑證和委托收款依據(jù)一并送交開戶銀行。 收款單位開戶銀行收到收款單位送交的委托收款憑證和有關(guān)單證后,按照委托收款的有關(guān)規(guī)定和填寫憑證的有關(guān)要求進行認真審查,審查無誤后辦理委托收款手續(xù),在委托收款憑證第一聯(lián)上加蓋業(yè)務(wù)用公章后退給收款單位,同時按規(guī)定收取一定量的手續(xù)費和郵電費。
收款單位財務(wù)部門根據(jù)銀行蓋章退回的委托收款憑證第一聯(lián)和發(fā)票等有關(guān)原始憑證按照有關(guān)業(yè)務(wù)性質(zhì)編制有關(guān)記帳憑證。如工業(yè)企業(yè)銷售產(chǎn)品,在辦妥委托收款手續(xù)后應(yīng)根據(jù)有關(guān)憑證編制轉(zhuǎn)帳憑證,其會計分錄為: 借:應(yīng)收帳款——**單位 貸:產(chǎn)品銷售收入 應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額) 商品流通企業(yè)銷售商品,則會計分錄為: 借:應(yīng)收帳款——**單位 貸:商品銷售收入 應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額) 其他行業(yè)企業(yè)或事業(yè)單位提供商品或供應(yīng)勞務(wù),在辦妥委托收款手續(xù)后,同樣應(yīng)根據(jù)有關(guān)憑證編制轉(zhuǎn)帳憑證,其會計分錄為: 借:應(yīng)收帳款——**單位 貸:營業(yè)收入或業(yè)務(wù)收入或事業(yè)收入等 對于銀行按規(guī)定收取的手續(xù)費,應(yīng)根據(jù)收據(jù)收費編制現(xiàn)金付款憑證,其會計分錄為: 借:財務(wù)費用 貸:現(xiàn)金 2.付款 付款人開戶銀行接到收款人開戶銀行寄來的委托收款憑證,經(jīng)審查無誤,應(yīng)及時通知付款人。
付款人接到通知和有關(guān)附件,應(yīng)在規(guī)定的付款期內(nèi)付款。 付款單位收到其開戶銀行轉(zhuǎn)來的委托收款憑證第五聯(lián)及有關(guān)單證后,應(yīng)進行認真審核。
審查內(nèi)容包括: ①委托收款憑證是否應(yīng)由本單位受理; ②憑證內(nèi)容和所附的有關(guān)單證填寫是否齊全正確; ③委托收款金額和實際應(yīng)付金額是否一致,承付期限是否到期。 審查無誤后應(yīng)在付款期內(nèi)籌足資金,由開戶銀行辦理付款手續(xù)。
付款期限為3天,從付款人開戶銀行發(fā)出付款通知的次日算起(付款期內(nèi)遇例假日順延)。付款人在付款期內(nèi)未向銀行提出異議,銀行視作同意付款,并在付款期滿的次日(例假日順延)上午銀行開始營業(yè)時將款項主動劃給收款人。
如在付款期滿之后,付款人通知銀行提前付款,銀行應(yīng)立即辦理劃款。如果付款人審查付款通知及有關(guān)單證,發(fā)現(xiàn)有明顯的計算差錯,應(yīng)該多付款項時,可由出納員填制一式四聯(lián)“多付款理由書”,于付款期滿前交開戶銀行將多付款項一并劃給收款單位。
銀行審查同意后,將多付款項連同委收金額劃轉(zhuǎn)給收款單位,同時將第一聯(lián)多付款理由書加蓋“轉(zhuǎn)訖”章后作支款通知交給收款單位。 付款單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)銀行轉(zhuǎn)來的委托收款憑證第五聯(lián)和有關(guān)單證編制銀行存款付憑證,其貸方科目自然為“銀行存款”科目,其借方科目則根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和本單位所屬行業(yè)會計制定而定。
如工業(yè)企業(yè)購買對方材料,應(yīng)按規(guī)定編制銀行存款付款憑證,其會計分錄為: 借:材料采購 應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額) 貸:銀行存款 又如商品流通企業(yè)購買對方商品時: 借:商品采購 應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額) 貸:銀行存款。
委托收款結(jié)算方式是收款人委托銀行向付款人收取款項的一種結(jié)算方式。委托收款結(jié)算包括托收和付款兩個階段。在托收階段,收款單位委托開戶銀行收款時,應(yīng)填制銀行印制的“委托收款憑證”,提供必要的收款依據(jù)。收款分郵寄或電報劃回兩種,企業(yè)應(yīng)根據(jù)需要選擇使用。企業(yè)的開戶銀行受理委托收款以后,將委托收款憑證寄交付款單位開戶銀行。由付款單位開戶銀行審核,并通知付款單位。在付款階段,付款單位在接到銀行付款通知和有關(guān)部門附件后,應(yīng)在規(guī)定的付款期(3天)內(nèi)付款。如果付款期內(nèi)未向銀行提出異議,則銀行視做同意付款,并在付款期滿的次日將款項主動轉(zhuǎn)賬付給收款單位。
委托收款的賬務(wù)處理是通過“應(yīng)收賬款”賬戶進行核算的,其會計分錄如下:
1.收款單位在辦妥委托收款手續(xù)后,根據(jù)銀行蓋章退回的回單聯(lián):
借:應(yīng)收賬款***
貸:有關(guān)科目 ***
2.付款單位收到銀行轉(zhuǎn)來的付款通知單及其證明單據(jù)同意付款后:
借:有關(guān)科目 ***
貸:銀行存款***
3.收款單位收到銀行轉(zhuǎn)來收款通知單后:
借:銀行存款***
貸:應(yīng)收賬款***
代收時
借:銀行存款/庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款--代收代付款
代付時
借:其他應(yīng)付款--代收代付款
貸:銀行存款
其他應(yīng)收款核算企業(yè)除存出保證金、拆出資金、買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收保戶儲金、應(yīng)收代為追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保未到期責(zé)任準備金、應(yīng)收分保保險責(zé)任準備金、長期應(yīng)收款等經(jīng)營活動以外的其他各種應(yīng)收、暫付的款項。
其他應(yīng)付款核算企業(yè)應(yīng)付、暫收其他單位或個人的款項,如應(yīng)付租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金,存入保證金、應(yīng)付、暫收所屬單位、個人的款項、管轄區(qū)內(nèi)業(yè)主和物業(yè)管戶裝修存入保證金;應(yīng)付職工統(tǒng)籌退休金,以及應(yīng)收暫付上級單位、所屬單位的款項。
擴展資料:
例1】大華公司以經(jīng)營性租賃方式租入廠房一幢,按租賃合同規(guī)定,每月租金于次月底支付,本月計提應(yīng)付租金2 500元。應(yīng)記錄:
借:制造費用 2 500
貸:其他應(yīng)付款──應(yīng)付租金 2 500
次月通過銀行轉(zhuǎn)賬支付應(yīng)付租金,應(yīng)記錄:
借:其他應(yīng)付款──應(yīng)付租金 2 500
貸:銀行存款 2 500
【例2】大華公司實行退休金統(tǒng)籌,本月按規(guī)定標準計提統(tǒng)籌退休金3 000元。則應(yīng)記錄:
借:管理費用──勞動保險費 3 000
貸:其他應(yīng)付款──應(yīng)付統(tǒng)籌退休金 3 000
【例3】甲公司出租給某企業(yè)機器設(shè)備一臺,收到租用押金6000元,甲公司賬務(wù)處理如下:
借:銀行存款6000
貸:其他應(yīng)付款6000
【例4】接上例,某企業(yè)租賃期結(jié)束退還該機器設(shè)備,甲公司退還押金,甲公司賬務(wù)處理如下:
借:其他應(yīng)付款6000
貸:銀行存款6000
參考資料:搜狗百科-其他應(yīng)付款
參考資料:搜狗百科-其他應(yīng)收款
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