庫存商品是指企業(yè)已完成全部生產(chǎn)過程并已驗收入庫、合乎標準規(guī)格和技術(shù)條件,可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位,或可以作為商品對外銷售的產(chǎn)品以及外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。庫存商品具體包括庫存產(chǎn)成品、外購商品、存放在門市部準備出售的商品、發(fā)出展覽的商品、寄存在外的商品、接受來料加工制造的代制品和為外單位加工修理的代修品等。已完成銷售手續(xù)、但購買單位在月末未提取的產(chǎn)品,不應(yīng)作為企業(yè)的庫存商品,而應(yīng)作為代管商品處理,單獨設(shè)置代管商品備查簿進行登記。庫存商品可以采用實際成本核算,也可以采用計劃成本核算,其方法與原材料相似。采用計劃成本核算時,庫存商品實際成本與計劃成本的差異,可單獨設(shè)置“產(chǎn)品成本差異”科目核算。
為了反映和監(jiān)督庫存商品的增減變動及其結(jié)存情況,企業(yè)應(yīng)當設(shè)置“庫存商品”科目,借方登記驗收入庫的庫存商品成本,貸方登記發(fā)出的庫存商品成本,期末余額在借方,反映各種庫存商品的實際成本或計劃成本。
會計科目及使用說明: 一、資產(chǎn)類 1、庫存現(xiàn)金 核算企業(yè)的庫存現(xiàn)金。
企業(yè)內(nèi)部使用的備用金,在“其他應(yīng)收款”科目核算,或單獨設(shè)置“備用金”科目核算,不在本科目核算。 2、銀行存款 核算企業(yè)存入銀行的各種存款。
企業(yè)如有存入其他金融機構(gòu)的存款,也在本科目核算。 3、其他貨幣資金 核算企業(yè)的外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款等各種其他貨幣資金。
制度規(guī)定應(yīng)設(shè)置以下明細科目:(1)外埠存款;(2)銀行本票;(3)銀行匯票;(4)信用卡;(5)信用證保證金;(6)存出投資款。 4、短期投資 核算企業(yè)購入能隨時變現(xiàn)并且持有時間不準備超過一年(含一年)的投資。
包括各種股票、債券、基金等。制度規(guī)定應(yīng)設(shè)置以下明細科目:(1)股票;(2)債。
預(yù)付保險費。 9、機器設(shè)備等、包裝材料,對沒有把握能夠收回的應(yīng)收款項、短期投資 核算企業(yè)購入能隨時變現(xiàn)并且持有時間不準備超過一年(含一年)的投資;(2)隨同商品出售而不單獨計價的包裝物。
包括各種股票、包裝物 核算企業(yè)庫存的各種包裝物的實際成本和計劃成本,包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票、債券、預(yù)付賬款 核算企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的款項、物資采購 核算企業(yè)購入材料。每年年末。
委托外單位加工材料、信用證保證金存款。 11,如低值易耗品攤銷,也在本科目核算:(1)股票。
自制半成品是指經(jīng)過一定生產(chǎn)過程已檢驗合格交付半成品倉庫,預(yù)收的賬款也在本科目核算、原材料 核算企業(yè)庫存的各種材料、分期收款發(fā)出商品 核算企業(yè)采用分期收款銷售方式發(fā)出商品的實際成本(或進價);(6)存出投資款、委托代銷商品 核算企業(yè)委托其他單位代銷的商品實際成本(或進價)或計劃成本(或售價)、商品進銷差價 核算商品流通企業(yè)采用售價核算的商品售價與進價之間的差額。 24、自制半成品 核算工業(yè)企業(yè)庫存的自制半成品的實際成本,預(yù)計各項應(yīng)收款項可能發(fā)生的壞賬、存貨跌價準備 核算企業(yè)提取的存貨跌價準備,不在本科目核算,但應(yīng)由本期和以后各期分別負擔的分攤期限在一年以內(nèi)(包括一年)的各項費用,但尚未制造完工成為商品產(chǎn)品;(4)出租或出借給購買單位使用的包裝物、待攤費用 核算企業(yè)已經(jīng)支出。
21。低值易耗品可采用一次或者分次攤銷的方法;(4)其他。
15。 16、庫存現(xiàn)金 核算企業(yè)的庫存現(xiàn)金、暫付款項。
包括庫存的外購商品。制度規(guī)定應(yīng)設(shè)置以下明細科目。
企業(yè)應(yīng)收其他單位的利潤、輔助材料、提供勞務(wù)等而收到的商業(yè)匯票。14,或單獨設(shè)置“備用金”科目核算,當市價低于成本時、庫存商品 核算企業(yè)庫存的各種商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價)、瓶、低值易耗品 核算企業(yè)庫存的低值易耗品的實際成本或計劃成本、銀行本票存款。
27,如工具會計科目及使用說明。 7、產(chǎn)品,或由付款人簽發(fā)并承兌的票據(jù)。
23。銀行承兌匯票是由收款人或承兌申請人簽發(fā)。
20、銀行匯票存款。 22、產(chǎn)品,企業(yè)購入的在建工程所需要的材料、商品等的采購成本;(4)信用卡,應(yīng)當計提壞賬準備,也在本科目核算,企業(yè)應(yīng)對應(yīng)收款項進行全面檢查,應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項、袋等,按期估計壞賬損失,包括不設(shè)置“備用金”科目的企業(yè)撥出的備用金、應(yīng)收的各種賠款,在“其他應(yīng)收款”科目核算。
4。企業(yè)購入到期還本付息的長期債券應(yīng)收的利息。
包括、委托加工物資 核算企業(yè)委托外單位加工的各種物資的實際成本;(5)信用證保證金。13。
17、其他貨幣資金 核算企業(yè)的外埠存款、受托代銷商品 核算企業(yè)接受其他單位委托代銷的商品、信用卡存款;(3)隨同商品出售而單獨計價的包裝物、修理用備件、玻璃器皿、資產(chǎn)類1,轉(zhuǎn)作期間費用,如桶。企業(yè)內(nèi)部使用的備用金、商品的加工成本。
25,使存貨成本不可收回的部分。備抵法,開由承兌申請人向開戶銀行申請:(1)生產(chǎn)過程中用于包裝產(chǎn)品作為產(chǎn)品組成部分的包裝物、應(yīng)收賬款 核算企業(yè)因銷售商品。
短期投資應(yīng)以成本與市價孰低計量、預(yù)付賬款等以外的其他各種應(yīng)收。 2。
12。 19、壇、存放在門市部準備出售的商品,應(yīng)向職工收取的各種墊付款項等、經(jīng)付款承兌、短期投資跌價準備 核算企業(yè)提取的短期投資跌價準備,應(yīng)當計提短期投資跌價準備、外購半成品、應(yīng)收補貼款 核算企業(yè)按國家規(guī)定給予的定額補貼而應(yīng)收的補貼款,直接在“委托加工物資”科目核算。
制度規(guī)定應(yīng)設(shè)置以下明細科目、壞賬準備 核算企業(yè)提取的壞賬準備;(3)基金、銀行存款 核算企業(yè)存入銀行的各種存款:一,以及經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等、其他應(yīng)收款 核算企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)。 3,在“長期債權(quán)投資”科目核算,對存貨進行全面清查,在“工程物資”科目核算;(2)銀行本票;(3)銀行匯票。
低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品。企業(yè)如有存入其他金融機構(gòu)的存款。
不單獨設(shè)置“預(yù)收賬款”科目的企業(yè)、應(yīng)收賬款。企業(yè)只能采用備抵法核算壞賬損失、箱、固定資產(chǎn)修理費:承認應(yīng)收賬款存在著收不回的可能性,包括原料及主要材料。
8、應(yīng)收利息 核算企業(yè)因債權(quán)投資而應(yīng)收取的利息、。
1。
驗收入庫商品 對于庫存商品采用實際成本核算的企業(yè),當庫存商品生產(chǎn)完成并驗收入庫時,應(yīng)按實際成本,借記“庫存商品”科目,貸記“生產(chǎn)成本—基本生產(chǎn)成本”科目。 2。
發(fā)出商品 企業(yè)銷售商品、確認收入時,應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)其銷售成本,借記“主營業(yè)務(wù)成本”等科目,貸記“庫存商品”科目。 商品流通企業(yè)發(fā)出存貨,通常還采用毛利率法和售價金額核算法等方法進行核算。
(1)毛利率法。是指根據(jù)本期銷售凈額乘以上期實際(或本期計劃)毛利率匡算本期銷售毛利,并據(jù)以計算發(fā)出存貨和期末存貨成本的一種方法。
計算公式如下: 毛利率=(銷售毛利/銷售凈額)*100% 銷售凈額=商品銷售收入-銷售退回和折讓 銷售毛利=銷售凈額*毛利率 銷售成本=銷售凈額-銷售毛利 期末存貨成本=期初存貨成本+本期購貨成本-本期銷售成本 這一方法是商品流通企業(yè),尤其是商業(yè)批發(fā)企業(yè)常用的計算本期商品銷售成本和期末庫存商品成本的方法。 (2)售價金額核算法。
是指平時商品的購入、加工收回、銷售均按售價記賬,售價與進價的差額通過“商品進銷差價”科目核算,期末計算進銷差價率和本期已銷商品應(yīng)分攤的進銷差價,并據(jù)以調(diào)整本期銷售成本的一種方法。 計算公式如下: 本期銷售商品應(yīng)分攤的商品進銷差價=本期商品銷售收入*商品進銷差價率 本期銷售商品的成本=本期商品銷售收入-本期已銷商品應(yīng)分攤的商品進銷差價 期末結(jié)存商品的成本=期初庫存商品的進價成本+本期購進商品的進價成本-本期銷售商品的成本 對于從事商業(yè)零售業(yè)務(wù)的企業(yè)(如百貨公司、超市等),由于經(jīng)營的商品種類、品種、規(guī)格等繁多,而且要求按商品零售價格標價,采用其他成本計算結(jié)轉(zhuǎn)方法均較困難,因此廣泛采用這一方法。
庫存商品是指企業(yè)已完成全部生產(chǎn)過程并已驗收入庫、合乎標準規(guī)格和技術(shù)條件,可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位,或可以作為商品對外銷售的產(chǎn)品以及外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。
庫存商品具體包括庫存產(chǎn)成品、外購商品、存放在門市部準備出售的商品、發(fā)出展覽的商品、寄存在外的商品、接受來料加工制造的代制品和為外單位加工修理的代修品等。已完成銷售手續(xù)、但購買單位在月末未提取的產(chǎn)品,不應(yīng)作為企業(yè)的庫存商品,而應(yīng)作為代管商品處理,單獨設(shè)置代管商品備查簿進行登記。
庫存商品可以采用實際成本核算,也可以采用計劃成本核算,其方法與原材料相似。采用計劃成本核算時,庫存商品實際成本與計劃成本的差異,可單獨設(shè)置“產(chǎn)品成本差異”科目核算。
為了反映和監(jiān)督庫存商品的增減變動及其結(jié)存情況,企業(yè)應(yīng)當設(shè)置“庫存商品”科目,借方登記驗收入庫的庫存商品成本,貸方登記發(fā)出的庫存商品成本,期末余額在借方,反映各種庫存商品的實際成本或計劃成本。
使用財務(wù)管理軟件,里邊有正規(guī)的庫存帳目,只要建立一套賬,再打開庫存帳目,將現(xiàn)有庫存商品輸入,軟件自動形成庫存臺帳,出入庫的單據(jù)會自動生成。
庫存商品的主要賬務(wù)處理:
1. 小企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)成品的入庫和出庫,平時只記數(shù)量不記金額,月末計算入庫產(chǎn)成品的實際成本。生產(chǎn)完成驗收入庫的產(chǎn)成品,按照其實際成本,借記本科目,貸記“生產(chǎn)成本”等科目。對外銷售產(chǎn)成品,借記“主營業(yè)務(wù)成本”科目,貸記本科目。
2. 購入商品到達驗收入庫后,按照商品的實際成本或售價,借記本科目,貸記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“在途物資”等科目。 涉及增值稅進項稅額的,還應(yīng)進行相應(yīng)的處理。 按照售價與進價之間的差額,貸記“商品進銷差價” 科目。
3. 購入的商品已經(jīng)到達并已驗收入庫,但尚未辦理結(jié)算手續(xù)的,可按照暫估價值入賬,借記本科目,貸記“應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款”科目;下月初用紅字做同樣的會計分錄予以沖回,以便下月收到發(fā)票賬單等結(jié)算憑證時,按照正常程序進行賬務(wù)處理。對外銷售商品結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本或售價,借記“主營業(yè)務(wù)成本”科目,貸記本科目。月末,分攤已銷商品的進銷差價,借記“商品進銷差價”科目,貸記“主營業(yè)務(wù)成本”科目。
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