如果此軟件是某個特定的機器上所用,是這個機器不可缺少的組成部分,那么軟件應該入“固定資產(chǎn)”科目。除此條件外,軟件產(chǎn)品,入“無形資產(chǎn)”科目。
會計科目可以按照多種標準進行分類,按會計要素對會計科目進行分類是其基本分類之一。自1993年7月1日起執(zhí)行的(工業(yè)企業(yè)會計制度)將會計科目分為資產(chǎn)類科目、負債類科目、共同類科目、所有者權益類科目、成本類科目和損益類科目計六大類。
擴展資料:
固定資產(chǎn)可以按其經(jīng)濟用途、使用情況、產(chǎn)權歸屬、實物形態(tài)和使用期限進行分類核算。
1、按經(jīng)濟用途分為生產(chǎn)經(jīng)營用和非生產(chǎn)經(jīng)營用兩類
生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)是指直接服務于生產(chǎn)經(jīng)營全過程的固定資產(chǎn),如廠房、機器設備、倉庫、銷售場所、運輸車輛等。非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)是指不直接服務于生產(chǎn)經(jīng)營,而是為了滿足職工物質文化、生活福利需要的固定資產(chǎn),如職工宿舍、食堂、托兒所、幼兒園、浴室、醫(yī)務室、圖書館以及科研等其他方面使用的房屋、設備等固定資產(chǎn)。
2、按使用情況分為使用中、未使用、不需用三類
使用中固定資產(chǎn)是指企業(yè)正在使用的各種固定資產(chǎn),包括由于季節(jié)性和大修理等原因暫時停用以及存放在使用部門以備替換使用的機器設備。未使用固定資產(chǎn)是指尚未投入使用的新增固定資產(chǎn)和經(jīng)批準停止使用的固定資產(chǎn)。不需用固定資產(chǎn)是指企業(yè)不需用、準備處理的固定資產(chǎn)。
3、按產(chǎn)權歸屬分為自有、接受投資和租入三類
自有資產(chǎn)是指企業(yè)擁有所有權的各種固定資產(chǎn)。租人固定資產(chǎn)是指企業(yè)從外部租賃來的固定資產(chǎn),租人固定資產(chǎn)又可分為經(jīng)營租賃資產(chǎn)以及融資租賃固定資產(chǎn),經(jīng)營租賃資產(chǎn)所有權不屬于承租人,而融資租賃固定資產(chǎn),在到期后,所有權歸承租人,承租人可以視為自有資產(chǎn)進行管理,要計提折舊。
4、按實物形態(tài)分為房屋及建筑物、機器設備、電子設備、運輸設備及其他設備五大類
5、按固定資產(chǎn)最短使用期限分為5年、10年、20年
最短使用期為5年的如電子設備和火車、輪船以外的運輸工具,以及與生產(chǎn)經(jīng)營有關的器具、工具、家具等固定資產(chǎn);最短使用期限為10年的如火車、輪船、機器、機械和其他生產(chǎn)設備;最短使用期為20年的如房屋、建筑物等固定資產(chǎn)。
企業(yè)在對固定資產(chǎn)最短使用期限分類時,不能將不同使用年限的固定資產(chǎn)劃為一類,以免影響固定資產(chǎn)折舊計提的正確性。
參考資料來源:搜狗百科——固定資產(chǎn)
參考資料來源:搜狗百科——會計科目表
購入的軟件計入無形資產(chǎn),然后進行攤銷處理,按預計的使用年限來攤銷。
購入時:
借:無形資產(chǎn)
貸:銀行存款
攤銷時:
借:管理費用等
貸:累計攤銷
會計分錄是指根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容指明應借、應貸賬戶的方向、賬戶名稱及其金額的一種會計分錄。 簡稱分錄。 會計分錄是由應借應貸方向、對應賬戶(科目)名稱及應記金額三要素構成。 按照所涉及賬戶的多少,分為簡單會計分錄和復合會計分錄。 簡單會計分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄,即一借一貸的會計分錄; 復合會計分錄指由兩個以上(不含兩個)對應賬戶所組成的會計分錄,即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計分錄。
無形資產(chǎn)包括金融資產(chǎn)、長期股權投資、專利權、商標權等,因為它們沒有物質實體,而是表現(xiàn)為某種法定權利或技術。
購買財務軟件屬于獲得使用權,借記無形資產(chǎn) 1、購入財務軟件,分錄為: 借:無形資產(chǎn)-財務軟件 貸:銀行存款/現(xiàn)金 應交稅費-應交增值稅-進項稅 2、無形資產(chǎn)當月增加當月開始攤銷: 借:管理費用-無形資產(chǎn)攤銷 貸:累計攤銷 擴展資料: 格式: 第一:應是先借后貸,借貸分行,借方在上,貸方在下; 第二:貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。 會計分錄的種類包括簡單分錄和復合分錄兩種,其中簡單分錄即一借一貸的分錄;復合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是,為了保持賬戶對應關系的清楚,一般不宜把不同經(jīng)濟業(yè)務合并在一起,編制多借多貸的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟業(yè)務的全貌,也可以編制多借多貸的會計分錄。
方法 初學者在編制會計分錄時,可以按以下步驟進行: 第一:涉及的賬戶,分析經(jīng)濟業(yè)務涉及到哪些賬戶發(fā)生變化; 第二:賬戶的性質,分析涉及的這些賬戶的性質,即它們各屬于什么會計要素,位于會計等式的左邊還是右邊; 第三:增減變化情況,分析確定這些賬戶是增加了還是減少了,增減金額是多少; 第四:記賬方向,根據(jù)賬戶的性質及其增減變化情況,確定分別記入賬戶的借方或貸方; 第五:根據(jù)會計分錄的格式要求,編制完整的會計分錄。 參考資料:百度百科-無形資產(chǎn)。
單獨計價的軟件,應作為無形資產(chǎn)管理。
企事業(yè)單位購進計算機軟件,通常有兩種情況:一種是購買計算機硬件時就附帶軟件,軟件不單獨計價。另一種是購買單獨計價的計算機軟件(如某些財務軟件)。
上述兩種購進計算機軟件的情形,在企業(yè)所得稅稅前扣除方式上有不同的規(guī)定。根據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》(國稅發(fā)〔2000〕84號)第三十條規(guī)定,購買計算機硬件所附帶的軟件,未單獨計價的,應并入計算機硬件作為固定資產(chǎn)管理,以提取折舊的方式逐年攤銷;單獨計價的軟件,應作為無形資產(chǎn)管理。
軟件作為無形資產(chǎn)如何攤銷,稅法對不同的情況有不同的規(guī)定。 首先,1994年頒布實施的《企業(yè)所得稅暫行條例實施細則》第三十三條規(guī)定:無形資產(chǎn)應當采取直線法攤銷。
受讓的無形資產(chǎn),法律和合同或企業(yè)申請書分別規(guī)定有效期限和受益期限的,按法定有效期限與合同或企業(yè)申請書中規(guī)定的受益年限孰短原則攤銷;法律沒有規(guī)定使用年限的,按照合同或者企業(yè)申請書的受益年限攤銷;法律和合同或者企業(yè)申報書沒有規(guī)定使用年限的,或者自行開發(fā)的無形資產(chǎn),攤銷期限不得少于10年。 其次,為了促進企業(yè)技術進步,推進企業(yè)設備更新,1996年4月財政部、國家稅務總局下發(fā)了《關于促進企業(yè)技術進步有關財務稅收問題的通知》(財工字〔1996〕041號),該通知規(guī)定,自1996年1月1日起,對國有、集體工業(yè)企業(yè),單獨購入的軟件,按法律規(guī)定的有效期限或合同規(guī)定的受益年限進行攤銷,沒有規(guī)定有效期限或受益年限的,在5年內(nèi)平均攤銷。
最后,國家稅務總局關于下放管理的固定資產(chǎn)加速折舊審批項目后續(xù)管理工作的通知國稅發(fā)[2003]113號規(guī)定:下列資產(chǎn)折舊或攤銷年限最短為2年。 1.證券公司電子類設備; 2.外購的達到固定資產(chǎn)標準或構成無形資產(chǎn)的軟件。
購入的軟件計入無形資產(chǎn),然后進行攤銷處理,按預計的使用年限來攤銷。
購入時: 借:無形資產(chǎn) 貸:銀行存款 攤銷時: 借:管理費用等 貸:累計攤銷 依據(jù)《財政部關于企業(yè)所得稅若干優(yōu)惠政策的通知》第一點第五款規(guī)定,企事業(yè)單位購進軟件,凡符合固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)確認條件的,可以按照固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)進行核算,經(jīng)主管稅務機關核準,其折舊或攤銷年限可以適當縮短,最短可為2年。 從會計角度而言不同的軟件使用年限不同,所以可以根據(jù)預計的使用年限來攤銷,預計使用年限需要企業(yè)估計,一般來說實務中多數(shù)企業(yè)都是按10年來攤銷的(我國企業(yè)所得稅法規(guī)定無形資產(chǎn)的攤銷年限不得低于10年,但是上面2008年1號文件中規(guī)定的除外)。
作“遞延資產(chǎn)”處理。由于財務軟件的使用期較長,一次性支出較大且受益期在一個會計年度以上,為了便于管理,非軟件開發(fā)企業(yè)購買的軟件計入“遞延資產(chǎn)軟件支出”,在資產(chǎn)負債表中作為資產(chǎn)來管理。其分攤率由會計準則明確規(guī)定。具體分錄如下:購入時借記 “遞延資產(chǎn)軟件支出”,貸記“銀行存款”;分攤時借記“管理費用軟件支出”,貸記“遞延資產(chǎn)—軟件支出”。分攤的那部分費用,相當于每期購置空白的紙質賬簿、憑證等的費用。委托開發(fā)形成的財務軟件若用于生產(chǎn)經(jīng)營或管理,應按實際支付的委托費資本化。自行開發(fā)的財務軟件將開發(fā)過程中發(fā)生的直接費用和間接費用計入“研究與開發(fā)費用x軟件”賬戶,若開發(fā)成功,則轉入資產(chǎn)賬戶;若開發(fā)失敗,則將研究與開發(fā)費用計入當期費用。發(fā)生的后續(xù)支出應該根據(jù)重要性原則和配比原則來處理。如果金額較小,按照配比原則計入相關費用科目;如果金額較大則應予以資本化。
財務軟件計入無形資產(chǎn)存在的問題
(一)傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)是企業(yè)擁有的特殊權利,具有排它性。而財務軟件購買時不具備排它性。
(二)傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)是沒有殘值的,而財務軟件則有殘值。
(三)傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)不需要進行維護,財務軟件要進行維護修改。
(四)傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)購入后不需要培訓,而使用財務軟件必須培訓。
無形資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn)。企業(yè)購進的財務軟件,僅僅購買的是其使用權,并非是專利權。所以,支付的軟件費用不能構成企業(yè)的資產(chǎn),不符合資產(chǎn)的定義。如果費用金額不大,可以作為管理費用直接列入當期損益或者列入長期待攤費用按照未來受益期間進行分攤。
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