計(jì)提工資:
借:管理費(fèi)用/營業(yè)費(fèi)用/生產(chǎn)成本
貸:應(yīng)付職工薪酬--工資
發(fā)放工資時(shí):
借:應(yīng)付職工薪酬--工資
貸:現(xiàn)金/銀行存款
貸:其他應(yīng)收款/其他應(yīng)付款--社保(個(gè)人負(fù)擔(dān)部分)
貸:其他應(yīng)收款/其他應(yīng)付款--住房公積金(個(gè)人負(fù)擔(dān)部分)
貸:應(yīng)付稅費(fèi)--應(yīng)交個(gè)人所得稅
企業(yè)繳納社保/住房公積金/個(gè)人所得稅時(shí)
借:其他應(yīng)收款/其他應(yīng)付款--社保(個(gè)人負(fù)擔(dān)部分)
借:其他應(yīng)收款/其他應(yīng)付款--住房公積金(個(gè)人負(fù)擔(dān)部分)
借:應(yīng)付稅費(fèi)-應(yīng)交個(gè)人所得稅
借:管理費(fèi)用/營業(yè)費(fèi)用--社保(企業(yè)負(fù)擔(dān)部分)
借:管理費(fèi)用/營業(yè)費(fèi)用--住房公積金(企業(yè)負(fù)擔(dān)部分)
貸:銀行存款
代扣代繳個(gè)人社會保險(xiǎn)計(jì)入應(yīng)付職工薪酬-社保,或其他應(yīng)收款核算。
社會保險(xiǎn)一般是指養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育保險(xiǎn),按相關(guān)規(guī)定,養(yǎng)老和醫(yī)療保險(xiǎn)有個(gè)人負(fù)擔(dān)的部分,其余為企業(yè)負(fù)擔(dān)。 社保費(fèi)用實(shí)際上是企業(yè)為職工支付的款項(xiàng),屬于一種職工薪酬,所以應(yīng)該用應(yīng)付職工薪酬科目來歸集核算。
代扣代繳社保實(shí)際上是指企業(yè)為了統(tǒng)一支付社保費(fèi)用,從個(gè)人手上代扣款項(xiàng)一起繳納。代扣代繳個(gè)人社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)有兩種, 第一種是企業(yè)內(nèi)部職工的社保,個(gè)人負(fù)擔(dān)的部分。
這種情況,需要從該員工工資中扣除個(gè)人負(fù)擔(dān)部分的社保,同時(shí),企業(yè)承攬對應(yīng)的企業(yè)部分社保費(fèi)用。 這種情況的社保會計(jì)處理分錄為: 1、計(jì)提企業(yè)負(fù)擔(dān)部分 借:管理費(fèi)用(或生產(chǎn)成本、銷售費(fèi)用等,根據(jù)員工所在部門確定) 貸:應(yīng)付職工薪酬-社保 2、從職工工資中代扣個(gè)人負(fù)擔(dān)的部分 借:應(yīng)付職工薪酬-工資 貸:應(yīng)付職工薪酬-社保 3、繳納社保(個(gè)人負(fù)擔(dān)的加上公司負(fù)擔(dān)的) 借:應(yīng)付職工薪酬-社保 貸:銀行存款。
第二種情況,即所謂掛靠方式,企業(yè)不負(fù)擔(dān)社保費(fèi)用,全部由個(gè)人負(fù)擔(dān),每月個(gè)人繳納足額的社保給企業(yè),企業(yè)代個(gè)人繳給社保局。這種情況實(shí)際是該個(gè)人與是否企業(yè)職工沒有關(guān)系,所以不需要用應(yīng)付職工薪酬科目歸集核算,而用其他應(yīng)收款(先繳納后收款)或其他應(yīng)付款(先收款再繳納)科目來歸集核算;賬務(wù)處理會計(jì)分錄為: 1、收到個(gè)人交來的社保 借:銀行存款(或庫存現(xiàn)金) 貸:其他應(yīng)付款-代繳社保 2、繳納時(shí) 借:其他應(yīng)付款-代繳社保 貸:銀行存款。
公司的社保分為兩個(gè)部分,一部分是公司幫忙交,一部分是自己交,從工資里面扣的。
每月銀行從公司賬戶扣社保時(shí),公司交的和自己要交的統(tǒng)一扣除。公司幫忙交的計(jì)入管理費(fèi)用,個(gè)人自己要交的的此時(shí)是先由公司代扣,發(fā)工資時(shí)要從工資里面扣除的,計(jì)入其他應(yīng)收款。所以公司賬戶扣社保時(shí)的會計(jì)分錄:
借:管理費(fèi)用——公司幫忙交的部分
借:其他應(yīng)收款——個(gè)人應(yīng)交的部分
貸:銀行存款
發(fā)工資時(shí),從工資里面扣除個(gè)人要交的社保部分:
借:應(yīng)付職工薪酬——應(yīng)付工資金額(社??鄢暗慕痤~,此處先忽略個(gè)稅問題,其實(shí)個(gè)稅的道理相同)
貸:其他應(yīng)收款——個(gè)人應(yīng)交的部分
貸:銀行存款/現(xiàn)金——實(shí)發(fā)工資的金額
養(yǎng)老保險(xiǎn)是按職工工資的一定比例繳納到社會保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的,其中,單位承擔(dān)一部分,個(gè)人承擔(dān)一部分,個(gè)人承擔(dān)的部分由單位代扣代交,一般在當(dāng)期繳納,因此,在繳納時(shí),職工應(yīng)交的那部分應(yīng)由單位先承付。
1.當(dāng)期繳納時(shí)賬務(wù)處理借:管理費(fèi)用——養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)(注:單位承擔(dān)的部分)其他應(yīng)收款——養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)(注:個(gè)人承擔(dān)的部分)貸:銀行存款2.發(fā)工資時(shí),把單位代交的部分收回,從職工工資中扣回時(shí)賬務(wù)處理借:應(yīng)付職工薪酬貸:其他應(yīng)收款——養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)3.如果當(dāng)期未繳納①當(dāng)期的賬務(wù)處理借:管理費(fèi)用——養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)貸:其他應(yīng)付款——養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)②發(fā)工資時(shí)個(gè)人應(yīng)交的部分照扣借:應(yīng)付職工薪酬貸:其他應(yīng)付款——養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)4.企業(yè)以后期間向勞動保障部門繳納企業(yè)代扣養(yǎng)老金部分的賬務(wù)處理借:其他應(yīng)付款——養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)貸:銀行存款企業(yè)會計(jì)制度要求,基本養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、住房公積金、失業(yè)保險(xiǎn)金,在“其他應(yīng)交款”中核算,職工個(gè)人負(fù)擔(dān)的部分一般在工資中扣除。其他應(yīng)交款是指企業(yè)除應(yīng)交稅金、應(yīng)付股利等以外的其他各種應(yīng)交的款項(xiàng),包括應(yīng)交的教育費(fèi)附加、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、應(yīng)交住房公積金等。
雖然制度中未明確把基本養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金等社會保障性支出放在其他應(yīng)交款中核算,但是很多行業(yè)的會計(jì)已經(jīng)將這部分的社會保障性支出通過其他應(yīng)交款中核算。財(cái)政部規(guī)定,各類型企業(yè)按照《中華人民共和國勞動法》以及國家有關(guān)規(guī)定參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)等社會保險(xiǎn)統(tǒng)籌,為職工繳納的除基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)以外的社會保險(xiǎn)費(fèi),作為勞動保險(xiǎn)費(fèi)列入成本(費(fèi)用),為職工繳納的基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi),從應(yīng)付福利費(fèi)中列支;由職工繳納的社會保險(xiǎn)費(fèi)從職工個(gè)人的應(yīng)發(fā)工資中扣繳。
此條規(guī)定了社會保險(xiǎn)費(fèi)的基本處理原則,一是執(zhí)行本通知規(guī)定的企業(yè)包括各類型、各所有制的企業(yè);二是由企業(yè)負(fù)擔(dān)的基本醫(yī)療保險(xiǎn),計(jì)提時(shí),借記“應(yīng)付職工薪酬”,貸記“其他應(yīng)交款”;三是由企業(yè)負(fù)擔(dān)的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn),雖然文件只提到“作為勞動保險(xiǎn)費(fèi)列入成本(費(fèi)用)”,未明確規(guī)定應(yīng)在哪個(gè)具體的成本費(fèi)用科目核算,但由于社會保險(xiǎn)費(fèi)是按國家規(guī)定統(tǒng)一上繳的一項(xiàng)收費(fèi),不是工資總額的組成部分,也就不屬于生產(chǎn)成本中的直接人工,所以應(yīng)該作為期間費(fèi)用,直接記入管理費(fèi)用科目。計(jì)提時(shí),借記“管理費(fèi)用”,貸記“其他應(yīng)交款”;四是由職工個(gè)人負(fù)擔(dān)的社會保險(xiǎn)費(fèi),由企業(yè)代扣代繳,從職工工資中代扣時(shí),借記“應(yīng)付職工薪酬”,貸記“其他應(yīng)交款-職工個(gè)人保險(xiǎn)費(fèi)”。
總之,企業(yè)的工資和養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)應(yīng)隨同生產(chǎn)的產(chǎn)量等成本相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn),其扣除也與相應(yīng)的產(chǎn)量等成本要素相一致,與收入相配比,如此來理解“支付”“繳付”的含義,進(jìn)行相應(yīng)的會計(jì)和稅收操作。
代扣代繳個(gè)人社會保險(xiǎn)計(jì)入應(yīng)付職工薪酬-社保,或其他應(yīng)收款核算。
社會保險(xiǎn)一般是指養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育保險(xiǎn),按相關(guān)規(guī)定,養(yǎng)老和醫(yī)療保險(xiǎn)有個(gè)人負(fù)擔(dān)的部分,其余為企業(yè)負(fù)擔(dān)。
社保費(fèi)用實(shí)際上是企業(yè)為職工支付的款項(xiàng),屬于一種職工薪酬,所以應(yīng)該用應(yīng)付職工薪酬科目來歸集核算。
代扣代繳社保實(shí)際上是指企業(yè)為了統(tǒng)一支付社保費(fèi)用,從個(gè)人手上代扣款項(xiàng)一起繳納。代扣代繳個(gè)人社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)有兩種,
第一種是企業(yè)內(nèi)部職工的社保,個(gè)人負(fù)擔(dān)的部分。
這種情況,需要從該員工工資中扣除個(gè)人負(fù)擔(dān)部分的社保,同時(shí),企業(yè)承攬對應(yīng)的企業(yè)部分社保費(fèi)用。
這種情況的社保會計(jì)處理分錄為:
1、計(jì)提企業(yè)負(fù)擔(dān)部分
借:管理費(fèi)用(或生產(chǎn)成本、銷售費(fèi)用等,根據(jù)員工所在部門確定)
貸:應(yīng)付職工薪酬-社保
2、從職工工資中代扣個(gè)人負(fù)擔(dān)的部分
借:應(yīng)付職工薪酬-工資
貸:應(yīng)付職工薪酬-社保
3、繳納社保(個(gè)人負(fù)擔(dān)的加上公司負(fù)擔(dān)的)
借:應(yīng)付職工薪酬-社保
貸:銀行存款。
第二種情況,即所謂掛靠方式,企業(yè)不負(fù)擔(dān)社保費(fèi)用,全部由個(gè)人負(fù)擔(dān),每月個(gè)人繳納足額的社保給企業(yè),企業(yè)代個(gè)人繳給社保局。這種情況實(shí)際是該個(gè)人與是否企業(yè)職工沒有關(guān)系,所以不需要用應(yīng)付職工薪酬科目歸集核算,而用其他應(yīng)收款(先繳納后收款)或其他應(yīng)付款(先收款再繳納)科目來歸集核算;賬務(wù)處理會計(jì)分錄為:
1、收到個(gè)人交來的社保
借:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)
貸:其他應(yīng)付款-代繳社保
2、繳納時(shí)
借:其他應(yīng)付款-代繳社保
貸:銀行存款
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