一、撥入經(jīng)費和撥出經(jīng)費 1、撥入經(jīng)費(總帳)帳戶,用來核算由財政部門或上級主管部門撥入的預(yù)算經(jīng)費,余額一般在貸方,反映撥入經(jīng)費的累計數(shù)。
應(yīng)設(shè)“撥入經(jīng)常性經(jīng)費”和“撥入專項經(jīng)費”兩個明細(xì)科目。 ①收到經(jīng)費撥款單時,借:銀行存款貸:撥入經(jīng)費 ②繳回?fù)芸顣r,借:撥入經(jīng)費 貸:銀行存款 ③年終結(jié)帳時,將本帳戶的貸方余額(不含預(yù)撥下年度經(jīng)費)轉(zhuǎn)入“結(jié)余”帳戶,年終轉(zhuǎn)帳后本帳戶無余額。
借:撥入經(jīng)費 貸:結(jié)余 2、撥出經(jīng)費(總帳)帳戶,核算主管會計單位按核定預(yù)算撥付所屬單位的預(yù)算資金。余額一般在借方,反映撥出經(jīng)費的累計數(shù)。
應(yīng)使用財政部門統(tǒng)一的“財政撥款憑證”四聯(lián)單,不得用支票撥付和所屬單位打收條的方式撥款。 ①轉(zhuǎn)撥經(jīng)費時,借:撥出經(jīng)費-**單位 貸:銀行存款 ②收回或沖銷轉(zhuǎn)出時,借:銀行存款 貸:撥出經(jīng)費 ③年終結(jié)帳時,將本帳戶的借方余額(不含預(yù)撥下年度經(jīng)費)轉(zhuǎn)入“結(jié)余”帳戶,年終轉(zhuǎn)帳后本帳戶無余額。
借:結(jié)余 貸:撥出經(jīng)費 本帳戶應(yīng)按所屬單位設(shè)置明細(xì)帳。 二、應(yīng)繳財政專戶款和預(yù)算外資金收入 1、應(yīng)繳財政專戶款(總帳)帳戶,核算行政單位按規(guī)定代收的應(yīng)上繳財政專戶的預(yù)算外資金,余額一般在貸方,反映應(yīng)繳未繳數(shù),年終本科目應(yīng)無余額。
①收到應(yīng)上繳財政專戶的各項收入時,借:銀行存款, 貸:應(yīng)繳財政專戶款 ②上繳財政專戶時,借:應(yīng)繳財政專戶款 貸:銀行存款 應(yīng)按照預(yù)算外資金的類別設(shè)置明細(xì)帳。 2、預(yù)算外資金收入(總帳)帳戶,用來核算預(yù)算外資金的收入情況,余額一般在貸方,反映預(yù)算外收入的累計數(shù)。
①收到從財政專戶撥入的預(yù)算外資金時,借:銀行存款貸:預(yù)算外資金收入 ②主管部門收到財政專戶核撥的屬于所屬單位的預(yù)算外資金時,應(yīng)通過“暫存款”帳戶核算。 收到時,借:銀行存款 貸:暫存款 轉(zhuǎn)撥時,借:暫存款 貸:銀行存款 ③年終結(jié)帳時將本帳戶的貸方余額轉(zhuǎn)入“結(jié)余”科目,借:預(yù)算外資金收入,貸:結(jié)余 年終轉(zhuǎn)帳后本帳戶無余額。
三、其他收入 其他收入包括零星雜項收入,如變賣舊報刊雜志的收入;有償服務(wù)收入,是指財政部門規(guī)定不用上交的收入;有價證券、銀行存款利息的收入。 ①經(jīng)財政部門批準(zhǔn)不上交的零星收入、有償服務(wù)收入、有價證券利息收入、固定資產(chǎn)處置和殘值變價收入,借:銀行存款(現(xiàn)金)貸:其他收入 ②沖銷其他收入時,借:其他收入貸:銀行存款(現(xiàn)金) ③年終結(jié)帳時,將本帳戶的貸方余額轉(zhuǎn)入“結(jié)余”帳戶,年終轉(zhuǎn)帳后本帳戶無余額。
借:其他收入貸:結(jié)余 四、經(jīng)費支出 經(jīng)費支出核算行政單位在業(yè)務(wù)活動中發(fā)生的各項支出。 經(jīng)費支出按開支對象分為人員經(jīng)費、公用經(jīng)費、對個人和家庭的補助支出。
人員經(jīng)費包括:基本工資、津貼、獎金、社會保障費、其他; 公用經(jīng)費包括:公務(wù)費、印刷費、水電費、郵電費、取暖費、交通費差旅費、會議費、培訓(xùn)費、招待費、福利費、勞務(wù)費、就業(yè)補助費、租賃費、物業(yè)管理費、維修費、專用材料費,辦公設(shè)備購置費、專用設(shè)備購置費、交通工具購置費、圖書資料購置費、其他; 對個人和家庭的補助支出:離休費、退休費、退職(役}費、撫恤和生活補助、醫(yī)療費、住房補貼、助學(xué)金、其他。 經(jīng)費支出(總帳)帳戶,用來核算本單位預(yù)算經(jīng)費的實際支出數(shù),余額一般在借方,反映經(jīng)費支出的累計數(shù)。
①財政直接支付的核算,由財政直接支付的工資,年終應(yīng)根據(jù)《財政直接支付入帳通知書》和代發(fā)工資的銀行蓋章轉(zhuǎn)回的工資發(fā)放明細(xì)表, 主管部門:借:經(jīng)費支出(本單位) 撥出經(jīng)費(轉(zhuǎn)撥所屬單位) 貸:撥入經(jīng)費 所屬單位:借:經(jīng)費支出 貸:撥入經(jīng)費 ②對實行集中支付的政府采購,可根據(jù)《政府采購支付轉(zhuǎn)移通知書》作相同的分錄,屬于固定資產(chǎn)的同時記:借:固定資產(chǎn) 貸:固定基金 ③依據(jù)支出的原始憑證,借:經(jīng)費支出- 貸:現(xiàn)金或銀行存款 ④年終結(jié)帳時,將本帳戶的借方余額轉(zhuǎn)入“結(jié)余”帳戶, 借:結(jié)余 貸:經(jīng)費支出,年終轉(zhuǎn)帳后本帳戶無余額。 帳戶應(yīng)按財政部門統(tǒng)一規(guī)定的“目”級支出科目設(shè)置明細(xì)帳。
五、結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建 結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建(總帳)帳戶,核算經(jīng)批準(zhǔn)用撥入經(jīng)費以外的資金安排基本建設(shè),其所籌集并轉(zhuǎn)入建設(shè)銀行的資金。余額一般在借方。
①轉(zhuǎn)存建設(shè)銀行時, 借:結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建 貸:銀行存款 ②基建項目完工后剩余資金收回時, 借:銀行存款 貸:結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建 ③年終結(jié)帳時,將本帳戶的借方余額轉(zhuǎn)入“結(jié)余”帳戶, 借:結(jié)余 貸:結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建, 年終轉(zhuǎn)帳后本帳戶無余額。 六、現(xiàn)金 現(xiàn)金(總帳)帳戶,核算行政單位的庫存現(xiàn)金,余額一般在借方,反映庫存現(xiàn)金的數(shù)額。
①收到現(xiàn)金時,借:現(xiàn)金, 貸:有關(guān)收入科目 ②提取現(xiàn)金時,借:現(xiàn)金, 貸:銀行存款 ③支出現(xiàn)金時,借:經(jīng)費支出, 貸:現(xiàn)金 應(yīng)設(shè)置“現(xiàn)金日記帳”,由出納人員根據(jù)現(xiàn)金收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記。每日業(yè)務(wù)終了,應(yīng)計算出當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計數(shù)、現(xiàn)金支出合計數(shù)和余額,并將余額與實際庫存數(shù)核對相符。
七、銀行存款 銀行存款(總帳)帳戶,核算行政單位存入銀。
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