企業(yè)發(fā)生借用備用金應做入:其他應收款科目,發(fā)生時做:
借:其他應收款:備用金--xxx名字;
貸:庫存現(xiàn)金
備用金:備用金是企業(yè)、機關、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織等撥付給非獨立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。
備用金應指定專人負責管理,按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。預支備作差旅費、零星采購等用的備用金,一般按估計需用數(shù)額領取,支用后一次報銷,多退少補。前賬未清,不得繼續(xù)預支。對于零星開支用的備用金,可實行定額備用金制度,即由指定的備用金負責人按照規(guī)定的數(shù)額領取,支用后按規(guī)定手續(xù)報銷,補足原定額。實行定額備用金制度的單位,備用金領用部門支用備用金后,應根據(jù)各種費用憑證編制費用明細表,定期向財會部門報銷,領回所支用的備用金。對于預支的備用金,撥付時可記入“備用金”(或“其他應收款”)科目的借方;報銷和收回余款時記入該科目的貸方。在實行定額備用金制度的單位,除撥付、增加或減少備用金定額時通過“備用金”科目核算外,日常支用報銷補足定額時,都無須通過該科目而將支用數(shù)直接記入有關成本類科目、費用類科目。
當然有。
單獨設置“備用金”科目的企業(yè),由企業(yè)財務部門單獨撥給企業(yè)內(nèi)部各單位周轉(zhuǎn)使用的備用金,借記“備用金”,貸記“現(xiàn)金”或“銀行存款”。自備用金中支付零星支出,應根據(jù)有關的支出憑單,定期編制備用金報銷清單,財務部門根據(jù)內(nèi)部各單位提供的備用金報銷清單,定期補足備用金,借記“管理費用”等科目,貸記“現(xiàn)金”或“銀行存款”。除了增加或減少撥入的備用金外,使用或報銷有關備用金支出時不再通過“備用金”科目核算。
備用金是單位內(nèi)部各部門工作人員用作零星開支、業(yè)務采購、差旅費等以現(xiàn)金方式借用的款項。
3.實行備用金制度有利于各部門工作人員積極靈活地開展業(yè)務,從而提高工作效率,但必須做到??顚S?,不得挪用和貪污,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。 4.本制度規(guī)定了備用金借用和報賬手續(xù)及備用金的管理要求。
5.備用金借款和報銷手續(xù) 5.1 工作人員需臨時借用備用金時,先到財務部辦事處索取“借款單”,財務人員根據(jù)實際需要向借款人發(fā)放“借款單”,一式三聯(lián),借款人按規(guī)定的格式內(nèi)容填寫借款日期、借款部門、借款人、借款用途和借款金額等事項,經(jīng)項目主管經(jīng)理簽字同意,再由財務負責人簽字批準后,方可到財務部辦事處辦理借款手續(xù)。財務人員審核簽字后的“借款單”各項內(nèi)容是否正確和完整,經(jīng)審核無誤后才能辦理付款手續(xù)。
5.2 借款人員完成業(yè)務后應在三日內(nèi)到財務部辦事處索取“報銷單”,填寫好“報銷單”的各項規(guī)定內(nèi)容,并經(jīng)主管經(jīng)理審批后,再將“報銷單”返回財務部辦事處,財務人員根據(jù)財務制度規(guī)定認真審核,審核無誤后,辦理報銷手續(xù)。 5.3 借款人辦理報銷手續(xù)時,財務人員應查閱“備用金”臺賬,查明報銷人員原借款金額,對報銷的超支款項應及時付現(xiàn)退還本人,對報銷后低于備用金金額款項的,應讓其退回余額以結(jié)清原借款單所借賬款。
6.備用金的管理 6.1 因業(yè)務原因長期借用備用金的人員可由財務部辦事處根據(jù)實際情況核定,撥出一筆固定數(shù)額的現(xiàn)金并規(guī)定使用范圍;使用部門必須設立專人經(jīng)管定額備用金,備用金經(jīng)管人員必須妥善保存支付備用金的收據(jù)、發(fā)票以及各種報銷憑證,并設備用金登記簿,記錄各種零星支出。 6.2 財務部辦事處應當按照借款日期、借款部門、借款人、用途、金額、注銷日期建立備用金臺賬,按月及時清理。
6.3 借用備用金的人員應及時沖賬,對無故拖延者,財務部辦事處發(fā)出最后一次催辦通知后還不辦理者,財務部辦事處將從下月起直接從借款人獎金中抵扣,不再另行通知。 6.4 跨年度使用備用金時,年底必須重新辦理借款手續(xù),并沖銷年借款。
從字面理解就是準備使用的錢。
它是一個專門為個人借公司現(xiàn)金,用于業(yè)務臨時周轉(zhuǎn)而設置的科目。說的直白點,借公司支票時(一般為單位行為),用“其他應收款—xx單位”科目,而借公司現(xiàn)金時,(一般為個人行為),就用“其他應收款——xx備用金借款”或“其他應收款——xx人”,基本業(yè)務處理是這樣: 1、個人臨時業(yè)務(比如出差等)借款時,先要填寫借款申請單,注明借款理由、借款金額等事項,經(jīng)有關領導簽字同意后,到財務領款,財務依據(jù)借款申請單,支付現(xiàn)金,作: 借:其他應收款——xx人貸:現(xiàn)金2、個人回來銷賬時,一般都是交回發(fā)票,需要借款人填寫費用報銷單,并經(jīng)相關領導簽字。
對于借款沒花完,有剩余的,個人需交回剩余現(xiàn)金,填寫(注銷)借款申請單,作: 借:現(xiàn)金(剩余的現(xiàn)金) 管理費用(或營業(yè)費用等)(發(fā)票部分的金額) 貸:其他應收款——xx人 對于借款超支的,需公司補付借款人現(xiàn)金,作: 借:管理費用(或營業(yè)費用等)(發(fā)票部分的金額) 貸:其他應收款——xx人 現(xiàn)金(超支部分) 3、對于個人借款后沒有花費,或者花費后又報銷變成現(xiàn)金,然后再交回財務的,直接沖銷原紀錄就可以了。 借:現(xiàn)金貸:其他應收款—— xx人 4、對于日常用于零星開支的庫存?zhèn)溆矛F(xiàn)金的使用,就更簡單了,提取現(xiàn)金時:借:現(xiàn)金貸:銀行存款 其他的就不用再說了吧。
備用金屬于其他應收款科目。
預支備作差旅費、零星采購等用的備用金,一般按估計需用數(shù)額領取,支用后一次報銷,多退少補。前賬未清,不得繼續(xù)預支。
對于零星開支用的備用金,可實行定額備用金制度,即由指定的備用金負責人按照規(guī)定的數(shù)額領取,支用后按規(guī)定手續(xù)報銷,補足原定額。
實行定額備用金制度的單位,備用金領用部門支用備用金后,應根據(jù)各種費用憑證編制費用明細表,定期向財會部門報銷,領回所支用的備用金。對于預支的備用金,撥付時可記入“備用金”(或“其他應收款”)科目的借方;報銷和收回余款時記入該科目的貸方。
擴展資料
其他應收、暫付款主要包括:
1、應收的各種賠款、罰款;
2、應收出租包裝物租金;
3、應向職工收取的各種墊付款項;
4、備用金(向企業(yè)各職能科室、車間等撥出的備用金);
5、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
6、預付賬款轉(zhuǎn)入;
7、購買股票后應收的包括在股票價格中的已宣告發(fā)放的股利;
8、其他各種應收、暫付款項。
參考資料來源:搜狗百科-備用金
參考資料來源:搜狗百科-其他應收款
備用金是企業(yè)、機關、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織等撥付給非獨立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。
備用金一般作為“其他應收款”的二級科目。
1.對于借款沒花完,有剩余的,個人需交回剩余現(xiàn)金,填寫(注銷)借款申請單,作:
借:現(xiàn)金(剩余的現(xiàn)金)
管理費用(或營業(yè)費用等)(發(fā)票部分的金額)
貸:其他應收款——xx人
2.對于借款超支的,需公司補付借款人現(xiàn)金,作:
借:管理費用(或營業(yè)費用等)(發(fā)票部分的金額)
貸:其他應收款——xx人
3.對于個人借款后沒有花費,或者花費后又報銷變成現(xiàn)金,然后再交回財務的,直接沖銷原紀錄就可以了。
借:現(xiàn)金貸:其他應收款—— xx人
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