建賬的基本程序 第一步:按照需用的各種賬簿的格式要求,預(yù)備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。
第二步:在賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調(diào)動工作時,應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第三步:按照會計科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求,在各個所屬明細(xì)賬戶上建立二、三級明細(xì)賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時,應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。
第四步:啟用訂本式賬簿,應(yīng)從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號碼。 各賬戶編列號碼后,應(yīng)填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(賬戶標(biāo)簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。
建賬基準(zhǔn)日的確定 建賬基準(zhǔn)日應(yīng)以公司成立日即營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日或營業(yè)執(zhí)照變更日為準(zhǔn),由于會計核算以年度、季度、月進(jìn)行分期核算,實際工作中,一般以公司成立當(dāng)月月末或下月初為基準(zhǔn)日。 如果公司設(shè)立之日是在月度中的某一天,一般以下一個月份的月初作為建賬基準(zhǔn)日。
建賬的依據(jù) 企業(yè)建立新賬的依據(jù)應(yīng)以經(jīng)合法中介機(jī)構(gòu)審驗評估的審計報告、資產(chǎn)評估報告(須經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn)或備案)、驗資報告為基礎(chǔ),通過評估調(diào)整(即資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)的評估報告,并經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn)的資產(chǎn)評估基準(zhǔn)日評估價值,與資產(chǎn)評估基準(zhǔn)日的賬面價值的差額調(diào)整)和會計調(diào)整(即資產(chǎn)評估基準(zhǔn)日與會計建賬基準(zhǔn)日之間的會計賬項調(diào)整)后的財務(wù)賬項作為建賬依據(jù)。 建賬的基本要求 1.建賬是法律和法規(guī)的基本要求 賬主要是指會計賬冊,亦稱會計賬簿,也可以理解為其主體為會計賬簿。
會計賬冊是記錄會計核算的載體,建賬是會計工作得以開展的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。為此,我國有關(guān)法律、法規(guī)對建賬問題作出了明確規(guī)定。
《會計法》規(guī)定:“各單位按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定設(shè)置會計科目和會計賬簿”。 《中外合作經(jīng)營企業(yè)法》第十五條和《外資企業(yè)法》第十四條也規(guī)定,企業(yè)必須在中國境內(nèi)設(shè)置會計賬簿,依照規(guī)定報送會計報表,并接受財政稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)督。
《公司法》第一百八十一條規(guī)定:“公司除法定的會計賬冊外,不得另立會計賬冊?!薄抖愂照魇展芾矸ā返谑l規(guī)定:“從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人、扣繳義務(wù)人按照國務(wù)院財政、稅務(wù)主管部門的規(guī)定設(shè)置賬簿,根據(jù)合法、有效憑證記賬,進(jìn)行核算。
個體工商戶確實不能設(shè)置賬簿的,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn),可以不設(shè)置賬簿”?!抖愂照魇展芾矸▽嵤┘?xì)則》第十七條規(guī)定,“從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人應(yīng)當(dāng)依照稅收征管法第十二條規(guī)定,自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起十五日內(nèi)設(shè)置賬簿”;第十八條規(guī)定,“生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模小又確無建賬能力的個體工商戶,可以聘請注冊會計師或者經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的財會人員代為建賬和辦理賬務(wù);聘請注冊會計師或者經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的財會人員有實際困難的,經(jīng)縣以上稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),可以按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定,建立收支憑證粘貼簿、進(jìn)貨銷貨登記簿等”。
綜上所述,國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和符合建賬條件的個體工商戶以及其他經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)當(dāng)建立會計賬冊的問題,在我國有關(guān)法律、法規(guī)中一再得到強(qiáng)調(diào)并有明確的規(guī)定?!兑?guī)范》第三十六條從會計基礎(chǔ)工作的需要出發(fā)再次規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定建立會計賬冊,進(jìn)行會計核算,及時提供合法、真實、準(zhǔn)確、完整的會計信息。
” 2.依法建賬是加強(qiáng)經(jīng)營管理的客觀需要 依法建賬冊,不僅是國家法律的強(qiáng)制要求,也是加強(qiáng)單位經(jīng)營管理的客觀需要。建立會計賬冊當(dāng)然首先是一項非常重要的會計基礎(chǔ)工作。
只有借助會計賬冊,才能進(jìn)行會計信息的收集、整理、加工、儲存和提供;也只有通過會計賬冊,才能連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。 而依賴會計賬冊提供的信息,能從本質(zhì)上揭示出一個單位各個環(huán)節(jié)、各類經(jīng)濟(jì)活動的基本狀況和存在問題,使經(jīng)營管理者比較全面地了解和掌握經(jīng)營情況,及時采取必要的措施彌補(bǔ)不足,克服困難,改善經(jīng)營管理。
所以,建立會計賬冊也應(yīng)該是單位自身的需要。即使是對那些在法律和法規(guī)中沒有明確要求其建賬。
學(xué)校屬于行政事業(yè)單位,采用收付實現(xiàn)制,與企業(yè)的權(quán)責(zé)發(fā)生制不同,比企業(yè)的財務(wù)簡單。
101 現(xiàn)金 反映現(xiàn)金的收入、付出和結(jié)存情況。 102 銀行存款 反映銀行存款的收入、付出和結(jié)存情況。
103 有價證券 反映有價證券的購入、兌付及庫存情況。 104 暫付款 反映暫付款的發(fā)生、收回情況,按債務(wù)單位或個人名稱設(shè)置明細(xì)帳。
105 庫存材料 反映庫存材料的購入、領(lǐng)用、庫存情況。 106 固定資產(chǎn) 反映固定資產(chǎn)(標(biāo)準(zhǔn):一般設(shè)備單價500元,專用設(shè)備單價800元以上)實有數(shù)及增減變動情況。
201 應(yīng)繳預(yù)算款 反映應(yīng)繳預(yù)算款的收到、上繳財政情況。 202 應(yīng)繳財政專戶款 反映應(yīng)繳財政專戶款的收入、上繳及未繳情況。
203 暫存款 反映暫存款的發(fā)生、結(jié)算情況,按債務(wù)單位或個人名稱設(shè)置明細(xì)帳。 211 應(yīng)付工資(離退休費) 反映按國家統(tǒng)一規(guī)定發(fā)放的在職人員工資和離休、退休費。
21101 在職人員 212 應(yīng)付地方(部門)津貼補(bǔ)貼 反映各地區(qū)各部門各單位出臺的津貼補(bǔ)貼。 21201 在職人員 21202 離休人員 由地方社保部門發(fā)放的離退休費不屬于《行政事業(yè)單位工資和津貼有關(guān)會計核算辦法》的核算范疇。
(財辦庫〔2006〕296號) 21203 退休人員 213 應(yīng)付其他個人收入 反映按國家規(guī)定發(fā)放給個人除上述以外的其他收入,包括誤餐費、夜餐費,出差人員伙食補(bǔ)助費、市內(nèi)交通費,出國人員伙食費、公雜費、個人國外零用費,發(fā)放給個人的一次性獎勵等。 21301 在職人員 21302 離休人員 由地方社保部門發(fā)放的離退休費不屬于《行政事業(yè)單位工資和津貼有關(guān)會計核算辦法》的核算范疇。
(財辦庫〔2006〕296號) 21303 退休人員 301 固定基金 反映單位占有和使用的固定基金。 303 結(jié)余 30301 基本支出 30302 項目支出 按《政府收支分類科目》中“支出功能分類科目”的“項”級科目設(shè)置明細(xì)帳。
401 撥入經(jīng)費 40101 基本支出 40102 項目支出 按《政府收支分類科目》中“支出功能分類科目”的“項”級科目設(shè)置明細(xì)帳。 404 預(yù)算外資金收入 40401 基本支出 40402 項目支出 按《政府收支分類科目》中“支出功能分類科目”的“項”級科目設(shè)置明細(xì)帳。
407 其他收入 40701 基本支出 40702 項目支出 501 經(jīng)費支出 按《政府收支分類科目》中“支出經(jīng)濟(jì)分類科目”的“款”級科目設(shè)置明細(xì)帳。 50101 基本支出 反映單位為保障其機(jī)構(gòu)正常運轉(zhuǎn)、完成日常工作任務(wù)而發(fā)生的各項支出。
5010101 工資福利支出 反映單位開支的在職職工和臨時聘用人員的各類勞動報酬,以及為上述人員繳納的各項社會保險費等。 501010101 基本工資 反映按規(guī)定發(fā)放的基本工資。
501010102 津貼補(bǔ)貼 反映按規(guī)定開支的各項津貼和補(bǔ)貼,包括考勤考職獎、冷飲費、煤氣補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、移動通訊補(bǔ)貼、住宅電話補(bǔ)貼、過節(jié)費、夏令用品費等。 501010103 獎金 反映按規(guī)定開支的各類獎金,包括考勤獎、目標(biāo)考核獎,單位自定項目。
501010104 社會保障繳費 反映單位為職工繳納的基本養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等社會保險費等。 501010106 伙食補(bǔ)助費 反映單位發(fā)給職工的伙食補(bǔ)助費,如誤餐補(bǔ)貼。
501010109 其他工資福利支出 反映上述項目未包括的人員支出,如各種加班、值班補(bǔ)貼,臨時人員工資補(bǔ)貼等。 5010102 商品和服務(wù)支出 反映單位購買商品和服務(wù)的支出(不包括用于購置固定資產(chǎn)的支出、戰(zhàn)略性和應(yīng)急儲備支出,但軍事方面的耐用消費品和設(shè)備的購置費、軍事性建設(shè)費以及軍事建筑物的購置費等在本科目中反映。
) 501010201 辦公費 反映單位購買按財務(wù)會計制度規(guī)定不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的日常辦公用品、書報雜志等支出。 501010202 印刷費 反映單位的印刷費支出。
501010203 咨詢費 反映單位咨詢方面的支出。 501010204 手續(xù)費 反映單位支付的各類手續(xù)費支出。
501010205 水費 反映單位支付的水費、污水處理費等支出。 501010206 電費 反映單位的電費支出。
501010207 郵電費 反映單位開支的信函、包裹、貨物等物品的郵寄費及電話費、電報費、傳真費、網(wǎng)絡(luò)通訊費等。 501010209 物業(yè)管理費 反映單位開支的辦公用房、職工及離退休人員宿舍等的物業(yè)管理費,包括綜合治理、綠化、衛(wèi)生等方面的支出。
501010210 交通費 反映單位車船等各類交通工具的租用費、燃料費、維修費、過橋過路費、保險費、安全獎勵費等(軍用油料費除外)。 50101020101 燃料費 反映單位汽油費。
50101020102 保險費 反映單位車輛保險費。 50101020103 車輛修理費 反映單位車輛維修費。
50101020104 其他交通費 反映過路過橋、駕駛員安全獎等小車費用。 501010211 差旅費 反映單位工作人員出差的住宿費、旅費、伙食補(bǔ)助費、雜費,干部及大中專學(xué)生調(diào)遣費,調(diào)干家屬旅費補(bǔ)助等。
501010212 出國費 反映單位工作人員出國的住宿費、旅費、伙食補(bǔ)助費、雜費等支出。 501010213 維修(護(hù))費 反映單位日常開支的固定資產(chǎn)(不包括車船等交通工具)修理和維護(hù)費用,網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)運行與維護(hù)費用,以及按規(guī)定提取的修購基金。
501010214 租賃費 反映租賃辦公用房、宿舍、專用通訊網(wǎng)以及其他設(shè)備等方面的費用。 501010215 會議費 反映會議中按規(guī)定開支的房租費、伙食補(bǔ)助費以。
原發(fā)布者:孫悅84
費用成本區(qū)分期間費用(管,銷,財)一、管理費用1、管理費用—工資:所有行管人員工資、獎金及為行政區(qū)域服務(wù)的臨工工資(臨工工資發(fā)生時直接計入);包括加班、值班工資2、管理費用—職工福利費:后勤部門福利費用(含食堂、醫(yī)務(wù)室)、體檢費、所有醫(yī)療性支出、節(jié)假日發(fā)放的職工福利、困難職工補(bǔ)助、清涼費、等所有與職工福利相關(guān)的費用;發(fā)生時憑據(jù)直接計入,另包括計提福利;3、管理費用—業(yè)務(wù)招待費:所有招待用途的支出,含煙、酒、飯菜、購物贈送等各種形式的招待票據(jù),發(fā)生時憑據(jù)直接計入 4、管理費用—郵電費:公司所有固定電話及移動電話、網(wǎng)絡(luò)費用、另包括信件及快遞費用,必須憑正規(guī)話費發(fā)票、收據(jù)及充值發(fā)票入賬;5、管理費用—差旅費:所有行政部門及后勤部門人員出差及外勤時的車費及補(bǔ)助、打的等費用;6、管理費用—董事會費:董事會成員津貼、會務(wù)費、為開會產(chǎn)生的差旅費;7、管理費用—辦公費:購置小額辦公用品費、打印費、復(fù)印費、書報費、交通費、購買硬盤、光盤、軟盤等電腦用品,以及插座等維修零件、包括從倉庫領(lǐng)用的辦公用品;8、管理費用—汽車費:行政管理人員用車費用,包括維修、加油、過路費、等一切維護(hù)保養(yǎng)費用;9、管理費用—低值易耗品攤銷、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費:本二級科目是指攤銷用于管理部門的“低值易耗品、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費、遞延資產(chǎn)攤銷”結(jié)轉(zhuǎn)科目;) 10、管理費用—勞動保險費:職工保險企業(yè)承擔(dān)的部份及直接由企業(yè)賠償?shù)牟糠荼kU費;11
會計科目分類:
1、資產(chǎn)類科目:按資產(chǎn)的流動性分為反映流動資產(chǎn)的科目和反映非流動資產(chǎn)的科目。
2、負(fù)債類科目:按負(fù)債的償還期限分為反映流動負(fù)債的科目和反映長期負(fù)債的科目。
3、共同類科目:共同類科目的特點是需要從其期末余額所在方向界定其性質(zhì)。
4、所有者權(quán)益類科目:按權(quán)益的形成和性質(zhì)可分為反映資本的科目和反映留存收益的科目。
5、成本類科目:包括“生產(chǎn)成本”,“勞務(wù)成本”,“制造費用”等科目。
擴(kuò)展資料:
會計科目的其他分類方式:
按其核算信息詳略程度分類:
為了使企業(yè)提供的會計信息更好地滿足各會計信息使用者的不同要求,必須對會計科目按照其核算信息的詳略程度進(jìn)行級次劃分。一般情況下,可以將會計科目分為總分類科目和明細(xì)科目分類。
總分類科目又稱一級科目或總賬科目,是對會計要素具體內(nèi)容所做的總括分類,它提供總括性的核算指標(biāo),如“固定資產(chǎn)”、“原材料”、“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”等。
明細(xì)分類科目又稱二級科目或明細(xì)科目,是對總分類科目所含內(nèi)容所作的更為詳細(xì)的分類,它能提供更為詳細(xì)、具體的核算指標(biāo),如“應(yīng)收賬款”總分類科目下按照具體單位名稱分設(shè)的明細(xì)科目,具體反映應(yīng)向該單位收取的貨款金額。
在我國,總分類科目一般由財政部統(tǒng)一制定,各單位可以根據(jù)自身特點自行增設(shè)、刪減或合并某些會計科目,以保證會計科目的要求。
按其經(jīng)濟(jì)用途分類:
經(jīng)濟(jì)用途指的是會計科目能夠提供什么經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
會計科目按照經(jīng)濟(jì)用途可以分為盤存類科目、結(jié)算類科目、跨期攤配類科目、資本類科目、調(diào)整類科目、集合分配類科目、成本計算類科目、損益計算類科目和財務(wù)成果類科目等。
參考資料來源:搜狗百科-會計科目
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