1、行政單位會(huì)計(jì)——一般在月末不結(jié)賬,年度終了時(shí)進(jìn)行年終結(jié)賬。
2、對(duì)于行政單位會(huì)計(jì)來說,2113主要是將各收入和支出賬戶的余額,結(jié)轉(zhuǎn)記入“結(jié)余”科目,從而結(jié)平收入、支出賬戶的工作。
年終轉(zhuǎn)賬的具5261體步驟是:①進(jìn)行12月份月結(jié),結(jié)出各賬戶12月份借、貸方發(fā)生額合計(jì)與全年累計(jì)發(fā)生額,并結(jié)出12月末余額。②編制結(jié)賬前資產(chǎn)負(fù)債表,進(jìn)行試算平衡。③辦理年終結(jié)轉(zhuǎn)。④編制結(jié)賬后資產(chǎn)負(fù)債表。
年終結(jié)轉(zhuǎn)是:將4102“撥入經(jīng)費(fèi)”(不含預(yù)撥下年經(jīng)費(fèi))、“預(yù)算外資1653金收入”和“其他收入”科目的余額轉(zhuǎn)入本科目的貸方,借記“撥入經(jīng)費(fèi)”、“預(yù)算外資金收入”、“其他收入”科目,貸記本科目;將“經(jīng)費(fèi)支出”(不含預(yù)撥下年經(jīng)費(fèi))、“撥出經(jīng)費(fèi)”和“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”科目的余額轉(zhuǎn)入本科目借方,借記本科目,貸記“經(jīng)費(fèi)支出”、“撥出經(jīng)費(fèi)”科目。有專專項(xiàng)資金收支的單位,應(yīng)將非專項(xiàng)的收支分別轉(zhuǎn)入“結(jié)余屬”科目的“經(jīng)常性結(jié)余”明細(xì)科目中;將專項(xiàng)收入和支出分別轉(zhuǎn)入結(jié)余科目的“專項(xiàng)結(jié)余”明細(xì)科目中。
資產(chǎn)部類:現(xiàn)金\銀行存款\有價(jià)證券\暫付款\庫存材料\固定資產(chǎn)\經(jīng)費(fèi)支出\撥出經(jīng)費(fèi)\結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建
負(fù)債部類:應(yīng)繳預(yù)算款\應(yīng)繳財(cái)政專戶款\暫存款\應(yīng)交稅金\固定基金\結(jié)余\專項(xiàng)結(jié)余\撥入經(jīng)費(fèi)\其他收入等
經(jīng)費(fèi)支出二級(jí)科目:基本工資\補(bǔ)助工資\職工福利費(fèi)\社會(huì)保障費(fèi)\公務(wù)費(fèi)\設(shè)備購置費(fèi)\修繕費(fèi)\工會(huì)經(jīng)費(fèi)\業(yè)務(wù)費(fèi)\業(yè)務(wù)招待費(fèi)\其他費(fèi)用等
公務(wù)費(fèi)節(jié)級(jí)科目:辦公費(fèi)\郵電費(fèi)\水電費(fèi)\取暖費(fèi)\差旅費(fèi)\車船養(yǎng)路保險(xiǎn)費(fèi)\會(huì)議費(fèi)等
如果你是機(jī)關(guān)會(huì)計(jì),請(qǐng)與本級(jí)財(cái)政機(jī)關(guān)會(huì)計(jì)科(股)聯(lián)系,取得相關(guān)法律法規(guī)資料,然后結(jié)合本單位情況采用合適科目.
有資產(chǎn)類科目、負(fù)債類科目、凈資產(chǎn)類科目、收入類科目、支出類科目一、資產(chǎn)類科目第一,往來款項(xiàng)中,行政單位會(huì)計(jì)只有一個(gè)“暫付款”科目,而事業(yè)單位會(huì)計(jì)則有“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”和“其他應(yīng)收款”四個(gè)科目。
這是因?yàn)樾姓挝煌鶃順I(yè)務(wù)內(nèi)容比較單一,包括行政單位在業(yè)務(wù)活動(dòng)中與其他單位、所屬單位或本單位職工發(fā)生的臨時(shí)性待結(jié)算款項(xiàng),在會(huì)計(jì)核算中簡化為暫付款項(xiàng)的核算,而事業(yè)單位的往來款項(xiàng)科目同企業(yè)會(huì)計(jì)一樣。第二,行政單位的存貨僅有“庫存材料”一項(xiàng),而事業(yè)單位有“材料”和“產(chǎn)成品”兩個(gè)科目。
二、負(fù)債類科目行政單位與事業(yè)單位負(fù)債類科目不同之處在于,行政單位“暫存款”科目對(duì)應(yīng)事業(yè)單位“借入款項(xiàng)”、“應(yīng)付票據(jù)”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”、“其他應(yīng)付款”、“應(yīng)交稅費(fèi)”等科目。行政單位在業(yè)務(wù)活動(dòng)中與其他單位和個(gè)人發(fā)生的待結(jié)算款項(xiàng)都納入“暫存款”科目核算,包括臨時(shí)暫存(存入的押金、保證金等)和應(yīng)付未付款項(xiàng)、不明性質(zhì)的資金以及收到外單位委托辦事的資金等,而且對(duì)于暫存款,應(yīng)及時(shí)清理結(jié)賬,不得長期掛賬。
而事業(yè)單位“借入款項(xiàng)”是指事業(yè)單位向財(cái)政部門、上級(jí)單位、金融機(jī)構(gòu)借款和向其他單位借入有償使用的各種款項(xiàng);事業(yè)單位通過市場(chǎng)交易形成的負(fù)債用“應(yīng)付票據(jù)”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”科目核算。三、凈資產(chǎn)類科目凈資產(chǎn)是指資產(chǎn)減去負(fù)債后的差額。
行政單位凈資產(chǎn)類科目包括“固定基金”和“結(jié)余”兩個(gè)會(huì)計(jì)科目。固定基金是指行政單位固定資產(chǎn)所用的資金,固定基金的數(shù)額與固定資產(chǎn)的數(shù)額始終是相等的。
結(jié)余是行政單位各項(xiàng)收入與支出相抵后的余額,正常經(jīng)費(fèi)結(jié)余和專項(xiàng)資金結(jié)余應(yīng)分別核算。而事業(yè)單位凈資產(chǎn)除固定資產(chǎn)的凈資產(chǎn)形態(tài)用“固定基金”表示外,還包括“事業(yè)基金”、“專用基金”、“事業(yè)結(jié)余”、“經(jīng)營結(jié)余”和“結(jié)余分配”等五個(gè)會(huì)計(jì)科目。
事業(yè)單位用事業(yè)基金來核算其所擁有的非限定用途的凈資產(chǎn),用專用基金來核算事業(yè)單位按規(guī)定提取的有專門用途的資金。四、收入類科目行政單位收入類科目包含“撥入經(jīng)費(fèi)”、“預(yù)算外資金收入”、“其他收入”三個(gè)會(huì)計(jì)科目,而事業(yè)單位收入范圍非常廣泛,包含“財(cái)政補(bǔ)助收入”、“上級(jí)補(bǔ)助收入”、“撥入??睢?、“事業(yè)收入”、“經(jīng)營收入”、“附屬單位繳款”、“其他收入”等多個(gè)科目。
兩者之間具體的區(qū)別包括:由財(cái)政部門或上級(jí)單位撥入的預(yù)算經(jīng)費(fèi),行政單位計(jì)入“撥入經(jīng)費(fèi)”,事業(yè)單位則計(jì)入“財(cái)政補(bǔ)助收入”;為核算上級(jí)單位撥入的非財(cái)政補(bǔ)助資金,事業(yè)單位設(shè)置“上級(jí)補(bǔ)助收入”科目;財(cái)政部門、上級(jí)單位或其他單位撥入的有指定用途需單獨(dú)報(bào)賬的專項(xiàng)資金,事業(yè)單位計(jì)入“撥入??睢笨颇?;因事業(yè)單位有市場(chǎng)取得的收入,因而分別設(shè)有“事業(yè)收入”、“經(jīng)營收入”科目;按規(guī)定從財(cái)政專戶核撥下來的預(yù)算外資金以及部分經(jīng)財(cái)政部門核準(zhǔn)不上繳預(yù)算外資金財(cái)政專戶的預(yù)算外資金,事業(yè)單位將其并入“事業(yè)收入”核算,而行政單位則單獨(dú)設(shè)置“預(yù)算外資金收入”科目來進(jìn)行核算。五、支出類科目行政單位支出類科目包括“撥出經(jīng)費(fèi)”、“經(jīng)費(fèi)支出”、“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”三個(gè)會(huì)計(jì)科目,而事業(yè)單位設(shè)置了“撥出經(jīng)費(fèi)”、“撥出??睢?、“??钪С觥?、“事業(yè)支出”、“經(jīng)營支出”、“成本費(fèi)用”、“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”等多個(gè)科目。
行政單位的“撥出經(jīng)費(fèi)”對(duì)應(yīng)事業(yè)單位“撥出經(jīng)費(fèi)”、“撥出專款”兩個(gè)科目,用來核算單位按核定預(yù)算將財(cái)政或上級(jí)單位撥入經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)播給下屬單位的預(yù)算資金或?qū)m?xiàng)資金,因?yàn)橹挥性诓捎脤?shí)撥資金方式時(shí)才會(huì)有這類業(yè)務(wù)因而在國庫集中支付制度下這類科目基本不再使用;行政單位的“經(jīng)費(fèi)支出”對(duì)應(yīng)事業(yè)單位“專款支出”、“事業(yè)支出”、“經(jīng)營支出”、“上繳上級(jí)支出”、“對(duì)附屬單位補(bǔ)助”等多個(gè)科目,來對(duì)單位為完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的支出進(jìn)行核算。擴(kuò)展資料:行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目設(shè)置的原則會(huì)計(jì)科目的設(shè)置對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量有決定性的影響,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目的設(shè)置應(yīng)遵循以下原則。
(一)會(huì)計(jì)科目的名稱與核算內(nèi)容應(yīng)具有統(tǒng)一性為了便于會(huì)計(jì)資料在各地區(qū)、各部門以及全國范圍內(nèi)匯總分析,特別是為了反映國家預(yù)算的執(zhí)行情況,行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)科目應(yīng)由財(cái)政部統(tǒng)一制定。會(huì)計(jì)科目的名稱未經(jīng)財(cái)政部同意不得改變和合并;其核算內(nèi)容和使用方法亦不得隨意改變;如因自身業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,各地區(qū)、各部門可以增設(shè)科目,報(bào)請(qǐng)財(cái)政部同意;對(duì)于明細(xì)科目,可由各地區(qū)、各部門和基層單位按一定要求自行規(guī)定。
(二)會(huì)計(jì)科目要適應(yīng)各單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn),符合預(yù)算管理的要求行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)不一樣,行政單位和事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)也有各自不同,如部分事業(yè)單位實(shí)行有償服務(wù),有一定的業(yè)務(wù)收入,行政單位只按規(guī)定履行公務(wù),沒有自身業(yè)務(wù)收入;有的事業(yè)單位要求進(jìn)行成本核算,行政單位則不存在成本核算問題等。會(huì)計(jì)科目的設(shè)置要充分考慮各單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際需要,也便于將核算結(jié)果同政府預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析,加強(qiáng)預(yù)算管理。
(三)會(huì)計(jì)科目要適應(yīng)單位內(nèi)部管理的要求會(huì)計(jì)科目提。
1月份飯店來鄉(xiāng)政府結(jié)賬,餐費(fèi)10000元。出納付50000元現(xiàn)金,餐費(fèi)憑證入賬。
出納:
借:其他應(yīng)付款---**飯店 5000
貸:庫存現(xiàn)金 5000
會(huì)計(jì)
借:預(yù)算支出(經(jīng)費(fèi)支出) 10000
貸:其他應(yīng)付款---**飯店 1000
2月份飯店來鄉(xiāng)政府結(jié)上次應(yīng)結(jié)未結(jié)餐費(fèi)5000元。
借:其他應(yīng)付款---**飯店 5000
貸:庫存現(xiàn)金 5000
會(huì)計(jì):
不需要賬務(wù)處理
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