一、明細(xì)賬可以根據(jù)一級會計科目所屬的明細(xì)項目(二級、三級等科目)設(shè)置。
明細(xì)賬有:三欄式明細(xì)帳、多欄式明細(xì)帳、數(shù)量金額式明細(xì)帳。 二、明細(xì)賬可以根據(jù)會計科目核算的內(nèi)容設(shè)置明細(xì)帳。
如:原材料、產(chǎn)成品、庫存商品等科目,可以登記使用數(shù)量金額式明細(xì)帳。 管理費用、營業(yè)費用、生產(chǎn)成本等科目,可以登記使用多欄式明細(xì)帳。
其他應(yīng)收款、應(yīng)交稅金、本年利潤、主營業(yè)務(wù)稅金及附加等科目,可以登記使用三欄式明細(xì)帳。 三、明細(xì)帳的登記方法 (一)三欄式明細(xì)賬? 1 、賬頁結(jié)構(gòu):三欄式明細(xì)賬在賬頁中設(shè)有借方、貸方和余額三個金額欄。
為區(qū)別總分類賬中的三欄式,在實際工作中,將明細(xì)賬中的三欄式,稱之為“甲式賬”。 2 、登記方法:三欄式明細(xì)賬是根據(jù)記賬憑證,按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐日逐筆進行登記的。
其他各欄目的登記方法與三欄式總賬相同。 (二)數(shù)量金額式明細(xì)賬 1 、結(jié)構(gòu):該明細(xì)賬的賬頁,設(shè)有入庫、出庫和結(jié)存三大欄次,并在每一大欄下設(shè)有數(shù)量、單價和金額三個小欄目。
由于在明細(xì)賬中有了“甲式賬”,在實際工作中將數(shù)量金額式明細(xì)賬稱為“乙式賬”。 2 、登記方法:數(shù)量金額式明細(xì)賬一般是由會計人員和業(yè)務(wù)人員(如倉庫保管員),根據(jù)原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間先后順序逐日逐筆進行登記。
數(shù)量金額式明細(xì)賬的具體登記方法如下: (1)憑證字、號欄:填寫按所依據(jù)的原始憑證的字和號進行。 如收料單的“收”字、領(lǐng)料單的“領(lǐng)”字、產(chǎn)成品入庫單的“入”字和出庫單的“出”字。
(2)三個數(shù)量欄:填寫實際入、出庫和結(jié)存的財產(chǎn)物資的數(shù)量; (3)入庫單價欄和金額欄按照所入庫材料的單位成本登記; (4)出庫欄和結(jié)存欄中的單價欄和金額欄,登記時間及登記金額取決于企業(yè)所采用的期末存貨計價方法。 在采用月末一次加權(quán)平均法下,出庫和結(jié)存的單價欄和金額欄一個月只在月末登記一次。
(三)多欄式明細(xì)賬 1 、多欄式明細(xì)賬的作用和種類。多欄式明細(xì)賬是根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點和經(jīng)營管理的需要,在一張賬頁上按有關(guān)子目或細(xì)目分設(shè)若干欄目,以集中反映各有關(guān)明細(xì)科目的核算資料。
按照明細(xì)賬所記經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點不同,多欄式明細(xì)賬可以采用借方多欄式、貸方多欄式和借貸方多欄式三種格式。 (1)借方多欄式明細(xì)賬 賬頁結(jié)構(gòu):該賬是在賬頁中設(shè)置借方、貸方和余額三個金額欄,并直接在借方欄再按明細(xì)項目分設(shè)若干專欄,也可對借方欄再單獨開設(shè)借方金額分析欄并在欄內(nèi)按照明細(xì)項目分設(shè)若干專欄。
登記方法:依據(jù)記賬憑證順序逐筆逐日登記。各明細(xì)項目的貸方發(fā)生額因其未設(shè)置貸方專欄,則用“紅字”登記在借方欄及明細(xì)項目專欄內(nèi),以表示對該項目金額的沖銷或轉(zhuǎn)出。
(2)貸方多欄式明細(xì)賬 賬頁結(jié)構(gòu):該賬是在賬頁中設(shè)置借方、貸方和余額三個金額欄,并直接在貸方欄再按明細(xì)項目分設(shè)若干專欄,也可對貸方欄再單獨開設(shè)貸方金額分析欄并在欄內(nèi)按照明細(xì)項目分設(shè)若干專欄。
如果你是電算化憑證,要設(shè)置科目都是系統(tǒng)初始化做好的,憑證輸入人員一般不用操用,三級科目的填寫沒有太多的要求,這在會計準(zhǔn)則里對會計科目的設(shè)置有原則性的規(guī)定: 會計科目的設(shè)置,應(yīng)根據(jù)會計準(zhǔn)則和行業(yè)會計制度的規(guī)定設(shè)置和使用。在不影響企業(yè)的會計核算、報表匯總及對外提供統(tǒng)一報表的前提下,企業(yè)可自行增設(shè)、減少、合并一些會計科目。設(shè)置會計科目,企業(yè)應(yīng)充分考慮到會計信息、會計工作的要求,具體地體現(xiàn)于以下幾點原則:
(1) 會計科目的設(shè)置必須反映會計對象的特點,全面反映對象的內(nèi)容。
(2) 會計科目的設(shè)置既要滿足國家宏觀經(jīng)濟管理的要求和有關(guān)各方了解企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的需要,又要結(jié)合本企業(yè)經(jīng)營活動特點,滿足企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要。
(3) 會計科目的名稱要確切、實用,并分類、編號。
(4) 會計科目的設(shè)置要保持相對穩(wěn)定,但也要適應(yīng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)展的要求??颇恳恍胁粔?qū)?,是可以換行的,我認(rèn)為金額寫在上和下沒有硬性規(guī)定
如果你是電算化憑證,要設(shè)置科目都是系統(tǒng)初始化做好的,憑證輸入人員一般不用操用,三級科目的填寫沒有太多的要求,這在會計準(zhǔn)則里對會計科目的設(shè)置有原則性的規(guī)定: 會計科目的設(shè)置,應(yīng)根據(jù)會計準(zhǔn)則和行業(yè)會計制度的規(guī)定設(shè)置和使用。
在不影響企業(yè)的會計核算、報表匯總及對外提供統(tǒng)一報表的前提下,企業(yè)可自行增設(shè)、減少、合并一些會計科目。 設(shè)置會計科目,企業(yè)應(yīng)充分考慮到會計信息、會計工作的要求,具體地體現(xiàn)于以下幾點原則: (1) 會計科目的設(shè)置必須反映會計對象的特點,全面反映對象的內(nèi)容。
(2) 會計科目的設(shè)置既要滿足國家宏觀經(jīng)濟管理的要求和有關(guān)各方了解企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的需要,又要結(jié)合本企業(yè)經(jīng)營活動特點,滿足企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要。 (3) 會計科目的名稱要確切、實用,并分類、編號。
(4) 會計科目的設(shè)置要保持相對穩(wěn)定,但也要適應(yīng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)展的要求??颇恳恍胁粔?qū)?,是可以換行的,我認(rèn)為金額寫在上和下沒有硬性規(guī)定。
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