以1個會計年度為例:1、現(xiàn)金日記賬,若1年內(nèi)1本不夠,新增1本接著記2、銀行存款日記賬按銀行戶頭若干本,若1年內(nèi)1本不夠,新增1本接著記。
如果銀行業(yè)務(wù)不多,可以在1本銀行存款日記賬上,每隔多少頁設(shè)立一個戶頭來進行記錄,但因為銀行存款日記賬是訂本式,所以事先要估計好到底要隔多少頁。以上兩本賬由出納登記3、總賬(三欄式訂本賬),按1級會計科目進行登記,如庫存現(xiàn)金、銀行存款、預(yù)付賬款、生產(chǎn)成本等。
可以參照上面說的銀行存款日記賬的方式。每隔多少頁設(shè)立一個科目來進行登記記錄。
總賬是明細賬的匯總。4、明細賬(1)、預(yù)付賬款(三欄活頁賬)。
按業(yè)務(wù)往來單位分別進行登記。一般一頁一個單位。
若1年內(nèi)某單位一頁不夠記的話,新增加進去1頁即可(活頁賬就是這個功能,不夠了可以隨時加進去1頁)。(2)、其他應(yīng)付款、其他應(yīng)收款、預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款等。
同上。(3)、存貨類賬簿(數(shù)量金額式活頁賬簿)。
存貨泛指原材料、在產(chǎn)品、庫存商品等。按科目設(shè)立賬簿。
每個科目賬簿下按核算對象每頁1個。如原材料科目下要分原材料A、原材料B。
.等。如果1年內(nèi)1頁不夠記,同上。
(4)銷售費用、管理費用、財務(wù)費用、制造費用、應(yīng)付職工薪酬、以及類似的這種下級科目非常多的科目,使用多欄式明細賬(即借方發(fā)生分析。有13欄、17欄、21欄等等,具體看你要核算的科目的下級科目數(shù)量的多少決定。
(5)固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)卡片賬,但我從來沒用過也沒見過。
就用固定資產(chǎn)活頁賬就行。賬簿上格式、項目按固定資產(chǎn)的核算要求設(shè)立好了的。
每頁一個固定資產(chǎn)。(6)應(yīng)交增值稅。
使用應(yīng)交增值稅明細賬。這個是專門的賬簿。
上面關(guān)于增值稅進項銷項轉(zhuǎn)出退稅等欄目都印刷好了的。(7)備查登記簿。
這個記錄一些備查資料。沒有特定格式、規(guī)矩和要求。
依公司核算需求而定。作為帳套的補充。
要注意的是,備查登記簿不是那種見不得光的內(nèi)帳。是依公司核算需求而定。
作為對帳套信息的補充資料。很久沒手工做過賬了,一直都是電算化。
上面沒提及到的科目或使用三欄式、或使用多欄式。按科目性質(zhì)和核算要求參照上述科目。
以1個會計年度為例:
1、現(xiàn)金日記賬,若1年內(nèi)1本不夠,新增1本接著記
2、銀行存款日記賬按銀行戶頭若干本,若1年內(nèi)1本不夠,新增1本接著記。如果銀行業(yè)務(wù)不多,可以在1本銀行存款日記賬上,每隔多少頁設(shè)立一個戶頭來進行記錄,但因為銀行存款日記賬是訂本式,所以事先要估計好到底要隔多少頁。
以上兩本賬由出納登記
3、總賬(三欄式訂本賬),按1級會計科目進行登記,如庫存現(xiàn)金、銀行存款、預(yù)付賬款、生產(chǎn)成本等??梢詤⒄丈厦嬲f的銀行存款日記賬的方式。每隔多少頁設(shè)立一個科目來進行登記記錄。總賬是明細賬的匯總。
4、明細賬
(1)、預(yù)付賬款(三欄活頁賬)。按業(yè)務(wù)往來單位分別進行登記。一般一頁一個單位。若1年內(nèi)某單位一頁不夠記的話,新增加進去1頁即可(活頁賬就是這個功能,不夠了可以隨時加進去1頁)。
(2)、其他應(yīng)付款、其他應(yīng)收款、預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款等。同上。
(3)、存貨類賬簿(數(shù)量金額式活頁賬簿)。 存貨泛指原材料、在產(chǎn)品、庫存商品等。按科目設(shè)立賬簿。每個科目賬簿下按核算對象每頁1個。如原材料科目下要分原材料A、原材料B。.等。如果1年內(nèi)1頁不夠記,同上。
(4)銷售費用、管理費用、財務(wù)費用、制造費用、應(yīng)付職工薪酬、以及類似的這種下級科目非常多的科目,使用多欄式明細賬(即借方發(fā)生分析。有13欄、17欄、21欄等等,具體看你要核算的科目的下級科目數(shù)量的多少決定。
(5)固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)卡片賬,但我從來沒用過也沒見過。就用固定資產(chǎn)活頁賬就行。賬簿上格式、項目按固定資產(chǎn)的核算要求設(shè)立好了的。每頁一個固定資產(chǎn)。
(6)應(yīng)交增值稅。使用應(yīng)交增值稅明細賬。這個是專門的賬簿。上面關(guān)于增值稅進項銷項轉(zhuǎn)出退稅等欄目都印刷好了的。
(7)備查登記簿。這個記錄一些備查資料。沒有特定格式、規(guī)矩和要求。依公司核算需求而定。作為帳套的補充。要注意的是,備查登記簿不是那種見不得光的內(nèi)帳。是依公司核算需求而定。作為對帳套信息的補充資料。
很久沒手工做過賬了,一直都是電算化。上面沒提及到的科目或使用三欄式、或使用多欄式。按科目性質(zhì)和核算要求參照上述科目。
明細分類賬是按照明細科目開設(shè)的用來分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供明細核算資料的分類賬戶。它所提供的有關(guān)經(jīng)濟活動的詳細資料,是對總分類賬所提總括核算資料的必要補充,同時也是編制會計報表的依據(jù)。明細賬的格式應(yīng)根據(jù)各單位經(jīng)營業(yè)務(wù)的特點和管理需要來確定。
明細分類賬格式有:“三欄式”
“三欄式”明細分類賬的賬頁格式同總分類賬的格式基本相同,它只設(shè)“借方”、“貸方”和“余額”三個金額欄。其適用于“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”等只需進行金額核算的明細賬。
“多欄式”
“多欄式”明細賬的格式視管理需要而呈多種多樣,它在一張賬頁上,按照明細科目分設(shè)若干專欄,集中反映有關(guān)明細項目的核算資料。這種格式的明細賬適用于費用成本、收入成果類的明細核算。如“生產(chǎn)成本明細賬”,它只設(shè)一欄借方,下按成本設(shè)置專欄,貸方發(fā)生額用紅字在有關(guān)專欄內(nèi)登記。
“橫線登記法”
“橫線登記法”明細賬是在賬頁的同一行內(nèi),逐筆逐項登記每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的“借方”和與其相對應(yīng)的“貸方”。其適用于材料采購業(yè)務(wù)的付款和收料,備用金業(yè)務(wù)的支出和報銷收回等情況。
“數(shù)量金額式”
“數(shù)量金額式”明細分類賬 的賬頁,其基本結(jié)構(gòu)為“收入”、“發(fā)出”和“結(jié)存”三欄,在這些欄內(nèi)再分別設(shè)有“數(shù)量”、“單價”、“金額”等項目,以分別登記實物的數(shù)量和金額。這種格式的明細賬適用于既要進行金額明細核算,又要進行數(shù)量明細核算的財產(chǎn)物資項目。如“原材料”、“產(chǎn)成品”等賬戶的明細核算。它能提供各種財產(chǎn)物資收入、發(fā)出、結(jié)存等的數(shù)量和金額資料,便于開展業(yè)務(wù)和加強管理的需要。
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