科目匯總表
科目匯總表亦稱(chēng)‘記賬憑證匯總表”。定期對(duì)全部記賬憑證進(jìn)行匯總,按各個(gè)會(huì)計(jì)科目列示其借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的一種匯總憑證。依據(jù)借貸記賬法的基本原理,科目匯總表中各個(gè)會(huì)計(jì)科目的借方發(fā)生額合計(jì)與貸方發(fā)生額合計(jì)應(yīng)該相等,因此,科目匯總表具有試算平衡的作用??颇繀R總表是科目匯總表核算形式下總分類(lèi)賬登記的依據(jù)
試算平衡表
會(huì)計(jì)學(xué)中,記賬程序的第四步,該表是一列有總分類(lèi)帳中所有帳戶(hù)及其余額的簡(jiǎn)單表格,
這份表格有助于檢查記錄的準(zhǔn)確性和編制財(cái)務(wù)報(bào)表.
試算平衡的具體內(nèi)容
在借貸記帳法下,其內(nèi)容包括:
1、檢查每次會(huì)計(jì)分錄的借貸金額是否平衡;
2、檢查總分類(lèi)帳戶(hù)的借貸發(fā)生額是否平衡;
3、檢查總分類(lèi)帳戶(hù)的借貸余額是否平衡。試算平衡公式
試算平衡表
試算平衡表可以分為兩種,一種是將本期發(fā)生額和期末余額分別編制列表;另一種是將本期發(fā)生額和期末余額合并在一張表上進(jìn)行試算平衡。
通過(guò)試算平衡表來(lái)檢查賬簿記錄是否正確并不是絕對(duì)的,從某種意義上講,如果借貸不平衡,就可以肯定賬戶(hù)的記錄或者是計(jì)算有錯(cuò)誤,但是如果借貸平衡,我們也不能肯定賬戶(hù)記錄沒(méi)有錯(cuò)誤,因?yàn)橛行╁e(cuò)誤并不影響借貸雙方的平衡關(guān)系。如果在有關(guān)賬戶(hù)中重記或漏記某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),或者將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的借貸方向記反,我們就不一定能通過(guò)試算平衡發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。
科目匯總表和試算平衡表的用途與區(qū)別:
所為的試算平衡表,是為了“試算”平衡,誰(shuí)能保證在記帳或者匯總的過(guò)程中一點(diǎn)錯(cuò)誤沒(méi)有呢?有了這個(gè)試算平衡表就是為了找出在不平衡時(shí)的差額,究竟差在哪里~說(shuō)白了,試算平衡表就是一個(gè)草稿。
1.一般的科目匯總表是按照會(huì)計(jì)科目的順序填寫(xiě)的,也就是按照資產(chǎn),負(fù)債,所有者權(quán)益,收入,費(fèi)用,利潤(rùn)的順序填寫(xiě)的,不是按照企業(yè)在做會(huì)計(jì)憑證時(shí)的順序填寫(xiě)的,這樣的話(huà),我們就可以在編好試算平衡表以后,根據(jù)會(huì)計(jì)科目的順序,調(diào)整填寫(xiě)科目匯總表的順序。
2.科目匯總表只匯總當(dāng)期科目借貸方發(fā)生額,作為登記匯總式總帳的一個(gè)準(zhǔn)備步驟
試算平衡表除反映各科目當(dāng)期的借貸方發(fā)生額,還需反映期初、期末的借貸方余額,作為編制會(huì)計(jì)報(bào)表的一個(gè)準(zhǔn)備步驟。
試算平衡表的表格填法
一、試算平衡的具體內(nèi)容:
在借貸記賬法下,其內(nèi)容包括:
1、檢查每次會(huì)計(jì)分錄的借貸金額是否平衡; 2、檢查總分類(lèi)賬戶(hù)的借貸發(fā)生額是否平衡; 3、檢查總分類(lèi)賬戶(hù)的借貸余額是否平衡。 試算平衡公式
在借貸記賬法,試算平衡的基本公式是: (1)全部賬戶(hù)的借方期初余額合計(jì)數(shù)等于全部賬戶(hù)的貸方期初余額合計(jì)數(shù);
(2)全部賬戶(hù)的借方發(fā)生額合計(jì)等于全部賬戶(hù)的貸方發(fā)生額合計(jì);
(3)全部賬戶(hù)的借方期末余額合計(jì)等于全部賬戶(hù)的貸方期末余額合計(jì)。 試算平衡表
會(huì)計(jì)T型賬戶(hù)的做法:畫(huà)好T型賬戶(hù)表,填寫(xiě)會(huì)計(jì)賬戶(hù),查找期初余額,按照借貸方填寫(xiě)序號(hào)和金額,計(jì)算本期發(fā)生額,計(jì)算期末余額。
具體步驟:
1、畫(huà)好T型賬戶(hù)表。T型賬戶(hù)之所以名為T(mén)型,就是因?yàn)樗馁~戶(hù)表是是T字形狀的。所以,首先利用尺子畫(huà)一個(gè)T型的形狀,大小自己掌控。最后在下面再畫(huà)一個(gè)與上面一橫平行的虛線(xiàn),用來(lái)寫(xiě)本期發(fā)生額和期末余額。
2、填寫(xiě)會(huì)計(jì)賬戶(hù)。每一個(gè)涉及到會(huì)計(jì)賬戶(hù)都要編制T型賬戶(hù),所以這里說(shuō)一個(gè)都可以舉一反三,觸類(lèi)旁通。會(huì)計(jì)賬戶(hù),例如庫(kù)存現(xiàn)金,放在T型的中間,左邊填寫(xiě)借方,右邊填寫(xiě)貸方。至于期初余額在借方還是貸方,一般來(lái)說(shuō),資產(chǎn)成本類(lèi)在借方,負(fù)債,損益類(lèi)在貸方。
3、查找期初余額。很多人一開(kāi)始不知道期初余額怎么計(jì)算,找了半天都不知道怎么寫(xiě)。其實(shí)期初余額不需要計(jì)算,如果你是考試的話(huà),期初余額一定在你容易忽略的題干中,如果你是在公司填寫(xiě)的話(huà),期初余額就是一開(kāi)始在沒(méi)用之前的那筆費(fèi)用。
4、按照借貸方填寫(xiě)序號(hào)和金額。這一步就要用到會(huì)計(jì)分錄了,把用序號(hào)編制好的會(huì)計(jì)分錄依次按照借貸方把序號(hào)和金額填寫(xiě)上去,注意的是一定要仔細(xì),千萬(wàn)不能少,一旦少了一個(gè),或者填錯(cuò)會(huì)影響到你后面的計(jì)算和編制。
5、計(jì)算本期發(fā)生額。借方和貸方都有本期發(fā)生額,本期發(fā)生額的計(jì)算就是借方或者貸方所填寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄的金額。如果,你不理解這句話(huà),那就是你把借方或者貸方的這一列,除了期初余額之外,簡(jiǎn)單的相加。
6、計(jì)算期末余額。記住一個(gè)公式,那就是期末余額=期初余額+本期增加的發(fā)生額-本期減少的發(fā)生額。期初余額前面填寫(xiě)的有,本期增加的發(fā)生額就是借方所在的本期發(fā)生額,而本期減少的發(fā)生額就是貸方的本期發(fā)生額。期初余額在哪一方,期末余額就在哪一方。
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